Impress: Elaboración de presentaciones multimedia (español) Juan Marcos Filgueira Gomis http://www.gabit.org

1. Impress
Elaboración de presentaciones multimedia
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013

2. Hoja de ruta
1. Introducción
2. Conociendo el programa
3. Creando una presentación de cero
4. Aprovechando los estilos predefinidos
5. Listas en varios niveles y tablas
6. Imágenes, formas y gráficas
7. Animaciones y transiciones
8. Publicando la presentación en Internet
9. Accesibilidad y otras consideraciones
10. Actividades
11. Ampliando la biblioteca

3. 1. Introducción
Impress es uno de los programas para hacer presentaciones multimedia
disponibles en Linux. Viene de serie en suites ofimáticas como OpenOffice y
LibreOffice.
Impress es el archienemigo de Powerpoint, con quien rivaliza por la aceptación
de los usuarios, compitiendo por ofrecer las mejores prestaciones.
Por ser software libre, estamos hablando de un programa abierto y gratuito,
tanto en su instalación como para su distribución. Además es
multiplataforma, funcionando en Windows, Linux e Mac.
OpenOffice Impress LibreOffice Impress

4. Introducción
Impress nos permite crear secuencias de diapositivas, que pueden
incorporar diferentes elementos multimedia.
Cuando acabamos el trabajo tendremos un archivo de presentación
que podremos reproducir en modo pantalla completa en un
ordenador/proyector para mostrar a una audiencia.
Elementos principales
(1) Texto con formato y estilos predefinidos
(2) Listas con numeración o viñetas
(3) Tablas
(4) Imágenes, gráficas y formas
(5) Vídeos y sonidos
(6) Animaciones y transiciones

5. 2. Conociendo el programa
En Ubuntu y otros sistemas LINUX podemos lanzar el programa desde el menú
«Aplicaciones › Ofimática › Impress»
Lanzadores o docks:

6. Conociendo el programa
En Windows podremos lanzarlo desde el menú de inicio de la barra de tareas:
«Inicio › Carpeta Openoffice.org o Libreoffice › Impress»
Con un acceso directo
O con el lanzador de la suite:

7. Conociendo el programa
(1) Menús principales
(2) Clasificador de
diapositivas
(3) Área de trabajo
(4) Panel de tareas
(5) Barras secundarias

8. Conociendo el programa
Jugando con las opciones del menú «Ver» podremos mostrar u ocultar
paneles y barras de tareas, así como navegando por las pestañas.

9. 3. Creando una presentación de cero
Lo primero que vamos a ver es como crear una presentación de cero (sólo texto) con una sola
diapositiva. Después veremos como guardala. Cuando abrimos un nuevo documento :
(1) Tenemos una presentación con una única diapositiva
(2) Aparece con un formato de diapositiva Título/Texto
(3) Podremos modificar este formato desde el panel de tareas “Diseño”

10. Creando una presentación de cero
(1) Podemos editar el texto del título y el cuerpo de la diapositiva haciendo clic y
escribiendo directamente
(2) A continuación tendremos que guardarla en una carpeta y darle un nombre, pues por
defecto aparece como “Sin título 1.odp”
Nota: Podremos guardar rápidamente la presentación con el atajo CTRL+S

11. Creando una presentación de cero
(1) Seleccionamos la carpeta y le
damos un nombre
(2) Seleccionamos el tipo de
archivo:
✔
ODP = Abierto
✔
PPT = Compatible Powerpoint
✔
PPTX = Últimos Powerpoint
✔
PDF = Para imprimir/compartir
✔
Otros...
(3) También nos da la opción de
guardarlo protegido con una
contraseña

12. Creando una presentación de cero
Una vez tengamos la presentación guardada con nuestra primera diapositiva podremos ir
añadiendo más una a una. Desde el clasificador de diapositivas tenemos varias opciones:
(1) Con el menú contextual,
podemos ver la presentación,
eliminar la diapositiva o copiarla
(2) Con el botón derecho sobre
cualquier diapositiva aparece
un submenú que nos permite:
(3) Simplemente arrastrándolas
también podemos ordenarlas

13. 4. Aprovechando los estilos predefinidos
(1) Desde el panel de tareas “Páginas principales” podemos seleccionar de entre los estilos de
presentación que trae por defecto Impress (u otras plantillas que instalemos)
(2) Haciendo clic sobre cualquiera de ellos, se aplicará sobre la diapositiva actual y siguientes (3)

14. Aprovechando los estilos predefinidos
Nota: Podremos instalar nuevos modelos de presentación y extensiones desde el
menú “Herramientas → Gestor de extensiones → Añadir”
Con estilos predefinidos cambiaremos la disposición, fuente del texto, imagen de
fondo y otras características.
En “Herramientas → Galería” Podremos modificar elementos individuales, como el
fondo.
En “Formato → Estilos y formateado” (Atajo de teclado F11) podemos lanzar el
gestor de estilos de texto. Con un texto seleccionado nos permitirá guardar el estilo
aplicado o bien aplicar uno de los ya existentes.

