PMO es : evolución constante de la PMO

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Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media
(por tema)Invitación Redes Sociales
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La Magia de la PMO
PMO es : evolución constante
de la PMO
Objetivo: El objetivo es entender como han
evolucionado y los cambios constantes a los que
se enfrentan las PMO en la actualidad y su
capacidad de adaptación.
Speaker:
Fabian Crosa
Project Manager | PMO Specialist | PMP | Scrum
Master | Trainning Corporativo
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Fecha: Miércoles 5/Mayo/2021
Barcelona 20.00 Hora Local
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Fabian Crosa
Fabian Crosa es Gerente de proyecto y especialista en PMO
con experiencia que abarca programas, carteras y gestión de
proyectos, así como implementación y operaciones de PMO.
Experiencia diversa en áreas técnicas, gerenciales y de
consultoría.
Certificado como PMP y SMPC
También es Trainer corporativo en Dirección de proyectos y
metodologías ágiles
Certificado como Project Manager Professional PMP de PMI y
Scrum Master Professional Certificate SMPC.
Director de comunicaciones electo del Capitulo PMI
Montevideo
PMOfficers all rights reserved 2020-21

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AGENDA
1. Historia de la PMO
2. Definición de PMO según PMBOK
3. Las PMO evolucionan con el tiempo
4. Desafíos de las PMO
5. Recomendaciones parala PMO durante la pandemia
de Covid - 19

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1. Historia de la PMO
• Los orígenes de la PMO están vinculados a la implementación del
método de gestión científica, introducido por primera vez por
Frederick Taylor hace aproximadamente un siglo.
• En la década de 1930, el Cuerpo Aéreo de los Estados Unidos
desarrolló una función de Oficina de Proyectos para monitorear el
desarrollo de aeronaves. Este es probablemente el primer uso
registrado de la expresión de la oficina del proyecto .
• Las estructuras subyacentes a la PMO tradicional se remontan al
desarrollo de sistemas de misiles complejos por parte del ejército
estadounidense en la década de 1950

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PMO desarrollo de sistemas de misiles 1950
Cada sistema de armas estaba compuesto por varios subproyectos agrupados en oficinas de programas del
sistema (SPO).
Supervisaron no solo los sistemas completos del proyecto (por ejemplo, el misil), sino también su ojiva, el
equipo de apoyo, el lanzador y el apoyo de capacitación y logística.
Los beneficios clave de esta oficina de proyectos fueron :
▪ Centralizar la financiación en paquetes de trabajo en lugar de componentes separados.
▪ Mejorar las predicciones presupuestarias.
▪ Facilitar un enfoque de planificación por etapas estándar.
▪ Identificar iniciativas no estratégicas antes de la asignación de fondos.

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Década del 80
Durante la década de 1980, el concepto de la oficina del proyecto se
exportó a la
▪ Construcción
▪ TI
▪ y otros sectores
gracias en parte al impulso de la tecnología informática.

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Década del 90
La difusión de la gestión de proyectos ganó un gran impulso en la
década de 1990, con asociaciones profesionales y certificaciones de
gestión de proyectos que se convirtieron en estándares reconocidos
de la industria.

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2. Definición de PMO según PMBOK
La oficina de gestión de proyectos (PMO) es una estructura organizativa que estandariza los procesos de
gobernanza relacionados con los proyectos y facilita el intercambio de recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.
Las responsabilidades de una PMO pueden variar desde proporcionar apoyo de gestión de proyectos
hasta ser responsable de la gestión directa de uno o más proyectos.

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Las PMO se pueden clasificar según su
influencia y grado de control
Apoyo
Control
Directivas
Las PMO de apoyo brindan un papel consultivo a los proyectos
al proporcionar plantillas, mejores prácticas, capacitación,
acceso a la información y lecciones aprendidas de otros
proyectos.
Las PMO de control brindan soporte y requieren cumplimiento a
través de diversos medios
Las PMO directivas toman el control de los proyectos al
administrarlos directamente

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Según la posición que tienen dentro de la
organización, las PMO se pueden clasificar como
PMO individual u
“Oficina de
gestión de
proyectos
PMO
departamental o
“PMO de unidad
de negocios
PMO corporativo
o “PMO
empresarial”:
Generalmente brindan apoyo
funcional (por ejemplo,
infraestructura, gestión de
documentos, capacitación, etc.) a
un solo proyecto o programa
complejo. Establecen estándares
básicos y supervisan las
actividades de planificación y
control para un solo proyecto.
Brindan soporte para múltiples
proyectos a nivel de departamento
o unidad de negocios. Su principal
desafío es integrar proyectos de
diferentes tamaños dentro de una
división.
Crean estándares, procesos y
metodologías para mejorar el
desempeño del proyecto
dentro de una organización.

