Caja menor, fondo de caja menor, políticas de caja menor

1. CAJA MENOR
 ¿Qué es caja menor?
La caja menor, es el monto de dinero que el monto de dinero que ha destinado la empresa para para
realizar pequeñas compras o manejar pequeños desembolsos; en este caso se asigna a una persona
como la responsable y la que ara el manejo de caja menor. Un fondo que se crea en las empresas
para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
La finalidad de la caja menor es cubrir gastos imprevistos urgentes, imprescindibles o inaplazables
para el funcionamiento de la empresa.
 ¿Cómo se constituye la caja menor?
La constitución de caja menor se da a través de un acta en la que se nombra la fecha de la apertura
de la caja menor el monto total, el responsable de la caja menor, el valor máximo con el que serán
pagos de caja menor y el monto límite de reembolso.
 ¿Cómo se crea el fondo de caja menor?
Este fondo se crea debitando el monto que necesitamos en caja y acreditamos bancos.
CODIGO DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
1105 Caja 500.000
1110 Bancos 500.000
A continuación la empresa decide el monto que se podemos pagar con caja menor; por ejemplo
podríamos decir que el monto máximo para pagar una factura sería de $300.000. Cuando la caja
cuente con tan solo $150.000 debemos pedir un reembolso de caja menor.
 ¿Cómo se legaliza de caja menor?
La legalización de la caja menor se realiza mediante un documento el cual se deberá presentar cada
mes,este documento sedebe presentar al contador haciendo una descripción de cada pago efectuado
con fecha, valor y a quien se realizó el pago. También se debe presentar documentos soportes
(facturas para sustentar el gasto). Estos soportes o facturas deben contener la fecha del gasto el
motivo del gasto a la persona a la cual se realizó el pago y la firma de esa persona.

2.  Políticas de caja menor:
Las políticas de caja menor se estable de acuerdo a las que la empresa le convenga manejar, por
ejemplo:
En qué casos se podrá recurrir a la caja menor: Unas empresas permiten usar caja menor para
comprar un bombillo, para el pago de transporte o diligencias para componer un bien que ha sufrido
daño; algunas permiten comprar refrigerios para alguna reunión.