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Técnicas de Entrevistas
   Organizacionais
      PUC-RS 21/10/2010
Prof. Marcelo Cassales Saldanha
Sumário:

• Tipo de Entrevistas;
• Entrevista de Seleção;
    – Coletiva;
    – Individual;
• Entrevista por Competência;
• Entrevista de Acompanhamento;
• Entrevista de Desligamento;
• Condução da Entrevista;
• Possíveis Riscos na entrevista.
Tipos de Entrevista

• Estrutura Livre (ou Livres):
   – Perguntas formuladas na hora;

• Estrutura Fixa (ou Estruturadas):

   – Lista pré-determinadas de perguntas;

• Semi-estruturadas:

   – Perguntas do roteiro com algumas formuladas na ocasião;
Coletiva e Individual

ENTREVISTAS DE SELEÇÃO
Entrevista Coletiva

É utilizada quando se precisa colher dados comuns de vários entrevistados;

Otimiza o tempo de entrevista quando não há necessidade de aprofundar
questões individuais;

Normalmente é estruturada e contém perguntas objetivas e genéricas.

 Prova Situacional: Questões específicas da atividade a ser desenvolvida, em que
  há uma decisão importante a ser tomada, a qual definirá o rumo do trabalho.

 Testes de conhecimento: Tendem a ser mais objetivos, realizados de forma escrita,
  abordando diretamente especificidades da função.
Entrevista Individual
• Podem ser de Livres , Estruturadas ou Semi-estruturada;

• Tem como objetivo obter subsídios para decidir quais entrevistado
  correspondem melhor às necessidades da organização e do cargo;

• Foca-se em esclarecer dúvidas e investigar mais profundamente aspectos
  observados em entrevistas coletivas, dinâmicas, testes e outras
  ferramentas;

• Permite fornecer informações mais detalhadas ao entrevistado sobre o
  cargo e a organização;

• Deixar o entrevistado com uma impressão favorável da organização, seja
  ele admitido ou não.
Aspectos Passiveis de Investigação
Aspectos pessoais:
     •   História familiar
     •   Características pessoais
     •   Interesses sociais
     •   Histórico acadêmico
     •   Histórico profissional e demais experiências
     •   Conhecimentos, Habilidades e Atitudes
     •   Interesses, motivações e preferências em relação ao emprego e á
         organização
     •   Necessidades de Formação e/ou Reciclagem
     •   Pretensões sobre carreira e remuneração
     •   Disponibilidade de tempo
     •   Estado de saúde
Contexto, Ação e Resultado

ENTREVISTA POR COMPETÊNCIAS
Entrevista por Competências

• Normalmente Semi-estruturada;
• Permite a      identificação do nível de maturidade das
  competências
• Analisa as competências através do histórico do entrevistado
  e não por suas opiniões ou pretensões.



         COMO VOCÊ FARIA?           COMO VOCÊ FEZ?
Estrutura da Entrevista por Competências

Perguntas fundamentais para a constatação de competências:

          CONTEXTO – Qual era a situação?

          AÇÃO – Como você agiu?

          RESULTADO – Qual o resultado?
Processos Internos

ENTREVISTA DE
ACOMPANHAMENTO
Entrevista de Acompanhamento
• Normalmente Estruturada;

• Procura identificar como esta ocorrendo a integração do entrevistado na
  sua equipe de trabalho, quando realizada com novos colaboradores;

• Dependendo da empresa é realizada nos primeiros, 30/60/90 dias de
  trabalho do novo colaborador;

• Pode ter como objetivo investigar aspectos mais estratégicos, tais como, o
  clima organizacional, acolhimento do gestor e da equipe, realização das
  etapas de integração, etc.

• Quando realizadas independente de processo seletivo, normalmente tem
  como foco averiguar alguma demanda especifica solicitada pelo gestor do
  colaborador.
Processos Internos

ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO
Entrevista de Desligamento

• Normalmente Estruturada – uso de questionário;

• Propicia ao colaborador que esta saindo da empresa espaço para colocar
  suas opiniões a respeito de seu desligamento, da gestão de seu gestor e
  sobre a organização como um todo.

• Possibilita o desabafo do colaborador;

• Permite verificar como ocorreu o processo de desligamento, suas causas e
  se este se deu dentro das políticas da organização;

• Serve como uma excelente ferramenta de Inteligência Organizacional
Cuidados necessários

CONDUÇÃO E RISCOS
Condução da Entrevista
A responsabilidade é do entrevistador, mesmo quando o entrevistado estiver
falando. Assim:

        Demonstre atenção e entendimento
        Questione de modo claro e objetivo
        Mostre franqueza
        Faça interferências curtas
        Esgote cada questão antes de passar adiante
        Permita que o candidato exponha as coisas a seu modo
        Garanta um clima ameno
        Trate a entrevista como uma conversa com um objetivo específico
        Guarde seus sentimentos e impressões para si mesmo
Possíveis Riscos na Entrevista

• Pré-julgamento por parte do entrevistador;

• Suposições e conclusões precipitadas;

• Desvio de atenção;

• Distorção de percepção – ex: “ouvir só o que queremos”;

• Problemas na comunicação e expressão – ex: prolixidade, falta de
  clareza e de objetividade, linguagens e significados diferentes;

• Falta ou excesso de empatia;

• Arrogância, autoritarismo, confusões de papeis;

