O documento discute uma auditoria de cobranças logísticas realizada por uma empresa. Ele apresenta os serviços oferecidos pela empresa, como auditoria de cobranças, formação de especialistas e sistema de importações. Também explica como a auditoria funciona para diferentes modais de transporte e porque terceirizar esse serviço traz benefícios como eliminação de cobranças indevidas e oportunidades de redução de custos.
3. O QUE
FAZEMOS
Lunette
Sistema de Importações
BID Solution
Suporte para escolha de provedores
Formação de Especialistas
Auditor de Cobranças Logísticas
Serviço de Auditoria
Auditoria de Cobranças Logísticas
4. OPORTUNIDADE
Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos
Os erros de cobranças acontecem A responsabilidade é sua
5. Para ter especialistas
trabalhando para você
Para manter sua equipe no foco
Para obter serviços adicionais
Para que a auditoria tenha
credibilidade
Porque eles têm ferramentas e
metodologias apropriadas
TERCEIRIZAR
6. FUNCIONA
COMO
Agente de cargas
aéreo e marítimo
Terminais Portuários
Terminais Retro-
Portuários
Despachante
Aduaneiro
Transporte Rodoviário
Armazenagem de
Materiais
8. FUNCIONA
COMO
Agente de cargas aéreo e marítimo
Frete (por kg, FCL/LCL)
Fuel or BAF
Security
Pickup (Conforme Incoterm)
Handling
HB ou BL Fee
Demurrage
Capatazia, ISPS, Siscarga (Conforme Armador)
Taxas locais ou Desconsolidação
Conversão de Moeda
Variação cambial
9. FUNCIONA
COMO
Transporte Rodoviário
Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso,
Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo)
Pedágio
Gris e AdValorem
ICMS ou ISS
Despacho
Estadia, Reentrega, Pernoite
Ajudante
Controles de Placa e de Rotas
Valor da Mercadoria
Análise de Tipo Veículo
10. Tranquilidade de pagamentos 100% corretos
Eliminação de cobranças indevidas
Oportunidades de redução de custos no
processo
Segurança de alocação correta de custos
Garantia de compliance
Visão da operação através de Business
Intelligence
Reconhecimento do departamento
BENEFÍCIOS
E MELHORIAS
12. SOBRE A EMPRESA
Fundada por executivos e empresários com
anos de experiência prática, nossa
empresa oferece soluções eficazes,
algumas já consagradas globalmente,
suporte e ferramentas à departamentos de
COMEX e de logística.
“LPartner” é uma marca sob a qual apenas
profissionais diferenciados trabalham em
colaboração a fim de entregar serviços
inteligentes a nossos seletos clientes.
Nossa empresa é composta de filiais, e faz
parte da HEXA HOLDING, estabelecida no
Brasil e proprietária de algumas empresas.
Nossas soluções encontram-se em franca
expansão e inovação constante.
http://www.lpartner.com.br/.
13. Relatórios detalhados de custos
Laudos de auditoria e resultados
Performance de cobrança
Accrual para finanças
Métricas e KPIs operacionais
BUSINESS
INTELLIGENCE
Relatórios mensais
14. Previsão de custos de embarque
Comparação de custo entre fornecedores
Informações de embarques
Análise crítica de tarifário
BUSINESS
INTELLIGENCE
Estudos e Análises
15. Gerenciamento de cobranças
Gerenciamento de faturas
Controle de saldo de Purchase Orders
Vigência de Contratos e Tarifários
Suporte e Impacto financeiro de BID
BUSINESS
INTELLIGENCE
Controles e Suportes
16. Percentual de armazenagem Retro-
Portuária indevida
Uso de escolta fora das regras de
PGR
Frete peso incorreto (cobrança por
veículo e não por peso)
Faturamento anual
Custo anual Importações
60 aéreos e 12 marítimos
Período auditado
Incoterm padrão
USD 400M
USD 7M
72 Embarques
Maio/2015
DAP
CASE
FARMACÊUTICA
1.674.087
Total Cobrado
1.543.615
Total Auditado
130.472
Divergências
7,8%
%
1.674.087
1.543.615
130.472
-
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
1.600.000
1.800.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências
17. CASE
CONFECÇÃO
Frete peso cobrado incorretamente
Cobrança indevida de Tarifa de
Restrição de Trânsito
Cobrança de tabela incorreta
(Capital x Interior)
Faturamento anual
Custo anual Frete/Entrega
5078 Rodoviários e 66 Aéreos
Período auditado
USD 200M
USD 3M
5144 CTEs
Abril/2015
620.589
Total Cobrado
602.216
Total Auditado
18.373
Divergências
3,0%
%
620.589,08 602.216,46
18.373
-
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências
18. Cliente
Indústria de produtos eletrônicos.
Problema
Alto custo com serviço de escolta.
Oportunidade
Contratação de serviço de transporte de
valores, em vez de transporte rodoviário
acompanhado de escolta.
Resultado
Redução de 15% do custo logístico dos
fretes de entrega.
CASE
OPORTUNIDADE
19. Cliente
Indústria farmacêutica.
Problema
Alto custo com terminal de cargas aéreas.
Oportunidade
Alteração no tratamento de cargas com
temperatura controlada com atracação
entre domingo e quarta, liberando os
materiais em primeiro período.
Resultado
Redução de custo mensal de R$ 48.000.
CASE
OPORTUNIDADE