Objetivo: Revisar principios actuales y oportunidades para la dirección de proyectos, programas y portafolios del sector energético.

2. Eneida Góngora
International Oil and Energy Professional, Mentor, Professor and Entrepreneur
16 de junio de 2021
Ciudad de México 13:00 / Barcelona 20:00 horas
“Principios de Dirección de Proyectos para el Sector
Energético”

3. Eneida Góngora Sánchez
Economista mexicana con estudios de posgrado en Inteligencia Comercial, Competitiva y
Vigilancia Tecnológica, Desarrollo de Negocios así como Dirección de Proyectos para los
sectores: energía, infraestructura, tecnologías 4.0, salud, turismo y educación, entre otros.
Mas de 25 años de trayectoria privada, pública, académica en México, Estados Unidos,
Canadá y Latinoamérica, como ejecutiva, consultora, profesora, mentora y empresaria.
Recibió el reconocimiento como “mujer emprendedora y líder inspiracional 2021 para los
sectores energético, social y empresarial” por AMEXME.
• Socia-Fundadora de Projectus en México y Zep-tech Geophysical en Perú
• Consultora de Dirección de Proyectos para PEMEX, Empresas operadoras petroleras en México y
Latinoamerica, de Servicios así como para la Embajada Británica en México.
• Ex- Directora de Análisis Económico de hidrocarburos en SENER
• Miembro de la Facultad para la Maestría en Administración de Proyectos de UCI en Costa Rica
• Miembro del Comité de trabajo de Educación y Ética en la 1ª. Cumbre de Inteligencia Artificial para la
Latinoamérica, organizada por el Massachusetts Institute of Technology (MIT)
• Miembro del Comité Directivo de Women’s Energy Network – Mexico Chapter
• ENVISION Professional por el Institute for Sustainable Infrastructure (EEUU)
• Global Core Strenghts Facilitator
• Miembro del Strategic Implementation Institute (UK)
• Consejera Directiva del Programa de Mentoria Enlace+ del TEC de Monterrey
• Consejera en el Colegio de Economistas de Aguascalientes
• Consejera en COPARMEX
• Colaboradora en España, Colombia y Reino Unido para libros especializados en Inteligencia Competitiva
y Dirección de Proyectos. Publica en varias revistas de energía en México.

4. Agenda
1. Fundamentos
o Mirada básica
o Mindset
o Economía de proyectos
2. Declaraciones de la Dirección de Proyectos al sector energía
o Como llegamos a estas declaraciones?
o Principios y oportunidades del Manifiesto para el sector energía
3. Conclusiones

5. 1. Fundamentos

6. Revisar principios actuales y oportunidades
desde el “Project Management” para
proyectos, programas y portafolios del
sector energético
Objetivo

7. Mirada básica
Direccion de Proyectos (Project
management) es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tecnicas a las
actividades del Proyecto para
alcanzar los requerimientos del
mismo.
Proyecto, es un esfuerzo temporal
realizado para crear un producto,
servicio o resultado único.
Y todo debe ser administrado por
expertos para entregar los resultados, el
aprendizaje y la integración a tiempo y
dentro del presupuesto que las
organizaciones necesitan.
Fuente: Project Management Institute. (2020). PMI Sitio web: https://www.pmi.org

8. Mirada básica
Que caracteriza a una Buena practica en
Dirección de Proyectos?
Sirve a los objetivos del proyecto
Es el resultado de muchas decisiones y acciones
pequeñas
Hacer las cosas correctas en el momento, por las
razones correctas
Equilibro entre el objetivo final del proyecto y
todo el “recorrido” para conseguirlo

9. Mirada básica
• Saber como se conectan las
líneas del proyecto en el futuro
• Lograr un equilibrio productivo
entre la gestión a corto y largo
plazo entre las actividades y
objetivos
• Ejecutar acciones con:
 prioridad estratégica,
 tácticamente pertinentes
 alineadas con objetivos
inferiores y superiores
 produciendo los
resultados esperados
• Saber como se conectan las
líneas del proyecto en el futuro
• Lograr un equilibrio productivo
entre la gestión a corto y largo
plazo entre las actividades y
objetivos
• Ejecutar acciones con:
 prioridad estratégica,
 tácticamente pertinentes
 alineadas con objetivos
inferiores y superiores
 produciendo los
resultados esperados

