SI (sistemas de información). Saeco Alegra...

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRIGUEZ
NÚCLEO BARQUISIMETO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Participantes:
Orellana Luigimar
Pérez Briyit
Facilitador:
Blanca Torrealba
Curso:
Introducción al Procesamiento de
Datos 32091
Sección “A”

2. SISTEMA SAECO
El sistema saeco es un sistema independiente de la web, puesto que utiliza su
propia interfaz de usuario. En este sentido es compatible solo con el navegador
Mozzilla Firefox se caracteriza por poseer una interfaz rápida, integral y confiable
para la facturación contable de una organización.
Este sistema de información permite al usuario realizar los procesos de
facturación de una empresa u organización, asimismo faculta la posibilidad de crear
diversos módulos que proporcionaran información útil a la empresa tales como
estadísticas de ingresos y deudas, de clientes por status, de ordenes de servicios, de
requerimientos de técnicos. De igual manera se pueden instaurar módulos para hacer
los inventarios de materiales y evitarse engorrosos procesos contables.
Por tal razón este sistema de información presenta múltiples ventajas en tiempo
real a la organización; puesto que les permitirá ahorrar esfuerzos, capital y mano de
obra de personal pero aumentara la productividad y eficacia de la compañía y por
consiguiente le dará un empuje tecnológico inigualable.
El sistema saeco es clasificado como un sistema de información transaccional
porque gracias a este pueden lograrse ahorros significativos de mano de obra como se
menciono anteriormente, en efecto el, sistema saeco automatiza las tareas operativas
de cualquier organización. De allí pues que son intensivos en entrada y salida de
información, se caracteriza por requerir mucho manejo de datos para realizar
operaciones y por tal razón generan gran cantidad de información. Simultáneamente
poseen la propiedad de ser recolectar grandes bases de información para su posterior
explotación. Cabe destacar que su función principal es integrar toda la información
generada en la organización para apoyar a los mandos intermedios y altos, es decir, a
la parte directiva y financiera.
Este sistema se caracteriza por presentar módulos principales, los cuales
desprenden una serie de opciones al usuario final, entre las que destacan: el modulo
de Administración de Abonados Se caracteriza por que permite el registro de los
datos personales del clientes, datos de ubicación, datos de contrato, y datos de los
servicios que suscribe. a la vez deriva el modulo de Facturación de Cobros El cual
admite facturar de una manera rápida y sencilla, asimismo permite actualizar datos
de cliente, revisar estado de cuenta e historial de pagos, crear ordenes de fallas y
agregar cargos adicionales sin tener que salir del modulo de facturación. Dentro de
los módulos principales también se encuentra el Inventario de Materiales en el que
puede llevarse un control de inventario de los materiales utilizados en la empresa.
Entre otros.
Entretanto también se encuentra el modulo de estadísticas de ingresos y deudas
el cual permite visualizar los ingresos y deudas de la empresa mediante gráficos
estadísticos (de barra, línea, o área) que pueden ser detallados por zonas, franquicias,
calles o sectores. A la vez realiza un seguimiento de los clientes según su estado,

3. activos o cortados mediante la opción clientes por status. Lo mismo se realiza con la
opción estadísticas de ordenes de servicio en esta se efectúa un seguimiento de las
ordenes de servicios finalizadas con éxito o canceladas… Finalmente entre las
múltiples opciones que posee SAECO ofrece un potente sistema de búsqueda
avanzada, para ubicar a un cliente. Puedes utilizar 12 parámetros de búsqueda
combinados al mismo tiempo. Y el envío de sms y e-mail automático a sus clientes.
El sistema SAECO para la organización es sumamente importante al ser
clasificado como un sistema de información transaccional debido a que automatiza
los procesos operativos de la empresa, proporciona información útil a la organización
con respecto a la parte contable y/o administrativa para realizar los procesos de
facturación, inventarios y gestión del cliente, aunque lo mas resaltante de este sistema
es que además de permitir la creación de un usuario y una contraseña para introducir
y procesar dichos datos, le proporciona un empuje tecnológico a la compañía
facilitando el logro de las ventajas competitivas.
SISTEMA ALEGRA
Alegra es un sistema administrativo diseñado para las pequeñas y medianas
empresas (PYME), que no tiene limitantes para acceder a este, pues se puede ingresar
desde cualquier computador o dispositivo móvil con internet. La única condición es
que para acceder a este sistema los usuarios deben estar registrados y poseer una
cuenta activa. La información procesada es custodiada por sistemas de seguridad,
hospedados en los servidores especializados de Amazon por lo que no es necesaria la
creación de copias de seguridad. Su finalidad es llevar la contabilidad básica de una
empresa, con la resaltante característica que no reemplaza a los contadores o a los
programas informáticos de gestión contable.
Alegra corresponde a un sistema de información transaccional debido a que
constituye la plataforma de información de la empresa, esta información sirve de
apoyo a toda la organización. En este sentido son intensivos en cálculos y entradas y
salidas de información, de manera que Alegra puede requerir poca información de
entrada, y genera grandes volúmenes de información pero con la característica que es
una información concreta y puntual. Es un sistema de información que tiene la
propiedad de ser recolector de información, a través de sistemas como alegra se
cargan grandes bases de información para su posterior utilización. En efecto sistemas
como Alegra, logran ahorros notables de mano de obra debido a que automatizan las
tareas operativas de la organización.
Este sistema se clasifica en módulos los cuales cumplen funciones especificas,
entre estos pueden mencionarse: el modulo de ingresos y facturación que crece que se
encarga de crear facturas y cotizaciones que luego se convertirán en facturas, además
de llevar el registro ordenado de los pagos recibidos y el saldo de cada uno de los
clientes de la empresa. De igual manera el modulo de gastos controlados, registra

