SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Чому традиційного
проектного менеджменту
сьогодні буває недостатньо і
що з цим робити?
Богдан Онищенко
24.04.2021
Залізний трикутник
Проект вважають успішним, якщо:
• Його реалізовано вчасно
• У повному обсязі
• У рамках бюджету
• З дотриманням належної якості
Ефект проекту “у бульбашці”
Вищезгадане ефективно
працюватиме лише якщо можна
окремо ізолювати проект.
Такі випадки, звісно, трапляються,
проте нерідко картина набагато
складніша.
Замовлення туру в агентстві
Уявімо, що Ви прийшли замовити тур.
Ваші побажання:
• 2 дорослих і 3-річна дитина
• Єгипет чи Туреччина
• Бюджет $2000
• Готель 4 або 5 зірок
• Все включено
• 7-10 днів
• Last minute/упродовж наступних 10 днів
Очікування / Реальність
Випадок 1: справдити очікування замовника
• Кожен замовник має певні очікування до проекту, що грунтуються
на власному досвіді та співпраці з попередніми виконавцями.
• Далеко не завжди замовник вміє їх чітко сформулювати і донести.
• Деякі деталі видаються замовнику настільки очевидними, що він
їх напряму не комунікує.
Задоволеність користувачів
Реалізація проекту може
здаватися вдалою до
моменту, коли кінцевим
продуктом почнуть
користуватися реальні
люди.
Випадок 2: кінцеві користувачі/клієнти
Vendor End users
Customer
Project
Виконавець реалізує проект відхтовхуючись від вимог,
наданих клієнтом. Проте, це не гарантує, що проект у
достатній мірі задовільнить потреби кінцевих користувачів
?
Інноваційність на ринку
Нездатність чітко усвідомити потреби користувачів та гнучко реагувати на
зміни, нові віяння чи прориви на ринку нерідко призводять до краху.
Випадок 3: конкуренція та інновації
Vendor 1 Project X Customer A
Target market
Vendor 2 Project Y Customer B
Product α
Product β
Більш конкуретнтоспроможні та інноваційні компанії
мають кращі шанси завоювати ринок.
Принцип дітей-контрабандистів Ескобара
Контрабанду довіряли лише тим дітям, які не
перевіряли що всередині пакунку.
Випадок 4: пробна співпраця для визначення
довготермінового партнера
Vendor 1
Customer
Vendor 2
Vendor 3
Project X
Project X
Project X
Декілька постачальників реалізують ідентичний/типовий пробний проект для замовника.
Співпрацю продовжать з тим постачальником, котрий реалізує проект найкраще.
Які ж насправді критерії успішності?
Scope
Time Budget
Project
Product/Service
End Users
Продуктний підхід
Успіх регулярно визначається
за допомогою ряду бізнес
метрик поза проектом:
• Задоволеність клієнтів
• Прибутки
• Залучення/утримання
користувачів
• Заощадження коштів
Проектний підхід
Успіх заздалегідь
визначається через:
• Scope
• Time
• Budget
Чи зможете Ви застосувати
переваги продуктного чи гнучкого
підходів, керуючись наявним
Fixed price/scope контрактами?
Fixed price/scope контракт
Виконавець зобовязаний:
Розробити фічери А,B,C
Доставити їх до 01.01.2022
Замовник зобовязаний:
Заплатити $100 000
Недоліки Fixed Price & Scope контрактів
• Замовники (або їх клієнти/користувачі) часто не отримують саме того,
чого потребують на момент закінчення проекту. Це підриває
перспективи довготермінової співпраці.
• Нерідко у прагненні реалізувати проект у стислих часових та
бюджетних рамках доводиться свідомо жертвувати якістю:
використовувати дешевші матеріали, скорочувати обсяг перевірок,
знижувати якість коду тощо.
• Типовим наслідком є збільшення кількості коштів, необхідних на
утримання кінцевого продукту. Це відбувається через низьку якість
реалізації, технічний борг та коштовні change request-ти.
Time and Materials контракт
• Цей підхід може стати першим кроком на шляху до гнучкої розробки. Зазвичай,
