ยินดีต้อนรับแขกรับเชิญของเรา
ความมหัศจรรย์ของการบริการลูกค้าของดิสนีย์ (Disney) ที่มีคุณภาพ เป็นปัจจัยนำไปสู่ประสิทธิภาพขององค์กรที่เหนือกว่า สร้างความพึงพอใจของลูกค้า และเพิ่มความภักดีต่อตราสินค้า
เช่นเดียวกับผู้ชมในการแสดงมายากล ลูกค้าของดิสนีย์ไม่ทราบว่า ทั้งสถานที่ท่องเที่ยวและการสร้างประสบการณ์ที่ดีนั้น ทำงานได้อย่างไร
หลักการ ยินดีต้อนรับแขกรับเชิญของเรา (Be Our Guest) สามารถสร้างมาตรฐานระดับโลกสำหรับการบริการที่มีมนต์ขลัง และที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถนำไปสร้างเวทมนตร์ในองค์กรของคุณได้
Be Our Guest: Perfecting the Art of Customer Service
Theodore Kinni
A Disney Institute Book
Revised and Updated edition (November 8, 2011)
Be Our Guest shows you how to take better care of your customers by outlining the philosophy and systems that Disney has for taking care of theirs, which have helped it become one of the most successful companies in the world.
2. Theodore Kinni
A Disney Institute Book
Revised and Updated edition (November 8, 2011)
Be Our Guest shows you how to take better care of your customers by outlining the philosophy and
systems that Disney has for taking care of theirs, which have helped it become one of the most
successful companies in the world.
3. เกี่ยวกับผู้ประพันธ์
Theodore B. Kinni ได้ประพันธ์หนังสือธุรกิจ 13 เล่ม เขาประพันธ์
หนังสือในนามอื่นอีก 7 เล่มให้กับ Booz & Company, Prime
Resource Group, The Walt Disney Company, LIF Group และ
IMPAQ, Inc.
Ted ยังเป็นนักข่าวธุรกิจที่กระตือรือร้น มีบทความและบทวิจารณ์
หนังสือปรากฏอยู่ในวารสารต่าง ๆ มากมายรวมถึง Harvard
Management Update, Across the Board, Training, Selling Power,
Quality Digest, และ Corporate University Review
5. เกริ่นนา
เช่นเดียวกับสตาร์บัคส์และโรงแรมริทซ์คาร์ลตัน ดิสนีย์มีระบบที่กาหนดไว้อย่างดีและ
เข้มแข็ง สาหรับประสบการณ์ที่ส่งมอบให้กับลูกค้า
"ความมหัศจรรย์ (magic)" ของดิสนีย์ ถูกถ่ายทอดผ่านความรู้ขององค์กร เกี่ยวกับด้าน
จิตใจของลูกค้าร่วมกับข้อมูลประชากร (ดิสนีย์เรียกว่า "Guestology") ความเรียบง่าย
และการบูรณาการของระบบอย่างสมบูรณ์
จุดประสงค์หลักของดิสนีย์ (วิสัยทัศน์) กาหนดไว้ว่า "เราสร้างความสุขด้วยการมอบ
ความบันเทิงที่ดีที่สุดสาหรับคนทุกวัยและทุกสถานที่ (We create happiness by providing
the finest in entertainment for people of all ages everywhere)"
9. การบริการที่มีคุณภาพ (Quality Service) เป็นเบื้องหลังของกระบวนการบริการลูกค้า
ของดิสนีย์ และมีคาจากัดความดังนี้
การบริการที่มีคุณภาพ หมายถึง การให้บริการที่เกินความคาดหวังของแขกของคุณ ด้วย
การใส่ใจในทุกรายละเอียดของการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ (exceeding
your Guests’ expectations by paying attention to every detail of the delivery of your
products and services)
แค่นั้นแหละ ความมหัศจรรย์ของการบริการลูกค้าของดิสนีย์คือ การใส่ใจในรายละเอียด
แต่อย่างที่คุณคาดหวัง ความเรียบง่ายของคาไม่กี่คาเหล่านี้ ถูกถ่ายทอดออกมาทุกวัน
โดยสมาชิกนักแสดงหลายหมื่นคน ที่แสดงและโต้ตอบกับแขกนับแสนคน ด้วยรอยยิ้มที่
น่าอัศจรรย์
11. กลยุทธ์การให้บริการ
การให้บริการที่เหนือความคาดหมายของแขก คือกลยุทธ์การให้บริการของดีสนีย์ และ
การใส่ใจในทุกรายละเอียดคือกลวิธีที่จะทาให้สาเร็จ (Exceeding Guests’ expectations is
Disney’s service strategy, and paying attention to every detail is the tactic by which it is
accomplished.)
