3. Challenge ARAMIS
7ème édition
édition
Créé en 2006, le challenge Aramis est désormais un tournoi réputé et tous semblent reconnaître
la qualité et la pertinence de la compétition à cette période, se révélant comme déterminante dans
la préparation aux Championnats de France minimes qui ont lieu trois semaines après.
4. Le projet
✤ Challenge Aramis (7ème édition)
✤ Compétition par équipes de 4 (3+1 remplaçant)
✤ Catégorie minimes Filles & Garçons
✤ Limité à 16 équipes féminines et 24 équipes masculines
✤ Équipes de ligues, de sélections étrangères ou de club
✤ Relais à l’italienne en 36 touches
✤ Évènement sur 2 jours : (même nombre de matchs pour toutes les équipes)
✤ Samedi 19 mai : à partir de 14h (Inscriptions) - Fin des poules 18h
✤ Dimanche 20 mai : de 8h à 17h - Tableau de classement
✤ Challenge Porthos (formule inédite)
✤ Samedi 19 mai 18h30 - 20h
✤ Tableau d’élimination directe en une touche réunissant tous les participants.
✤ Tirage au sort du vainqueur en cas d’égalité à la fin de la minute de combat.
✤ Compétition mixte, classement aléatoire dans un tableau d’élimination directe
5. Le bureau
Chef de projet: Jacky Fallut
Responsable restauration: Denis Michel
Responsable financier : Alexandre Lenoir
Responsable communication : Cynthia Cristoforoni / Thierry Sider
Responsable arbitrage : Maximilien Delpeuch
Partenariat : Alexandre Lenoir / Jacky Fallut
Contact avec les équipes (inscriptions) : Jacky Fallut
Médecins : Mme De Saint-Blanquat / Mme Plessier
6. Stratégie financière
Il nous est imposé de rendre un budget à l’équilibre, afin de ne pas amputer le budget de
fonctionnement de la section escrime.
Le projet CNDS, obtenu chaque année depuis sa création, nous permet de réaliser un léger bénéfice.
La demande, effectuée en avril dernier nous a permis d’obtenir une subvention de 1000€.
Cette somme nous permet généralement de faire les dépenses préalables au déroulement du projet.
7. Stratégie financière
Source principales de recettes
- CNDS Aide en nature
- Recettes buffet Planète escrime:
- Recettes Buvette - Stand matériel durant les 2 jours
- Prêt de 20 pistes + Appareils
- Inscriptions - Lots pour les 3 premières équipes
- Dotation tenue FIE pour challenge Porthos
Sources principales de dépenses Ville de Saint-Maur:
- Décoration, plantes vertes
- Tee-shirts
- Aide au montage et démontage des pistes
- Achats buvette - Prêt des locaux
- Achats buffet Partenaires divers:
- Lots pour les 3 premières équipes
- Arbitres
- Produits à disposition des participants
- Fournitures diverses (Eau, Barres chocolatées)
9. Les atouts du projet
◦ Un événement bien rodé
38 équipes (16 féminines & 22 masculines).
6 équipes étrangères et 16 équipes de ligues (sélections régionales).
Participation régulière de nombreuses équipes étrangères (Espagne, Etats-Unis, Suisse, Luxembourg).
◦ Une équipe experte et expérimentée
Une équipe reconduite et étoffée chaque année de spécialistes dans les différents secteurs.
Une réunion prévue tous les 2 mois.
◦ Une recherche constante de qualité
Occasion unique pour les ligues de préparer les championnats de France d’où un niveau de qualité.
Présence de plusieurs sélections étrangères.
Les ligues présentent la même équipe que lors des championnats de France.
◦ Un réel engouement de la part des participants
Différentes régions ont inséré ce tournoi dans leur budget :
Pays de Loire, Picardie, Franche-Comté, Nord Pas-de-Calais, Bourgogne, Versailles, Paris, Créteil, Normandie, Aquitaine
10. ◦ Un projet fédérateur
Qualités d'accueil des participants
La volonté d’un esprit de convivialité
Une cinquantaine de bénévoles du club, confère à ce tournoi une organisation sans faille.
(montage, démontage des pistes, restauration, arbitrage, service médical)
◦ Une fidélisation des partenaires
La volonté d’optimiser la dotation des meilleures équipes et les conditions d'accueil des participants.
Sollicitation chaque année d’un réseau de partenaires important (club, fédération, entreprises, parents)
Une dizaine d'entreprises qui nous octroient des lots pour les 4 membres d'une équipe
(lecteurs MP3, vêtements de sport, parfums, matériel d'escrime...)
Produits distribués au plus grand nombre durant la compétition (eau minérale, barres chocolatées).
◦ De nombreux supports de communication
Distribution de tee-shirts à l'effigie du challenge à tous les participants
Publicité constante et massive dans le milieu confiné de l'escrime.
◦ Un événement novateur en constante évolution
Projet d’un nouveau format de compétition, inédit, dans l'esprit de l'escrime de duel.
Tableau d'élimination directe en 1 touche.
Les tireurs sont répartis de manière aléatoire
140 tireurs (filles et garçons) tentent leur chance de remporter une tenue aux normes internationales.
11. Les difficultés rencontrées
Cette année il nous est impossible d’organiser le challenge Aramis dans l’enceinte du Lagardère Paris Racing,
comme cela était fait depuis 2006.
Nous avons donc dû trouver un cadre offrant toutes les possibilités d’organisation d’un tel évènement, dont les
contraintes sont importantes.
La nécessité, afin de ne pas dénaturer le projet, était de trouver un centre ayant les capacités d’accueillir 300
personnes sur une durée de deux jours.
Cette structure devait être disponible à la date fixée, le calendrier fédéral ne nous laissant aucune flexibilité.
Enfin, il nous apparaît comme important de continuer à mettre en place le buffet traditionnellement organisé le
samedi soir qui, outre son aspect convivial, peut nous permettre de rentabiliser financièrement ce vaste projet.
12. La solution retenue
D’après cette analyse la proposition de la VGA Saint-Maur nous est apparue comme une solution tout à fait
viable.
Ainsi, la VGA nous propose de nous venir en aide en nous prêtant gracieusement leurs installations durant
tout le week-end du 20 mai. Il nous est également possible d’utiliser un vaste local utilisé par le club
omnisports pour toutes les réunions et repas de fin d’année pour tenir le buffet du samedi.
De plus, les accords entre le club et la mairie nous permet un appui conséquent sur la mise en place du
matériel nécessaire au déroulement de la compétition.
Enfin, la VGA est habituée à accueillir de grands évènements sportifs, étant déjà chargée depuis de
nombreuses années de l’organisation de la coupe du monde à l’épée féminine. Le professionnalisme d’une telle
organisation ne peut que nous être bénéfique dans la réussite de notre projet.
Déjà siège de plusieurs compétitions dont ils n’ont pas la charge (notamment les différentes épreuves de ligue),
les demandes d’information sont en cours afin de déterminer les besoins supplémentaires en matière
d’assurances et de responsabilités afin que nous puissions mettre en place conjointement cette manifestation.
