Liderando equipes de desenvolvimento de produtos digitais por vários anos, percebe-se que normalmente as pessoas possuem muita dificuldade em gerir seu tempo de forma eficaz dentro de seu dia a dia de trabalho. Baseando-se em vivências e feedback de clientes, identifica-se a necessidade de conversar sobre a gestão do tempo com a equipe, uma excelente alternativa para alcançar entregas de sucesso do projeto. O objetivo nessa talk é falar como a gestão do tempo vem ajudando nesse desafio de apoiar as pessoas nesse caminho de usar o seu tempo da forma mais efetiva e focar em entregas de sucesso.

1. GESTÃO DE TEMPO:
COMO CRIAR UMA
CADÊNCIA DE
ENTREGAS EFICAZES
NA SUA ORGANIZAÇÃO.
MARCELY
SANTOS

2. UMA PREMISSA:
PESSOAS
NÃO SÃO
RECURSOS

3. Quantasatividades vocêrealizou querealmente fizeramdiferença?
VAMOS
REFLETIR?
Foram atividadesque trouxeram
resultados reaispara sua vidapessoal eprofissional?
Estavamrelacionadas com
sua missão, comseus objetivos e
com as pessoas queestão na suaequipe?
Quanto tempo foidedicado àresolução de
problemas urgentes,
estressantes e que
apareceram deúltima hora?
Quantas vezes
você ficou até mais
tarde no escritóriopara concluir
aquela tarefaurgente?
Quantos e-m
ails de
piadas não
im
portantes vocês
leu ou quanto
tem
po passou nas
redes sociais?

4. MINHA MOTIVAÇÃO
Normalmente as PESSOAS possuem muita
DIFICULDADES em GERIR SEU TEMPO de forma
EFICAZ dentro de seu DIA A DIA de trabalho. Em
VIVÊNCIAS e através de FEEDBACKS DE CLIENTES
percebi que a MÁ gestão do tempo poderia
PREJUDICAR entregas importantes.
Então...
Como a gestão do tempo pode criar uma CADÊNCIA
de ENTREGAS EFICAZES?

5. FAZ SENTIDO?

6. CONVERSAS ONE TO ONE
“A vida é curta, por isso não faça dela um
rascunho. Pode não dar tempo de passá-la
a limpo.”
Christian Barbosa

7. PONTOS DE ATENÇÃO
Perda de prazos;
Esquecimento de
tarefas;
Fluxo de trabalho
ineficiente;
Baixa qualidade de
entrega do trabalho;
Reputação
profissional negativa;
Alta incidência de
retrabalho;
Cansaço;
Desperdício de
recursos;
Estresses no projeto;

8. GESTÃO DO TEMPO
“O TEMPO é o recurso mais ESCASSO e, a NÃO ser que seja GERIDO, NADA mais PODERÁ
ser GERIDO...”. Peter Drucker

9. GESTÃO DO TEMPO
ATO ou PROCESSO de PLANEJAMENTO e EXECUÇÃO do CONTROLE CONSCIENTE
sobre a QUANTIDADE de TEMPO GASTA com atividades específicas, especialmente para
aumentar a efetividade, eficiência e produtividade.
Pode ser ajudado por um conjunto de HABILIDADES, FERRAMENTAS e TÉCNICAS
usadas para gerenciar tempo quando coisas específicas são realizadas: tarefas, projetos e
objetivos de acordo com datas finais.
Fonte: DavidAllen(2001). Gettingthings done. theArt of Stress-FreeProductivity

10. TRÍADE DO TEMPO
“Se NÃO DECIDES tuas PRIORIDADES e quanto TEMPO DEDICARÁS a elas,
ALGUÉM DECIDIRÁ por ti." Harvey Mackay

11. TRÍADE DO TEMPO

12. ESFERA DA IMPORTÂNCIA
Refere-se a todas as
atividades que você faz e
que são significativas em
sua vida/ projeto –
aquelas que trazem
resultado a curto, médio
ou longo prazo.
Tem tempo para
ser feito, pode
esperar horas,
dias, semanas,
meses, etc.

