Доклад на конференции "PM Labs 2009" Секция "Управление проектами"

1. Создание высокоэффективных программ и управление ими Конференция PM Labs 2009 : www.pm-labs.ru Секция «Управление проектами» Докладчик: Константин Трухин

2. Создание высокоэффективных программ и управление ими July 28, 2009 Created by: Konstantin Trukhin PM-Labs.ru

3. О себе Константин Трухин , Program Manager. 9-тилетний опыт разработки ПО, участвовал в небольших и средних проектах в различных областях начиная с Web-программирования и заканчивая системным программированием. Последние 3 года работаю в Люксофт-Украина в подразделении Harman Becker ODC . 2 летний опыт руководства проектами. Сейчас являюсь руководителем программы Connectivity . Программа состоит из проектов по разработке компонентов для встроенного автомобильного интернет браузера .

4. Что такое программа Программа – это группа связанных проектов, управляемых согласованно для достижения определенных выгод и уровня менеджмента, которые были бы недоступны при управлении проектами по-отдельности. Программа может включать в себя выполнение сопутствующих работ, которые не входят в непосредственный скоуп ее проектов. Как, например, собственно менеджмент программы, создание и поддержка инфраструктуры.

6. Кто такой менеджер программы Менеджер программы – это управленческая роль, ответственная за планирование и выполнение активностей , поставку рабочих продуктов и результатов в соответствии с целями и выгодами, определенными стратегией компании и обоснованием создания программы. Он также является интегрированной точкой коммуникаций и принятия решений по проектам программы.

7. Взаимодействие между проектами, программами и портфелями Program Management Office ( PMO ) – структура, занимающаяся администрированием, финансовыми вопросами, процессами, инфраструктурой и управлением персоналом для проектов программы. Program Steering Committee – это структура, состоящая из ключевых стейкхолдеров программы, согласованно принимающих основополагающие решения по стратегии программы, ресурсам, бюджету, сhange requiestам и разрешению проблем.

8. Program Management Maturity Model

9. Отличия программ, проектов и портфелей

10. Program manager vs. project manager Integrates efforts, continuously assesses and refines approaches and plans, ensures good communication. Plans, organizes, directs, and controls the project effort. Directs managers to achieve defined outcomes aligned with business strategy. Manages for on-time delivery of specific products. Acts as the implementation arm of the program sponsor(s) and / or steering committee. Manages work within the project plan framework. Manages managers. Manages technical staff.

11. Взаимодействие программ и проектов

12. Жизненный цикл программ Contents

15. SMART ирование целей Letter Major Term Minor Terms S Specific Significant, Stretching, Simple M Measurable Meaningful, Motivational, Manageable A Attainable Appropriate, Achievable, Agreed, Assignable, Actionable, Action-oriented, Ambitious R Relevant Realistic, Results/Results-focused/Results-oriented, Resourced, Rewarding T Time-bound Time framed, Timed, Time-based, Time-boxed, Timely, Time-bound, Time-Specific, Timetabled, Trackable, Tangible

20. Запуск программы Определение организационной структуры программы

22. Проблемы управления программами и их решения Решение проблем в проектах программы Для определения сфер ответственности и условий эскалации проблем - инструмент Project Strike Zone . Он предоставляет свободу действий Program Manager у в четко определенных рамках. Предоставляет четкую информацию по состоянию всех ключевых показателей программы . Program Strike Zone Critical Success Factors Strike Zone Status Target Threshold Value proposition: Growth within 6 months of launch 10% 5% Growth one year post launch 5% 0% Schedule: Program plan approval 15.08.2009 25.08.2009 Initial "power-on" 01.09.2009 10.09.2009 Product launch 31.12.2009 10.01.2010 Resources: Team staffing commitments complete 15.08.2009 25.08.2009 Staffing gaps All project teams staffed at min level No critical path resource gaps Technology: Technology identification complete 15.07.2009 25.07.2009 Core technology development complete 15.09.2009 25.09.2009 Financials: Program Budget 100% of Plan 105% of Plan Program Cost 8500$ 9000$

25. The end Thank you!

26. Создание высокоэффективных программ и управление ими Конференция PM Labs 2009 : www.pm-labs.ru Секция «Управление проектами» Докладчик: Константин Трухин