Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Hyvä ja kiva kokous luonto-liitto piiritapaaminen-01102011-stranius

3,211 views

Published on

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Hyvä ja kiva kokous luonto-liitto piiritapaaminen-01102011-stranius

  1. 1. Hyvä ja kiva kokous! Luonto-Liiton piiritapaaminen 1.10.2011 Pääsihteeri Leo Stranius
  2. 2. Kokous? <ul><li>Kokous on tilaisuus johon kaksi tai useampi henkilö kokoontuu päätöksentekoon tai keskusteluun asiakysymyksistä. </li></ul>
  3. 3. Kokouksessa… <ul><li>Ollaan läsnä, kuunnellaan hyvin ja käydään rikastavaa vuorovaikutusta </li></ul><ul><li>Tehdään päätöksiä </li></ul><ul><li>Pysytään aikataulussa </li></ul>
  4. 4. Päätöksenteko on valitsemista eri vaihtoehtojen väliltä.
  5. 5. Tee siis päätöksiä! &quot;Kaikista sanotuista tai kirjoitetuista sanoista murheellisimmat ovat nämä: Niin olisi voinut olla!&quot; -John Greenleaf Whittier-
  6. 6. Tilanteen hallinta <ul><li>Tunnetilat: Hallitse, pysähdy! </li></ul><ul><li>Fysiologia: Ryhti, eleet, hengitys, ilmeet, ääni </li></ul><ul><li>Mieli: Mihin keskityn ja mitä ajattelen </li></ul><ul><li>Tulkinnat: Mitä tulkintoja ja merkityksiä asioille annan </li></ul>
  7. 7. Ota vastuuta siitä, miltä sinusta tuntuu Oletko mielummin onnellinen vai oikeassa?
  8. 8. Kuuntele hyvin <ul><li>Kommunikointi on toisen asioiden ymmärtämistä </li></ul><ul><ul><li>Ihmiset eivät kuuntele sinua ennekuin kokevat tulleensa kuulluksi </li></ul></ul><ul><li>Kuuntelemisen tasot </li></ul><ul><ul><li>Kieltäytyy kuuntelemasta </li></ul></ul><ul><ul><li>Kuuntelee keskeyttääkseen </li></ul></ul><ul><ul><li>Kuuntelee vastatakseen </li></ul></ul><ul><ul><li>Kuuntelee ymmärtääkseen </li></ul></ul>
  9. 9. Kritiikki on tuhoisaa ihmissuhteille <ul><li>Usein vähäinenkin kritiikki on tuhoisaa ihmissuhteille, jos se tulee läheisiltä ihmisiltä tai oman organisaation sisältä, jossa tavoitellaan lähtökohtaisesti samoja asioita. </li></ul><ul><ul><li>Kriittisen palautteen antamisessa kannattaa olla tarkkana. </li></ul></ul>
  10. 10. Kritiikki vs. positiivinen palaute <ul><li>Yhden kriittisen huomautuksen aikaansaama vahinko vaatii vastapainokseen viisi yksimielisyyden ja tuen ilmaisua. </li></ul><ul><li>Kannattaa kiittää yrittämisestä – ei lahjakkuudesta tai onnistumisesta. </li></ul>
  11. 11. Sitten itse kokoukseen…
  12. 12. Kokouskäytännöt TOP8 <ul><li>Lähetä kokouskutsu ajoissa. </li></ul><ul><ul><li>- Määrittele kokouksen aloitusajan lisäksi myös lopetusaika ja pidä siitä kiinni. </li></ul></ul><ul><li>Koollekutsuja määrittelee kutsun yhteydessä kokouksen asialistan, tarkoituksen ja tavoitteen sekä tarvittavat osallistujat. </li></ul><ul><li>Valmistele kokouksen asialista etukäteen. </li></ul><ul><ul><li>- Asiat laitetaan tärkeysjärjestykseen </li></ul></ul><ul><ul><li>- Asialista myös kahdenvälisissä keskusteluissa? </li></ul></ul><ul><ul><li>-Mikäli kokouskutsun yhteydessä ei ole asialistaa, pyydä sitä koollekutsujalta </li></ul></ul><ul><li>Aloita kokous sovittuun aikaan. </li></ul><ul><ul><li>- Paras tapa olla ajoissa on olla paikalla liian aikaisin </li></ul></ul><ul><ul><li>- Vaikka paikalla olisi merkittynä aloitusajankohtana vain osa odotetuista läsnäolijoista, tulee kokous aloittaa täsmällisesti </li></ul></ul><ul><ul><li>- Mikäli kokouksen koollekutsuja ei ole saapunut paikalle ajoissa ilmoittamatta, on syytä tiedustella, onko kokous peruttu </li></ul></ul>
  13. 13. Kokouskäytännöt TOP8 <ul><li>5. Kokouksen aluksi nimetään puheenjohtaja (ellei ole itsestään selvä) ja tarvittaessa muistion kirjaaja. </li></ul><ul><li>6. Kokouksissa ollaan läsnä samaan aikaan saman asian äärellä. </li></ul><ul><li>- Puhelimet ja kannettavien tietokoneiden luukut on syytä pitää kiinni. </li></ul><ul><li>- Kannettavia tietokoneita kokouksissa tarvitaan vain niiden osalta, jotka pitävät esityksiä tai tekevät muistiota/pöytäkirjaa. </li></ul><ul><li>7. Yhteenveto/päätökset jokaisen käsitellyn kohdan jälkeen. </li></ul><ul><li>- Selkeitä ja kirkkaita päätöksiä (mitä, miksi, kuka, milloin, kuinka usein, miten). </li></ul><ul><li>- Kokouksessa tehtyjen päätösten seuranta ja jatkotoimenpiteet. </li></ul><ul><li>8. Kokousten lopetus ajoissa, viimeistään ilmoitettuna ajankohtana. </li></ul><ul><li>- Aloitetaan lopetus ajoissa, jotta ehditään lopettamaan aikataulun mukaan tai sopimaan tarvittaessa jatkokokous. </li></ul>
  14. 14. 10 sekunnin työn johtamisen kurssi <ul><li>Suunnittele työsi </li></ul><ul><li>Työskentele suunnitelmasi mukaan </li></ul><ul><li>Sovi mitä tehdään (kysy, älä oleta!) </li></ul><ul><li>Tee mitä sovitaan </li></ul><ul><ul><li>Asiat laadullistuvat kun pidetään sisäiset sopimukset ja ollaan läsnä samaan aikaan saman asian äärellä </li></ul></ul>
  15. 15. KIITOS ! <ul><li>Ota yhteyttä: </li></ul><ul><ul><li>Leo Stranius </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>puh. 040-754 7371 </li></ul></ul><ul><ul><li>www.luontoliitto.fi </li></ul></ul><ul><ul><li>www.leostranius.fi </li></ul></ul>

×