Tăng tỉ lệ Inbox, giảm tỉ lệ Email bị rơi vào Spam là vấn đề quan trọng đầu tiên mọi người làm Marketing cần biết trước khi triển khai các chiến dịch Email Marketing
2. Nội dung
I. Spam Score – Tăng tỉ lệ Inbox
• Vì sao Email vào Spam?
• Spam Score là gì?
• Cách tính Spam Score
• Yếu tố giúp TĂNG TỈ LỆ INBOX
II. Tăng tỉ lệ mở Email
3. I. Spam – Spam Score – Tăng tỉ lệ
Inbox
http://linkleads.vn
4. Bảng xếp hạng “Đường lên đỉnh SPAM”
• Quý 4/2013, Vietnam đã
“nỗ lực vượt bậc” để
vào top 12 đất nước
SPAM nhiều nhất
• Tuy nhiên, đây có thể
mới chỉ là phần nổi của
tảng băng chìm
Nguồn: Sophos
http://linkleads.vn
5. 1. Vì sao Email vào Spam? – Hành vi
• Spam Email là những Email được gửi tới người nhận mà không được sự
đồng ý trước đó của họ (đăng ký trên website, đăng ký danh sách nhận
email, có thể có thêm bước xác nhận sau khi đăng ký – double opt-in)
• Bạn đang Spam khi:
• Người có Email được gửi tới chưa đăng ký nhận email từ bạn
• Email được gửi tới là do bạn đi mua, thuê từ 1 đơn vị khác
• Email được bạn đi tổng hợp từ trên Internet
• Nội dung bạn gửi không phải là nội dung người có email được gửi tới đã đăng ký
trước đó
• Nội dung khiêu dâm (khác với liên quan tới Sex :P )
• Nội dung vi phạm luật CAN-SPAM của Mỹ
Nguồn: SenderSuite
http://linkleads.vn
6. 1. Vì sao Email vào Spam? – Hành vi
Bạn cần phải tuân theo điều gì?
• Nội dung Email gửi đi phải
• Có đường dẫn Hủy đăng ký (Unsubscribe) cho phép người dùng Hủy đăng ký ngay lập tức mà
không cần phải xác nhận lại (VD: không cần mở email và nhấn 1 đường link để xác nhận)
• Có tên người gửi (VD: tên công ty) và địa chỉ thực của người gửi
• Có thông tin người nhận email đã Đăng ký nhận email đó như thế nào?
• Tuân thủ luật CAN-SPAM (Mỹ)
• Nếu ở Mỹ, bạn có thể đối mặt với án phạt lên tới $16.000 cho mỗi Email vi phạm luật này
(Each Separate Email)
• Không được sử dụng thông tin về người gửi (header information – from, reply-to, to) sai hoặc
có thể gây hiểu lầm
• Không được sử dụng Tiêu đề Email sai lệch so với nội dung bên trong email
• Phải có địa chỉ thực của người gửi
• Phải có chỉ dẫn để người nhận thư có thể Hủy đăng ký
• Chịu trách nhiệm ngay cả khi thuê đơn vị khác gửi email nhân danh mình
Nguồn: Ủy ban thương mại liên bang – FTC US
http://linkleads.vn
7. 2. Vì sao Email vào SPAM? – Kỹ thuật
Nguồn: Email Marketing Tips
http://linkleads.vn
8. 2. Vì sao Email vào SPAM? – Kỹ thuật
• Network => Liên quan tới nhà cung cấp hạ tầng gửi Email
• Yếu tố này là lớn nhất trong 3 yếu tố
• Sender Reputation (IP)
• Gửi email với số lượng không đồng nhất => lúc ít lúc nhiều
• Tần suất gửi email không đều => lúc gửi lúc không
• Mới gửi email (cold IP)? => tỉ lệ vào spam là 50-50 => gửi nhiều lên mà không bị đánh spam
=> tăng sender reputation
• IP bị rơi vào Blacklists (50 blacklist) => liên hệ để gỡ bỏ
• Bị rơi vào bẫy Spam Trap => gửi liên tục tới Email bị “lỗi cứng” (hard bounce) => ESP không
báo lại nữa mà coi là spam
• Bị đánh dấu Spam quá nhiều => tỉ lệ chấp nhận được là 1/1000 (1 số nhà cung cấp block TK
nếu quá 25 email bị đánh là spam)
• Reputation thấp => Spam
• Reputation cao => Inbox Nguồn: Email Marketing Tips & HubSpot
http://linkleads.vn
9. 2. Vì sao Email vào SPAM? – Kỹ thuật
• Sender (Sender’s Email) => Liên quan tới người gửi (không liên quan
tới hạ tầng)
• Có nhiều Email bị người nhận đánh spam trước đó
• Gửi tới quá nhiều Email lỗi (Bounce Email)
• Tỉ lệ mở và tỉ lệ click quá nhỏ
• => Loại bỏ Email lỗi
• => Loại bỏ Email không mở hay không click trong 1 thời gian (inactive)
• => Đăng ký và xác nhận 2 lần (double opt-in)
• => Yêu cầu người nhận Add email vào Contact (whitelist)
• => Cung cấp đường dẫn Hủy đăng ký rõ ràng
• Content => Spam Score
http://linkleads.vn
10. 3. Spam Score – Định nghĩa
• Spam Score là 1 thang điểm được đề xuất và sử dụng bởi
SpamAsssasin
• Được đánh giá trên nhiều tiêu chí kỹ thuật phòng chống Spam
• Dựa trên đánh giá NỘI DUNG CỦA EMAIL
http://linkleads.vn
