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ESQUEMA DE AUDITORIA



                             Tabla de Contenido
Descripción de la Empresa
     Historia
     Misión
     Visión
     Organigrama de la Empresa Alma Master C.A
     Descripción De las Sedes
     Descripción detallada de la plataforma hardware y software
Planificación de una Auditoria Ergonómica
     Identificación del Origen de la Auditoria
     Visita preliminar al área que será evaluada
     Objetivos de la Auditoria
         -     General
         -     Específicos
     Puntos a Evaluar en la Auditoria(Ejemplo de puntos a evaluar
      en la auditoria ergonómica)
         -     Sistema Visual
         -     Sistema muscular-esquelético
         -     Ergonomía Del Puesto De Trabajo Adaptado Y Entorno
               De Trabajo
               Notas: según el tipo de auditoría ustedes dices los
               puntos o aspectos a evaluar.-
     Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la
      auditoria
         -     Programa de Trabajo
         -     Grupo de Auditores
         -     Tabla Presupuesto
     Métodos,      Procedimiento,     instrumentos    y   herramientas
      necesarias para la auditoria
ESQUEMA DE AUDITORIA



        -   Cuestionarios
        -   Evaluación
       Asignación de Recursos y sistemas computacionales


Ejemplo: Descripción detallada de la plataforma hardware y
software


Hardware:
        La empresa cuenta con un total de 60 Computadora
Distribuidas en ambas Sedes, dichas computadoras poseen las
siguientes características:




   PC de Escritorio
        -   60 computadores Pentium 4
        -   160GB Disco Duro
        -   1GB RAM,
        -   S.O. Windows XP Professional
   Switches Allied Telesyn AT-FS724i de 24 puntos.
   2 Patch panel Cat.Se Quest de 24 puntos.
   Dos      Servidor de (servidor de datos). Con las siguientes
    características
        -   Servidor Pentium 4,
        -   2GB RAM, DD Sata de 250Gb.
        -   S.O. Windows 2003 Server


Software con que cuenta ambas sede es:
Sistema operativo
       Windows XP Professional.
ESQUEMA DE AUDITORIA



Paquete Ofimatica:
      Microsoft Office 2003
Lenguajes De desarrollo
      Borland C++ Builder 5.0.
      Java 6.0
      Microsoft Visual Studio 2005.
      Star UML.
      Borland Developer Studio 2006.
      Mind Manager 5.5.
      PHP
      Microsoft SLQ Server 2000/2005.
      C Sahrp
   Otros
      Adobe Acrobat 8.0.
      Antivirus Kaspersky 7.0


Ejemplo de Plan
Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la
auditoria
                         Actividades a Realizar
             Actividad                 Visita Preliminar de “AuditSystem
                                           C.A” a “Alma Máster C.A”
                                          Observaciones preliminares
                                             mediante las cuales se
                                             identificara o se detallara la
                                             problema que presenta la
                                             Organización

                                            entrevistas  previas   al
       Detalles de Actividad                 personal que labora en el
                                             Centro de Computo

                                            Análisis previo del ambiente
                                             a Auditar y del entorno
ESQUEMA DE AUDITORIA



                            Auditable.

                           Procedimientos de trabajo y
                            metodología que seguirá la
                            auditoria
Auditor Responsable         Grupo de Auditores de
                                 AuditSystem



     Actividad          Elaboración Del Programa de
                                    Auditoria
                         Establecer la fecha de inicio
                            y finalización de la
                            auditoria.

                           Designar cargos jerárquicos
                            al equipo de auditores

Detalles de Actividad      Se asignan los recursos
                            necesarios para ejecutar la
                            auditoria

                           Designar a cada auditor las
                            actividades de las cuales
                            será responsable

                           Petición de planes de
                            trabajo   usados     en   la
                            empresa
                           Determinación            de
                            herramientas             de
                            recopilación de información

                           Determinación de Técnicas
                            de Evaluación

Auditor Responsable         Grupo de Auditores de
                                AuditSystem




     Actividad                 Presentación y
                               Evaluación del
                              Plan de Auditoria
                           Se muestra el plan            y
ESQUEMA DE AUDITORIA



                           programa de auditoria al
                           jefe del área          a ser
                           auditada, de manera que
Detalles de Actividad      este indique quien guiara la
                           auditoria y si esta conforme
                           con lo que se propone en
                           dicho plan y programa,
                           para dar inicio al mismo.
Auditor Responsable        Grupo de Auditores de
                                AuditSystem