• Temor, insegurança e outras emoções negativas.
Perguntas?
Obrigado!
Prof. Marcelo B. Cassales Saldanha
marcelo@coachconsultoria.com.br
          51-3333-0599

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Técnicas de Entrevistas Organizacionais - PUCRS 21-10-2010

  • 1. Técnicas de Entrevistas Organizacionais PUC-RS 21/10/2010 Prof. Marcelo Cassales Saldanha
  • 2. Sumário: • Tipo de Entrevistas; • Entrevista de Seleção; – Coletiva; – Individual; • Entrevista por Competência; • Entrevista de Acompanhamento; • Entrevista de Desligamento; • Condução da Entrevista; • Possíveis Riscos na entrevista.
  • 3. Tipos de Entrevista • Estrutura Livre (ou Livres): – Perguntas formuladas na hora; • Estrutura Fixa (ou Estruturadas): – Lista pré-determinadas de perguntas; • Semi-estruturadas: – Perguntas do roteiro com algumas formuladas na ocasião;
  • 5. Entrevista Coletiva É utilizada quando se precisa colher dados comuns de vários entrevistados; Otimiza o tempo de entrevista quando não há necessidade de aprofundar questões individuais; Normalmente é estruturada e contém perguntas objetivas e genéricas.  Prova Situacional: Questões específicas da atividade a ser desenvolvida, em que há uma decisão importante a ser tomada, a qual definirá o rumo do trabalho.  Testes de conhecimento: Tendem a ser mais objetivos, realizados de forma escrita, abordando diretamente especificidades da função.
  • 6. Entrevista Individual • Podem ser de Livres , Estruturadas ou Semi-estruturada; • Tem como objetivo obter subsídios para decidir quais entrevistado correspondem melhor às necessidades da organização e do cargo; • Foca-se em esclarecer dúvidas e investigar mais profundamente aspectos observados em entrevistas coletivas, dinâmicas, testes e outras ferramentas; • Permite fornecer informações mais detalhadas ao entrevistado sobre o cargo e a organização; • Deixar o entrevistado com uma impressão favorável da organização, seja ele admitido ou não.
  • 7. Aspectos Passiveis de Investigação Aspectos pessoais: • História familiar • Características pessoais • Interesses sociais • Histórico acadêmico • Histórico profissional e demais experiências • Conhecimentos, Habilidades e Atitudes • Interesses, motivações e preferências em relação ao emprego e á organização • Necessidades de Formação e/ou Reciclagem • Pretensões sobre carreira e remuneração • Disponibilidade de tempo • Estado de saúde
  • 8. Contexto, Ação e Resultado ENTREVISTA POR COMPETÊNCIAS
  • 9. Entrevista por Competências • Normalmente Semi-estruturada; • Permite a identificação do nível de maturidade das competências • Analisa as competências através do histórico do entrevistado e não por suas opiniões ou pretensões. COMO VOCÊ FARIA? COMO VOCÊ FEZ?
  • 10. Estrutura da Entrevista por Competências Perguntas fundamentais para a constatação de competências: CONTEXTO – Qual era a situação? AÇÃO – Como você agiu? RESULTADO – Qual o resultado?
  • 12. Entrevista de Acompanhamento • Normalmente Estruturada; • Procura identificar como esta ocorrendo a integração do entrevistado na sua equipe de trabalho, quando realizada com novos colaboradores; • Dependendo da empresa é realizada nos primeiros, 30/60/90 dias de trabalho do novo colaborador; • Pode ter como objetivo investigar aspectos mais estratégicos, tais como, o clima organizacional, acolhimento do gestor e da equipe, realização das etapas de integração, etc. • Quando realizadas independente de processo seletivo, normalmente tem como foco averiguar alguma demanda especifica solicitada pelo gestor do colaborador.
  • 14. Entrevista de Desligamento • Normalmente Estruturada – uso de questionário; • Propicia ao colaborador que esta saindo da empresa espaço para colocar suas opiniões a respeito de seu desligamento, da gestão de seu gestor e sobre a organização como um todo. • Possibilita o desabafo do colaborador; • Permite verificar como ocorreu o processo de desligamento, suas causas e se este se deu dentro das políticas da organização; • Serve como uma excelente ferramenta de Inteligência Organizacional
  • 16. Condução da Entrevista A responsabilidade é do entrevistador, mesmo quando o entrevistado estiver falando. Assim:  Demonstre atenção e entendimento  Questione de modo claro e objetivo  Mostre franqueza  Faça interferências curtas  Esgote cada questão antes de passar adiante  Permita que o candidato exponha as coisas a seu modo  Garanta um clima ameno  Trate a entrevista como uma conversa com um objetivo específico  Guarde seus sentimentos e impressões para si mesmo
  • 17. Possíveis Riscos na Entrevista • Pré-julgamento por parte do entrevistador; • Suposições e conclusões precipitadas; • Desvio de atenção; • Distorção de percepção – ex: “ouvir só o que queremos”; • Problemas na comunicação e expressão – ex: prolixidade, falta de clareza e de objetividade, linguagens e significados diferentes; • Falta ou excesso de empatia; • Arrogância, autoritarismo, confusões de papeis; • Temor, insegurança e outras emoções negativas.
  • 19. Obrigado! Prof. Marcelo B. Cassales Saldanha marcelo@coachconsultoria.com.br 51-3333-0599