Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Conhecendo eorganizando um arquivo
“A história não se escreverá senão com orecuar do tempo e com os fatos edocumentos”.                          Santos Dumont
Olá pessoal,os objetivos da aula    de hoje são:
Capacitá-los paraatuarem eficientemente    nos arquivos das       agências.
Mostrar os aspectos     fundamentais da      classificação dedocumentos, com destaque para a identificação dos    tipos do...
Para iniciar nossa aula de hoje, convidamos você aviajar conosco e conheceras origens históricas dos         arquivos.
Observe a imagem ao       lado.
Pilhas de documentos,milhares de informaçõesimportantes perdidas em   papéis por falta de      organização.
A cena apesar de exagerada  é um retrato da falta deorganização com os papéisde documentos por parte de     algumas pessoas.
Já parou para pensar nas    consequências da     desorganização?
A desorganização pode fazer você perder tempo, perder coisas importantes, perder  clientes e se bobear você   poderá perde...
Veja a seguir alguns  conceitos e definiçõesimportantes para você ir se  familiarizando com os         arquivos.
Informação - Todo e qualquerelemento referencial contidonum documento. A informaçãoé tudo o que pode ser emitido erecebido...
Documento       -     é qualquerelemento gráfico, iconográfico,plástico ou fônico pelo qual ohomem se expressa.É o livro, ...
Arquivo - é o conjuntode documentos que,independentemente danatureza do suporte,são     reunidos     poracumulação ao long...
Dossiê - é uma coleçãode documentos relativosa um processo, a umindivíduo    e,     porextensão, a qualquerassunto.
Gestão documental - conjunto de medidas erotinas que visam a racionalização e eficiênciana criação, tramitação, classifica...
Biblioteca - é o conhecimentogenérico e produzido porterceiros.   Corresponde   aoconjunto de material, em suamaioria impr...
Museu - é o conjunto de objetos coletados nasmais variadas fontes e que contam a história deum povo, sendo sua finalidade ...
A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dess...
Configuração física de um suporte, de acordocom a natureza e o modo como foiconfeccionado.Ex.: caderno, mapa, rolo de film...
A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dess...
Configuração que assume um documento de acordo com osistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.É a lingua...
A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dess...
É a linguagem formal como se apresenta odocumento. A configuração que assume umdocumento de acordo com a disposição e a na...
A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dess...
Materiais sobre os quais as informações sãoregistradas:− papel – livro, cartaz, mapa, revista, manuscrito,fotografia, jorn...
A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dess...
Corresponde à classificação de segurança aoacesso dos documentos.Quanto à natureza, portanto, os documentos sesubdividem e...
Ativo          Avance para          conhecer o tipo deTemporá   arquivo indicado  rio     pela seta.Inativo
Conjunto    de   documentos    estreitamentevinculados aos objetivos imediatos para asquais foram produzidos ou recebidos ...
Ativo          Avance para          conhecer o tipo deTemporá   arquivo indicado  rio     pela seta.Inativo
Constituído de documentos originários dearquivos correntes, com uso pouco frequente,permanecem neste estágio aguardando ad...
Ativo          Avance para          conhecer o tipo deTemporá   arquivo indicado  rio     pela seta.Inativo
Constituído de documentos que perderam todovalor de natureza administrativa e que seconservam em razão de seu valor docume...
Descartar ou não eis a       questão
Você já ficou indeciso em  algum momento sobrejogar ou não determinado documento? Acompanhe a seguir alguns critériosque r...
Critérios que regulam aeliminação de documentos:            • Documentos cujos textos estejam              reproduzidos em...
• Documentos de pura3.     formalidade.     • Documentos que cumpram4.     datas específicas.     • Documentos que se torn...
Ah, fique atento a umarecomendação importante:  Inutilize os documentos antes de            descartá-los.
Agora vamos falar sobre osmétodos de arquivamento:        Consiste em adotar metodologia        para a guarda dos document...
A   escolha    do    método   dearquivamento a ser utilizado édeterminada pela natureza dosdocumentos,      frequência   d...
E também existem os métodos   de busca que podem ser:                  • Busca o documento     Direto:        diretamente ...
Conheça a seguir os principais  métodos utilizados para   organizar um arquivo:
   Sistema de busca    direto, que obedece    a sequência das   Letras do alfabeto.
O sistema de busca é indireto, uma vez quenecessita de índice alfabético. Considera o númeroda pasta, é um método seguro, ...
O sistema de busca é direto eas pastas são colocadas naordem     alfabética. É   ummétodo de fácil manuseio queconsidera a...
O sistema de busca é direto,considera a data e o documentonão é numerado. Nesse método adisposição das pastas e dosdocumen...
Consiste na soma de doismétodos, alfabético e numérico,utilizando a simplicidade de ume a exatidão e rapidez noarquivament...
Bom pessoal por hoje é só.Agora não esqueça de fazer as atividades dessa aula, disponíveis no ambiente           virtual. ...
Luiz Ricardo SilesRASC – Recuperação e Assistência Cristã
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

