2. Жизнь течет.
То лег, а то
проснулся.
Пишешь. Любишь.
Голоден и сыт.
Чуть забылся,
только
отвернулся –
Года нет!
Работают часы.
3. Правило осени: цыплят по осени считают.
Не спешите делать выводы.
Поднять трап!
Здесь и сейчас: другого шанса не будет!
Открытое сознание: «освободи чашку».
Правила
работы:
Ведем записи: что не записано – не существует.
Правило погон: снять погоны.
Один говорит: все слушают.
4. Теория тайм-менеджмента
• Любой человек мечтает раздвинуть границы дня. Но при этом убежден, что эти
границы прочны, как стены неприступной крепости: 24 часа и все. Даже если бы
было 96 часов в сутки, все занятые люди так же жаловались бы на нехватку
времени.
• В чем проблема? Проблема заключается не в нехватке времени, а в отсутствии
гибкости в управлении им и в низкой результативности его использования.
Важно, не сколько времени вы тратите на выполнение работы, а сколько дел вы
сделаете в единицу времени. Поэтому проблема нехватки времени - это проблема
не времени как такового, а проблема эффективности его использования.
• Ресурсы времени люди ищут в самом времени, а следует искать в самом себе.
Речь идет о новом качестве жизни человека как члена информационного
общества. Это качество достигается за счет умения управлять своим временем,
выработки четких личностных ценностей, формировании реальных жизненных
целей, определения приоритетов.
«Умение распоряжаться временем один из
важнейших факторов, предопределяющих
успех или неудачу». Ульрих Зиверт
5. • Умение распоряжаться свои временем – жизненно важный навык. Каждый может создать свою
уникальную систему управления временем.
• Потратив время на и усилия на развитие навыков управления временем, Вы обязательно достигнете
положительных результатов.
• Тайм-менеджмент - управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация
времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Теория тайм-менеджмента
Путь к цели:
Постановка цели. Определение и
формулирование цели (целей).
Планирование и расстановка
приоритетов.
Реализация – конкретные шаги и
действия.
Контроль достижения цели и
выполнения планов.
6. • Согласно этому правилу, первые 10% времени, которые тратятся на
предварительное планирование и организацию работы, обеспечивают
экономию 90% времени на его практическую реализацию.
Используйте это правило хотя бы раз,
и Вы убедитесь в его достоверности.
• Наиболее благоприятное время для составления плана работы на следующий день –
конец рабочего дня. На это потребуется 10-15 минут.
Техника «Матрица Эйзенхауэра».
Теория тайм-менеджмента
Важные и срочные дела Важные, но не срочные
Не важные, но срочные Не важные и не срочные
bа
c d
7. Теория тайм-менеджмента
Задания из категории «a» (важные и срочные) следует выполнять
немедленно.
Все не важные, но срочные дела рекомендуется делегировать
коллегам или подчиненным
Грамотно планируем дела из категории «b» (не важные, но срочные) –
не допускаем их скопления.
Категория «d»: ???
Д- ДЕЛЕГИРОВАТЬ
И- ИСПОЛНЯТЬ
О- ОТМЕНИТЬ
8. Задание:
Распределите по
категориям матрицы
задания на
завтрашний день.
Задание:
вернитесь к списку
Ваших дел на
завтрашний день.
Определите, какие
задания Вы
выполните сами,
какие делегируете,а
какие отмените.
9. Хронофаги (от др.-греч. χρόνος — время и φᾰγω — пожираю; также
поглотители времени, пожиратели времени) — один из терминов
тайм-менеджмента, обозначающий любые отвлекающие объекты,
мешающие и отвлекающие от основной деятельности (работы и
других запланированных дел).
Неодушевленные
Хронофаги
Одушевленные
10. 1 группа
2 группа
3 группа
Упражнение «Узнай врага в лицо!»
Задание: вспомните и запишите хронофаги, которые отвлекают нас от
11. • Нечеткая постановка цели.
• Отсутствие приоритетов в делах.
• Программное обеспечение с характерным
дефектом.
• Попытка слишком много сделать за один раз.
• Отсутствие достаточного представления о
предстоящих задачах и путях их решения
(неясные ожидания руководителя).
• Плохое планирование рабочего дня.
• Личная неорганизованность, «заваленный»
письменный стол.
• Неэффективное хранение документов и
другой информации.
• Недостаточное разделения труда,
выполнение чужой работы, неспособность
сказать «нет».
• Отрывающие от дел телефонные звонки,
письма и разговоры.
• Неполная и/или несвоевременная
информация, ведущая к необходимости
«тушить пожар».
• Отсутствие самодисциплины.
• Неумение довести дело до конца, потеря
интереса к проекту.
• Неэффективные совещания.
• Обсуждение сложных вопросов без
надлежащей подготовки.
• Синдром «откладывания».
• Желание знать все детали, прежде чем
действовать.
• Спешка, нетерпение.
