2. Concepto de pagos anticipados
Los pagos anticipados representan una erogación
efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes
que se van al consumir en el uso exclusivo del negocio
y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el
proceso productivo.
En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a
gastos acumulados por pagar (pasivo) que se
componen de partidas cargadas a gastos, aún no
pagadas cuyos servicios o beneficios ya se recibieron.
3. Ejemplos de pagos anticipados
Rentas pagadas por anticipado
Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado
Primas de seguros y fianzas
Regalías
Intereses pagados por anticipado
Papelería y artículos de escritorio
Muestras y literatura médica
Material publicitario.
Cuotas, membrecías y suscripciones
4. Pagos anticipados por bienes
Al momento de recibir los bienes, la entidad debe reconocer el importe relativo a los
pagos anticipados efectuados para su adquisición:
Como gasto en resultados del periodo, cuando la entidad no tenga certeza de que el
bien adquirido le generará beneficios económicos futuros, tal como suele ser el caso
de los bienes que se enlistan:
papelería y artículos de escritorio;
material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras;
material publicitario.
Como parte del rubro de activo que corresponda al bien adquirido, cuando la entidad
tenga certeza de que el bien adquirido le generará beneficios económicos futuros:
inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles.
instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones permanentes
5. Reglas de valuación de los pagos anticipados
La regla de valuación de los pagos anticipados alude a dos factores
importantes que considerar en este activo, y en los que siguen en el orden
lógico del Estado de Posición Financiera, los cuales son el costo y el
periodo en que serán enviados a gastos.
Estas partidas se valúan a su costo histórico.
Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los
bienes, se devengan los servicio o se obtienen los beneficios del pago
hecho por anticipado.
Los pagos anticipados y su periodo de devengación, casi siempre son
exactas, lo cual acontece en oposición a los activos diferidos que su
amortización es casi siempre estimada.
6. Pagos anticipados por servicios
Al momento de recibir los servicios, la entidad debe reconocer como un
gasto en resultados el importe relativo a los pagos anticipados efectuados
para reconocer dicho servicio. Por ejemplo: en el caso de los
seguros, éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es
comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra en el
futuro; por lo tanto, conforme transcurra el periodo de cobertura, debe
aplicarse a resultados el importe del pago anticipado que corresponda.
7. Reglas de Presentación
Como norma general, los pagos anticipados deben
presentarse como el último rubro del activo circulante
cuando el periodo en el cual se espere obtener sus
beneficios económicos futuros es igual o menor a un
año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
Aquellos pagos anticipados por los cuales se espere
obtener beneficios económicos futuros en periodos
superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de
la entidad deben presentarse como parte del activo no
circulante.
8. NIF aplicables a los pagos anticipados
NIF C-5
Objetivo
Pagos anticipados por:
Normas de Valuación
Normas de Presentación
Normas de Revelación