Deze presentatie gaat in op de toepassing van de gegevensbeschermingswetgeving op verhuuractiviteiten.

1. Toegepast op de verhuuractiviteiten

2. Dé vraag
Welke gegevens mogen we (nog) verwerken?
Op welke grond?
• Wet
• Contract
• Legitiem belang
• Toestemming
Van wie?
• Kandidaat-huurder
• Huurder
• Bewoner
• Borg

3. Kandidaat-huurder
• Basis (+ doel)
• Beoordelen of we een contract willen
aangaan
• Wettelijke beperkingen
• Geen discriminatie.
• De gegevens moeten relevant zijn:
“toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat
noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij
worden verwerkt”
• Dat kan wijzigen naarmate het stadium van
de selectie

4. Kandidaat-huurder
• Specifieke wettelijke beperkingen
• Art. 200ter BXL Huisvestingscode
• Art. 6 Waalse huurdecreet 15 maart 2017

5. • Eerste contacten
• Naam
• Contactgegevens (email of telefoon)
• Doel van de bewoning (hoofdverblijf of niet, professioneel gebruik, …) =>
oriëntatie
• Tijdens bezoek
• Andere bewoners
• Gezin? => gezinsamenstelling, speciale vereisten (bijv. toegankelijkheid rolstoelen)?
• Anderen? => wie? relatie? speciale vereisten (bijv. toegankelijkheid rolstoelen)?
• Voertuig
• Parkeermogelijkheid (ev. ook type: is er voldoende ruimte ?)
• Huisdieren => vragen + checken tegen reglement (meer niet)
• Leefgewoonten => vragen + checken tegen reglement (meer niet)
Meteen ook het ogenblik voor « transparantie » (lees: privacyverklaring)
Kandidaat-huurder

6. • Principeel ok
• kredietwaardigheid
• Inkomsten (hoeveel, in principe niet bron), incl. bewijs ervan (bron mag afgedekt
worden)
• eventuele borgen
• Opmaken overeenkomst => volgend stap
Kandidaat-huurder

7. Privacyverklaring
• (insert example)

8. • Bewaren?
Kandidaat-huurder
HUURDER NIET
GESELECTEERD
Als we geen andere
oplossing konden vinden
binnen redelijke termijn.

9. Huurder
• Basis (+ doel)
• Sluiten van het contract
• Registreren van het contract
• Uitvoeren van het contract
• Wettelijke beperkingen
• Zie: kandidaat-huurder

10. Huurder
• Sluiten van het contract
• Identiteitsbewijs
• Huurcontract (en eventuele verlengingen)
• Plaatsbeschrijving
• Afhankelijk van de situatie
• Ondernemingsnummer / BTW-nummer [in geval van verhuring voor professionele
doeleinden]
• Handelingsbekwaamheid (leeftijd, eventueel afwezigheid van aanstelling bewindvoerder)
[indien er twijfel over bestaat]
• Domicilie + ev. bewijs [indien geen huur voor hoofdverblijfplaats]
• Nationaliteit [indien er twijfel bestaat over legitieme aanwezigheid in België]
• Bewijs van werk en verkvergunning [indien er twijfel bestaat over legitieme aanwezigheid in
België]
• Informatie van betaalrekening [indien wordt gewerkt op basis van een (SEPA)mandaat]

11. Huurder
• Registreren van het contract (wettelijke verplichting)
• Rijksregisternummer
• Uitvoeren van het contract
• Afrekeningen van de huur (eventueel achterstallen, interesten)
• Betaling van de huur
• Melding van defecten, schade, … (werkplanning)
• Rekeningnummer van de rekening vanwaar werd betaald om te kunnen
toerekenen [als er geen mededeling bij de betaling werd verstrekt]
• Invorderingsdossier
• naar advocaat (o.a. rapporteringsplatform)
• naar gerechtsdeurwaarder

12. Bewoner
• Aantal
• Leeftijdcategorie
• Inschatting verbruik, specifieke noden (bijv. ruimte in de kamers)

13. Borg
• Enkel als er een (persoonlijke) zekerheid wordt gesteld
• Identiteit + bewijs
• Contactgegevens (adres, email, telefoon)
• Relatie met de huurder
• Kredietwaardigheid
• Borgstellingsovereenkomst
• Afhankelijk van de situatie
• Ondernemingsnummer / BTW-nummer [in geval van professionele borgstelling]
• Handelingsbekwaamheid (leeftijd, eventueel afwezigheid van aanstelling
bewindvoerder) [indien er twijfel over bestaat]

14. Additionele vragen