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Las áreas funcionales de un modelo PMO se
pueden clasificar en
Planificación
estratégica o
funciones / servicios
de soporte de
cartera
Entrega de apoyo
funciones /
servicios
Funciones de los
servicios del
Centro de
excelencia
Se centran en apoyar las
decisiones de gestión y pueden
incluir la alineación con la
estrategia, la priorización, la
gestión de realización de
beneficios, la presentación de
informes a través de paneles de
gestión, etc.
Éstos se centran en el apoyo a la
entrega de cambio y puede
proporcionarse a través de un
fondo de recursos flexibles
central de personal de la
entrega, la planificación de la
capacidad y los procesos de
gestión de recursos humanos.
Se centran en el desarrollo de
métodos y procesos estándar,
desarrollando prácticas de trabajo
consistentes y asegurando que se
implementen adecuadamente

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3. Las PMO evolucionan con el tiempo
supervisión del proyecto
control de proyecto
Soporte de proyecto
Integración comercial
Alineamiento Estratégico
Nivel 1
Oficina de proyectos
• Archivar proyecto
• entregables y objetivos
de costo
• Programación y
utilización de recursos
Nivel 2
PMO Básica
• Proveer estándar
• PM
• Programación y
utilización de
recursos
• Metodologías para
la Dirección de
proyectos
Nivel 3
PMO estándar
Establecer
capacidad e
infraestructura para
apoyar y gobernar
un entorno de
proyecto coherente
Nivel 4
PMO avanzada
Aplicar una
compatibilidad de
gestión de
proyectos integral y
completa para
lograr los objetivos
comerciales
Nivel 5
Centro de
Excelencia
Gestionar la mejora
continua y la
colaboración entre
departamentos
para lograr los
objetivos
estratégicos del
negocio.

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De la revolución digital a la PMO "evolucionada”
Innovación
• Cada organización tiene
que ser una
organización digital /
habilitada
Alineación estratégica
• Cada organización debe
tener una cartera de
proyectos alineada a su
estrategia
Agilidad
• Cada organización debe
ser rápida para
responder a las
prioridades comerciales
cambiantes
Revolución Digital
Pmo Evolucionado

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La PMO evolucionada
La PMO evolucionada es una PMO que
busca activamente formas de mejorar el
rendimiento general de la organización,
así como formas de comunicar las
mejoras de rendimiento en toda la
empresa mediante el uso de nuevas
tecnologías y modelos operativos
flexibles.

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Comparación de las capacidades clave de la
PMO evolucionada con otros modelos de PMO.
Supervisión
de Proyecto
Planificación
estratégica
Centro de
excelencia
Digital /
Innovación
Alineación
Estratégica
Agilidad
PMO Tradicional X
PMO Moderna X X X
PMO 2.0 X X X X
PMO evolucionada X X X X X X

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La PMO digital
La PMO digital es una PMO que tiene
la capacidad de proporcionar
información de proyectos a cualquier
parte interesada relevante, en cualquier
momento y en cualquier dispositivo. Es
el procesamiento de datos en tiempo
real, disponible en formato web y móvil.

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PMO empresarial
Una PMO empresarial es una PMO que
puede operar en el lado corporativo del
negocio, mantener una posición estratégica
dentro de la organización y garantizar que
los proyectos estén alineados con los
objetivos estratégicos de la organización.
Al contar con el apoyo ejecutivo, las PMO
empresariales influyen en la estrategia,
impulsan iniciativas clave y controlan los
cambios en toda la organización.

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PMO Ágil
Una PMO ágil es una PMO que utiliza
herramientas de informes flexibles y
modelos de gobierno proactivos para
respaldar proyectos ágiles dentro de una
organización.

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4 . Desafíos de las PMO
. Agilidad , establecer
equilibrio entre
gobernanza y
flexibilidad
Herramientas
adecuadas para
monitorear e informar
desempeño del
proyecto
Obtener y mantener la
aceptación de la alta
gerencia
Cambio de mentalidad
para aceptar el
empoderamiento de la
función de la PMO
Integración de
plataformas nuevas y
heredadas
Digitalización de la PMO

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5. Recomendaciones parala PMO
durante la pandemia de Covid - 19
1. Ayude a sus gerentes de proyectos y programas a evaluar el impacto de covid-19 en sus proyectos y programas.
2. Prepárese para la continuidad del negocio
3. Sea un radiador de información
4. Siga compartiendo el conocimiento
5. Haga un análisis FODA para su PMO
6. Revise su hoja de ruta de PMO
7. Revise los servicios proporcionados por la PMO
8. Desarrolle profesionalmente su equipo de PMO
9. Mantente conectado
10. Predica con el ejemplo

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RUEDA DE PREGUNTAS

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