Este documento descreve as funcionalidades do software LawRD para gestão de escritórios de advogados, incluindo a capacidade de adicionar utilizadores e clientes, gerir dossiers atribuídos a equipas, registrar tempos de trabalho, gerar notas de honorários e facturas, e produzir relatórios sobre a rentabilidade de clientes, advogados e dossiers.

1. Quais são os meus clientes lucrativos? Quantas horas trabalhei para cada cliente ? Quanto ganho em cada dossier? Qual foi o contributo de cada advogado naquele dossier? Qual é o lucro que cada membro da equipa representa para a empresa? Qual é o peso relativo daquele cliente na facturação do escritório?

2. 01. UTILIZADORES Pode acrescentar utilizadores ao LawRD a qualquer momento, bastando para o efeito o e-mail do colaborador que pretende adicionar. O colaborador receberá um convite por email. Para que este comece a trabalhar basta clicar num link e escolher uma palavra-passe. A informação à qual cada utilizador poderá aceder é definida pelo(s) administrador(es) da conta LawRD que gere os perfis dos restantes utilizadores.

3. 02. CLIENTES O LawRD permite organizar toda a informação relativa a contactos num único sítio. Adicione clientes, quer se trate de indivíduos ou empresas. Complete a informação de cada cliente identificando o responsável pela angariação, o valor/hora definido a cobrar ou os dados relativos a avenças. Associe outros contactos de modo a que façam parte da “ficha” de cliente.

4. 03. DOSSIERS Para cada dossier, associado a um cliente, escolhe-se um responsável e a equipa de advogados que irá trabalhar no mesmo. A partir desse momento a equipa pode começar a lançar e a executar tarefas, horas dispendidas e despesas efectuadas. O responsável poderá verificar o cumprimento das tarefas e aprovar os tempos gastos e reportados pela equipa do dossier, assim como as despesas com ele relacionadas. O planeamento de tarefas e a atribuição da sua execução a membros da equipa do dossier, permitirão retirar o máximo partido do serviço, potenciando deste modo a utilidade do sistema de alertas e dos relatórios automaticamente gerados pelo LawRD.

5. 04. TEMPOS Módulo central onde os utilizadores registam os tempos gastos nas diversas tarefas para aprovação por parte dos responsáveis pelos dossiers e que permite a elaboração de notas de honorários detalhadas. Gestão de tempo sob controlo com um fluxo de aprovação que permite alterações, criação de notas e correcções para inclusão em notas de honorários .

6. 05. FACTURAÇÃO A aprovação de tempos nas folhas de tempos permitem a sua inclusão em notas de honorários que complementam as facturas apresentadas a clientes. É possível seleccionar as tarefas a incluir nas notas de honorários, ou definir apenas o valor pretendido, que o LawRD selecciona automaticamente as tarefas necessárias sem ultrapassar esse limite. Por adequação às necessidades correntes dos escritórios de advogados, os tempos e valores podem ser alterados, bem como poderão ser incluídas taxas adicionais. Deste modo garante-se flexibilidade e possibilita-se a realização de arredondamentos.

7. O tratamento da informação recolhida ao longo do fluxo de trabalho, permite a geração automática de relatórios e gráficos organizados por “entidades” e tabelas que se podem exportar para Excel (e outros). O LawRD trabalha com cinco entidades principais: clientes, dossiers, responsáveis por dossiers, angariadores de clientes e advogados. Com estas entidades geram-se relatórios de avaliação de desempenho e de controlo de gestão da empresa. Para cada entidade, é possível seleccionar grupos de indicadores: tempo, valores (fluxo financeiro), rentabilidade e produtividade. Os relatórios poderão ainda ser filtrados segundo intervalos de tempo ou outras opções disponibilizadas pelo LawRD.

8. Quais são os meus clientes lucrativos?

9. Quantas horas trabalhei para cada cliente?

10. Quanto ganho em cada dossier?

11. Qual o contributo de cada advogado no dossier X?

12. Qual o lucro que cada advogado representa?

13. Qual o peso relativo de cada cliente na facturação?

14. www.lawrd.com [email_address]