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   Betriff „IT Projektmanagement“
   Verständnis und Dynamik
2011




       Standish Group, Chaos Study
Kunde                                         Lieferant



                Branchenspez.                    Mangelnde
  Fehlende                       Technisch
                 Fachbegriffe,                    Branche-
Anforderungen                    Verstanden
                   Vorgaben                      kenntnisse


                                                 Updates sind
         Mangelnde                 Denkt in
                                                  Selbstver-
        IT-Erfahrung             Lebenszyklen
                                                   ständlich
Bewusste Anforderungen

Kunde                              Lieferant

        Unbewusste Anforderungen
Bewusste Anforderungen

Kunde                              Lieferant

        Unbewusste Anforderungen




        Ungeahnte Anforderungen
„Kunde“ ist unzureichend repräsentiert

   Kritische Anforderung wird übersehen

     Nur funktionale Anforderungen werden berücksichtigt.


     Unkontrollierte Änderungen und Anforderungen


     Beschreibung der Anforderungen als Entwurf

   Anforderungen werden nicht geprüft

Perfektion von Anforderungen und Spezifikationen
                                                     Christoph Ebert, 2008
Dr. Eberhard Huber, Otto-von-Güricke Universität Magdeburg
Stefan Riemer, Wiki
PM Studie 2008, PA Consulting Group
Zeitlicher Abstand zwischen Ursache und Wirkung


Fehleinschätzungen


Zielfixierung


Kognitives Feedback bekommen
Exakt und
                                             System aus Sicht der
entsprechend         Realistische Kosten-
                                              Anforderungen von
  detailliert        u. Zeiten kalkulieren
                                             morgen spezifizieren
spezifizieren


                                 Projektverantwortung
          Nicht funktionale
                                   – auch der Kunde
           Anforderungen
                                     benötigt einen
          berücksichtigen
                                      Projektleiter.
Möglichst alle
Nicht zu sehr auf
                               Stakeholder              Anbieter-Auswahl
  Technologie
                           berücksichtigen und        sorgfältig vornehmen
 konzentrieren
                               einbeziehen



              Balance zwischen         Genügend Zeit für Tests
          Funktionen, Zeit, Kosten      nehmen und Projekte
           u. Qualität halten – fair    umfassend Abnehmen
                   spielen!                   lassen.
Multiprojekt-   „Führen mit    Multikulturelle      Drum-
management       Engstelle“       Teams            Ressource


                                  Konflikt:        Planen als
 Teament-       Projektziel:
                                Technik und      kontinuierliche
 wicklung       Akzeptanz
                                    Zeit            Tätigkeit


                   Agiles      Projekttage-
                Projektmgnt        buch
Es existiert keine echte Projektbeauftragung (meist interne Projekte)


Keine Unterstützung vom Top-Management


Unerfahrene Projektleiter


Zentrale „Projektmitarbeiter sind überlastet“


Risiken werden nicht aktiv bearbeitet


Fehlender Prozess für Änderungsmanagement




                                                                        Satya Narayan Dash 2009: www.pmhut.com
Fehlendes techn. Wissen im Projektteam


Umfang des Projektes nicht formal geklärt


Projektplan ist nicht aktuell gehalten


Qualitätssicherung vernachlässigt.


Große Widersprüche bei der Projektinitiierung




                                                Satya Narayan Dash 2009: www.pmhut.com

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IT Projekte beherrschbar machen

  • 1.
  • 2. Betriff „IT Projektmanagement“  Verständnis und Dynamik
  • 3. 2011 Standish Group, Chaos Study
  • 4. Kunde Lieferant Branchenspez. Mangelnde Fehlende Technisch Fachbegriffe, Branche- Anforderungen Verstanden Vorgaben kenntnisse Updates sind Mangelnde Denkt in Selbstver- IT-Erfahrung Lebenszyklen ständlich
  • 5. Bewusste Anforderungen Kunde Lieferant Unbewusste Anforderungen
  • 6. Bewusste Anforderungen Kunde Lieferant Unbewusste Anforderungen Ungeahnte Anforderungen
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. „Kunde“ ist unzureichend repräsentiert Kritische Anforderung wird übersehen Nur funktionale Anforderungen werden berücksichtigt. Unkontrollierte Änderungen und Anforderungen Beschreibung der Anforderungen als Entwurf Anforderungen werden nicht geprüft Perfektion von Anforderungen und Spezifikationen Christoph Ebert, 2008
  • 11. Dr. Eberhard Huber, Otto-von-Güricke Universität Magdeburg
  • 13. PM Studie 2008, PA Consulting Group
  • 14. Zeitlicher Abstand zwischen Ursache und Wirkung Fehleinschätzungen Zielfixierung Kognitives Feedback bekommen
  • 15. Exakt und System aus Sicht der entsprechend Realistische Kosten- Anforderungen von detailliert u. Zeiten kalkulieren morgen spezifizieren spezifizieren Projektverantwortung Nicht funktionale – auch der Kunde Anforderungen benötigt einen berücksichtigen Projektleiter.
  • 16. Möglichst alle Nicht zu sehr auf Stakeholder Anbieter-Auswahl Technologie berücksichtigen und sorgfältig vornehmen konzentrieren einbeziehen Balance zwischen Genügend Zeit für Tests Funktionen, Zeit, Kosten nehmen und Projekte u. Qualität halten – fair umfassend Abnehmen spielen! lassen.
  • 17. Multiprojekt- „Führen mit Multikulturelle Drum- management Engstelle“ Teams Ressource Konflikt: Planen als Teament- Projektziel: Technik und kontinuierliche wicklung Akzeptanz Zeit Tätigkeit Agiles Projekttage- Projektmgnt buch
  • 18.
  • 19. Es existiert keine echte Projektbeauftragung (meist interne Projekte) Keine Unterstützung vom Top-Management Unerfahrene Projektleiter Zentrale „Projektmitarbeiter sind überlastet“ Risiken werden nicht aktiv bearbeitet Fehlender Prozess für Änderungsmanagement Satya Narayan Dash 2009: www.pmhut.com
  • 20. Fehlendes techn. Wissen im Projektteam Umfang des Projektes nicht formal geklärt Projektplan ist nicht aktuell gehalten Qualitätssicherung vernachlässigt. Große Widersprüche bei der Projektinitiierung Satya Narayan Dash 2009: www.pmhut.com