13. ESFERA DA URGÊNCIA
Reúne todas as
atividades para as
quais o tempo é
curto ou se
esgotou.
São as atividades que
surgem em cima da
hora, que não podem
ser previstas, mas que
geralmente causam
estresse.

14. ESFERA DAS
CIRCUNSTÂNCIAS
Tarefas
desnecessárias.
São os gastos de
tempo de forma inútil,
tarefas feitas por
comodidade ou por
serem “socialmente”
apropriadas.

15. IDENTIFICANDO A SUA
TRÍADE
Cada pessoa tem uma TRÍADE do Tempo DIFERENTE.

16. APLICANDO O
QUESTIONÁRIO…
18 perguntas
sobre o uso do
seu tempo.
Fonte: A Tríade do Tempo, escrito por
Christian Barbosa
http://www.triadps.com/TesteTriade/

17. RESULTADO - REFLEXÃO E
ENTENDIMENTO...

18. TRÍADE IDEAL

19. NOVAS CONVERSAS
ONE TO ONE
“A vida é curta, por isso não faça dela um
rascunho. Pode não dar tempo de passá-la
a limpo.”
Christian Barbosa

20. INDIVIDUALMENTE TRABALHAMOS
A cada tarefa que faça no dia, pare
para analisar em qual esfera da
tríade ela se encontra.
Exercitar seu padrão mental a partir
de um novo modelo de
produtividade.
Tornar consciente o processo de
gestão do seu tempo e querer mudar
seus padrões atuais.
Ações individuais para cada pessoa
de acordo com sua tríade.

21. TRABALHO NA EQUIPE
“Um conjunto de pessoas com alto grau de interdependência está direcionado para a realização de uma meta
ou para a conclusão de uma tarefa, cria-se o conceito de Equipe. Em outra palavras, membros de uma equipe
concordam com uma meta e concordam que a única maneira de alcançar essa meta é trabalhar em conjunto."
Glenn M. PARKER (escritor de best-seller - “O Poder das Equipes”)

22. REVISITANDO METAS E
OBJETIVOS DO PROJETO
"Eu tive seis servos leais que me ensinaram
tudo que sei. Seis nomes eram: O quê,
Quando, Onde, Por quê, Quem e Como."
Rudyard Kipling

23. ESPECÍFICA
OQUÊ?
MENSURÁVEL
QUANTO?
ALCANÇAVEL
COMO?
RELEVANTE
PORQUÊ?
TEMPORAL
QUANDO?
Desenvolvido por Peter Drucker

24. Identificar em que
atividades está
desperdiçando
nosso tempo.
Realizar
atividades
baseados em
nossos
planejamentos.
Definir metas e
estabelecer
prazos para
executá-las.
Evitar reuniões
desnecessárias e
outros
compromissos
inúteis.
Gerenciar e-mail
e informações de
uso pessoal.
Aprender a
equilibrar o
projeto e a vida
pessoal.
Administrar os
momentos de
redes socais e
vídeo game.
Priorizar/
administrar as
outras atividades
exercidas na
ThoughtWorks.

25. Não culpar os
outros.
Não existe técnica,
metodologia ou
procedimento que o
leve a atingir esses
objetivos se não se
nos esforçarmos
para isso.
Assumir uma
postura mais
assertiva e
proativa.
Começaratomara
inicia-vananossa
vida, acontrolar
nossossen-mentos, a
sermaisa-vo.
Assumir a
responsabilidade
por nossas
decisões.
Somos a única pessoa
capaz de transformar
nossa vida, de reduzir
nossas urgências, de
dizer não, de fugir do
círculo das
circunstâncias.
Cobrar uns
dos outros.

26. "Conheça todas as
teorias, domine todas
as técnicas, mas ao
tocar uma alma
humana, seja apenas
outra alma humana."
Carl Jung

27. REFERÊNCIAS

28. :) Obrigada!!! <3
Dúvidas e sugestões:
Marcely Santos
mdsantos@thoughtworks.com
@marcelydssantos
https://www.linkedin.com/in/marcely/