ATELIER : Comment comprendre l’intérêt de la coopération et de l’auto-organisation ?

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Comprendre l’intérêt de la coopération
et de l’auto-organisation
Voyage à Ushuaïa
D’après une idée originale d’Alexandre BILLON

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USHUAIA : la fin du monde

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Distance Paris > Ushuaia
Réponse = 13 260 km

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Comment comprendre l’intérêt de la coopération et de l’auto-organisation en entreprise ?
L’atelier que je vous propose est une idée originale d’Alexandre BILLON, qui est également coach agile.
Les règles du jeu pour le facilitateur ou l’animateur sont les suivantes :
• Durée : 30 min
• Nb personnes : 3 à 10 personnes max
• Objectifs : Comprendre l’intérêt de la coopération et de l’auto-organisation
#1er TOUR : Chaque participant joue seul
> Lancement (durée : 3 mn) :
En tant que facilitateur, vous donnez une destination lointaine : Ushuaia (par exemple).
Vous demandez à tous les participants de réfléchir seul à une estimation de distance à parcourir pour y aller.
Le chiffre donné doit être en kilomètres (km) et ils ont 3 minutes pour vous donner chacun leur réponse.
Important : Les participants ne peuvent pas s’aider d’un smartphone, d’un ordinateur ou tout autre moyen extérieur pour les aider, seules
comptent leur "expertise" en la matière.
En tant que facilitateur surveillez si vos participants posent la question suivante :
Par quel moyen, parcourt-on la distance ? Est-ce une distance à vol d’oiseau ou en transport en commun ?
Si l’un des participants pose l’une de ces questions à vous de choisir le moyen de locomotion. C'est rare que personne ne pose cette question
mais si cela arrive : parlez-les en lors de la restitution.
> Les 3 minutes sont passées ?
Consignez l’ensemble des résultats de chacun des participants au tableau que tout le monde puisse les voir.
> Restitution (durée : 2 mn) :
Demandez à vos participants pourquoi les résultats ne sont pas les mêmes.
Parfois leurs réponses sont étonnantes.
Règles du jeu pour le facilitateur 1/2

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#2ème TOUR : Les participants travaillent ensemble
> Affinage (durée : 7 mn) :
En tant que facilitateur, vous leur donnez l’occasion de travailler ensemble et d’affiner leur réflexion et leur résultat.
Ensuite ils travaillent en groupe pour l'affiner en mode auto-organisé.
Un seul résultat sera retenu à l’issue du temps imparti.
> Les 7 minutes sont passées ?
Consignez le résultat commun sur le tableau et posez la question ouverte :
« Que remarque-t-on ? »… Laissez le groupe s’exprimer.
Puis, donner-leur la réponse :
Distance Paris > Ushuaia : 13 260 km en vol d’oiseau (et beaucoup plus en avion, bateau et autres, avec les escales)
> Restitution (durée : 4 mn) :
En général le résultat final du groupe est bien meilleur que celui de la majorité des personnes ayant estimé seules.
Si l'un d'entre eux avait trouvé la bonne réponse au 1er tour, pourquoi n’a-t-il pas eu l'influence positive requise pour se faire entendre ?
Ce sujet donne aussi l’opportunité de parler des estimations : d'évoquer le biais des experts, le fait que ça n'est pas l'expert qui piloter les
moyens de transports, il y a aussi des contraintes comme la météo, des délais d’escales, etc.
Parler du triangle de fer : coût / qualité / délais, en fonction de la solution retenue :
- avion avec et sans escales = le plus rapide et le plus cher,
- bateau uniquement = moyennement rapide et coût moyen,
- bateau + voiture, pédalo + vélo = le – cher mais aussi le plus risqué !
Apprentissages :
La coopération prend plus de temps que si nous étions seul mais en coopérant les résultats sont de bien meilleures qualités (3 mn contre 7
mn).
Or, quand vous êtes un professionnel, vous souhaitez toujours proposer des solutions de qualité à tes clients (car la qualité fait la fidélité !) et
au meilleur prix. Alors si vous étiez une compagnie de transport, quel choix feriez-vous ?
Règles du jeu pour le facilitateur 2/2

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