     Actividad                   Ejecución de la
                                    auditoria
                        Reunión de Apertura:
                         Presentación del equipo de
                            Auditores a la Dirección del
                            Centro de cómputo.
                         Confirmación del plan de
                            auditoria y verificación de
                            que pueda cumplirse.
                         Consulta de la forma en la
                            cual las personas auditadas
                            acompañaran           a     los
                            auditores.
                         Confirmación           de      la
                            disponibilidad de medios
                            para el equipo de auditores
                            de AuditSystem (sala de
                            reuniones,       pases      de
                            seguridad entre otros).
                         Confirmación de fecha y
                            hora de reunión de cierres e
                            intermedias.
                        Inicio de la Investigación,
                        evaluaciones y/o Auditoria:
                         Estudio de la
                            documentación (Políticas,
                            normas, reglamentos).
                         Análisis y evaluación del
                            entorno de trabajo
Detalles de Actividad       (infraestructura del centro
                            de cómputo, iluminación,
                            distribución de mobiliario,
                            verificación de la ergonomía
ESQUEMA DE AUDITORIA



                               del mobiliario, evaluación
                               de los hábitos de trabajo del
                               empleado frente el
                               computador.).
                              Aplicación de cuestionarios.
                              Realización de entrevistas.
                              Análisis de la información
                               recopilada, las evidencias y
                               hallazgos durante el proceso
                               de auditoria.

                           Reunión     del    equipo   de
                           Auditores de AuditSystem antes
                           de la reunión de cierres:
                            Revisar la información que
                              posee cada auditor
                            Convenir las conclusiones de
                              la auditoria.
                            Dar inicio a la serie de
                              recomendaciones.




Auditor Responsable            Equipo de Auditores de
                                    AuditSystem




     Actividad               Elaboración del Informe de
                                       Auditoria
                        El auditor líder esta comprometido
                        a realizar el desarrollo del informe
                        de la auditoria, en cual se detalla
                        cada paso realizado durante la
Detalles de Actividad   auditoria, las fallas encontradas, las
                        conclusiones y recomendaciones a
                        las cuales llego el equipo de
                        auditores de AuditSystem luego de
                        haber realizado la auditoria
Auditor Responsable         Líder del Equipo de Auditores




     Actividad              Presentación del Informe de
                                     Auditoria
ESQUEMA DE AUDITORIA



                        Culminado el proceso de auditoria
                        y elaboración de informe se
                        procederá a realizar la reunión de
                        Cierre de auditoria con el equipo
Detalles de Actividad   de Auditores de AuditSystem y la
                        Directiva del Centro de computo
                        en la cual se le hará entrega del
                        Informe   y    se   le   dará las
                        explicaciones del mismo.
Auditor Responsable             Equipo de Auditores
ESQUEMA DE AUDITORIA



Programa de Trabajo
ESQUEMA DE AUDITORIA



Grupo de Auditores Ejemplo

      Jennellys Sánchez
      Luisana González
      Jesús Mata
      Jacobo Alonso


     Auditor               Nivel Académico             Cargo
 Jennellys Sánchez          Especialista en      Líder de Auditoria
                              Ergonomía
                             Informática
 Luisana González            Ingeniero en            Auditora
                             informática
      Jesús Mata             Ingeniero en             Auditor
                            Computación
  Jacobo Alonso              Analista de              Auditor
                              Ergonomía
                             Informática


EJEMPLO DE PRESUPUESTO:
Tabla Presupuesto a utilizar para la Ejecución de la auditoria
Ergonómica realizada a la Empresa Alma Marte por el grupo de
Auditores de AuditSystem:

    Descripción                 Costo                  Total
Equipo de Auditores         8000BsF Cada             32000BsF
                               Auditor
      4 portátiles          3500BsF Cada             14000BsF
                               Portátil
       Materiales              1000BsF               1000BsF
      Consumibles
ESQUEMA DE AUDITORIA



   Video Cámara                2000BsF               2000BsF
Cámara Fotográfica             1000BsF               1000BsF
      Viáticos                 10000BsF               10000
                                                  Total 60000BsF


EJEMPLO ORIENTADO A AUDITORIA ERGONOMICA
Métodos, Procedimiento, instrumentos y herramientas necesarias
para la auditoria


Las técnicas de recopilación de información a ser utilizadas son:


1. Entrevistas: las cuales constituyen uno de los medios más
  importantes mediante el cual el auditor puede obtener del
  personal del área auditada la información requerida para
  realizar la evaluación ergonómica del centro de cómputo de la
  empresa. El tipo de entrevistas que se realizaran son las
  siguientes:
       -    Entrevistas de Exploración.
       -    Entrevistas Dirigidas.
       -    Entrevistas de Comprobación.




