Il 31 marzo la legge impone l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le Pubbliche Amministrazioni. Fornitori e PA sono dunque coinvolti in questo processo di digitalizzazione importante. [Slide del Digital Day presso la CCIAA di Pordenone]

1.
FATTURAZIONE ELETTRONICA,
Digital day - 9 marzo 2015
Matteo Troìa
DIGITAL CHAMPIONS
ISTRUZIONI PER L'USO
In collaborazione con
Associazione Digital Champion

2.
DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali
Il Digital Champion è una carica istituita dall’Unione
Europea nel 2012. È un ambasciatore dell’innovazione.
Ogni Paese ne ha uno, con il compito di rendere i propri
cittadini “digitali”.
In Italia questa figura è rappresentata unicamente da
Riccardo Luna, che ha pero voluto moltiplicare la sua
carica con 8000 collaboratori.
Il sito di riferimento è: www.digitalchampions.it

3.
DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali
Italiani.Digital è una piattaforma di domande e risposte su tutte le tematiche
digitali più attuali del mondo di oggi. Diverrà una piccola enciclopedia digitale.

4. ➢ Cos’è la fatturazione elettronica?
➢ Perché è obbligatoria la fatturazione elettronica?
➢ Chi è interessato alla fatturazione elettronica?
➢ Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica?
➢ Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per le PA?
➢ Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?
DIGITAL CHAMPIONS
SOMMARIO

5.
PERCHÈ PARLIAMO DI
FATTURA ELETTRONICA?
DIGITAL CHAMPIONS
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion

6. DEADLINE
L'obbligo di fattura elettronica si estenderà a tutte le PA a
partire dal 31 marzo 2015.
DIGITAL CHAMPIONS
PERCHÈ PARLIAMO DI FATTURA ELETTRONICA?
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion

7.
CHE COS'È LA
FATTURA ELETTRONICA?
DIGITAL CHAMPIONS
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion

8. La fatturazione elettronica è un sistema digitale di
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture
DEFINIZIONE
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9.
DA DOVE NASCE LA
FATTURA ELETTRONICA?
DIGITAL CHAMPIONS
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10.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
Tramite un Decreto del Presidente Della Repubblica nasce l'IVA
Diventa importante compilare correttamente le fatture,
con tutti i dati necessari ai fini fiscali
OTTOBRE 1972

11.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
Ogni fattura destinata alle PA deve rispettare uno standard elettronico
EMISSIONE
TRASMISSIONE
CONSERVAZIONE
ARCHIVIAZIONE
Obbligo di
FINANZIARIA 2008

12.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
Decreto Interministeriale 3 aprile 2013 nr. 55
Vengono così imposte le date di scadenza
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/percheElettronica
APRILE 2013

13.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
Alcune PA hanno l'obbligo di passare al formato elettronico
6 GIUGNO 2014
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index

14.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
6 GIUGNO 2014
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index
Sistema di interscambio
Il tramite
tra i fornitori e le PA
Riduce la complessità
dell'intero processo

15.
DIGITAL CHAMPIONS
LE TAPPE FONDAMENTALI
6 GIUGNO 2014 - Un tramite sicuro ed efficiente
fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index

16.
CHI È INTERESSATO ALLA
FATTURAZIONE ELETTRONICA?
DIGITAL CHAMPIONS
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17. Pubbliche amministrazioni
DIGITAL CHAMPIONS
CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
Fornitori delle Pubbliche Amministrazioni

18.
COME FUNZIONA LO SCAMBIO
DELLE FATTURE VERSO LE PA
DIGITAL CHAMPIONS
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19.
DIGITAL CHAMPIONS
1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte,
trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato
XML (eXtensible Markup Language),
un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato
degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai
fini dei controlli previsti per legge.