увесь проект розбивається на задачі, кожну з яких виконавець оцінює окремо, а
замовник платить за фактично спожитий час і матеріали.
• Класичний ризик, притаманний даному контракту (і секвенційним проектам з
розробки програмного забезпечення) - це можливість застрягнути у безкінечному
циклі платежів, не отримуючи відчутних результатів.
• Цей ризик дозхволяють опановуюти гнучкі підходи до розробки, де наприкінці
кожної ітерації кінцевий продукт приростає новими фічерами та є потенційно
готовим до виходу на ринок.
• Time & Materials вимагає прозорості та довіри з обох сторін. Майже завжди такий
тип партнерства вимагає вагомих зусиль і часу.
Fixed price per iteration (unit of time) контракт
• Цей контракт доволі простий та передбачуваний, широко використовується в ІТ-
аутсорсингу. Існує 2 типових випадки: (А) вимоги узгоджуються до початку
ітерації або ж (Б) вимоги відсутні і постають в процесі розробки.
• (А): Виконавець мусить уточнити вимоги та переконатися у надійсності оцінки
обсягу роботи до виконання аби не втратити гроші. Короткотривалість ітерації
(зазвичай до 1 місяця часу) дозволяє це зробити зі значно більшим рівнем
надійності, аніж для цілого проекту. Також замовник може бути змушений
платити дотаткові кошти за ризики, що виникають при розробці згідно вимог.
• (Б): Можливий лише за наявності довіри між замовником та виконавцем. У
пригоді неодмінно стануть прозорість, часті релізи та чіткі й прості умови
припинення співпраці.
Pay-per-use контракт
• При такому підході кожне використання продукту/сервісу (транзакція)
має фіксовану ціну. Кількість транзакцій обраховується автоматично, є
повністю прозорою і лише на основі неї обраховується регулярний
інвойс.
• Цей підхід вигідний як замовнику, так і виконавцю, оскільки обоє лише
виграють від збільшення трафіку/частоти використання продукту.
• Якщо замовник отримує доступ до вже готового продукту/серівсу – це
означає відсутність коштів на утримання. Можливі витрати пов’язані
лише з додатковим функціоналом, що бажає отримати замовник.
“Money for nothing, change for free” контракт
Замовник зобов’язаний :
• Впорядковувати фічери згідно їх цінності
• Погоджувати естімейти разом з виконавцем
• Брати участь у плануванні спринту
• Описувати критерії прийняття фічерів
• Брати участь у рев‘ю спринту
Виконавець зобовязаний:
• Реалізовувати проект згідно Definition of Done
• Гарантувати прозорість процесу розробки
Money for nothing
Замовник може припинити співпрацю в кінці
будь-якого спринту. Зазвичай тоді, - коли
вартість продовження проекту менша
потенційного зиску. У такому випадку
замовник виплачує виконавцю 20% від
залишкової вартості контракту.
Change for free
Замовник має право вносити зміни у скоуп
проекту за умови, що загальний обсяг роботи
не зміниться (за погодженням із виконавцем).
Якщо до скоупу додається фічер обсягом Х, то
замовник повинен усунути зі скоупу проекту
його еквівалент.
Переваги гнучкого підхіду до реалізації проектів
Гнучкий підхід
Традиційний підхід
Висновки
• В сучасних умовах ринкової економіки, високої конкуренції та глобалізації
все частіше доводиться переосмислювати критерії успішності реалізації
проектів.
• Продуктний і гнучкий підходи до розробки дають ряд переваг над
традиційним проектним менеджментом (за наявності сприятливих умов
для їх застосування).
• Існує ряд альтернатив типовим для багатьох галузей Fixed Scope Fixed Price
контрактам, що створюють підгрунтя аби повністю виправдати, а
подекуди – і перевершити очікування замовника.
Facebook: https://www.facebook.com/Plus50Agility
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCPU7t6MI1bZ27EZBiOJakPA
Q&A time!

