O documento discute a evolução do uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil, desde sua criação em 2006 até 2014. Apresenta como a NF-e foi inicialmente vista como uma obrigação e não uma oportunidade, e como o conceito de "Cloud Fiscal" integrou os processos produtivos, logísticos e fiscais de empresas e órgãos governamentais, trazendo benefícios a todos os envolvidos. Recomenda que empresas vejam a NF-e não como obrigação mas como chance de inovar os negó

1. NF-e e Inovação no Ambiente das
Empresas e Administrações Tributárias
Novo Panorama do Sped Fiscal
Feira de Santana / 18.09.2014
Álvaro Bahia
Auditor Fiscal da Sefaz/Ba
Líder Nacional do Sistema NF-e
Coordenador Técnico do ENCAT

2. Visão do Mercado sobre o Projeto NF-e em 2008
NF-e:
Ficção Científica?

3. Inovações ENCAT de Set/2006 até Set/2014
Posicionamento
Eventos da
NF-e
Sefaz
Virtual
Manifestação
Destinatário
Sefaz Virtual
Contingência
CLOUD
FISCAL

4. Qual foi e continua sendo nossa maior dificuldade?
Mudança da
cultura das
pessoas e
organizações

5. Mantendo o Comportamento do Passado
Fonte: youtube.com/watch?v=jFA4GSnjDVU&index=5&list=FLCmrGwdS2ufKae1wqtwIttw

6. Desconhecendo a Essência da Inovação
Fonte: youtube.com/watch?v=l6ZZNyvV3-s&index=13&list=FLCmrGwdS2ufKae1wqtwIttw

7. Usando a NF-e como Máquina de Escrever
2011
• A 1ª. NF-e foi emitida
em set/2006. Há
exatamente 8 anos
atrás
• A maior parte das empresas viam a emissão de
NF-e “apenas” como “uma obrigação tributária”.
Não enxergavam a NF-e como oportunidade de
inovação
• Escritórios de contabilidade digitavam DANFE
para alimentar o processo de escrituração do
Sped (principalmente das entradas)
• A troca de NF-e era restrita e não integrava os
processos das cadeias produtiva e logística

8. Visão Desconectada – Sem Interoperabilidade entre os Atores
Mercadorias
Vendem Emitem
Para
Clientes
Emitem
Transportadores
Rodovias Postos Fiscais
Contadores
DANFE
DACTE DAMDF
Destinatários Área Incentivada

9. A Tecnologia é Rápida, a Cultura é Conservadora !
Curva de Barbatana de Tubarão da inovação
O que foi que
aconteceu ?
Eventos DF-e
Primeiros
Adaptados
Clássica Curva de Sino da inovação
Inovadores Primeiros
Adaptados
Atrasados O que foi que
aconteceu ?
DF-e

10. Diante Deste Cenário - Qual Era o Nosso Desafio ?
Como desmaterializar o arraigado conceito de processos
lineares desconectados e acelerar a transformação cultural,
tanto das Administrações Tributárias, como nas Empresas,
das mudanças trazidas pelos inovadores conceitos da NF-e ?

11. Conhecendo o Modelo do Vale do Silício
1ª. Visita mai/2011
• Yahoo
• Apple
• Linkedin
• Universidade de Stanford
• Microsoft (Seattle)

12. Exemplo de Empresas Estruturadas em Rede

13. Exemplo de Integração de Software e Hardware
TUDO ESTÁ
CONECTADO

14. Diferencial Competitivo da Sociedade em Rede
Conectividade Fluidez
Conhecimento
Distribuído e On-line
Como agregar esses diferencias
competitivos à NF-e ?

15. Insight do Modelo Conceitual
A partir dessa visita, percebemos que a
essência de nossa missão não se restringia
a transformação de documentos fiscais de
papel ao mundo digital, mas a integração
desses documentos aos diversos processos
das Administrações Tributárias e toda a
cadeia de contribuintes e demais órgãos de
governo
Set/2014
Nos também estamos Conectados
CLOUD
FISCAL

16. Como “Tudo” Foi Conectado
Passo 2 – Criação Conceito
de Unidade de Carga
Eletrônica (UCe)
NF-e
Documento Fiscal
de Transporte
Documento de
Transportadas
Logística
UCe – Representa a vinculação do
ID de um modal de transporte (
Placa Caminhão, No. Container,
Prefixo Avião, etc,) às NF-e
transportadas e suas respectivas
informações de logística (percurso,
dia/hora da chegada no destino, etc).
SISTEMA MDF-e
1. Recebe informações
da placa, hora e
coordenadas das
antenas
2. Associa a placa ao
MDF-e da
transportadora
3. Identifica CT-e e NF-e
associadas ao MDF-e
4. Pré-valida
informações e
registra passagens
como eventos da NF-e
Passo 3 – Criação de uma
Rede de rastreamento
ANTENA
A ANTT recadastrará mais de 2 milhões de
caminhões, que terão sua identificação
associada a um Chip Brasil-Id, a partir de 2015
Passo 1 – Integração da
Cadeia Produtiva
Indústria – Atacado - Varejo
Emissor
Destinatário
PJ
Consumidor
Final
Mercadorias,
Preços e Impostos