94

Share

Download to read offline

Aula 10 Noções de Arquivologia

Download to read offline

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Aula 10 Noções de Arquivologia

  1. 1. Conhecendo eorganizando um arquivo
  2. 2. “A história não se escreverá senão com orecuar do tempo e com os fatos edocumentos”. Santos Dumont
  3. 3. Olá pessoal,os objetivos da aula de hoje são:
  4. 4. Capacitá-los paraatuarem eficientemente nos arquivos das agências.
  5. 5. Mostrar os aspectos fundamentais da classificação dedocumentos, com destaque para a identificação dos tipos documentais
  6. 6. Para iniciar nossa aula de hoje, convidamos você aviajar conosco e conheceras origens históricas dos arquivos.
  7. 7. Observe a imagem ao lado.
  8. 8. Pilhas de documentos,milhares de informaçõesimportantes perdidas em papéis por falta de organização.
  9. 9. A cena apesar de exagerada é um retrato da falta deorganização com os papéisde documentos por parte de algumas pessoas.
  10. 10. Já parou para pensar nas consequências da desorganização?
  11. 11. A desorganização pode fazer você perder tempo, perder coisas importantes, perder clientes e se bobear você poderá perder até o seu emprego
  12. 12. Veja a seguir alguns conceitos e definiçõesimportantes para você ir se familiarizando com os arquivos.
  13. 13. Informação - Todo e qualquerelemento referencial contidonum documento. A informaçãoé tudo o que pode ser emitido erecebido. Compreende umamensagem, idéia, noção, notíciasobre alguém ou algo. É a noção,idéia ou mensagem contida emum documento.
  14. 14. Documento - é qualquerelemento gráfico, iconográfico,plástico ou fônico pelo qual ohomem se expressa.É o livro, o artigo de revista oujornal, o relatório, o processo, odossiê, a correspondência, alegislação, a estampa, a tela, aescultura, a fotografia, o filme, odisco, a fita magnética etc.
  15. 15. Arquivo - é o conjuntode documentos que,independentemente danatureza do suporte,são reunidos poracumulação ao longodas atividades depessoas físicas oujurídicas, públicas ouprivadas.
  16. 16. Dossiê - é uma coleçãode documentos relativosa um processo, a umindivíduo e, porextensão, a qualquerassunto.
  17. 17. Gestão documental - conjunto de medidas erotinas que visam a racionalização e eficiênciana criação, tramitação, classificação, usoprimário e avaliação de arquivos.
  18. 18. Biblioteca - é o conhecimentogenérico e produzido porterceiros. Corresponde aoconjunto de material, em suamaioria impresso, dispostoordenadamente para estudo,pesquisa e consulta comobjetivos culturais.O documento de bibliotecainstrui e ensina.
  19. 19. Museu - é o conjunto de objetos coletados nasmais variadas fontes e que contam a história deum povo, sendo sua finalidade essencialmentecultural. Consiste em uma coleção de peças eobjetos de valor cultural, reunidos, conservados ecolocados à disposição do público.
  20. 20. A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dessas classificaçõesclicando sobre elas. Formato
  21. 21. Configuração física de um suporte, de acordocom a natureza e o modo como foiconfeccionado.Ex.: caderno, mapa, rolo de filme, livro, cartaz,códice, diapositivo, ficha, fita perfurada, folha,microficha, planta, rolo, tira de filme, tira demicrofilme, ultraficha.
  22. 22. A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dessas classificaçõesclicando sobre elas. Gênero