รูปแบบของการให้บริการที่มีคุณภาพของดีสนีย์ มีรูปร่างเป็น เข็มทิศบริการคุณภาพ
(Quality Service Compass)
เข็มทิศ เป็นวิสัยทัศน์ร่วมกัน ในการให้บริการที่สอดคล้องกับองค์ประกอบหลักของ
องค์กรที่มีร่วมกัน ได้แก่ บุคลากร โครงสร้างพื้นฐาน และกระบวนการ ในความพยายาม
เพื่อส่งมอบวิสัยทัศน์ดังกล่าว
14. เข็มทิศจุดที่ 3: ระบบการส่งมอบ
ดีสนีย์และองค์กรบริการอื่น ๆ ทั้งหมด แบ่งระบบการส่งมอบเป็นสามประเภท ได้แก่
พนักงาน สถานที่ และกระบวนการ (their employees, their setting, and their processes)
เข็มทิศจุดที่ 4: การบูรณาการ
เป็นการผสาน หมายความว่าระบบการส่งมอบทั้งสาม ถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้าง
ระบบปฏิบัติการที่สมบูรณ์
15. เลนส์มหัศจรรย์ แนวทางของดีสนีย์ต่อจุดในเข็มทิศเหล่านี้ สามารถดูได้ผ่านเลนส์
"มหัศจรรย์ (magic)" ดังนี้
1. ความมหัศจรรย์ของการบริการ (The Magic of Service)
2. ความมหัศจรรย์ของผู้แสดง (The Magic of Cast)
3. ความมหัศจรรย์ของสถานที่ (The Magic of Setting)
4. ความมหัศจรรย์ของกระบวนการ (The Magic of Process)
5. ความมหัศจรรย์ของการบูรณาการ (The Magic of Integration)
17. ใช้เข็มทิศเพื่อจัดการข้อมูลลูกค้า (Use the Guestology Compass to manage customer
information) เข็มทิศจะรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการ แบบแผน และอารมณ์ของ
ลูกค้า ซึ่งสามารถใช้ข้อมูลนี้ ในระดับมหภาคเพื่อการปรับแต่งในภาพใหญ่ ในขณะที่
พนักงานสามารถใช้เครื่องมือเดียวกัน เพื่อปรับแต่งการสร้างปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้
กาหนดรูปแบบการบริการที่ไม่เหมือนใคร (Articulate a unique service theme) เพื่อ
กาหนดพันธกิจขององค์กร สื่อสารข้อความภายใน และสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร ทั้งที่
สวนสนุกและรีสอร์ทของดิสนีย์คือ เราสร้างความสุขด้วยการมอบความบันเทิงที่ดีที่สุด
สาหรับคนทุกวัยทุกสถานที่
18. กาหนดมาตรฐานการบริการที่สาคัญของคุณ (Define your critical service standards)
มาตรฐานคุณภาพ คือเกณฑ์ที่ใช้ตัดสินจัดลาดับความสาคัญและวัดผลบริการ มาตรฐาน
สี่ประการในสวนสาธารณะและรีสอร์ทของดิสนีย์ ได้แก่ ความปลอดภัย มารยาท การ
แสดง และประสิทธิภาพ (Safety, Courtesy, Show, and Efficiency)
จัดระบบบริการหลัก (Recognize the primary service systems) ระบบการส่งมอบเป็น
วิธีการที่การบริการคุณภาพถูกนาไปใช้ องค์กรมีระบบการจัดส่งที่สาคัญสามระบบ
ได้แก่ ผู้แสดง สถานที่ และกระบวนการ (1. Cast, 2. Setting, and 3. Process)
19. 2. มหัศจรรย์ของตัวแสดง
สร้างความประทับใจแรกที่น่าจดจา (Make a memorable first impression) ความ
ประทับใจแรกเป็นสิ่งที่ยั่งยืน ให้ส่งข้อความที่เหมาะสม ไปยังพนักงานที่คาดหวังและ
พนักงานใหม่ที่ทางาน ณ จุดแรกของการติดต่อ
สื่อสารให้รับทราบถึงหัวใจและจิตวิญญาณขององค์กรก่อน (Communicate the heart and
soul of the organization first) วัฒนธรรมอันเป็นมรดก คุณค่า วัตถุประสงค์ร่วม และ
มาตรฐานคุณภาพของคุณ มีความสาคัญมากกว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานใหม่
ใช้ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เพื่อสื่อสารวิสัยทัศน์และวัฒนธรรมองค์กรของคุณ
20. พูดภาษาบริการ สวมชุดให้บริการ (Speak a service language; wear a service wardrobe)
รูปลักษณ์ของคุณและวิธีการพูดของคุณ สื่อถึงภาพลักษณ์เข้าไปในใจของลูกค้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปลักษณ์และภาษาของคุณ สะท้อนถึงตราสินค้าในการบริการ