More Related Content

Similar to Bogdan Onyshchenko: Чому традиційного проектного менеджменту сьогодні буває недостатньо і що з цим робити?

ініціація проекту (добжанський володимир)
ініціація проекту (добжанський володимир)ініціація проекту (добжанський володимир)
ініціація проекту (добжанський володимир)Oleg Nazarevych
 
Ініціація проекту
Ініціація проектуІніціація проекту
Ініціація проектуOleg Nazarevych
 
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet Directum
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet DirectumПрезентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet Directum
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet DirectumNatasha Zaverukha
 
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii Dutka
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii DutkaFixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii Dutka
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii DutkaVitaliy Dutka
 
Віталій Дутка “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...
Віталій Дутка  “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...Віталій Дутка  “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...
Віталій Дутка “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...Lviv Startup Club
 
Як найняти 
cкрам команду
Як найняти 
cкрам командуЯк найняти 
cкрам команду
Як найняти 
cкрам командуKirill Klimov
 
Магазин «Realize your self» (група 408)
Магазин  «Realize your self» (група 408)Магазин  «Realize your self» (група 408)
Магазин «Realize your self» (група 408)Alex Grebeshkov
 
Скільки коштує проект і чому так.....
Скільки коштує проект і чому так.....Скільки коштує проект і чому так.....
Скільки коштує проект і чому так.....Igor Bronovskyy
 
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdfRostyslavDmytruk
 
Project Value Risks and Opportunity
Project Value Risks and OpportunityProject Value Risks and Opportunity
Project Value Risks and OpportunitySergiy Potapov
 
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу своєї години до...
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу  своєї години до...Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу  своєї години до...
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу своєї години до...Lviv Startup Club
 
Як писати проект
Як писати проектЯк писати проект
Як писати проектDudnikVladimir
 
реалізація проекту
реалізація проектуреалізація проекту
реалізація проектуOleg Nazarevych
 
типажі клієнтів на Upwork
типажі клієнтів на Upworkтипажі клієнтів на Upwork
типажі клієнтів на UpworkLviv Startup Club
 
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...Lviv Startup Club
 
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"Lviv Startup Club
 
Стратегія побудови каналів збуту.pptx
Стратегія побудови каналів збуту.pptxСтратегія побудови каналів збуту.pptx
Стратегія побудови каналів збуту.pptxRostyslavDmytruk
 
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів Victoria Best
 
Оцінка трудомісткості і термінів проекту
Оцінка трудомісткості і термінів проектуОцінка трудомісткості і термінів проекту
Оцінка трудомісткості і термінів проектуOleg Nazarevych
 
Залізний трикутник управління проектами.pptx
Залізний трикутник управління проектами.pptxЗалізний трикутник управління проектами.pptx
Залізний трикутник управління проектами.pptxRostyslavDmytruk
 

Similar to Bogdan Onyshchenko: Чому традиційного проектного менеджменту сьогодні буває недостатньо і що з цим робити? (20)

ініціація проекту (добжанський володимир)
ініціація проекту (добжанський володимир)ініціація проекту (добжанський володимир)
ініціація проекту (добжанський володимир)
 
Ініціація проекту
Ініціація проектуІніціація проекту
Ініціація проекту
 
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet Directum
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet DirectumПрезентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet Directum
Презентація вебінар-практикум погоджуйте договора разом з нами ProNet Directum
 
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii Dutka
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii DutkaFixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii Dutka
Fixed price - PM Day Spring 2018 Vitalii Dutka
 
Віталій Дутка “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...
Віталій Дутка  “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...Віталій Дутка  “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...
Віталій Дутка “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту” Lviv Projec...
 
Як найняти 
cкрам команду
Як найняти 
cкрам командуЯк найняти 
cкрам команду
Як найняти 
cкрам команду
 
Магазин «Realize your self» (група 408)
Магазин  «Realize your self» (група 408)Магазин  «Realize your self» (група 408)
Магазин «Realize your self» (група 408)
 
Скільки коштує проект і чому так.....
Скільки коштує проект і чому так.....Скільки коштує проект і чому так.....
Скільки коштує проект і чому так.....
 
