Fast track project management
•
1 like•1,000 views
Fast Track to Success : Project Management
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Fast track project management
Similar to Fast track project management (7)
More from maruay songtanin
More from maruay songtanin (20)
Fast track project management
- 1. พ.อ. มารวย ส่งทานินทร์ 9 พฤษภาคม พ.ศ. 2553
- 3. Patrick Harper-Smith ทางานเป็ นทีปรึกษาเรืองการ ่ ่ วางแผนยุทธศาสตร์ งานวิจย ั การตลาด และการบริหาร จัดการโครงการ เป็ นผูก่อตั้งบริษท Project ้ ั Leaders International Simon Derry เป็ นที่ปรึกษามืออาชีพที่มี ประสบการณ์กว่า 15 ปี ทางานกับบริษทชั้นนา ั หลากหลายอุตสาหกรรม จบปริญญาตรี University College of Swansea MBA จาก Henley Management College
- 4. การแปลงแผนยุทธศาสตร์สูแผนปฏิบตการหรือโครงการ เป็ น ่ ั ิ การทาให้องค์กรสามารถบรรลุเป้ าประสงค์ที่ได้กาหนดไว้ การบริหารโครงการ จึงถือว่าเป็ นหัวใจของความสาเร็จของ องค์กรในสถานการณ์ที่มีการแข่งขันสูง
- 5. โครงการ (Project) คือความต่อเนื่องของกิจกรรมทีออกแบบไว้ ่ เพื่อบรรลุวตถุประสงค์ที่ต้งไว้ในระยะเวลาและงบประมาณที่จด ั ั ั ให้ การบริหารโครงการ (Project Management) ทาให้ผจดการ ู้ ั โครงการมุ่งเน้นที่ความสาคัญของโครงการ มีการติดตามผลงาน ปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ โดยผูจดการโครงการสามารถ ้ั ควบคุมโครงการโดยมีเครืองมือและเทคนิค ที่ช่วยให้ทีมบรรลุ ่ วัตถุประสงค์ในเวลาและงบประมาณที่จดให้ ั
- 12. 1.Business needs 2.Project goals 3.Stakeholders 4.Workplan and timing 5.Issues and risks 6.The team 7.Critical Decisions 8.Resources and budget 9.Project leadership 10.Communications
- 14. Situation คือ สถานการณ์ เป็ นความจาเป็ นทางธุรกิจทีสอดคล้องกับ ่ เป้ าประสงค์ขององค์กร Problem (or opportunity) ปั ญหาหรือโอกาสพัฒนา ในการสร้างคุณค่า ให้กบองค์กร ั Risks ความเสี่ยง ถ้าไม่มีโครงการนี้จะเกิดความเสี่ยงอย่างไรกับองค์กร (ไม่ใช่ตอโครงการ) ่ Impact ผลกระทบ ปริมาณของผลกระทบที่จะเกิดขึ้น (อาจเป็ นตัวเลข หรือจานวนเงิน) Needs ความจาเป็ น มีความจาเป็ นต่อจุดมุ่งหมายขององค์กร Timing เวลา หมายถึงระยะเวลาสิ้นสุดของโครงการที่ตอบสนองความ จาเป็ น
- 16. SMART Specific มีความเฉพาะเจาะจง Measurable สามารถวัดผลได้ Agreed ผูมีส่วนได้ส่วนเสียเห็นสมควร ้ Realistic มีเวลาพอเพียง มีทรัพยากรสนับสนุน Time bound มีการกาหนดเวลาสิ้นสุดของโครงการ
- 22. Suitable ความเหมาะสม Acceptable เป็ นที่ยอมรับของทุกฝ่ าย Feasible มีความเป็ นไปได้ ในระยะเวลาและทรัพยากรที่จดให้ ั Enduring มีความคงทนจนสิ้นสุดโครงการ หรือคงอยูในระยะยาว ่
- 25. 1.) การยกย่องชมเชย 2.) การให้รางวัล 3.) การชี้แจงหลักการสาคัญ 4.) การติดต่อกับผูให้ทุนสนับสนุน ้ 5.) ความลับ
