Lancé en décembre 2014, le projet OpenMap Numériques, porté par le GIP Maximilien, en
partenariat avec la DIRECCTE Ile-de-France, a pour vocation de développer la connaissance mutuelle et assurer un meilleur dialogue entre entreprises (TPE/PME) du numérique et acheteurs publics, en amont des phases de passation de marché. Il réunit un grand nombre d'acteurs de l'écosystème. Il permet aux acheteurs publics de découvrir de nouveaux services et offres de prestataires pouvant répondre à leurs projets de transformation numérique
1. Programme
financé par :
Développer la
connaissance mutuelle
entre les TPE/PME du
numérique et les
acheteurs publics
Programme
porté par :
Openmap Numériques, les rencontres de l’achat Public Francilien
www.openmap-numeriques.fr
2. 2
Objectifs et Enjeux
Origine : le CSFR Numérique Ile-de-France
Enjeux du projet :
Favoriser le rapprochement
et les synergies entre les acheteurs
publics franciliens et les TPE/PME
du Numérique
Objectif triple :
Pour les entreprises
Pour les acheteurs
Pour les pilotes du projet Openmap Numériques
GIP Maximilien/Smoovebox-Cap Digital
GIPMaximilien/Smoovebox-CapDigital
4. Le plan d’actions prévu
1. Feuilles de route des achats numériques
des acheteurs publics franciliens
pour les 18 prochains mois
2. Quatre Rencontres Acheteurs publics et offreurs numériques
3. Une forte action de sensibilisation et de promotion
www.openmap-numeriques.fr
Une chaine dailymotion
Un relais Com de tous les partenaires
GIP Maximilien/Smoovebox-Cap Digital GIP Maximilien/Smoovebox-Cap DigitalGIP Maximilien
5. Le bilan à mi parcours - Perspectives
Rappelduprojet
Bilan chiffré
13 projets numériques actuellement en ligne
28 acheteurs présents aux 2 premières rencontres – 202 RV individualisés.
Mutualisation - Interopérabilité:
Rencontres co-organisées
Développement de liens entre partenaires :
Solainn - Techonmap - SAE – MPS, …
Perspectives du projet et Dissémination
Modélisation du projet sous forme d’un livrable
Déclinaison sur d’autres filières ou d’autres territoires
Contribution dans le cadre de l’application 2016 de la nouvelle Directive
Marchés publics de l’Union Européenne :
Accès TPE/PME (Sourcing, Information amont des intentions d’achat)
Tout Dématérialisation à l’horizon 2018,
GIP Maximilien/Smoovebox-Cap Digital
6. Participer à la prochaine rencontre
Rappelduprojet
Jeudi 15 octobre 2015
De 13h30 à 18h - Eurosite GEORGES V – Paris
Co–organisation :
GIP Maximilien
Systematic
SYNTEC Numérique
Une thématique :
Partager sa Ville grâce au Numérique
Des témoignages de prestataires du Numérique
Des espaces de rencontres bilatérales acheteurs/PME
Un nouvelle opportunité pour les acheteurs publics franciliens
d’aller à la rencontre de l’offre numérique
7. Contacts GIP MAXIMILIEN
Alexis BOUDARD - Directeur du GIP – alexis.boudard@maximilien.fr - 01.53.85.69.15
Flora VIGREUX - Directrice Adjointe du GIP – flora.vigreux@maximilien.fr – 01-53-85-74-74
Sandrine BOUSQUET - Chef de projets OpenMap – sandrine.bousquet@maximilien.fr - 01.53.85.62.27
www.maximilien.fr
@GIP_MAXIMILIEN
Soutenu par :
Editor's Notes
2/ Critères de sélection
Afin que vous ayez tous les éléments pour vos présentations, voici les quatre critères d’évaluation qui seront pris en compte par le jury :
- le caractère innovant
- la dimension partenariale
- la prise en compte des publics visés (étude de besoin, implication au projet)
- durabilité de la démarche (reproductibilité, mutualisation, interopérabilité)
- impact du projet (ROI/utilité/efficacité/réduction des coûts/impact sur le territoire)
Pour les porteurs du projet :
Valoriser une pratique innovante de pilotage de ses achats publics
Contribuer à un meilleur dialogue entre entreprises du numérique et acheteurs publics, en amont des phases de passation de marché.
