Modelos de patrocínio e desafios de comunicação empresarial

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MODELOS DE PATROCÍNIO
O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

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“REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA
SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO”

! CENÁRIO ATUAL
INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO

R$ 62,9
R$ 61,2
285
R$ 50,5
R$ 45,0 R$ 45,5
R$ 43,4

258

154
192 7455
170

4742
3784 3430
2963
Total de inscritos, triados e R$ 2,5
contemplados (até o PPC 2008/2009) 18
75
Inscritos 22.449
2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010
Triados / Aptos 15.859
Contemplados por edição
Contemplados 1.077
Inscritos por edição
Seleção Pública: verba destinada (em milhões)

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

! CENÁRIO ATUAL
Total de inscritos por estado Total de contemplados por
Estado
(até o PPC 2008/2009) estado (até o PPC 2008/2009)

AC 26 5
AM 137 9
AP 22 4 10 22
PA 243 29
RO 31 1
RR 10 1
TO 45 1 137 243
AL 109 4 413
129 196
BA 874 47 57
CE 413 26 113
657
MA 129 11 26 45
109
PB 113 10 31 86
PE 657 60 165
PI 57 8 874
RN 196 7 660
326
SE 86 5
DF 660 39 1572
GO 326 14 165
191
MS 191 8
MT 165 14 4919 5046
ES 165 8 826
MG 1572 72
RJ 5046 313
579
SP 4919 260
PR 826 33 993
RS 993 49
SC 579 21


! CENÁRIO ATUAL
INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO
R$ 62,9 R$ 61,2
285
R$ 50,5
R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4
258
154
192
7455 170

4742
3784 3430 2963
R$ 2,5
18
75
2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010

Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)


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TIPOS DE PATROCÍNIO

! INSTITUCIONAL

Utilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem e
notoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causa
apoiada. Pode haver duas vertentes:

Comunicação • Cultura da empresa e espírito de equipe;
Interna ou
Comunicação
• Empresa enquanto entidade social.
Externa

! PROMOCIONAL

Neste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dos
seus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a um
acontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirar
benefícios em termos de vendas.

!

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NECESSIDADES CORPORATIVAS

QUAIS SÃO AS NECESSIDADE
!
CORPORATIVAS?
GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING
RESPONSABILIDADE SOCIAL
SUSTENTABILIDADE
 R$ LUCRO PRODUTOS/ SERVIÇOS
 EMPRESA
GOVERNANÇA CORPORATIVA
 SUCESSO
 RECONHECIMENTO INOVAÇÃO
PROVEDORAS
NETWORKING
PÚBLICO GERAL
IMAGEM

! RELACIONAMENTO CORPORATIVO

Quais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetos
Para gerar esse relacionamento ?

PÚBLICO GERAL
• 1- COLABORADORES INTERNOS

• 2 - COMUNIDADE LOCAL

• 3 - ACIONISTAS

• 4 - PRESTADORES

• 5 - FORNECEDORES

• 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO

! PÚBLICO GERAL :: COMO ?
R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO
2
BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS
3
R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS
4
EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO
5
R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA
6
ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO
AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA

!

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ATRIBUTOS DA MARCA

DIRETRIZES CORPORATIVAS DE
!
PATROCÍNIO
DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL
DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO
SUSTENTABILIDADE
VISIBILIDADE
#ATRIBUTOS ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS
RELACIONAMENTO
EDUCAÇÃO
DEMOCRÁTICO
PROMOÇÃO
MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE
RESPONSABILIDADE SOCIAL

!

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MODELOS DE PROPOSTA

! MODELOS DE PROPOSTA

Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo
de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou
de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO
PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira
mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do
Sucesso.

! MODELO TRADICIONAL
À
(empresa ou órgão)
(departamento, se conhecido)

Ref.
Apoio / Patrocínio

Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local de
realização).

O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade de
participantes).

Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes.

Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta.

Atenciosamente,

(assinatura)
(nome completo)
(instituição, se for o caso)
(endereço e telefones de contato)

http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/

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CASE: FLORIPA SOCIAL

Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195

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2011
Realização:

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• Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo
de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do
CEDEP e Instituto Lagoa Social

• Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar,
palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que
pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de
Florianópolis.