- 26. 1.) มอบหมายงานทีเหมาะสม ่ 2.) บุคลากรมีทกษะ ความสามารถ ทัศนคติ ั 3.) อธิบายงานที่มอบหมาย 4.) ระบุผลลัพธ์ที่ตองการ ้ 5.) จัดสรรทรัพยากรให้ 6.) ให้การสนับสนุน 7.) มีการทบทวนผลงาน
- 30. Value (เพิ่มคุณค่าหรือไม่) Suitable (มีความเหมาะสมหรือไม่) Acceptable (เป็ นที่ยอมรับหรือไม่) Feasible (ใช้งานง่ายหรือไม่) Enduring (มีความยั ่งยืนหรือไม่)
- 31. 1.) Internet 2.) Spreadsheet software 3.) Word-processing applications 4.) Project management software 5.) Video conferencing 6.) E-mail 7.) Blogs and forums 8.) Digital dashboard 9.) Lessons-learned database
- 33. เพื่อลดแรงต้านที่เกิดขึ้น ในการทาโครงการให้สาเร็จมีแนวคิด หรือวิธีปฏิบตที่ง่าย ๆ เรียกว่าวงจร PDCA (Plan-Do-Checkั ิ Act) ที่เป็ นการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ควรมีการประชุมติดตามผลความก้าวหน้าอย่างสมาเสมอ ่
- 35. 1.) การทาให้งานเห็นผลความสาเร็จอย่างรวดเร็ว 2.) ผูบริหารระดับสูงมีความมุ่งมั ่น ้ 3.) มีระบบการรายงาน การติดตามผล และการสื่อสาร 4.) ระบุวตถุประสงค์ที่มีคณค่าสูง ั ุ 5.) ให้รางวัลแก่ผที่แลกเปลี่ยนเรียนรูในการทางาน ู้ ้
- 36. 6.) การบริหารการเปลี่ยนแปลงถือว่าเป็ นการประเมินผลงานของ ทีม 7.) พัฒนาทักษะของบุคลากรเพื่อพัฒนาคุณภาพของงาน 8.) สื่อสาร สื่อสาร และสื่อสาร 9.) ประเมินความก้าวหน้าอย่างสมาเสมอ ่ 10.) เรียนรูจากความสาเร็จและความผิดพลาด ้
- 37. 10 สัปดาห์แรกจึงมีความสาคัญว่า จะต้องทาอะไร ? ต้องให้ความสนใจเรื่องใด ? ต้องหลีกเลี่ยงสิ่งใด ?
- 38. Right Thinking Right Skills Right Commitment
- 39. รูตนเอง ความรู ้ ความสามารถพิเศษ ทัศนคติ และ พฤติกรรม ้ เน้นความสมดุลของ ความจาเป็ นของเป้ าหมาย (วัตถุประสงค์ของโครงการ) ความจาเป็ นของทีมงาน (การประชุมที่มีประสิทธิภาพ การ ได้รบการสนับสนุนจากผูมีส่วนได้ส่วนเสีย และการสื่อสาร) ั ้ ความจาเป็ นของแต่ละบุคคล (ด้านอารมณ์ ความรูสึก) ้
- 40. เรื่องของระบบกับคน รูปแบบการนา (เวลา คุณภาพ และ ความมุ่งมั ่น) การฝึ กสอนงาน
- 41. ก่อนเริ่มโครงการ การระบุความต้องการ ความจาเป็ นทางธุรกิจ วิธีการคัดเลือก ความสามารถ หลังเสร็จสิ้นโครงการ การให้รางวัล การให้ขอมูลสะท้อนกลับ ้
- 43. ทางด่วนสูความสาเร็จทั้งสองตอนนี้ แนวความคิดบางสิ่ง ่ บางอย่างสามารถนาไปใช้ประโยชน์ได้ในสถานการณ์ที่ตาง ๆ ่ กันออกไป จากการเรียนรู ้ คือ การประเมินตนเองและทีมงาน เพื่อศึกษาหา ช่องว่างที่ตองทาการปรับปรุงพัฒนาของตนเองและทีมงาน โดย ้ การเรียนรูจากเครื่องมือและเทคโนโลยีที่มีอยูในหนังสือ หรือ ้ ่ ค้นคว้าหาความรูใหม่ ๆ เพิ่มเติม ้
- 45. แนวความคิดต่าง ๆ ที่นาเสนอในหนังสือเป็ นเพียงข้อเสนอแนะ เพราะในโลกธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว สมควรที่จะต้อง ติดตามให้ทนอยูเสมอ ั ่ เพื่อจะได้เป็ นผูนาระดับแนวหน้าในสิ่งที่ตนเองมีความถนัด ้
- 46. Albert Einstein US (German-born) physicist (1879 - 1955)