El documento presenta el Plan de Incubación del Programa Incubadoras de Empresas, el cual tiene como objetivo fortalecer a micro, pequeñas y medianas empresas. El Plan de Incubación contiene seis instrumentos para acompañar a beneficiarios de capital semilla, incluyendo una descripción del emprendimiento, un análisis FODA, actividades para solucionar necesidades, un cronograma de implementación y preguntas para diagnosticar las organizaciones.

1. MINISTERIO DE
INDUSTRIA Y COMERCIO
PROGRAMA INCUBADORAS DE EMPRESAS
Plan de Incubación

2. Que es el Plan de Incubación?
Es un instrumento, una herramienta que ordena y
organiza las actividades que el Programa Incubadora de
Empresas realiza para acompañar a los beneficiarios de
sus aportes de Capital Semilla, en aquellas áreas en las
cuales los mismos evidencian debilidades o necesidades
específicas que dificultan su desarrollo como empresas.

3. Plan de Incubación
El documento contiene las orientaciones a desarrollar
para el acompañamiento y fortalecimiento de Micro,
Pequeñas y Medianas Empresas a fin de que las mismas
puedan operar en el mercado en condiciones favorables.
El Plan de Incubación debe ser elaborado por los técnicos
analistas de planes de negocios que conforman la Unidad
Técnica del Programa, y los insumos para el efecto deben
ser identificados durante las visitas de verificación que se
realizan a las organizaciones que solicitan apoyo al
Programa Incubadora de Empresas

4. Plan de Incubación
El mismo está compuesto de 6 instrumentos
complementarios que en su conjunto conforman el Plan de
Incubación y son:
c)Descripción del emprendimiento productivo
d)Análisis FODA
e)Actividades a desarrollar para la solución de las
necesidades identificadas
f)Observaciones sobre el Plan
g)Cronograma de Implementación
h)Preguntas orientadoras para el diagnóstico de las
organizaciones beneficiarias.

5. Plan de Incubación
Los aspectos considerados

6. Plan de Incubación PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS
PLAN DE INCUBACION
1. DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO
TITULO DEL PLAN DE NEGOCIO
DEPARTAMENTO DISTRITO
AGENTE DE INCUBACION RESPONSABLE
NECESIDADES QUE ABORDA EL PLAN
DE NEGOCIO
OBJETIVO GENERAL
PLAN DE NEGOCIO
OBJETIVOS SECUNDARIOS
METAS
BENEFICIARIOS
PERIODO
MONTO DE LA INVERSION
SITUACION ACTUAL
MONITOREO Y EVALUACION
PRE - INCUBACION Qui en hi zo la i denti fica ci ón
INCUBACION
POST INCUBACION Quien va a ser responsable
FACTOR DE INNOVACION
INDICACADORES DE DESEMPEÑO
INSTITUCIONES - ORGANISMOS ROL
ARTICULACIONES / REDES
DOCUMENTACION
(Convenios, Planes de
Trabajo,Contratos,
Actas, Informes)

7. Plan de Incubación
2. ANALISIS DEL PROBLEMA (FODA)
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ambiente Interno
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ambiente Externo

8. Plan de Incubación
PREGUNTAS GUIAS PARA EL DIAGNOTISCO DE
LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS
GESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLE
Cuenta el grupo con un sistema contable (convencional o informatizado)?
Se encuentran al día los registros contables?
Cuentan con un inventario de bienes?
Tiene la organización una cuenta habilitada para el manejo de los fondos?
Se realizan controles o conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas habilitadas?
Llevan registros de sus operaciones administrativas?
Cuentan con archivo tributario?
Se encuentran al día con sus obligaciones fiscales?
Cuenta el negocio con una estructura de costos de sus productos o servicios?
Cuenta el grupo con capital operativo suficiente de acuerdo al tamaño del negocio?
El grupo tiene RUC?
Tienen facturas y documentos contables exigidos por las leyes fiscales?
Cuentan con algun tipo de Plan Financiero?

9. Plan de Incubación
GESTION ORGANIZACIONAL
Cuenta el grupo con una estructura organizacional definida?
Tienen un organigrama?
Están definidas las funciones de cada uno de los miembros del grupo?
Realizan reuniones periódicas?
Labran actas de sus reuniones?
Los representantes de la organización están con manadatos vigentes?
Cuentan con archivos de correspondencia y otros documentos legales?
Cuentan con estatutos sociales y reglamentos internos?
Cuentan con Personería Jurídica?
Tienen un Plan Estratégico?
Tienen un Plan Operativo?

10. Plan de Incubación
COMERCIALIZACION
Existe un mercado para los productos o servicios que ofrece la organización?
Cuentan con una base de datos de clientes?
Cuentan con una base de datos de proveedores?
Tiene la organización un mecanismo de distribución de sus productos?
Cuentan con estrategias y planes para la comercialización de sus productos?
Se cuenta con registros de stock actualizados?
Se cuenta con políticas para ventas al por mayor y al menudeo?

11. Plan de Incubación
PRODUCCION
Se cuentan con suficientes insumos para la producción de las materias primas utilizadas?
Se cuentan con procedimientos y reglamentos para la producción?
Existen politicas de manejo (stock, adquisición, almacenamiento, etc.) de insumos o materias primas?
Existe un proceso de control de calidad del producto o servicio?
Existen reglamentos claros o manuales de funciones para los que participan del proceso productivo?
Se cuenta con Registros de producción?
Se cuenta con Registros de ventas?
Posee la organización algun contrato de comercialización de sus productos?
Posee la organización algun contrato de adquisición de insumos?

12. Plan de Incubación
OTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.)
Tienen los productos registrada su marca?
La planta de producción cuenta con las habilitaciones correspondientes?
Son adecuadas las instalaciones para los productos o servicios que se ofrecen?
Existe una distribución racional del espacio disponible en la planta?
Se tiene un sistema de emergencias y seguridad para casos de siniestros o accidentes?
Se cuentan con planes de contingencia para casos de accidentes, cortes de energía, falta de materia
prima, etc?
Cuentan con financiamiento de otros cooperantes, instituciones u organizaciones?

13. Plan de Incubación
3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR CON RELACION A:
GESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLE RESPONSABLE
GESTION ORGANIZACIONAL RESPONSABLE
COMERCIALIZACION RESPONSABLE
PRODUCCION RESPONSABLE
OTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.) RESPONSABLE

14. Plan de Incubación
4. OBSERVACIONES

15. Plan de Incubación
PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS
PLAN DE INCUBACION
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
UNIDAD RESPONSABLE PERIODO DE EJECUCION
Nº ACTIVIDADES A DESARROLLAR PRODUCTOS ESPERADOS RECURSOS NECESARIOS
ESPECÍFICA EN E F EB M AR AB R M AY JU N JU L AGO S ET OC T NOV D IC

16. Muchas gracias