2. Observación, representa una técnica muy útil para el auditor ya
   que le permite     percibir y analizar el comportamiento de la
   situación en le área a ser auditada.
ESQUEMA DE AUDITORIA



                                Cuestionarios
                       Sistema Visual                     SI   NO   N/A

¿Considera adecuado el tamaño de los caracteres?
¿Los diferencia todos con facilidad?




Sistema Muscular-Esquelético                              SI   NO   N/A

¿Las dimensiones de la superficie de trabajo son
suficientes para situar todos los elementos (pantallas,
teclado, documentos, material accesorio)
cómodamente?
¿El tablero de trabajo soporta sin moverse el peso del
equipo?




                     Ambiente Laboral                     SI   NO   N/A

¿Se dispone de espacio suficiente en torno a su puesto
para acceder a él?
¿La luz disponible en su puesto de trabajo le resulta
suficiente para leer sin dificultad los documentos?
ESQUEMA DE AUDITORIA

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Ejemplo planificación de auditoria ergonomica

  • 1. ESQUEMA DE AUDITORIA Tabla de Contenido Descripción de la Empresa  Historia  Misión  Visión  Organigrama de la Empresa Alma Master C.A  Descripción De las Sedes  Descripción detallada de la plataforma hardware y software Planificación de una Auditoria Ergonómica  Identificación del Origen de la Auditoria  Visita preliminar al área que será evaluada  Objetivos de la Auditoria - General - Específicos  Puntos a Evaluar en la Auditoria(Ejemplo de puntos a evaluar en la auditoria ergonómica) - Sistema Visual - Sistema muscular-esquelético - Ergonomía Del Puesto De Trabajo Adaptado Y Entorno De Trabajo Notas: según el tipo de auditoría ustedes dices los puntos o aspectos a evaluar.-  Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la auditoria - Programa de Trabajo - Grupo de Auditores - Tabla Presupuesto  Métodos, Procedimiento, instrumentos y herramientas necesarias para la auditoria
  • 2. ESQUEMA DE AUDITORIA - Cuestionarios - Evaluación  Asignación de Recursos y sistemas computacionales Ejemplo: Descripción detallada de la plataforma hardware y software Hardware: La empresa cuenta con un total de 60 Computadora Distribuidas en ambas Sedes, dichas computadoras poseen las siguientes características:  PC de Escritorio - 60 computadores Pentium 4 - 160GB Disco Duro - 1GB RAM, - S.O. Windows XP Professional  Switches Allied Telesyn AT-FS724i de 24 puntos.  2 Patch panel Cat.Se Quest de 24 puntos.  Dos Servidor de (servidor de datos). Con las siguientes características - Servidor Pentium 4, - 2GB RAM, DD Sata de 250Gb. - S.O. Windows 2003 Server Software con que cuenta ambas sede es: Sistema operativo  Windows XP Professional.
  • 3. ESQUEMA DE AUDITORIA Paquete Ofimatica:  Microsoft Office 2003 Lenguajes De desarrollo  Borland C++ Builder 5.0.  Java 6.0  Microsoft Visual Studio 2005.  Star UML.  Borland Developer Studio 2006.  Mind Manager 5.5.  PHP  Microsoft SLQ Server 2000/2005.  C Sahrp Otros  Adobe Acrobat 8.0.  Antivirus Kaspersky 7.0 Ejemplo de Plan Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la auditoria Actividades a Realizar Actividad Visita Preliminar de “AuditSystem C.A” a “Alma Máster C.A”  Observaciones preliminares mediante las cuales se identificara o se detallara la problema que presenta la Organización  entrevistas previas al Detalles de Actividad personal que labora en el Centro de Computo  Análisis previo del ambiente a Auditar y del entorno
  • 4. ESQUEMA DE AUDITORIA Auditable.  Procedimientos de trabajo y metodología que seguirá la auditoria Auditor Responsable Grupo de Auditores de AuditSystem Actividad Elaboración Del Programa de Auditoria  Establecer la fecha de inicio y finalización de la auditoria.  Designar cargos jerárquicos al equipo de auditores Detalles de Actividad  Se asignan los recursos necesarios para ejecutar la auditoria  Designar a cada auditor las actividades de las cuales será responsable  Petición de planes de trabajo usados en la empresa  Determinación de herramientas de recopilación de información  Determinación de Técnicas de Evaluación Auditor Responsable Grupo de Auditores de AuditSystem Actividad Presentación y Evaluación del Plan de Auditoria  Se muestra el plan y