คุณภาพของคุณ
กาหนดชุดคาแนะนาในการปฏิบัติงาน (Establish a set of performance tips) หลักเกณฑ์
คือชุดของพฤติกรรมที่ทาให้มั่นใจได้ว่า พนักงานรู้วิธีปฏิบัติอย่างสุภาพและเคารพความ
เป็นตัวของตัวเองของแขกแต่ละคน ซึ่งเป็นพื้นฐานสาหรับการส่งมอบ และการวัด
ประสิทธิภาพการบริการคุณภาพ
22. 3. ความมหัศจรรย์ของสถานที่
สร้างประสบการณ์ของแขกด้วยสถานที่ (Guide the Guest Experience with setting)
พิจารณาทิศทางของสถานที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปแบบทางกายภาพขององค์กรของ
คุณ (เว็บไซต์หรือระบบโทรศัพท์) การออกแบบตกแต่งภายใน และป้าย ช่วยให้ลูกค้า
ได้รับประสบการณ์การบริการที่ยอดเยี่ยม
กาหนดสถานที่ของคุณ (Define your setting) สถานที่คือสภาพแวดล้อมที่บริการถูกส่ง
มอบให้กับลูกค้า สิ่งของทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อมนั้น และวิธีการที่ใช้เพื่อปรับปรุง
และบารุงรักษาสภาพแวดล้อมและสิ่งของในการบริการ
23. บอกเล่าเรื่องราวของคุณผ่านสถานที่ (Tell your story through the setting) ทดสอบ
ประสบการณ์การบริการในองค์กรของคุณโดยให้คุณสวมบทบาทของลูกค้า สังเกตและ
วิจารณ์สถานที่ ให้สอดคล้องกับเรื่องราวการบริการที่คุณต้องการ
สื่อสารการบริการที่มีคุณภาพไปยังประสาทสัมผัสทั้งห้า (Communicate quality service
to all five senses) ลูกค้ามีความประทับใจที่มีต่อคุณโดยใช้ประสาทสัมผัสทั้งหมด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ประสบการณ์ของลูกค้าที่มีต่อสถานที่ท่องเที่ยว เสียง กลิ่น สัมผัส
และรสนิยมขององค์กรของคุณ สอดคล้องกับความคาดหวังและกับธีมของคุณ
24. แยกกันบนเวทีและหลังเวที (Separate onstage and backstage) คัดกรองบริการทาง
ธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เพื่อไม่ให้ขัดขวางการให้บริการ และให้พื้นที่หลังเวทีแก่
พนักงานเพื่อพักผ่อนและผ่อนคลาย
ดูแลรักษาสถานที่ของคุณด้วยความพยายามที่สม่าเสมอและครอบคลุม (Maintain your
setting with a consistent, comprehensive effort) ใช้กระบวนการออกแบบเพื่อการ
บารุงรักษาของสถานที่ และมีหลักเกณฑ์ให้พนักงานทุกคนในการบารุงรักษา
25. 4. ความมหัศจรรย์ของกระบวนการ
จัดวางแนวกระบวนการในการให้บริการ (Take a process orientation to service
delivery) บริการประมาณสามในสี่ ถูกส่งผ่านกระบวนการ กระบวนการคือนโยบาย การ
ทางาน และขั้นตอนที่ใช้ในการให้บริการ
รวบรวมและวิเคราะห์จุดเผาไหม้ (Collect and analyze combustion statements) จุดเผา
ไหม้ระบุปัญหาการบริการที่ต้องแก้ไข ฟังและศึกษาแขกของคุณ เพื่อระบุและปรับแก้
ปัญหาเหล่านั้นให้เหมาะสม ก่อนที่จุดเผาไหม้จะกลายเป็นจุดระเบิด
26. ปรับขั้นตอนการให้บริการของแขกให้เหมาะสมที่สุด (Optimize Guest flow throughout
the service experience) สร้างขั้นตอนการบริการที่สมบูรณ์แบบ โดยการเพิ่ม
ประสิทธิภาพการทางานของผลิตภัณฑ์และบริการ ช่วยให้แขกสามารถจัดการ
ประสบการณ์ด้วยตนเอง และจัดการการรอคอยที่หลีกเลี่ยงไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จัดเตรียมนักแสดงของคุณเพื่อสื่อสารกับแขก (Equip your cast to communicate with
Guests) การตอบคาถามทันที เป็นองค์ประกอบสาคัญของความพึงพอใจของลูกค้า ให้
ข้อมูลที่ถูกต้องแก่แขกของคุณ ในลักษณะที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
27. สร้างกระบวนการสาหรับแขกที่ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษในการบริการ (Create