15. Aprovechando los estilos predefinidos
(1) Seleccionamos el texto
(2) Pulsamos F11 para abrir los “Estilos e formateado”
(3) Podemos guardar el estilo que tengamos aplicado
(4) Podemos aplicar sobre el texto cualquiera de los estilos de la lista

16. Aprovechando los estilos predefinidos
Una vez que tengamos la presentación hecha, podemos verla a pantalla completa,
tal cual haríamos delante del público. Podemos hacerlo desde el menú
“Presentación de diapositivas → Presentación de diapositivas” o rápidamente con el
atajo de teclado F5.

17. 5. Listas en varios niveles y tablas
Desde Impress podemos utilizar los objetos típicos de los procesadores de textos
para ordenar texto, como son las listas y las tablas.
(1) En el estilo predefinido
podemos comenzar a introducir
texto con numeración/viñetas
(2) Para bajar de nivel podemos
usar el tabulador (TAB) o
con el botón (3)
(4) También podemos cambiar el
orden de un elemento de la lista
(arriba /abajo)
(5) Activar/desactivar elementos

18. Listas en varios niveles y tablas
Desde el menú “Formato → Viñetas y numeración... ” se puede cambiar el estilo
(icono) que identifica el elemento de la lista, escogiendo entre las diferentes
viñetas, estilos de numeración o imágenes disponibles:

19. Listas en varios niveles y tablas
Desde el menú “Insertar” podemos escoger de entre los elementos disponibles en
Impress cual vamos a añadir en la diapositiva. Así para una tabla simplemente con
“Insertar → Tabla”, nos pedirá el número de filas y columnas y ya la tendremos en
la presentación.

20. Listas en varios niveles y tablas
A continuación podemos aplicar un estilo desde el panel “Diseño de tabla” y
situarnos en cada celda de la tabla para añadir texto (2) o imágenes (3) según
corresponda. Haciendo clic con el botón derecho en cualquier celda aparecerá un
submenú con más opciones para tablas.

21. 6. Imágenes, formas y gráficas
Como las presentaciones son muy visuales, no podemos descuidar el apartado
gráfico. Con las imágenes hay que tener especial cuidado, ¿qué contenidos
podemos incorporar?
Aquellos que lo indiquen explícitamente (Copyleft)
Licencias GNU/GPL, Creative Commons, Coloriuris, o licencia de Arte Libre
Conceptos clave:
✔ Libertad total
✔ Uso comercial
✔ Atribución de autoría
✔ Modificación

22. Imágenes, formas y gráficas
¿Donde se pueden obtener recursos con licencias que nos permitan utilizarlos en
nuestras presentaciones?
Sitios o directorios específicos:
→ Wikimedia Commons
→ Open Clip Art Library
→ Banco de sonidos y recursos del ITE
→ Jamendo
→ BlipTV
→ ccMixter
Buscadores de propósito general:
→ Búsqueda avanzada de Google
→ Flickr
→ SpinXpress

23. Imágenes, formas y gráficas
Una vez descargadas las imágenes con licencia adecuada, podemos incluirlas en la
presentación de diferentes formas:
(1) Desde el área de trabajo con la opción de insertar elementos rápidamente
(2) Con el botón de imágenes
(3) Con el menú “Insertar → Imagen“

24. Imágenes, formas y gráficas
(1) Insertamos la imagen y aparecerá seleccionada con unos puntos verdes que
arrastrándolos nos permiten modificar su tamaño
(2) También podemos editar una línea de borde
(3) Recortarla (4) Aplicar una transparencia (5) Aplicar filtros y efectos varios
(6) Haciendo clic con el botón derecho aparecerá un menú contextual con más
opciones

25. Imágenes, formas y gráficas
Las formas son objetos que podemos dibujar en la diapositiva para apoyar nuestra
exposición.
Las formas que tenemos disponibles, son figuras geométricas, formas 3D, símbolos
varios, flechas, símbolos de diagramas de flujo, etc.. En la diapositiva se muestran
algunos ejemplos (1)
(2) Para insertar formas
sólo hay que pulsar el
botón y marcar la zona en
la que irá en la diapositiva.
(3) Puede cambiar el color
de la forma y la línea, el
ancho, tamaño, sombra...
(4) una de las opciones de
submenú son las formas en
3D

26. Imágenes, formas y gráficas
Las gráficas nos permiten mostrar representaciones de datos en la presentación.
Podemos importarlas de hojas de cálculo o elaborarlas directamente en Impress. De
nuevo tenemos diferentes alternativas para añadirla (1), (2), e (3). Y haciendo doble
clic nos llevará al editor para cambiar sus datos y estilos.