10. Mindset
Fuente: Open PM2 Conference (2018)

11. Mindset – Mi experiencia
• Hacer frente al cambio positivamente
• Voluntad de profundizar en todas las
variables asociadas para completar un hito
del proyecto
• Capacidad de gestionar múltiples roles
• Desarrollar una personalidad integradora
• Evitar tomar discusiones del proyecto de
forma personal
• Enfocarse siempre en los objetivos finales
• Ser un líder de servicio aún en momentos
grises o negros
• Influenciar adaptativamente
• Capacidad para atender a tu cliente más
importante, a través de la desconexión y
relajación personal
• Hacer frente al cambio positivamente
• Voluntad de profundizar en todas las
variables asociadas para completar un hito
del proyecto
• Capacidad de gestionar múltiples roles
• Desarrollar una personalidad integradora
• Evitar tomar discusiones del proyecto de
forma personal
• Enfocarse siempre en los objetivos finales
• Ser un líder de servicio aún en momentos
grises o negros
• Influenciar adaptativamente
• Capacidad para atender a tu cliente más
importante, a través de la desconexión y
relajación personal

12. Economía de proyectos
“las personas tienen las habilidades y
capacidades que necesitan para convertir
las ideas en realidad.
Es donde las organizaciones entregan valor
a las partes interesadas mediante la
finalización exitosa de proyectos, la entrega
de productos y la alineación con los flujos
de valor”
Fuente: Project Management Institute. (2019). The Project Economy. PMI Sitio web: https://www.pmi.org/the-project-economy

13. Economía de proyectos
Proyectos

14. 2. Declaraciones de la Dirección de
Proyectos al sector energía

15. Cómo llegamos a estas
declaraciones?
• En 2019 Antonio Nieto- Rodriguez lanza
su libro con casos de proyectos exitosos
de varias regiones del mundo, sectores,
basado en su solida experiencia e
investigacion alrededor del mundo.
• Se publican el “Project Manifesto” con 12
principios, se refiere al “Project Canvas”.
• Enfatiza la importancia de los proyectos
en y para la sociedad en general así como
el analisis de areas “grises u obscuras”
alrededor de la practica exitosa
profesional del Project Management, que
una vez salvadas permiten gestionar todo
tipo de proyectos en entornos actuales y
futuros.

16. Cómo llegamos a estas
declaraciones?
• Es una metodologia oficial desarrollada
por la Comision Europea desde 2007
• Incluye elementos de un amplio rango de
buenas practicas en Project Management
(PMBOK, Prince 2, IPMA, CMMI) y es facil
de implementar para cualquier tipo de
proyectos y equipos, incluyendo un
componente de “mindset” claro.
• Enfatiza la importancia de gestionar los
proyectos efectivamente y entrega de
soluciones/beneficios para las
organizaciones y partes interesadas.
Fuente: Con informacion de https://www.pm2alliance.eu/what-is-pm2/

17. Cómo llegamos a estas
declaraciones?
Fuente: Elaboracion propia
Principios
Evolucion
Mindset
VUCA
Stakeholders
Resultados/ Beneficios

18. Sector Energía

19. Oferta mundial- por fuente
Fuente: Con informacion de la Agencia Internacional de Energia (IEA) 2020

20. Demanda total global – por fuente
Fuente: Con informacion de la Agencia Internacional de Energia (IEA) 2020

21. Demanda total global – por sector
Fuente: Con informacion de la Agencia Internacional de Energia (IEA) 2020

22. Importancia de la Dirección de Proyectos para
el Sector Energético (1 de 4)
Fuente: Con informacion de eventos internacionales de Project Management
1. La Dirección de Proyectos tiene costo y muchos beneficios:
gestionar los recursos humanos así como materiales y
financieros más el tiempo (reuniones, presentaciones, eventos,
etc.), lo que aproximadamente suma entre un 7 y 11% del costo
total de un proyecto, ofreciendo mayor certidumbre en la
gestión integral de los resultados.
2. La disciplina se esta moviendo rápidamente hacia el “liderazgo
en proyectos”: en los últimos años, ha migrado de un enfoque
técnico (planificador y/o controlador de proyectos, especialista en
riesgos e inclusive “Project Finance”) a la gestión de elementos
“suaves” o de “poder” como la gestión de personas, cultura,
comportamientos, comunicaciones, intereses y cambios. Este
elemento, es cada vez más critico.