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf
7_Теорія_обмежених_систем_та_операційне_планування.pdf
 
Project Value Risks and Opportunity
Project Value Risks and OpportunityProject Value Risks and Opportunity
Project Value Risks and Opportunity
 
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу своєї години до...
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу  своєї години до...Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу  своєї години до...
Віталій Подоба “Retainer – перший маленький крок від продажу своєї години до...
 
Як писати проект
Як писати проектЯк писати проект
Як писати проект
 
реалізація проекту
реалізація проектуреалізація проекту
реалізація проекту
 
типажі клієнтів на Upwork
типажі клієнтів на Upworkтипажі клієнтів на Upwork
типажі клієнтів на Upwork
 
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
Jane Bodrichenko: Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який н...
 
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"
Андрій Корейба Павло Якименко "Міфи про ПMів"
 
Стратегія побудови каналів збуту.pptx
Стратегія побудови каналів збуту.pptxСтратегія побудови каналів збуту.pptx
Стратегія побудови каналів збуту.pptx
 
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів
Визначення виконавців енегоефективних заходів та види договорів
 
Оцінка трудомісткості і термінів проекту
Оцінка трудомісткості і термінів проектуОцінка трудомісткості і термінів проекту
Оцінка трудомісткості і термінів проекту
 
Залізний трикутник управління проектами.pptx
Залізний трикутник управління проектами.pptxЗалізний трикутник управління проектами.pptx
Залізний трикутник управління проектами.pptx
 

More from Lviv Startup Club

Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)
Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)
Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)Lviv Startup Club
 
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)Lviv Startup Club
 
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)Lviv Startup Club
 
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)Lviv Startup Club
 
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)Lviv Startup Club
 
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...Lviv Startup Club
 
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...Lviv Startup Club
 
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)Lviv Startup Club
 
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...Lviv Startup Club
 
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...Lviv Startup Club
 
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...Lviv Startup Club
 
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)Lviv Startup Club
 
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)Lviv Startup Club
 
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)Lviv Startup Club
 
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...Lviv Startup Club
 
Maksym Vyshnivetskyi: PMO KPIs ( UA ).
Maksym  Vyshnivetskyi:  PMO KPIs ( UA ).Maksym  Vyshnivetskyi:  PMO KPIs ( UA ).
Maksym Vyshnivetskyi: PMO KPIs ( UA ).Lviv Startup Club
 
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)Lviv Startup Club
 
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )Lviv Startup Club
 
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)Lviv Startup Club
 
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)Lviv Startup Club
 

More from Lviv Startup Club (20)

Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)
Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)
Michael Vidyakin: Assessing Organizational Readiness (UA)
 
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)
Michael Vidyakin: Introduction to PMO (UA)
 
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
Anna Kompanets: PMO Maturity and Continuous Improvement (UA)
 
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)
Natalia Folgina: General state of IT talent market (UA)
 
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)
Andrii Burlutskyi: Емпатія та AI: секрет сучасного demand generation (UA)
 
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...
Maxim Pоchebut: Symphony of leadership: bridging the business and learning go...
 
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...
Kateryna Doroshevska: Побудова довіри та впізнаванності через персональний бр...
 
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)
Maryna Ruban: ТОП фішок, які використовують в IT у 2024 році (UA)
 
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...
Eldar Nagorniy: Стратегія хамелеона. Як просувати ІТ outsource, мімікруючи пі...
 
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...
Danylo Fedirko: Leveraging AI in SEO and optimizing for SRE (ChatGPT and Bard...
 
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...
Mykyta Polatayko: Головні новації законопроєкту про посилення мобілізації для...
 
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)
Daria Yaniieva: Corporate VC: driving Product and Service business synergy (UA)
 
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)
Serhii Herasymov: Boost sales through Accelerators (UA)
 
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)
Taras Bachynskyy: Як масштабувати ІТ компанію через M&A (UA)
 
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...
Ivan Verkalets: The Relevance of ISO 9001 & 27001 for Outsourcing Excellence ...
 
Maksym Vyshnivetskyi: PMO KPIs ( UA ).
Maksym  Vyshnivetskyi:  PMO KPIs ( UA ).Maksym  Vyshnivetskyi:  PMO KPIs ( UA ).
Maksym Vyshnivetskyi: PMO KPIs ( UA ).
 