20.
DIGITAL CHAMPIONS
1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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COS'È L'XML
- è un linguaggio formale:
dalle grammatiche ai documenti XML
- consente il markup dei dati
testo racchiuso nei markup tag. Ad es. < >
- è un linguaggio estendibile
è possibile aggiungere tag personalizzati

21.
DIGITAL CHAMPIONS
1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO
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esempio di codice XML
< person >
< name >
< first > Mario </ first >
< last > Rossi </last>
</ name >
< profession > impiegato </ profession >
< age > 45 </ age >
</ person >

22.
DIGITAL CHAMPIONS
2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA
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COS'È: É una firma elettronica, ottenuta tramite un
sistema informatico che ne assicura l'univocità
del firmatario e l'integrità
La firma digitale. Particolare tipo di F.E.Q.
basata su un sistema di chiavi crittografiche e
su algoritmi di crittografia asimmetrica
(a chiave pubblica)
DA CUI:

23.
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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
cifratura asimmetrica
vincolata dalla tecnologia della

24.
DIGITAL CHAMPIONS
2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE
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- AUTENTICITÀ: il destinatario deve poter verificare l'identità del mittente
- NON RIPUDIO: il mittente non può disconoscere un documento da lui firmato
- INTEGRITÀ: il destinatario non può manomettere il documento ricevuto e firmato
che assicura

25.
DIGITAL CHAMPIONS
A questo punto può avvenire lo scambio della fattura
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion

26.
QUALI SONO GLI
ADEMPIMENTI PER LE PA
DIGITAL CHAMPIONS
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27.
DIGITAL CHAMPIONS
GLI ADEMPIMENTI PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
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➢ attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari
di fatture nell'Indice della PA (IPA);
➢ comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di
fatturazione elettronica;
➢ ricevere le fatture elettroniche provenienti dal SDI ed effettuare le
verifiche amministrative interne;
➢ inviare al SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15
giorni dalla data di ricezione;
➢ monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito
FatturaPA;
➢ conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

28.
QUALI SONO GLI
ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE
E I PROFESSIONISTI
DIGITAL CHAMPIONS
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29.
DIGITAL CHAMPIONS
GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE E I PROFESSIONISTI
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➢ Predisporre le fatture in formato .XML
➢ Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale
➢ Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il Sistema
d’Interscambio
➢ Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)

30.
I VANTAGGI DI TUTTO QUESTO
DIGITAL CHAMPIONS
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31.
DIGITAL CHAMPIONS
QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
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per le Pubbliche Amministrazioni
17 euro in meno per ogni fattura, di cui 14 di
manodopera (protocollazione, autorizzazione,
registrazione e conservazione) e il resto di
spazio e materiali.

32.
DIGITAL CHAMPIONS
QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
per le Imprese
Da subito 600 milioni di euro, con minori costi sull'intero ciclo
della fattura (manodopera, stampa, imbustamento, spedizione,
rapporti con la PA, archiviazione, carta, spazio);

33.
DIGITAL CHAMPIONS
PER APPROFONDIRE
➢ FatturaPA
www.fatturapa.gov.it
➢ Agenzia per l’Italia Digitale
http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica
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34.
DIGITAL CHAMPIONS
IN CONCLUSIONE
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
due le considerazioni finali...
Gli anni in cui il PIL nazionale è rimasto stagnante o arretrato sono gli
stessi in cui il processo di digitalizzazione non si è realizzato
fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020
Una delle cause più rilevanti del ritardo italiano è stata la
frammentazione degli interventi che ha portato a duplicazioni e
inefficiente uso delle risorse, oltre che a una non interoperabilità e
integrazione dei servizi sviluppati

35.
DIGITAL CHAMPIONS
IN CONCLUSIONE
Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion
ma ci sono dei punti di forza
fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020
STRENGTHS / forze
Esiste, tramite AgID, un coordinamento nazionale
Piattaforme specializzate con linee guida
Razionalizzazione delle risorse impiegate
Unico formato fattura nazionale

36. la porta per il nostro futuro. Apriamola, passiamoci oltre
il Digitale è

37.
Fatturazione Elettronica
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Matteo Troìa
DIGITAL CHAMPIONS
Istruzioni per l'uso
In collaborazione con
Associazione Digital Champion
GRAZIE PER L'ATTENZIONE
@matteojordan