17. Lembram dos Processos Não Conectados ? (antes)
Mercadorias
Vendem Emitem
Para
Clientes
Emitem
Transportadores
Rodovias Postos Fiscais
Contadores
DANFE
DACTE DAMDF
Destinatários Área Incentivada

18. Processos Conectados via Eventos da NF-e (agora)
Emitem Emitem
Área Incentivada ?
Evento: CT-e Emitido
Emitem
Carta Correção
Eletrônica
Evento: Carta de Correção Eletrônica
Percurso
Evento: Registro de Passagem (Manual – BrId)
Eventos: Vistoria e Internalização Suframa
Mercado Interno ?
Eventos: Ciência da Operação e Confirmação Recebimento
Destinatário
NF-e Autorizada
Transportadores
Postos Fiscais

19. Processos Conectados Via EDI FISCAL (agora)
Informam CNPJ
autorizando acesso de
terceiros às suas NFs
EMISSORES NF-e
EVENTOS
Repositório
Central de
NF-e
DESTINATÁRIOS
TRANSPORTADORES
CONTADORES
DESPACHANTES
ÓRGÃOS GOVERNO
Compras Públicas
Agências Reguladoras
Órgãos de Controle
Processos envolvendo a
questão do Sigilo Fiscal, impede
a Administração Tributária de
compartilhar estas informações
com terceiros, mas o emissor da
NF-e tem livre arbítrio para
disponibilizar suas NF-e para
terceiros

20. Então....O que é Cloud Fiscal ?
CLOUD
FISCAL
• Cloud Fiscal conecta as 27 Secretarias de Fazenda
Estaduais, RFB, contribuintes e outros órgãos de
controle, de forma alinhada com inovadores conceitos
praticados pelas mais avançadas empresas do mundo
• É automática, fluida rápida e integra de forma
“automática” atores envolvidos nos processos
produtivo, logístico e fiscal, trazendo benefícios para
empresas, fiscos e demais órgãos de controle fora da
administração tributária
• É Gratuita
• Representa a maior inovação já feita no âmbito da
administração tributária mundial

21. Exemplos “Reais”
de
Casos de Uso

22. Controle Automático de Entradas na Área Incentivada
Operação do RS para o Estado do Amazonas – Órgão externo à Administração Tributária
(SUFRAMA), Confirma início de procedimento administrativo de controle.
Ação da Sefaz de Origem: Acata escrituração fiscal de saída isenta.

23. E se a Mercadoria não for para Zona Franca ?
Consulta Pública de Eventos da NF-e Disponíveis nos Portais das Sefaz e
Portal Nacional da NF-e (necessita de chave de acesso)

24. Integração MDF-e, NF-e, Projeto Brasil-Id
PLACA
DD
NFD-Des
Repercussão
Já tivemos mais de 58.000 Registros de Passagem de MDF-e, que repercutiram em de 1,5 milhões de NF-e, 37 foram
via Brid (processo recém integrado) - Razão 25 vezes

25. • Integração Street View com o
Registro de Passagem da NF-e
Integração NF-e com o Google

26. Em Síntese
Como as empresas podem se beneficiar
da Cloud Fiscal?

27. A empresa conectada em rede, consegue:
Acompanhar o processo de
internalização de mercadorias
na Suframa
Saber que sua IE está sendo indevidamente utilizada
por terceiros, ou que a NF-e foi cancelada pelo emissor
sem o seu conhecimento
Saber que sua
mercadoria já
saiu da empresa,
através de qual
transportadora e
onde a mesma se
encontra
Saber que seu cliente já
recebeu a mercadoria e
que a NF-e/Fatura já
tem o aceite
confirmado através de
certificado digital,
eliminando a
necessidade de
controle realizado
através do recibo de
entrega disponibilizado
no rodapé do DANFE
• Realizar EDI-Fiscal automático de suas NF-e
com transportadoras, clientes, contador,
armazéns gerais, despachantes, Órgão de
Governo , etc

28. O Que Recomendamos aos Contribuintes
Não vejam as obrigações vinculadas aos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, MDF-e
e NFC-e) como meras obrigações acessórias, mas como uma oportunidade de inovação
de seu negócio e adaptação aos novos conceitos trazidos pela moderna sociedade
estruturada em rede
A tecnologia não é o problema, ela está à sua disposição. É uma questão de “atitude” e
desapego ao uso do papel e do computador como máquina de escrever

29. Mas, não exagerem....

30. Obrigado !
Álvaro Antônio da S. Bahia
Líder Nacional do Sistema NF-e
Coordenador Técnico do ENCAT
Contato: alvaro.bahia@gmail.com
Apresentação Disponível em Slideshare