23. Importancia de la Dirección de Proyectos para
el Sector Energético (2 de 4)
Fuente: Con informacion de eventos internacionales de Project Management
3. El pensamiento gerencial así como otros
movimientos han representando cambios profundos
en la forma como trabajamos en las últimas décadas,
desde la automatización de las operaciones, la
subcontratación de las operaciones de soporte,
de las empresas y por supuesto las tecnologías
4.0 como Big Data, Inteligencia Artificial y
automatizaciones extremas, entre otras.

24. Importancia de la Dirección de Proyectos para
el Sector Energético (3 de 4)
Fuente: Con informacion de eventos internacionales de Project Management y del Project Management Institute
De acuerdo a encuestas internacionales como del
Project Management Institute (2018), el sector
energía a nivel global, se observa con un nivel de
adopción bajo en la aplicación de la disciplina
respecto de otros sectores como Tecnologías de la
Información, Servicios Financieros, Manufactura,
Infraestructura y Construcción, con sus diferentes
industrias y/o subsectores asociados en sus
proyectos públicos, privados o sociales, en donde
existe una cultura mas definida y nivel de adopción
de medianos a altos.

25. Importancia de la Dirección de Proyectos para
el Sector Energético (4 de 4)
Fuente: Con informacion de eventos internacionales de Project Management y del Project Management Institute
Considerando además un conjunto de criterios de éxito para
proyectos energéticos, los mismos debieran ser gestionados
profesionalmente por Directores de Proyecto cuando se cubran
al menos tres de los siguientes elementos:
 El tamaño del proyecto en términos de presupuesto sea
mayor o igual a 500,000 dólares estadounidenses
 La duración se encuentre en un rango de 6 a 24 meses
 Más de 5 colaboradores dedicados al proyecto
 Al menos 3 unidades, departamentos y/o regiones
impactadas y
 Ligados a objetivos estratégicos de la organización

26. Principios y oportunidades para el
sector energía (1 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

27. Principios y oportunidades para el
sector energía (2 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

28. Principios y oportunidades para el
sector energía (3 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

29. Principios y oportunidades para el
sector energía (4 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

30. Principios y oportunidades para el
sector energía (5 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

31. Principios y oportunidades para el
sector energía (6 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

32. Principios y oportunidades para el
sector energía (7 de 7)
Fuente: Elaboracion propia con base en los principios seleccionados del
Project Manifesto en “The Project Revolution” (2019)

33. 3. Conclusiones

34. “La evolución de los principios del Project
Management aplicables el sector energía
obedecen a la relación entre recursos
asimétricos, objetivos complejos y marcos de
tiempo reducidos”

35. “Los principios revisados y otras iniciativas de
investigación globales, acercan rápidamente a los
diferentes actores del sector, argumentos sólidos para
evolucionar nuestro “mindset” para la gestión
exitosa de proyectos”

36. “Requerimos proyectos, programas y portafolios
exitosos, para cambiar negocios o crear/mejorar
soluciones para todos los clientes o usuarios, en un
entorno BANI (quebradizo, ansioso, no linear e
incomprensible) y con diversas fuentes de energía, las
cuáles son un aliado para el bienestar y el desarrollo
mundial”

37. Es una gran oportunidad y responsabilidad
gestionar profesionalmente proyectos
energéticos, darnos la oportunidad de emplear
la disciplina y a sus practicantes profesionales
(Project Managers), para mejorar los resultados
y contar con más proyectos exitosos.

38. Eneida Gongora Sanchez
Elblogdeneida@gmail.com
Muchas gracias!!