• Редкое делегирование (или его отсутствие).
• Недостаточный контроль за выполнением
того, что делегировано.
• Слишком частые поездки.
• Дела, которые можно решить по телефону,
переносятся на личную встречу.
Теория тайм-менеджмента.
Наиболее распространенные хронофаги
1
12. Теория тайм-менеджмента.
Внутренние хронофаги
2
•Неумение отказываться и говорить
«нет».
•Привычка хвататься за все сразу.
Неправильная оценка сроков и объемов
работы.
•Желание быть полезным и всегда
помогать всем.
•Природная медлительность.
•Отсутствие привычки вести системные
записи.
•Излишнее дружелюбие.
•Привычка приступать к работе, не
обеспечив себя все необходимым.
•Неумение определять приоритеты.
•Привычка каждые 15-20 минут
проверять почту, блоги, сайты, форумы
и.т.д
•Отсутствие отдыха (постоянная
сонливость).
•Привычка в целом полагаться на память.
•Природная невнимательность.
Привычка откладывать ежедневные дела
на вечер.
•Неумение следить за выполнением
программ и планов.
•Привычка курить.
•Задержка при выходе из дому
(например, что-либо забыли).
•Задержка по дороге (транспорт).
•Излишние разговоры с коллегами
(якобы коммуникация).
•Неисправность компьютера и доступа к
Интернету.
•Электронная почта (спам).
•Совещания.
•Поиск ручек, бумаги, чашек для кофе и
т.д.
•Телефонные звонки.
•Курсы повышения квалификации.
•Посетители.
•Прослушивание сообщений голосовой
почты.
•Эмоции.
•Малопродуктивные методы.
13. Упражнение
«Куда уходит мое время?»
Задание: определите свои
«ловушки времени».
Упражнение
«Считаем время?!»
Работал
от и до
Продолжительность Общее время
9.05-10.20 1.15
11.15-12.10 0.55 2.10
Тот же Сенека утверждал, что
большая часть нашей жизни уходит
на ошибки и дурные поступки,
значительная часть протекает в
бездействии и почти вся жизнь в
том, что мы делаем не то, что надо.
Вы определили свои основные «ловушки»
времени. Ответили на вопросы для
выявления помех в своей работе. Осталось с
ними расправиться по одиночке. А для этого
неплохо воспользоваться следующими
советами. Итак, с чего начать???
14. Советы-рекомендации
по развитию навыков личного тайм-менеджмента
1. Планирование на день, неделю, месяц, год.
Правило 10/90.
2. Хронометраж заданий.
Формула времени: 60-20-20
Смотри!!!
3. Война с текучкой.
Как победить хаос?
15. 1. Установите фильтры на новые задачи
«Волшебные» вопросы:
• Для чего это нужно делать?
• 2. Почему именно я? Возможно, задачу лучше поручить другому сотруднику,
например, кто более квалифицирован именно в этом вопросе.
• 3. Можно ли это перенести по времени?
• 4. Чему именно в таком види/у такой форме?
2. «Нарезаем салями» (объемные задания выполняйте небольшими
частями).
3. Неприемные часы, уединение.
4. Обзор задач.
5. Важные задачи выплняйте утром (создайте чувство успеха).
6. Гибкое планирование.
7. «Ловля кайросов». (Попробуйте поймать!Смелее!)
16. 8.Принцип Парето (По возможности выполняйте
только действительно важне дела).
9. Регулярно “чистим завалы”!
10. Учитывайте свои особенности.
11. Мотивируйте себя.
12. Сознательно учитывайте в своих планах колебание уровня
трудоспособности.
Продолжите предложение: «Для меня время – это…»
17. Некто, гуляя по лесу, повстречал дровосека, который долго и упорно
пилил сваленное дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы разглядеть, почему
работы дается с таким трудом, и сказал: «Извините, но мне кажется, что ваша
пила совершенно затупилась! Почему бы вам ее не заточить?» на что
дровосек простонал: «Для этого у меня нет времени – я должен пилить!»
А как обстоит дела у вас?
Найдите время для того, чтобы «заточить свою пилу».
Помните, что «тот, кто позволяет ускользать своему времени,
выпускает из рук свою жизнь, тот, кто держит в руках свое время,
держит в руках свою жизнь».
А.Лэкейн.
18. Не знает вечность ни родства, ни племени.
Чужда ей боль рождений и смертей.
А у меньшой сестры ее у времени
Бесчисленное множество детей.
Столетья разрешаются от бремени.
Плоды приносят год, и день, и час.
Пока у нас в руках частица времени.
Пускай оно работает на нас!
Время – это не только деньги.
Время более значимо, чем деньги.
Время – это нечто такое же,
как и сама жизнь.
Время необратимо.
Время нельзя умножить.
Время нельзя передать.
Время проходит безвозвратно.
Самое важное в вашей жизни –
это, в конечном счете, ваше время.