4. pagos a los proveedores y los gastos generados al instante. El modulo de contactos
organizados, permite mantener en orden la información de clientes y proveedores,
llevar el registro de los clientes y proveedores, el histórico de sus facturas, los saldos
y todos sus movimientos. Al mismo tiempo encontramos el modulo de inventario
para pymes, con el cual se puede consultar el estado del inventario de la organización
en tiempo real de acuerdo a las compras y la facturación.
Paralelamente cuenta con los módulos de: bancos y categorías para tener tu
pyme organizada, con este modulo Alegra administra las cuentas bancarias, tarjetas
de crédito o efectivo de cada usuario registrado; al mismo tiempo registra los saldos a
medida que estos realizan operaciones de ingresos y egresos. Entretanto el módulo de
reportes inteligentes para tomar decisiones, se encarga de generar información
relevante en tiempo real sobre la organización (ventas, mejores clientes, productos
más vendidos, flujo de efectivo, balance general, estado de resultados, impuestos y
retenciones, rotación de cartera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar…)
La importancia del sistema administrativo Alegra, se ve reflejada en las tareas
realizadas por este en la organización, como lo es el procesamiento de datos contables
de la compañía. Automatiza los procesos operacionales de la empresa, facilita el
logro de las ventajas competitivas a la organización, debido al uso de la tecnología
informática implementada.
SISTEMA GESTIÓN CONTABLE ONLINE
Gestión Contable Online es un sistema administrativo de planificación de
recursos empresariales. Su objetivo es maximizar la productividad en todos los
ámbitos de la organización. Permite gestionar ventas, compras, inventarios, informes,
contabilidad, servicios y más opciones… Este sistema tiene un enfoque transaccional
más que contable, puesto a que permite registrar las transacciones de la empresa sin
necesidad de poseer grandes conocimientos en contabilidad.
Entre sus objetivos se encuentran: Optimizar los procesos empresariales;
ampliar la Posibilidad de acceder a información confiable, precisa y oportuna;
Compartir información entre los componentes de la organización; Suprimir datos y
operaciones innecesarias; Reducción de los tiempos y de los costes de los procesos; y
Visibilidad completa de los movimientos contables de la empresa.
Gestión Contable Online corresponde a un sistema de información
transaccional debido a que constituye la plataforma de información de la empresa,
esta información sirve de apoyo a toda la organización. En este sentido son intensivos
en cálculos y entradas y salidas de información, de manera que requiere poca
información de entrada, y genera grandes volúmenes de información. Es un sistema
de información que tiene la propiedad de ser recolector de información, a través de

5. sistemas como este se cargan grandes bases de información para su posterior
utilización. Finalmente sistemas como Gestión Contable Online, logran ahorros
notables de mano de obra debido a que automatizan las tareas operativas de la
organización
Este sistema presenta ciertas ventajas: necesita invertir en la infraestructura
como servidores y software de servidores; además hace que sea más sencillo de
gestionar la información como obtener y acceder desde cualquier parte del mundo
con acceso a Internet. A su vez, permite independizar la implementación de
soluciones de infraestructuras propias haciendo posible del uso de un hosting o
soluciones en las nubes (Cloud Computing); hace posible que sus clientes estén
satisfechos y sigan haciendo su negocio y su negocio funcione en piloto automático.
Disponibilidad web, adaptabilidad a requerimientos contables locales, su nivel de
soporte y ciclo de actualizaciones es constante. Y lo más importante es simple y
sencillo de operar.
El sistema gestión Contable Online para la organización es sumamente
importante al ser clasificado como un sistema de información transaccional debido a
que automatiza los procesos operativos de la empresa, proporciona información útil a
la organización con respecto a la parte contable al realizar los procesos de
facturación, inventarios y gestión del cliente.