27. Imágenes, formas y gráficas
Editando la gráfica podemos modificar los textos que la acompañan y el tamaño de
sus elementos, a través de los puntos verdes de los bordes.
(1) También podemos escoger diferentes estilos de gráfica, barra, sector, rede, ...
(2) O modificar los valores a representar

28. 7. Animaciones y transiciones
Podemos añadir efectos especiales en los diferentes objetos y diapositivas.
- Las animaciones se aplicarán a objetos, para controlar como van apareciendo u
ocultándose según demande la exposición.
- Las transiciones son efectos entre diapositivas para hacer el cambio de contenido más
agradable.
Animaciones
(1) Con un objeto
seleccionado (Imagen,
forma, texto, ...)
(2) Hacemos clic en Añadir,
dentro del panel de tareas
“Animación personalizada”
(3) Seleccionamos cuando
se lanzará la animación,
p.ej. al pulsar con el
ratón/teclado, velocidad y
otros parámetros

29. Animaciones y transiciones
Lass transiciones las aplicaremos de manera parecida pero desde el “Clasificador
de diapositivas”. Seleccionaremos las diapositivas sobre las que queremos que se
aplique.
Transiciones
(1) Con las diapositivas
seleccionadas
(2) Hacemos clic en añadir,
dentro del panel de tareas
“Transición de diapositivas”
(3) Seleccionamos cuando
se lanzará la transición, p.ej.
al pulsar con el ratón/
teclado, pasado un tiempo u
otros parámetros

30. 8. Publicando la presentación en Internet
Una vez que demos por finalizada la presentación podemos llevar el archivo en
formato .odp/.ppt y ejecutarla en modo pantalla completa en cualquier ordenador
que tenga Impress u otro programa de visualización de diapositivas compatible.
Otra opción será subir la presentación a través de uno de los servicios de
publicación de la Web 2.0 y así podremos olvidarnos del archivo, necesitando tan
sólo una conexión a Internet para visualizarla.
Servicios disponibles Pasos de publicación
1. Registrarnos en el servicio
(Cuenta de Hotmail, Gmail,
Facebook o propia del servicio)
2. Acceder
Skydrive Google drive 3. Subir el archivo
4. Hacerlo público y obtener el
enlace para compartirlo
Nota: Al publicar la presentación se
pueden perder determinados efectos,
aunque en líneas generales va muy
Evernote Slideshare
bien.

31. 9. Accesibilidad y otras consideraciones
La accesibilidad web, se encarga de garantizar que las personas con discapacidad
web
o con alguna limitación para acceder a los contenidos web puedan hacerlo. Para eso
se definen una serie de reglas que facilitan el correcto funcionamiento de
tecnologías asistivas, como amplificadores o lectores de pantalla.
Desde Impress al hacer una presentación podemos tener en cuenta algunas
consideraciones básicas...
» Utilizar tamaños de letra o suficientemente grandes para que al proyectar
la presentación sean legibles.
» Cuidar el contrastes de color prestando especial atención en las personas
con visibilidad reducida.
» Añadir nombre y descripción en las imágenes,
para que cuando usuarios con visibilidad reducida
accedan a la presentación en formato electrónico
puedan obtenerlos como alternativa.
» No transmitir información a través del color.

32. 10. Actividades: Una presentación completa
Crea una presentación de cero, añadiendo las seguintes diapositivas:
(1) Una presentación, con título, nombre del autor y fecha
(2) Una imagen creative commons describiéndola con un texto en una
lista numerada
(3) Una tabla de 3x3 que ocupe toda la diapositiva y lleve una imagen en
una celda
(4) Una gráfica en la que se señalen los valores con formas flecha
Por último, aplica transiciones entre todas las diapositivas

33. 11. Ampliando la biblioteca
Descarga, extensiones y manuales:
➔
Sitio web oficial de OpenOffice (descarga, documentación,
extensiones, plantillas): http://www.openoffice.org/gl/
➔
Sitio web oficial de LibreOffice (descarga, documentación,
extensiones, plantillas): http://gl.libreoffice.org/
➔
Página del ITE del curso Diseño de presentaciones en la
enseñanza:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/180/cd/index.htm

34. Ampliando a biblioteca
Bancos de recursos:
➔
Wikimedia: http://wikimediafoundation.org/
➔
Open Clip Art Library: http://openclipart.org/
➔
ITE: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/
➔
Jamendo: http://www.jamendo.com/es/
➔
CCMixter: http://ccmixter.org/
➔
Blip.tv: http://blip.tv
Buscadores de propósito general:
➔
Flickr: http://www.flickr.com/creativecommons/
➔
Google: http://www.google.com/advanced_search?hl=es
➔
SpinXpress: http://spinxpress.com/

35. Terminando ...
¿Ideas, dudas,
cuestiones?

36. Agradecimientos
@ Gracias a Creative Commons por la imagen de la diapositiva 21
@ Gracias a Eva de aprendiendo a aprender por la imagen de la diapositiva 32

37. Más presentaciones, artículos y publicaciones:
Web:
http://www.gabit.org
@ Facebook:
https://www.facebook.com/pages/Gabit/420853864605648
@ Twitter:
https://twitter.com/InfoGabit
@ Slideshare:
http://www.slideshare.net/marcosfilgueira

38. Impress
Fin
Elaboración de presentaciones multimedia
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013