processes for Guests who need service attention) ปฏิบัติต่อแขกทุกคนของคุณเหมือน
บุคคลสาคัญมากและเป็นรายบุคคล ระบุแขกที่ต้องการความเอาใจใส่ในการบริการเช่น
เด็กและคนพิการ จากนั้นใช้กระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขาได้รับ
ประสบการณ์การบริการที่ดี และสื่อสารกระบวนการเหล่านั้นไปทั่วทั้งองค์กร
แก้ไขข้อบกพร่องของกระบวนการบริการอย่างต่อเนื่อง (Debug service processes
continuously) ปรับปรุงกระบวนการบริการของคุณในทุกโอกาส แก้ไขข้อบกพร่องในการ
ออกแบบ ปรับใช้เทคโนโลยีและเทคนิคใหม่ ๆ และแก้ไขปัญหาของลูกค้าก่อนที่เขาจะ
ขอความช่วยเหลือ
28. 5. ความมหัศจรรย์ของการบูรณาการ
สร้างองค์กรบริการ ที่เป็นมากกว่าผลรวมของส่วนต่างๆ ด้วยการบูรณาการ (Build a service
organization greater than the sum of its parts with integration) การบูรณาการเป็นการจัดแนว
และกระจายมาตรฐานการบริการของคุณ ผ่านระบบส่งมอบทั้งสามระบบคือ ผู้แสดง สถานที่
และกระบวนการ
ตอบสนองความคาดหวังของแขกด้วยความโดดเด่นและประสบการณ์ที่เหนือกว่าความ
คาดหวังของแขก (Meet Guest expectations with headliners; the plus experience to exceed
Guest expectations) ความโดดเด่น (Headliners) คือการผสมผสานระหว่างมาตรฐานและ
ระบบการส่งมอบที่เป็นไปตามธรรมชาติ เช่นนักแสดงและความเอื้อเฟื้ อ สถานที่และการ
แสดง ตลอดจนกระบวนการและประสิทธิภาพ การผสมผสานที่เหลือ สามารถใช้เพื่อเผยแพร่
มาตรฐานการบริการในรูปแบบที่ไม่คาดคิด เพื่อสร้างความประหลาดใจและทาให้แขกพอใจ
29. ทาให้ตารางการบูรณาการเป็นส่วนหนึ่งของกล่องเครื่องมือขององค์กรของคุณ (Make
the Integration Matrix part of your organizational toolbox) ตารางการบูรณาการ
(Integration Matrix) เป็นตารางที่มีการคูณกันของมาตรฐานการบริการและระบบการส่ง
มอบ ใช้เพื่อวิเคราะห์และออกแบบและพัฒนาคุณภาพบริการ
จัดการทุกช่วงเวลาของบริการ (Manage every service moment) ในตารางบูรณาการ การ
ผสมผสานระหว่างมาตรฐานการบริการและระบบการส่งมอบแต่ละรายการ แสดงถึง
ช่วงเวลาแห่งความจริงของการบริการ แต่ละคนควรได้รับการพิจารณาและพัฒนาอย่าง
เต็มที่ เพื่อมอบช่วงเวลาแห่งการบริการที่น่าอัศจรรย์
30. เลือกวิธีแก้ปัญหาการบริการที่มีสัมผัสสูง การแสดงสูง และไฮเทค (Choose service
solutions that are high-touch, high-show, and high-tech) เมื่อวิเคราะห์วิธีแก้ปัญหาการ
บริการ ให้มองหาวิธีแก้ปัญหาที่ตรงกับความต้องการของแขกในการโต้ตอบ การ
นาเสนอที่สดใส และมีประสิทธิภาพ
วางแผนและจัดการการใช้งานวิธีแก้ปัญหาโดยใช้กระดานเล่าเรื่อง (Plan and manage
solution implementations using storyboards) ใช้กระดานเล่าเรื่อง (แผนภาพของวิธี
แก้ปัญหาการบริการ) เป็นตัวช่วยในการแก้ปัญหา
36. 3 บทเรียนที่ได้รับจากหนังสือเล่มนี้ ได้แก่
1. ในการมอบบริการที่มีคุณภาพดีที่สุด ให้ใช้เวลาพิจารณาว่าแขกของคุณต้องการอะไร (To
deliver the best quality service, spend time considering what your guests want and need)
2. บูรณาการระบบของคุณและทาให้แข็งแกร่ง เพื่อให้มีกลยุทธ์ที่มั่นคงในการดูแลลูกค้า
ของคุณ (Integrate your systems and make them strong to have a solid strategy for taking
care of your customers)
3. อย่าเพิ่งเดาว่าแขกของคุณกาลังคิด รู้สึก และกาลังทาอะไรอยู่ ให้ถามพวกเขา (Don’t just
guess at what your guests are thinking, feeling, and doing, ask them!)