Informe de la evaluación del proyecto: Capacidades Locales Asistidas y Vincul...
Evaluación de necesidades y selección de proyectos comunitarios
1. PROYECTOS LUIS SALAS ZAVALETA SUBCOMITE DE PROYECTOS COMITÉ DISTRIAL Periodo 2010-2011
2. ¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización. Los proyectos de servicio son los que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población.
3. Conceptos clave Activo: Todo elemento que contribuye al éxito de un proyecto de servicio (conocimientos, experiencia, redes de colaboración y lugares de reunión). Comunidad: Grupo de personas con intereses comunes. A veces definirla depende de elementos muy tangibles (área geográfica, gobierno específico); en otras ocasiones, se define según las creencias comunes (costumbres sociales o tradiciones culturales). Participantes y beneficiarios del proyecto: Individuos, grupos u organizaciones que patrocinan un proyecto o que podrían resultar afectados por el desenlace de un proyecto. Servicio: En sentido amplio, toda acción de una o varias personas que beneficia a otra(s) persona(s).
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5. Proporciona un panorama fidedigno de las características positivas y negativas de la comunidad.
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7. Informarse sobre una gama más amplia de perspectivas dentro de la comunidad es fundamental para descubrir posibles recursos y problemas que, de otro modo, podrían permanecer ocultos.
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11. ¿Qué proyectos se han llevado a cabo con buenos Resultados? ¿Por qué?La determinación de proyectos exitosos anteriores infunde confianza en los miembros de la comunidad y los motiva a emprender nuevos proyectos e iniciativas.
12. Proceso de evaluación 1. Proponer la idea de evaluar las necesidades de la comunidad ante la junta directiva del club, explicando de qué manera dicha evaluación le servirá al club para determinar sus prioridades en cuanto al servicio. 2. Nombrar un comité que supervise la labor de evaluación. (Dicho comité tendrá a su cargo los pasos restantes del proceso). 3. Establecer el propósito y los objetivos de la evaluación. 4. Decidir qué métodos de evaluación se usarán, en base a los recursos disponibles del club. 5. Elaborar una lista de personas cualificadas para formular observaciones respecto a las necesidades de la comunidad (docentes, funcionarios gubernamentales, agentes policiales, administradores de hospitales, trabajadores sociales, líderes de organizaciones cívicas y estudiantes). Cerciorarse de incluir a los sectores que suelen marginarse de este tipo de evaluaciones.
13. Proceso de evaluación 6. Fijar un calendario con plazos específicos para completar y revisar la evaluación, así como para difundir los resultados entre los socios del club, y todos los grupos y personas que participaron en dicha evaluación. 7. Llevar a cabo la evaluación. 8. Examinar los resultados de la evaluación. Determinar qué problemas fueron detectados con mayor frecuencia y qué problemas abordan otros clubes y organizaciones comunitarias. ¿Existe una reiteración de esfuerzos? Al llegar a este punto, sería conveniente reunirse con un grupo reducido de líderes de la comunidad a efectos de analizar los resultados. 9. Redactar un breve informe consus conclusiones. 10. Difundir el informe entre los socios del club y aquellas personas que hayan participado en la evaluación.
23. Dados los recursos económicos del club, el tiempo que los socios pueden dedicar y la experiencia de los socios, ¿qué tipo de evaluación seleccionará el club?
39. Facilitadores de la comunicación entre varios grupos comunitarios para un propósito común.
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42. Puntos a tomar en cuenta Duración del proyecto Los clubes deberán calcular detenidamente el período de tiempo que durará el proyecto. Los proyectos de largo plazo generalmente requieren más planificación y una mayor participación de los socios del club, y es importante discutir cuánto tiempo están dispuestos a participar los socios. Autosostenimiento: Los proyectos autosostenibles: Aumentan la capacidad de la comunidad para abordar problemas o carencias sin tener que depender del apoyo externo. Al seleccionar un proyecto, piense detenidamente sobre la influencia que éste ejercerá a corto y largo plazo. Por ejemplo: El club puede construir un parque, realizar áreas de limpieza o cubrir con pintura los grafiti en un vecindario pobre. Sin embargo, si los vecinos no colaboran con el proyecto, seguramente el grafiti y la basura reaparecerán.
44. Microentorno Factores Internos: Tamaño del Club Los socios del Club Rotaract Agentes cercanos: Familia Rotaria (Club Rotario, Club Interact.) Otros Clubes de servicio, ONG’s, Fundaciones, etc.
45. Macroentorno Son 5 factores externos principales: Social Económico Político Tecnológico Ecológico
62. Planificación del proyecto (fijación de metas y objetivos, preparación de un calendario de actividades y de fechas y plazos relacionados con el proyecto).
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64. Coordinación de los voluntarios (capacitación, exhortación a todos los socios del club destinada a lograr su participación, atención a las necesidades especiales de los voluntarios y realización de actividades de reflexión para los socios del club).
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66. Actividades de relaciones públicas (publicitar las actividades y los éxitos del club, coordinar la difusión en los medios de comunicación de las iniciativas de servicio del club y responder a las preguntas de los medios de comunicación relacionadas con las actividades de servicio del club).
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68. Eficacia vs. Eficiencia CASO PRACTICO: En la competencia entre los norteamericanos y los Rusos por llegar a la Luna, se descubrió que los bolígrafos no funcionaban con gravedad cero. Para combatir este problema, los científicos de la NASA, contrataron a la compañía Anderson Consulting, como asesores – consultores para estudiar y resolver el problema. Emplearon un par de años y casi $120´000,000 desarrollando un bolígrafo que escribiese con gravedad cero, hacia arriba y hacia abajo, bajo el agua, en cualquier superficie inclusive el cristal y en un rango de temperaturas desde bajo 0 hasta más de 300 °C.. Los Rusos utilizaron UN LÁPIZ
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71. Estimulantes: Debe ser lo suficientemente ambiciosa como para ir más allá de los logros realizados por el club en años anteriores.
92. Publicitar el evento. Poner en práctica la actividad o función de recaudación de fondos. Administrar los fondos de manera profesional. Otorgar reconocimiento a los voluntarios y contribuyentes. Evaluar la actividad o función. Garantizar la continuidad para futuros eventos de recaudación de fondos
93. GESTIÓN DE RIESGOS ¿Qué problemas podrían surgir? De suscitarse algún problema, ¿cómo responderíamos el club o yo personalmente? ¿Cómo se cubrirán las pérdidas, si las hubiera? Ante la posibilidad de surgir algún problema, podría reducir ese riesgo si: No se realiza la actividad o el evento Se modifica la actividad o el evento para reducir la posibilidad de riesgo. Se prepara un plan para abordar posibles problemas Se invita a otra organización a que participe y, por consiguiente, comparta los riesgos.