  • 5. ESQUEMA DE AUDITORIA programa de auditoria al jefe del área a ser auditada, de manera que Detalles de Actividad este indique quien guiara la auditoria y si esta conforme con lo que se propone en dicho plan y programa, para dar inicio al mismo. Auditor Responsable Grupo de Auditores de AuditSystem Actividad Ejecución de la auditoria Reunión de Apertura:  Presentación del equipo de Auditores a la Dirección del Centro de cómputo.  Confirmación del plan de auditoria y verificación de que pueda cumplirse.  Consulta de la forma en la cual las personas auditadas acompañaran a los auditores.  Confirmación de la disponibilidad de medios para el equipo de auditores de AuditSystem (sala de reuniones, pases de seguridad entre otros).  Confirmación de fecha y hora de reunión de cierres e intermedias. Inicio de la Investigación, evaluaciones y/o Auditoria:  Estudio de la documentación (Políticas, normas, reglamentos).  Análisis y evaluación del entorno de trabajo Detalles de Actividad (infraestructura del centro de cómputo, iluminación, distribución de mobiliario, verificación de la ergonomía
  • 6. ESQUEMA DE AUDITORIA del mobiliario, evaluación de los hábitos de trabajo del empleado frente el computador.).  Aplicación de cuestionarios.  Realización de entrevistas.  Análisis de la información recopilada, las evidencias y hallazgos durante el proceso de auditoria. Reunión del equipo de Auditores de AuditSystem antes de la reunión de cierres:  Revisar la información que posee cada auditor  Convenir las conclusiones de la auditoria.  Dar inicio a la serie de recomendaciones. Auditor Responsable Equipo de Auditores de AuditSystem Actividad Elaboración del Informe de Auditoria El auditor líder esta comprometido a realizar el desarrollo del informe de la auditoria, en cual se detalla cada paso realizado durante la Detalles de Actividad auditoria, las fallas encontradas, las conclusiones y recomendaciones a las cuales llego el equipo de auditores de AuditSystem luego de haber realizado la auditoria Auditor Responsable Líder del Equipo de Auditores Actividad Presentación del Informe de Auditoria
  • 7. ESQUEMA DE AUDITORIA Culminado el proceso de auditoria y elaboración de informe se procederá a realizar la reunión de Cierre de auditoria con el equipo Detalles de Actividad de Auditores de AuditSystem y la Directiva del Centro de computo en la cual se le hará entrega del Informe y se le dará las explicaciones del mismo. Auditor Responsable Equipo de Auditores
  • 9. ESQUEMA DE AUDITORIA Grupo de Auditores Ejemplo  Jennellys Sánchez  Luisana González  Jesús Mata  Jacobo Alonso Auditor Nivel Académico Cargo Jennellys Sánchez Especialista en Líder de Auditoria Ergonomía Informática Luisana González Ingeniero en Auditora informática Jesús Mata Ingeniero en Auditor Computación Jacobo Alonso Analista de Auditor Ergonomía Informática EJEMPLO DE PRESUPUESTO: Tabla Presupuesto a utilizar para la Ejecución de la auditoria Ergonómica realizada a la Empresa Alma Marte por el grupo de Auditores de AuditSystem: Descripción Costo Total Equipo de Auditores 8000BsF Cada 32000BsF Auditor 4 portátiles 3500BsF Cada 14000BsF Portátil Materiales 1000BsF 1000BsF Consumibles
  • 10. ESQUEMA DE AUDITORIA Video Cámara 2000BsF 2000BsF Cámara Fotográfica 1000BsF 1000BsF Viáticos 10000BsF 10000 Total 60000BsF EJEMPLO ORIENTADO A AUDITORIA ERGONOMICA Métodos, Procedimiento, instrumentos y herramientas necesarias para la auditoria Las técnicas de recopilación de información a ser utilizadas son: 1. Entrevistas: las cuales constituyen uno de los medios más importantes mediante el cual el auditor puede obtener del personal del área auditada la información requerida para realizar la evaluación ergonómica del centro de cómputo de la empresa. El tipo de entrevistas que se realizaran son las siguientes: - Entrevistas de Exploración. - Entrevistas Dirigidas. - Entrevistas de Comprobación. 2. Observación, representa una técnica muy útil para el auditor ya que le permite percibir y analizar el comportamiento de la situación en le área a ser auditada.
  • 11. ESQUEMA DE AUDITORIA Cuestionarios Sistema Visual SI NO N/A ¿Considera adecuado el tamaño de los caracteres? ¿Los diferencia todos con facilidad? Sistema Muscular-Esquelético SI NO N/A ¿Las dimensiones de la superficie de trabajo son suficientes para situar todos los elementos (pantallas, teclado, documentos, material accesorio) cómodamente? ¿El tablero de trabajo soporta sin moverse el peso del equipo? Ambiente Laboral SI NO N/A ¿Se dispone de espacio suficiente en torno a su puesto para acceder a él? ¿La luz disponible en su puesto de trabajo le resulta suficiente para leer sin dificultad los documentos?