2. Edición y Formato de Texto
La labor más común de un procesador de textos, aunque
quizá la menos comprendida. es escribir.
Se debe considerar al momento teclear un documento lo
siguiente:
La barra vertical intermitente que aparece en el área
del documento, se denomina Punto de inserción o
Cursor, indica la posición dónde aparecerá el próximo
carácter cuando usted presione una tecla o inserte una
imagen u objeto.
Para mover el Punto de inserción los métodos mas
utilizados son las flechas de dirección del teclado, ó bien el
apuntador del mouse dando clic en la posición donde
desee colocarlo.
3. Edición y Formato de Texto
Sólo será necesario insertar un salto de línea [ENTER] ,
después de un punto y aparte.
Es decir que mientras escriba texto de un mismo párrafo,
deberá escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla
[ENTER] para cambiar de línea, ya que el texto se adapta
automáticamente.
No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un
párrafo u oración, ya que de manera predeterminada
Microsoft Word agrega en mayúscula la primera letra
después de un punto y aparte, o punto y seguido.
4. Resaltar texto
Una de las operaciones importantes es saber seleccionar
texto ya que la mayoría de los comandos se ejecutan sobre
la selección actual.
De no seleccionar las acciones de los comandos, sólo se
aplicarán a partir de donde se encontraba el punto de
inserción en el momento en que se ejecutó el comando.
Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del
mouse sobre el texto, aunque para selecciones más
extensas, se recomienda utilizar otros métodos.
5. Resaltar texto
Para seleccionar con el mouse
Para seleccionar . . . Haga esto
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.
Triple clic, colocando el apuntador del mouse en
Un documento completo el margen izquierdo del documento.
Un clic a la altura de la línea colocando
Una línea o renglón el apuntador sobre el margen izquierdo.
Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic
Una oración o frase completa. sobre cualquier parte de la frase.
6. Resaltar texto
Con el teclado. . .
Para seleccionar . . Haga esto
.
Por palabra Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse
flecha izquierda o flecha derecha.
Por párrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse
flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.
Un documento Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
completo Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Una línea o renglón Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN
Si está al final
Pulse SHIFT + INICIO
7. Eliminar texto
La presente lista resume los métodos más
comunes para eliminar texto.
La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a
la derecha del punto de inserción.
La tecla Retroceso elimina el carácter que se
encuentre a la izquierda del punto de inserción.
También utilice cualquiera de los métodos vistos en
anteriormente para seleccionar, y luego presione la
tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado.
Puede utilizar las combinaciones de teclas
Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar
palabra por palabra.
8. Fecha y hora
La forma más confiable de insertar la fecha y hora en un
documento, es a través de la opción Fecha y hora… que se
encuentra en el grupo Texto, ya que Word toma estos
datos del reloj de la computadora.
Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada
automáticamente, cada vez que usted abra o imprima el
documento.
Para acceder a esta característica active la ficha Insertar y
enseguida ejecute el botón Fecha y hora, que se encuentra
en el grupo de herramientas: Texto, como se aprecia en la
siguiente imagen.
9. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
Fecha y hora
Después de lo cual aparecerá un cuadro de diálogo
como el que se muestra en la siguiente imagen:
10. Fecha y hora
a. Lista de Formatos
disponibles.
b. Idioma. Si lo desea
puede escoger el formato
de fecha en otro idioma.
c.Casilla Actualizar
automáticamente.
Active esta casilla de
verificación para que la
fecha se actualice de forma
automática cada vez que
abra o imprima el
documento.
d. Botón Predeterminar.
Para que de aquí en
adelante este sea el
formato predeterminado.
11. Números de página
Para numerar las páginas de un documento, active la
ficha Insertar, dentro del grupo Encabezado y pie
de página de clic el botón Números de
página…Aparecerá una lista desplegable como la
siguiente:
12. Números de página
De clic en Principio de
página (A), Final de página
(B) o en Márgenes de
página (C), dependiendo de
dónde desee que aparezcan los
números de página en el
documento.
D) Posición actual.
E) Formato de número
de página…Al dar clic en
este comando aparece el
siguiente cuadro de diálogo:
13. Números de página
a. Formato de número.
Elija de ésta lista desplegable
el formato de número para
insertar los números de
página.
b. Incluir número de
capítulo. Active ésta opción
para establecer con que estilo
se comenzarán y que
separador se utilizará para los
números de página.
14. Números de página
c. Numeración de páginas. Tenemos
dos alternativas para indicar en qué
número empezará la numeración de las
páginas:
1.- Continuar desde la sección
anterior (o empezar desde uno, si
ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que
especifiquemos en la opción Iniciar
en:
Si tenemos estructurado nuestro
documento en capítulos, también
podemos incluir el número del capítulo
junto con el de la página, marcando la
casilla Incluir número de capítulo y
seleccionando un formato.
15. Copiar
Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento,
con los cuales usted puede crear la réplica de una palabra, un
párrafo o hasta un documento completo. A continuación
revisaremos algunos métodos.
Método 1: del menú contextual.
1. Selecciones el texto a copiar.
2. De clic con el botón derecho del mouse sobre el texto
seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione
Copiar.
3. De clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea
colocar la copia, y del menú contextual que aparece,
seleccione Pegar.
16. Copiar
Método 2: Utilizando los botones.
Si prefiere utilizar los botones de comandos Copiar y Pegar,
éstos se encuentran en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles. Como se muestra a continuación.
17. Copiar
Método 3: Utilizando combinación de teclas o
métodos abreviados.
También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y
pegar
CTRL + C Utilice la combinación de teclas CTRL + C para
copiar el
texto seleccionado.
CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para
pegar el
texto copiado.
18. Mover
A veces necesitará mover información de un lugar a otro dentro
de un documento. Para realizar ésta tarea, deberá utilizar los
comandos: Cortar y Pegar.
A continuación revisaremos varios métodos para llevar a cabo
ésta tarea:
Método 1: del menú contextual.
1. Selecciones el texto a copiar.
2. De clic con el botón derecho del mouse sobre el texto
seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione
Cortar.
3. De clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea
colocar la copia, y del menú contextual que aparece,
seleccione Pegar.
19. Mover
Método 2: Utilizando los botones..
Si prefiere utilizar los botones de comandos Cortar y Pegar,
éstos se encuentran en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles. Como se muestra a continuación.
20. Mover
Método 3: Utilizando combinación de teclas o
métodos abreviados.
También puede utilizar los siguientes métodos para
cortar y pegar
CTRL + X Utilice la combinación de teclas CTRL + X para
Cortar el texto seleccionado.
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para
CTRL + V Pegar el texto cortado.
21. Uso del portapapeles de Office.
Hemos copiado y movido información sin reparar en el
proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea.
Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se
almacena de manera temporal la información cuando usted
realiza el proceso de copiar o mover información. A éste
espacio de memoria se le denomina Portapapeles.
Cortar o
Portapapeles Pegar
copiar
22. Uso del portapapeles de Office.
El portapapeles de Office nos permite seguir copiando
elementos, sin que necesariamente tengamos que pegarlos
de inmediato. Así mismo, nos proporciona una opción para
pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y
también permite ir pegando uno por uno, y en diferentes
ubicaciones cada uno de los elementos que contenga.
Para ver el contenido del portapapeles, activamos mediante el
iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo
Portapapeles de la ficha de Inicio.
El cual tiene una apariencia como la que se ve en la siguiente
imagen
