O documento apresenta uma introdução sobre conceitos e classificação de eventos, seguida de uma tipologia detalhada de diversos tipos de eventos como congressos, conferências, exposições, coquetéis e outros, descrevendo suas principais características.
2. O QUE É UM EVENTO?
“Qualquer fato que pode gerar
sensação e, por isso, ser motivo
de notícia”.
“É uma concentração ou reunião
formal e solene de pessoas e/ou
entidades realizada em data e
local especial, com objetivo de
celebrar acontecimentos
importantes e significativos e
estabelecer contatos de natureza
comercial, cultural, esportiva,
social, familiar, religiosa,
científica, etc”.
3. O SUCESSO DE UM EVENTO:
O evento planejado é marcante? Traz algo de
novo?
É capaz de gerar sensações e emoções fortes
na sua abertura e encerramento?
O público é parte do espetáculo? Quais são as
atrações previstas?
Quais são as condições especiais para o sucesso
do evento?
O evento será notícia? É grande o seu potencial
de divulgação?
4. CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Em relação ao público
Eventos abertos
Eventos fechados
Em relação à área de interesse
Artístico
Científico
Cultural
Cívico
Desportivo
Folclórico
Lazer
Religioso
5. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ASSEMBLÉIA
Reunião na qual
participam delegações
de grupos, estados,
países, etc. Sua
principal característica é
debater assuntos de
grande interesse de
grupos, de classes
profissionais, países,
regiões ou estados.
6. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
BANQUETE/JANTAR
DE GALA
Evento gastronômico,
solene e festivo com a
participação de um
número expressivo de
pessoas, para celebrar
um acontecimento
relevante, de caráter
social, familiar, político,
cultural, profissional
etc.
7. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
BRUNCH
Evento importado dos
Estados Unidos, muito
utilizado em hotéis
(principalmente a beira
da piscina) aos domingos;
trata-se de um café da
manhã e almoço. A
origem da palavra vem da
junção de breakfast (café
da manhã) e lunch
(almoço).
8. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONCURSO/COMPETIÇÃO
Sua principal característica é
a competição, podendo ser
aplicado a diversas áreas:
artística, cultural, desportiva,
cientifica etc. Deve ser
coordenado por uma
comissão que estabelecera o
regulamento, o júri e a
premiação.
9. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONFERÊNCIA
Caracteriza na exposição de
uma tema de interesse geral,
por especialista de elevada
qualificação, conceito e amplo
conhecimento do assunto,
dirigida a um publico
numeroso, de bom nível
cultural e elevado. É similar a
palestra, porem mais formal e
em condições mais
confortáveis.
10. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONGRESSO
Encontro solene de grande porte
com numero elevado de
participantes, promovido por
entidades ou associações de
classe, e pode ter caráter
regional, nacional ou
internacional. Um documento
conhecido como “anais” do
congresso registra as conclusões
do congresso e é distribuída aos
participantes.
11. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
CONVENÇÃO
Reunião promovida por
empresas, setores industriais
(vendedores) e partidos
políticos. Busca integrar a
integração de pessoas
pertencentes a uma
determinada empresa ou
partido político, para que
possam agir em defesa dos
interesses destes.
12. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
COQUETEL
Recepção gastronômica
de breve duração para
promover ou
comemorar atos e datas
significativas e
importantes.
Caracteriza-se pelos
“4S”: surgir, saudar,
sorrir e sumir.
13. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
DESFILE
Evento que se
caracteriza na categoria
promocional, geralmente
promovido por
confecções para a
apresentação de seus
produtos. Em
determinados eventos,
para a participação é
exigida a compra de
ingressos.
14. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ENTREVISTA COLETIVA
Tipo de evento no qual um
representante da empresa
se coloca a disposição da
imprensa para responder
sobre determinado assunto
de seu conhecimento.
16. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
GARDEN PARTY
Significa literalmente uma
“festa no jardim”. É
promovida no início do
verão, ao ar livre, com
início à tarde, prolongandose até a noite.
Poderá, ainda, ter como
objetivo um desfile de
modas, aniversário etc.,
exigindo um traje adequado
para cada evento.
17. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
HAPPY HOUR
Reunião de fim de tarde
(coquetel/drinque),
promovida em bares e
restaurantes, após o
expediente de trabalho,
em que as pessoas se
encontram para beber,
comer e conversar.
18. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
MESA-REDONDA
Reunião questionadora de
um grupo de no mínimo
quatro a oito pessoas,
sentadas em semicírculo,
as quais debatem sobre
um assunto controvertido
e de interesse público,
coordenada por um
moderador, onde o
plenário pode participar
ou não.
21. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
PAINEL
Evento derivado da mesaredonda, com o objetivo de
reproduzir as informações de
um pequeno grupo para um
grande grupo, permitindo
vários ângulos da situação
proposta. Conta com a
presença de um orador e
quatro painelistas,
coordenador por um
moderador.
22. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
ROADSHOW
Exposição itinerante, montada
sobre um ônibus ou carreta,
que se desloca para áreas
geoeconômicas de
determinado país ou estado,
com o objetivo de mostrar o
potencial de uma organização,
por meio de fotos, gráficos,
vídeos, livros, visando
conquistar novos clientes e
obter o apoio do público.
23. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
SALÃO
Destinado a promover e
divulgar produtos e
informar sobre eles, com o
intuito de criar para os
consumidores uma imagem
positiva da entidade
promotora. Não possui
finalidades comerciais
imediatas, mas a promoção
institucional.
24. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
SEMANA
Reunião de pessoas
pertencentes a uma
categoria profissional que
visam discutir temas de
interesse comum. É
necessária uma comissão
organizadora e a
produção de anais para
distribuir aos
participantes.
25. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
VIDEOCONFERENCIA ou
TELECONFERENCIA
Novo meio de organizar evento
por uma linha de satélites e um
espaço físico adequado, que
permite a interação de
participantes. Vantagens:
encurtar distâncias; racionalizar
o diálogo; reduzir investimentos;
e acelerar a troca de
informações entre pessoas ou
empresas.
26. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
VISITA ou OPEN DAY
Reunião usada pelos
meios empresariais para
mostrar os sistemas,
métodos, equipamentos
e materiais a
determinado segmento
de público. Contempla
recepção, demonstrações
audiovisuais, brindes,
etc..
27. TIPOLOGIA DOS EVENTOS
WORKSHOP
Grupo de trabalho ou
oficina, para
apresentação de
novas técnicas,
desenvolvimento de
novos temas,
geralmente usado nos
meios das artes e
danças.
28. E agora, José?
Com base no texto, responda as
perguntas a seguir:
Que tipo de evento você indicaria ao
cliente promotor?
Justifique sua escolha ao cliente
promotor, indicando os motivos pelos
quais optou por esse tipo de evento?
Qual seria o publico potencial,
considerando o objetivo principal do
evento?