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DOCUMENTOS
 CONTABLES


MARIA ALEJANDRA ORTIZ GRAJALES
                          10-2
INTRODUCCION

Los documentos contables nos permiten dejar
constancia de todo proceso realizado por las
empresas. Estas llevan el control de todo lo que
sucede, es decir, si se compra, si se vende, llevan las
cuentas de todo.
TABLA DE CONTENIDO
•   DOCUMENTOS CONTABLES
•   ORDEN DE COMPRA
•   FACTURA
•   RECIBO
•   CHEQUE
•   LOS PAGARES
•   COTIZACION
•   LETRA DE CAMBIO
DOCUMENTOS CONTABLES
 son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
  deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
  mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y
    las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
      mantener un apropiado control de todas las acciones que se
                  realizan en una compañía o empresa.

Su función es importante ya que en ellos queda precisada la relación
     jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
       operación. También ayudan a demostrar la realización de
   alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental
               para la contabilización de tales acciones.
ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de
    pedido, Se utiliza para solicitar
     mercaderías a un determinado
   proveedor cuando se encuentran
       en una misma localidad y el
    proveedor no envía vendedores
        para ofrecer el producto.
 Es el documento formal que utiliza
      el departamento de compras
    para solicitar la mercadería que
      requiere. Debe ser concreto,
     claro y específico en lo que se
                  solicita.
Antes de emitir la orden de compra,
     debe enviarse una solicitud de
       cotización a cada uno de los
         proveedores que pueden
   abastecernos de las mercaderías
    requeridas las cotizaciones por
    los proveedores se procederá a
       emitir la orden de compra a
     nombre del proveedor elegido.
FACTURA
 documento mercantil que refleja toda la
 información de una operación de compraventa. La
 información fundamental que aparece en una
 factura debe reflejar la entrega de un producto
 o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
 devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
 Además, en la factura deben aparecer los datos
 del expedidor y del destinatario, el detalle de los
 productos y servicios suministrados, los precios
 unitarios, los precios totales, los descuentos y
 los impuestos.
♥ Las facturas pueden ser de tres tipos:
 Ordinarias: documentan la operación comercial.
Rectificativas: documentan correcciones de una o
 más facturas anteriores, o bien devoluciones de
 productos, envases y embalajes o comisiones por
 volumen.
Recapitulativas: documentan agrupaciones de
facturas o albaranes de entrega de un período.
Para que esta factura tenga validez fiscal se han
 de anular las anteriores.
RECIBO
Documento, mediante el
cual una persona
acredita haber recibido
de otra una determinada
suma de dinero en
efectivo o en especie y
sirve de comprobante de
pago.
Documento en que el
acreedor reconoce
expresamente haber
recibido del deudor
dinero u otra cosa a
efectos del pago o
cumplimiento de la
obligación.
CHEQUE
Documento bancario en el
que una persona autorizada
para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra
persona una autorización
para retirar una
determinada cantidad de
dinero de su cuenta sin que
sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago pura y
simple (sin condición alguna)
librada contra el banco en
el cual el librador tiene
fondos depositados a su
orden en cuenta corriente
bancaria, o está autorizado
para girar en descubierto
LOS PAGARES
Es un título- valor de
circulación y aparece
como forma impropia
del contrato de cambio
que contenía intereses.
Es un documento de
crédito al igual que la
letra de cambio, con la
promesa pura y simple
de pagar una suma de
dinero, en un
determinado tiempo.
COTIZACION
La cotización es darle valor a un
bien, de esta manera se cotizan
los valores que participan en el
mercado bursátil. También se
cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa
cuando se realiza una
negociación de valores, o
también expresión de uso
bursátil para señalar el valor de
acciones y otros instrumentos
que se venden a través de
bolsas de valores.
La primera acepción de este
término hace referencia al
precio de equilibrio para un
título en función de la oferta y
la demanda. Por otra parte,
también se utiliza este nombre
para el precio al que se ha
realizado la compra o la venta
de un valor o de una divisa en la
bolsa, o en los mercados
monetarios.
LETRA DE CAMBIO

documento de crédito que
sirve para respaldar las
operaciones comerciales
realizadas a plazos, la
letra de cambio es una
orden de pago escrita, por
la cual una persona
llamada deudor o cargo
debe pagar a su
vencimiento al tenedor del
documento.
CONCLUSION
Se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que
se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de
contar y registrar datos financieros se desarrolla de
una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar
la contabilidad empresarial.

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Documentos contables

  • 2. INTRODUCCION Los documentos contables nos permiten dejar constancia de todo proceso realizado por las empresas. Estas llevan el control de todo lo que sucede, es decir, si se compra, si se vende, llevan las cuentas de todo.
  • 3. TABLA DE CONTENIDO • DOCUMENTOS CONTABLES • ORDEN DE COMPRA • FACTURA • RECIBO • CHEQUE • LOS PAGARES • COTIZACION • LETRA DE CAMBIO
  • 4. DOCUMENTOS CONTABLES son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa. Su función es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
  • 5. ORDEN DE COMPRA Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita. Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
  • 6. FACTURA documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. ♥ Las facturas pueden ser de tres tipos: Ordinarias: documentan la operación comercial. Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen. Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
  • 7. RECIBO Documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.
  • 8. CHEQUE Documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia. Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto
  • 9. LOS PAGARES Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses. Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
  • 10. COTIZACION La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo. Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores. La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
  • 11. LETRA DE CAMBIO documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
  • 12. CONCLUSION Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.