11. 3. Spam Score – Tiêu chí và Thang điểm
Nguồn: SpamAssasin
http://linkleads.vn
16. 4. Tăng tỉ lệ
Inbox - Check
Spam Score
trước khi gửi
Nguồn: hình ảnh từ phần mềm
của LinkLeads
http://linkleads.vn
17. 4. Tăng tỉ lệ Inbox - Check Spam Score trước khi gửi
• Luôn tính điểm Spam Score
trước khi gửi thư đi
Nguồn: Tính Spam Score tự động
trên phần mềm của LinkLeads
http://linkleads.vn
18. 5. Tăng tỉ lệ Inbox – Best Practices
• Không sử dụng từ khóa Spam: “Click here!”, “Once in a lifetime
opportunity!”, “Get Paid”, “Do it Today”,… Từ khóa sẽ ngày càng nhiều
và được cập nhật liên tục
• Dùng 1 cách điên dại dấu !!!!!!!!! :D
• Sử dụng VIẾT HOA LIÊN TỤC => HÉT VÀO MẶT NGƯỜI NHẬN => ĐẶC
BIỆT LÀ TRÊN TIÊU ĐỀ EMAIL (subject)
• Sử dụng màu chữ Đỏ hoặc Xanh lá cây
• Sử dụng HTML cẩu thả (đặc biệt khi copy từ file Word sang HTML)
• Dùng duy nhất 1 ảnh trong email hoặc tỉ lệ text/image quá nhỏ (bộ lọc
spam không đọc được ảnh nên coi là spam luôn)
• Dùng từ “Test” trên tiêu đề email (các bạn agency hay dùng khi gửi thử
cho KH)
• Gửi email test tới rất nhiều người trong cùng công ty, firewall công ty
tưởng là bị attach
Nguồn: MailChimp & Spam Assasin
http://linkleads.vn
19. 5. Tăng tỉ lệ Inbox - Ví dụ điển hình
http://linkleads.vn
• Sử dụng VIẾT HOA LIÊN TỤC => HÉT
VÀO MẶT NGƯỜI NHẬN => ĐẶC
BIỆT LÀ TRÊN TIÊU ĐỀ EMAIL
(subject)
• Sử dụng màu chữ Đỏ hoặc Xanh lá
cây
20. • Sử dụng VIẾT HOA LIÊN TỤC => HÉT VÀO MẶT NGƯỜI NHẬN => ĐẶC BIỆT LÀ TRÊN TIÊU ĐỀ EMAIL (subject)
• Sử dụng màu chữ Đỏ hoặc Xanh lá cây
http://linkleads.vn
21. 5. Tăng tỉ lệ Inbox - Ví dụ điển hình
Dùng duy nhất 1 ảnh trong email hoặc tỉ lệ text/image quá nhỏ (bộ lọc spam không đọc được ảnh nên coi là spam luôn)
http://linkleads.vn
22. 5. Tăng tỉ lệ Inbox - Ví dụ điển hình
• Vô tình màu thương hiệu vi phạm
Rule
• Sử dụng màu chữ Đỏ hoặc Xanh lá
cây
http://linkleads.vn
23. 5. Tăng tỉ lệ Inbox - Ví dụ điển hình
Người gửi – Nội dung không ăn nhập => Đánh lừa người Đăng ký
http://linkleads.vn
24. 6. Tăng tỉ lệ Inbox – Gmail Rules
• Nội dung tương tự như những Email đã được Gmail đưa vào Spam
• “It’s similar to messages that were detected by our spam filters”
• Có nhiều Email trước đó từ Email gửi (sender email) bị người dùng “Mark as
Spam”
• “We’ve found that lots of messages from win@thebigprizedraw.com are spam”
• Có chứa nội dung hay được sử dụng trong các email spam
• “It contains content that’s typically used in spam messages.”
• Cảnh báo Phising
• “Be careful with this message. Similar messages were used to steal people’s personal
information. Unless you trust the sender, don’t click links or reply with personal information.”
=> Cảnh báo mất cắp thông tin
• “Be careful with this message. Our systems couldn’t verify that this message was really sent
by youtube.com. You might want to avoid clicking links or replying with personal
information.” => Cảnh báo giả mạo người gửi
Nguồn: Email Marketing Tips
http://linkleads.vn
26. II. Tăng tỉ lệ mở mail – 3 yếu tố về nội dung
http://linkleads.vn
27. II. Tăng tỉ lệ mở mail – Làm gì?
http://linkleads.vn
• Viết Tiêu đề thư tốt hơn
• Lợi ích lên đầu
• Ngắn gọn súc tích
• Ấn tượng và cuốn hút
• Nội dung tạo ấn tượng tốt
• Phù hợp
• Cung cấp giá trị người nhận cần
• Nội dung tốt nhưng phải PHÙ
HỢP (nhắc lại lần 2)
• Tăng nhận diện thương hiệu
• Tăng thói quen mở Email từ
thương hiệu
• Đừng gửi quá nhiều
28. Hỏi đáp
Spam – Spam Score – Tăng tỉ lệ Inbox
Tăng tỉ lệ Mở Mail
Mr. Trần Anh Tú
Head of E-Commerce
Điện máy HC
Deputy CMO
Chợ Điện tử.com
Mr. Lại Tuấn Cường
CEO & Founder
LinkLeads Email Marketing
Repu Vietnam
Mobile: 0973838000
E: support@linkleads.vn
CEO & Founder
SocialReach Facebook Marketing
http://linkleads.vn
29. Cảm ơn!
NHƯNG!... Hãy đăng ký để
1. Được gửi Slide nội dung của hội thảo
2. Được tặng 5000 email credit miễn phí (trị giá 780.000 đ)
(chỉ áp dụng cho các bạn đã đăng ký và tham dự)
3. Được tặng 05 email template đẹp nhất 2014 (trị giá $75
– $90)
http://linkleads.vn