Slides della presentazione fatta al Wordpress Camp Bologna il 24 novembre 2012. Per ulteriori informazioni potete contattarmi scrivendo a marco@partecipant.it

1. 1
CREARE UNA INTRANET AZIENDALE
CON
IN UN AZIENDA MECCANICA

2. L’Azienda 2
TracMec progetta e produce Sottocarri Cingolati Fissi e Allargabili per macchine
fino a 430 tonnellate.
Settore : Meccanico
N° dipendenti: 30 (20 in produzione, 10 ufficio)
N°PC: 18 (dislocati tra produzione e uffici)
Obiettivo: Certificazione ISO 9001 e sfruttare l’occasione per analizzare i flussi
informativi aziendali ed ottimizzare i processi interni.

3. Flussi informativi in azienda 3
La gestione comunicazioni: Email – Skype – Cartelle di file condivisi su
2 Server Aziendali – comunicazioni cartacee utilizzando word
CRITICITA’ RISCONTRATE
 Grande numero di email
 Perdite di tempo nella ricerca di informazioni all’interno delle email, percorsi
per accedere ai file delle cartelle complicati
 Ogni pc con tanti collegamenti sul desktop alle varie cartelle (problemi nel
caso di spostamento delle cartelle su server)
 Comunicazioni cartacee a volte non visionate
 Impossibilità di elaborazione dei dati presenti nelle comunicazioni cartecee
 Programmi di produzione distribuiti in forma cartacea e soggetti a continue
modifiche  difficoltà nell’aggiornare i documenti
 Esistenza di una cartella di documenti relativi alla qualità già elaborati e
archiviati su server consultati solo dal Responsabile qualità

4. Soluzione 4
Creazione di una intranet aziendale per la condivisione di:
Documenti
Informazioni
Programmi produzione
Calendario Aziendale

5. Analisi del mercato 5
Dopo un’analisi dei principali prodotti, più o meno gratuiti, disponibili sul
mercato, mi sono accorto che molto spesso si tratta di strumenti sovra
dimensionati per le esigenze di una piccola media azienda e non sono di
immediata comprensione per un utente non esperto con il risultato che, in un
ambiente non troppo propenso all’utilizzo delle nuove tecnologie, il rischio di
creare uno strumento “bello” ma inutilizzato è molto alto.
Così dopo un’analisi delle esigenze dell’azienda e dei plug in disponibili sulla
piattaforma wordpress ho deciso di progettare e sviluppare una intranet
customizzata utilizzando WordPress

6. L’installazione 6
Installazione Webserver
WAMPSERVER (Programma gratuito che permette di installare in locale un server
Apache, PHP e MySQL)
Installazione Wordpress
Stesse operazioni necessarrie per l’installazione di Wordpress online
 Creazione DB
 Installazione Wordpress con configurazione del file wp-config.php
Scelta del tema
(stile portale notizie, flessibile, gestione menu multipli)
Arras Theme (gratuito)

7. Plug in Utilizzati 7
Absolute Privacy – Per evitare che gli utenti effettuino inserimenti e/o attività
senza essere loggati
Adminiminize – Per customizzare i vari profili standard di wordpress e fare in modo
che una volta loggati gli utenti siano reindirizzati sulla homepage del sito e non
sulla bacheca di amministrazione
Auto-Refresh single-page - Per evitare che un’utente che abbia la pagina aperta
non si accorga di nuovi dati che vengono inseriti.
Back-up Wordpress – Automatizzazione backup giornaliero DB & Files
Contact Form 7 – Creazione di moduli di contatto e inserimento dati
Contact Form 7 – Dynamic Text Extension – Possibilità di inserire campi in CF7 in
grado di restituire contenuti tramite shortcode ad esempio [get-current_user]

8. Plug in Utilizzati 8
Contact Form 7 – Datapicker – Permette di inserire un campo data all’interno di
CF7
Contact Form do DB Extension – Permette di visualizzare sia in nella pagine del sito
che nel pannello di amministrazione le tabelle con i dati inseriti tramite CF7.
Gestione dei ruoli e possibilità di modificare le tabelle dal back-end
Custom Logo – Per personalizzare la pagina di login con il logo aziendale
Event Calendar Scheduler – Permette di creare un calendario flessibile con
interfaccia drag-n-drop
Private Messages for Wordpress – Permette di inviare messaggi privati tra utenti
del sito
Editor Ruoli Utente – Permette di creare di modificare e creare profili utente
Wass up Real Time Analytics – Analisi delle visite/traffico del sito

9. Plug in Utilizzati 9
Wordpress User Frontend – Permette agli utenti del sito di inserire da front-end
notizie e news
WP-Mail-SMTP – Permette di configurare la funzione Wp_mail() per usare
parametri SMTP per inviare mail e notifiche
WP-Table Reloaded – Permette di creare, customizzare e gestire tabelle (es.
Rubrica telefonica

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14. Grazie per l’attenzione! 14
RIFERIMENTI
 Ing. Marco Martelli
 +39 347 7187856
 marco@partecipant.it
 www.partecipant.it