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)
Nataliia Bichan: PMO Quality Management (UA)
 
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )
Ihor Pavlenko: PMO Risk Management (UA )
 
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
Denis Shemyakin: Communication and Stakeholder Engagement (UA)
 
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)
Yuliia Pieskova: Cуперсили українських команд (UA)
 

Bogdan Onyshchenko: Чому традиційного проектного менеджменту сьогодні буває недостатньо і що з цим робити?

  • 1. Чому традиційного проектного менеджменту сьогодні буває недостатньо і що з цим робити? Богдан Онищенко 24.04.2021
  • 2. Залізний трикутник Проект вважають успішним, якщо: • Його реалізовано вчасно • У повному обсязі • У рамках бюджету • З дотриманням належної якості
  • 3. Ефект проекту “у бульбашці” Вищезгадане ефективно працюватиме лише якщо можна окремо ізолювати проект. Такі випадки, звісно, трапляються, проте нерідко картина набагато складніша.
  • 4. Замовлення туру в агентстві Уявімо, що Ви прийшли замовити тур. Ваші побажання: • 2 дорослих і 3-річна дитина • Єгипет чи Туреччина • Бюджет $2000 • Готель 4 або 5 зірок • Все включено • 7-10 днів • Last minute/упродовж наступних 10 днів
  • 6. Випадок 1: справдити очікування замовника • Кожен замовник має певні очікування до проекту, що грунтуються на власному досвіді та співпраці з попередніми виконавцями. • Далеко не завжди замовник вміє їх чітко сформулювати і донести. • Деякі деталі видаються замовнику настільки очевидними, що він їх напряму не комунікує.
  • 7. Задоволеність користувачів Реалізація проекту може здаватися вдалою до моменту, коли кінцевим продуктом почнуть користуватися реальні люди.
  • 8. Випадок 2: кінцеві користувачі/клієнти Vendor End users Customer Project Виконавець реалізує проект відхтовхуючись від вимог, наданих клієнтом. Проте, це не гарантує, що проект у достатній мірі задовільнить потреби кінцевих користувачів ?
  • 9. Інноваційність на ринку Нездатність чітко усвідомити потреби користувачів та гнучко реагувати на зміни, нові віяння чи прориви на ринку нерідко призводять до краху.
  • 10. Випадок 3: конкуренція та інновації Vendor 1 Project X Customer A Target market Vendor 2 Project Y Customer B Product α Product β Більш конкуретнтоспроможні та інноваційні компанії мають кращі шанси завоювати ринок.
  • 11. Принцип дітей-контрабандистів Ескобара Контрабанду довіряли лише тим дітям, які не перевіряли що всередині пакунку.
  • 12. Випадок 4: пробна співпраця для визначення довготермінового партнера Vendor 1 Customer Vendor 2 Vendor 3 Project X Project X Project X Декілька постачальників реалізують ідентичний/типовий пробний проект для замовника. Співпрацю продовжать з тим постачальником, котрий реалізує проект найкраще.
  • 13. Які ж насправді критерії успішності? Scope Time Budget Project Product/Service End Users Продуктний підхід Успіх регулярно визначається за допомогою ряду бізнес метрик поза проектом: • Задоволеність клієнтів • Прибутки • Залучення/утримання користувачів • Заощадження коштів Проектний підхід Успіх заздалегідь визначається через: • Scope • Time • Budget
  • 14. Чи зможете Ви застосувати переваги продуктного чи гнучкого підходів, керуючись наявним Fixed price/scope контрактами?
  • 15. Fixed price/scope контракт Виконавець зобовязаний: Розробити фічери А,B,C Доставити їх до 01.01.2022 Замовник зобовязаний: Заплатити $100 000
  • 16. Недоліки Fixed Price & Scope контрактів • Замовники (або їх клієнти/користувачі) часто не отримують саме того, чого потребують на момент закінчення проекту. Це підриває перспективи довготермінової співпраці. • Нерідко у прагненні реалізувати проект у стислих часових та бюджетних рамках доводиться свідомо жертвувати якістю: використовувати дешевші матеріали, скорочувати обсяг перевірок, знижувати якість коду тощо. • Типовим наслідком є збільшення кількості коштів, необхідних на утримання кінцевого продукту. Це відбувається через низьку якість реалізації, технічний борг та коштовні change request-ти.