!

• Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido
arrecadado neste evento será destinado ao mesmo.
• Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias
sociais em Florianópolis.

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ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50%
www.lagoasocial.org.brDOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

• O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos, atua na
região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado
principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes.
• Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a
comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o
contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e
pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto
uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus
projetos sociais na área do esporte e da cultura.

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CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR
WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR

ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

Instituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças,
aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante as
férias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte,
cultura, esporte, prevenção e inclusão digital.

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A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 no
bairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, com
amplo espaço e amplo estacionamento.

!

• Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os
organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e
DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria
espaço make up.

!
 Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites,
trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes.
 Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos
boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de
3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços.
 Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em
banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br
em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página
de eventos , ano 2011.
 E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers
enviados.
 Flyer: 10 mil flyers.

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Título: Floripa Social 2011
Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.
Coordenadores do Evento:
Giovanni Kazuo (48)9135-6800 cdljovem@cdlflorianopolis.org.br
Edmilson Pereira (48)7812-7488 contato@lagoasocial.org.br
Data:19 de novembro de 2011.
Horário:das 12 às 22hs.
Local: Sociedade Hípica Catarinense.

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Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta;
Apoio: Patrocínio e parcerias.
Regime do Evento:
-Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka;
-Open Food- frutos do mar;
-Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário;
-Apresentação de Djs;
-Número convites- 500;
-Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da
CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social;

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• Apresenta o evento.
• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em
destaque como apresentador do evento.
• Ponto de Venda dos Ingressos.
• Ganha ingresso para 05 casais

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• Patrocinador do evento.
• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como
patrocinador do evento.
• Ponto de Venda dos Ingressos.
• Ganha ingresso para 3 casais

Realização:
!

Apoio Institucional:

Patrocínio:

! PETROBRÁS
• APRESENTAÇÃO conforme o modelo sugerido abaixo. • RELAÇÃO DOS DIRETORES
– A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do • PERIODICIDADE DO EVENTO • EQUIPE TÉCNICA
projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa – Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo • IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS
Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas • RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR
proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas e cultura digital”.
as informações essenciais ao seu entendimento. • PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO
• PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS • PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA
• OBJETIVOS – Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, PETROBRAS CULTURAL
– O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos,
pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera • ABRANGÊNCIA
shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e
atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização. previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado. – Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado.
• JUSTIFICATIVA • PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS • LOCAL
– Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? – Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do • ORÇAMENTO
– Que circunstâncias favorecem sua execução? projeto para o público em geral, com detalhamento de suas – Modelo sugerido
– Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação contrapartidas. – Título do projeto:
estabelecidos para a Área de • Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; – Nome do proponente:
convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em
– Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na – CPF/CNPJ do proponente:
projetos” no Regulamento) mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), – Início Término
– Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de
cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc.
– Elaboração
histórico etc.) – Agenciamento
• Contrapartidas
• ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO) – VALOR SOLICITADO A PETROBRAS
• Indique as contrapartidas do projeto:
– Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere • 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos – VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES
e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos
desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las. – TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO
materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas.
– demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto; Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material – VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6)
promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de imprensa. – ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO
– detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização; • 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e
– prevê o tempo de duração de cada etapa; reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural,
– SUBTOTAL 1 A 5
– relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa – IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS
renda etc.
fundações e instituições; – TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS
• 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do
– promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir – CUSTOS ADMINISTRATIVOS
apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros); acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades – TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS
especiais, portadores de doenças crônicas graves,
– demonstra coerência com o orçamento; e – DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO
• idosos, estudantes de escolas públicas.
– destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras – TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO
Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do – TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO
projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão – TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO
custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro.
– PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO
• PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO
– Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando
todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do
projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”,

!

!
DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA

! PLANO DE CAPTAÇÃO

3 5

2 4 6

!

!
DINÂMICA EM GRUPO

!

Existem vários modelos, mas o
que vale mesmo é uma boa ideia!

! OBRIGADO !

11 9976 2500

@marcelosazevedo

marceloazevedo@ymail.com

marcelosazevedo.wordpress.com.br

/marcelosazevedo

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