  23. 23. Configuração que assume um documento de acordo com osistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.É a linguagem usada, a forma como a informação estáregistrada no documento. Classifica-se em:− textuais – manuscritos, datilografados e impressos(linguagem básica = escrita);− audiovisuais – filmes, cinema, videoclipes e CDs de música(associação do som e da imagem);− cartográficos – mapas, plantas e projetos;− Iconográficos – desenhos, gravuras, painéis e fotografias(linguagem básica = imagem); documentos imagéticos;− Multimídia – reúne em um mesmo documento: animação,som e hipertexto.
  24. 24. A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dessas classificaçõesclicando sobre elas. Espécie
  25. 25. É a linguagem formal como se apresenta odocumento. A configuração que assume umdocumento de acordo com a disposição e a naturezadas informações nele contidas, tais como: ata, aviso,cartas, certidões, circulares, editais, formulários,memorandos, ofícios, ordem de serviços e outros.
  26. 26. A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dessas classificaçõesclicando sobre elas. Suporte
  27. 27. Materiais sobre os quais as informações sãoregistradas:− papel – livro, cartaz, mapa, revista, manuscrito,fotografia, jornal;− mídia magnética e óptica – fita vídeo, fita K7, fitamagnética, disquete e CD;− filme fotográfico – microfilme, fotograma, cromo,negativo e filme cinematográfico;− metal, argila, madeira, tecido medalha,monumento, escultura, tela etc.
  28. 28. A classificação dos documentos compreende osuporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma enatureza. Conheça cada uma dessas classificaçõesclicando sobre elas. Natureza
  29. 29. Corresponde à classificação de segurança aoacesso dos documentos.Quanto à natureza, portanto, os documentos sesubdividem em:− Ostensivos ou Ordinários – a sua divulgaçãonão prejudica a organização, sem quaisquerrestrições ao acesso.− Sigilosos – aqueles que devem ser deconhecimento restrito.
  30. 30. Ativo Avance para conhecer o tipo deTemporá arquivo indicado rio pela seta.Inativo
  31. 31. Conjunto de documentos estreitamentevinculados aos objetivos imediatos para asquais foram produzidos ou recebidos e que,mesmo cessada sua tramitação, se conservamjunto às unidades produtoras em razão de suavigência e da frequência com que sãoconsultados.
  32. 32. Ativo Avance para conhecer o tipo deTemporá arquivo indicado rio pela seta.Inativo
  33. 33. Constituído de documentos originários dearquivos correntes, com uso pouco frequente,permanecem neste estágio aguardando adestinação final que poderá ser a eliminação ouo recolhimento ao arquivo permanente.
  34. 34. Ativo Avance para conhecer o tipo deTemporá arquivo indicado rio pela seta.Inativo
  35. 35. Constituído de documentos que perderam todovalor de natureza administrativa e que seconservam em razão de seu valor documentallegal ou histórico e que constituem os meios deconhecer o passado e sua evolução. A suafunção é conservar e disponibilizar paraconsulta documentos úteis para finsadministrativos e pesquisas históricas.
  36. 36. Descartar ou não eis a questão
  37. 37. Você já ficou indeciso em algum momento sobrejogar ou não determinado documento? Acompanhe a seguir alguns critériosque regulam a eliminação de documentos.