  • 17. Time and Materials контракт • Цей підхід може стати першим кроком на шляху до гнучкої розробки. Зазвичай, увесь проект розбивається на задачі, кожну з яких виконавець оцінює окремо, а замовник платить за фактично спожитий час і матеріали. • Класичний ризик, притаманний даному контракту (і секвенційним проектам з розробки програмного забезпечення) - це можливість застрягнути у безкінечному циклі платежів, не отримуючи відчутних результатів. • Цей ризик дозхволяють опановуюти гнучкі підходи до розробки, де наприкінці кожної ітерації кінцевий продукт приростає новими фічерами та є потенційно готовим до виходу на ринок. • Time & Materials вимагає прозорості та довіри з обох сторін. Майже завжди такий тип партнерства вимагає вагомих зусиль і часу.
  • 18. Fixed price per iteration (unit of time) контракт • Цей контракт доволі простий та передбачуваний, широко використовується в ІТ- аутсорсингу. Існує 2 типових випадки: (А) вимоги узгоджуються до початку ітерації або ж (Б) вимоги відсутні і постають в процесі розробки. • (А): Виконавець мусить уточнити вимоги та переконатися у надійсності оцінки обсягу роботи до виконання аби не втратити гроші. Короткотривалість ітерації (зазвичай до 1 місяця часу) дозволяє це зробити зі значно більшим рівнем надійності, аніж для цілого проекту. Також замовник може бути змушений платити дотаткові кошти за ризики, що виникають при розробці згідно вимог. • (Б): Можливий лише за наявності довіри між замовником та виконавцем. У пригоді неодмінно стануть прозорість, часті релізи та чіткі й прості умови припинення співпраці.
  • 19. Pay-per-use контракт • При такому підході кожне використання продукту/сервісу (транзакція) має фіксовану ціну. Кількість транзакцій обраховується автоматично, є повністю прозорою і лише на основі неї обраховується регулярний інвойс. • Цей підхід вигідний як замовнику, так і виконавцю, оскільки обоє лише виграють від збільшення трафіку/частоти використання продукту. • Якщо замовник отримує доступ до вже готового продукту/серівсу – це означає відсутність коштів на утримання. Можливі витрати пов’язані лише з додатковим функціоналом, що бажає отримати замовник.
  • 20. “Money for nothing, change for free” контракт Замовник зобов’язаний : • Впорядковувати фічери згідно їх цінності • Погоджувати естімейти разом з виконавцем • Брати участь у плануванні спринту • Описувати критерії прийняття фічерів • Брати участь у рев‘ю спринту Виконавець зобовязаний: • Реалізовувати проект згідно Definition of Done • Гарантувати прозорість процесу розробки Money for nothing Замовник може припинити співпрацю в кінці будь-якого спринту. Зазвичай тоді, - коли вартість продовження проекту менша потенційного зиску. У такому випадку замовник виплачує виконавцю 20% від залишкової вартості контракту. Change for free Замовник має право вносити зміни у скоуп проекту за умови, що загальний обсяг роботи не зміниться (за погодженням із виконавцем). Якщо до скоупу додається фічер обсягом Х, то замовник повинен усунути зі скоупу проекту його еквівалент.
  • 21. Переваги гнучкого підхіду до реалізації проектів Гнучкий підхід Традиційний підхід
  • 22. Висновки • В сучасних умовах ринкової економіки, високої конкуренції та глобалізації все частіше доводиться переосмислювати критерії успішності реалізації проектів. • Продуктний і гнучкий підходи до розробки дають ряд переваг над традиційним проектним менеджментом (за наявності сприятливих умов для їх застосування). • Існує ряд альтернатив типовим для багатьох галузей Fixed Scope Fixed Price контрактам, що створюють підгрунтя аби повністю виправдати, а подекуди – і перевершити очікування замовника.