Conduire le changement dans les pratiques d’achat des pouvoirs adjudicateurs franciliens
Pour les entreprises :
Mieux appréhender l’accès aux marchés publics
Présenter des solutions numériques innovantes
Passer d’une logique d’aide financière (subvention) à une logique de commande
Pour les acheteurs publics :
Contribuer à l’accroissement des usages numériques des acheteurs public en valorisant et en partageant des bonnes pratiques (ex : par le biais de la table ronde « le Numérique au service de la relation à ses Usagers » avec intervention du SGMAP, de la Ville de Paris et de Rosny sous Bois)
Anticiper et valoriser et enrichir les politiques achats numériques par la découverte de solutions innovantes,
Réduire la fracture numérique entre collectivités.
Sensibiliser les PME Numériques aux contraintes des services achats des acteurs publics et à leur besoin sur les 18 prochains mois
Méthodo : Copil = prise en compte des besoins + implication des partenaires
Pr mettre en place le programme :
- Comité de pilotage (particpation à la gouvernance = partage et analyse des actions) + outil collaboratifs
Feuilles de route des achats des acheteurs publics franciliens pour les 18 prochains mois
Les acheteurs publics franciliens sont invités à diffuser leurs feuilles de route présentant leurs besoins des dans le secteur des TIC et du numérique sur un horizon de 12 à 18 mois.
Rappel de la réunion de janvier pr prise en compte des besoins :
2 collectivités qui ont réfléchi et mis en œuvre des pratiques innovantes en matière de politique d’achat + de l’etat : (SAE + DAJ).
Quatre Rencontres Acheteurs publics et offreurs numériques
Co –organisées = mobilisation et implication des partenaires pr réussite du projet
Présentations liées à la thématique
Présentation de leur offre par 10 PME avec retour des acheteurs publics
Tenue d’espaces de rencontres bilatérales acheteurs/PME
Stands d’information des partenaires
Questionnaires de satisfaction – évaluation -
Une forte action de sensibilisation et de promotion
Un site web dédié au projet, un plan de communication digital
Des vidéos des pitchs, un guide acheteur
Une action presse pour capitaliser sur ce projet
Vidéo CD93 0 à 1’50
1 kit méthodologique acheteur réalisé
Questionnaire qualitatif acheteurs à diffuser le 30/01/2015 avec le kit méthodologique
12 feuilles de route en ligne
2 rencontres réalisées
28 acheteurs présents
19 pitchs d’entreprise + une quinzaine de pitch réalisés dans la boîte à pitch
Nombre de RV programmés 202
Nombre d’entreprises participants aux rencontres bilatérales : 88
A l’issue du projet, Maximilien et ses partenaires souhaitent apporter une contribution sous la forme d’un retour pratique de l’expérience qui pourra être repris dans le cadre de l’application (2016) des volets « sourcing », accès TPE/PME, information amont des intentions d’achat de la nouvelle Directive Marchés publics de l’Union Européenne.
Le concept OpenMap – Rencontres de l’achat public francilien pourrait s’étendre à d’autres filières notamment celle des éco-activités et la filière de l’économie sociale et solidaire dans lesquelles ce type de rencontres peut également générer des innovations et une meilleure connaissance mutuelle.
A ce titre, il pourrait être envisagé à l’issue du programme la modélisation du projet sous forme d’un livrable afin que d’autres territoires français ou d’autres secteurs d’activité puissent utiliser l’expérience d’OpenMap sans devoir repenser tout le concept ou à minima que les partenaires actuels du projet puissent décliner cette action seuls.