  38. 38. Critérios que regulam aeliminação de documentos: • Documentos cujos textos estejam reproduzidos em outros documentos de 1. uma maneira mais completa. • Cópias cujos originais estejam preservados. 2.
  39. 39. • Documentos de pura3. formalidade. • Documentos que cumpram4. datas específicas. • Documentos que se tornem5. obsoletos.
  40. 40. Ah, fique atento a umarecomendação importante: Inutilize os documentos antes de descartá-los.
  41. 41. Agora vamos falar sobre osmétodos de arquivamento: Consiste em adotar metodologia para a guarda dos documentos, por meio de um plano preestabelecido, visando a rapidez no acesso às informações.
  42. 42. A escolha do método dearquivamento a ser utilizado édeterminada pela natureza dosdocumentos, frequência deconsulta, sistema de recuperaçãodas informações e estrutura daorganização, devendo ser simplese de fácil entendimento pelosusuários.
  43. 43. E também existem os métodos de busca que podem ser: • Busca o documento Direto: diretamente do local arquivado; • É necessário recorrer a Indireto um índice alfabético, remissivo ou a um determinado código.
  44. 44. Conheça a seguir os principais métodos utilizados para organizar um arquivo:
  45. 45.  Sistema de busca direto, que obedece a sequência das Letras do alfabeto.
  46. 46. O sistema de busca é indireto, uma vez quenecessita de índice alfabético. Considera o númeroda pasta, é um método seguro, simples e de fácilmanuseio, sendo usado quando houvernecessidade de sigilo das informações. Tem amplaaplicação em arquivos especiais e especializados.
  47. 47. O sistema de busca é direto eas pastas são colocadas naordem alfabética. É ummétodo de fácil manuseio queconsidera a procedência oulocal. É aconselhado para serusado em organizações queatuem em várias regiões,cidades, estados etc.
  48. 48. O sistema de busca é direto,considera a data e o documentonão é numerado. Nesse método adisposição das pastas e dosdocumentos, dentro da pasta, ficana ordem cronológica. Pode serutilizado como método auxiliar.Usado para controle depagamentos, compromissos econtrole de pedidos.
  49. 49. Consiste na soma de doismétodos, alfabético e numérico,utilizando a simplicidade de ume a exatidão e rapidez noarquivamento do outro. Temlarga utilização em arquivos decatálogos de fornecedores.
  50. 50. Bom pessoal por hoje é só.Agora não esqueça de fazer as atividades dessa aula, disponíveis no ambiente virtual. Até a próxima.
  51. 51. Luiz Ricardo SilesRASC – Recuperação e Assistência Cristã
  • Jamile01

    Aug. 2, 2021
  • SheilaKatieSouzaSantos

    Apr. 12, 2021
  • Mariseborges

    Aug. 2, 2019
  • MarcusAurelio9

    Jul. 2, 2019
  • PollyanaPolly1

    Jan. 18, 2019
  • JeanSilva207

    Oct. 23, 2018
  • steladalvateixeira1

    Apr. 10, 2018
  • mayarinhamuniz

    Sep. 11, 2017
  • darlly

    Aug. 26, 2017
  • Velaide

    Jul. 22, 2017
  • sueeli

    Jul. 11, 2017
  • alexandramousinho

    Jul. 3, 2017
  • marciatcarvalho

    Jul. 2, 2017
  • alinecosta2010

    Jun. 21, 2017
  • HGATA

    Jun. 2, 2017
  • TalitaSilveira9

    May. 23, 2017
  • elenisemaria

    May. 22, 2017
  • Misoliver

    May. 22, 2017
  • loianepereira

    May. 14, 2017
  • JorgeMarques72

    Apr. 27, 2017

Views

Total views

54,702

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

19,338

Actions

Downloads

340

Shares

0

Comments

0

Likes

94

×