Про діяльність в напрямку створення єдиного інформаційного середовища публічних бібліотек Києва

1. Створення єдиного
інформаційного простору
публічних бібліотек м.
Києва

2. Єдиний інформаційний простір — сукупність
баз і банків даних, технологій їх ведення та використання,
інформаційно-телекомунікаційних систем і мереж, що
функціонують на основі єдиних принципів і за загальними
правилами, що забезпечує інформаційну взаємодію організацій
і громадян, а також задоволення їх інформаційних потреб.

3. Цілі та завдання
 Об'єднання інформаційних ресурсів, створення єдиного
інформаційного простору публічних бібліотек м. Києва.
 Всебічне розкриття складу і змісту фондів ЦБС міста для
забезпечення вільного доступу до інформаційних ресурсів бібліотек.
 Повне та оперативне задоволення інформаційних запитів
користувачів бібліотек міста, надання користувачам широкого спектру
бібліотечно - інформаційних послуг на основі корпоративних ресурсів.
 Інтеграція інформаційних ресурсів публічних бібліотек м. Києва в
світовий інформаційний простір.

4. Етапи створення
 1992 рік - у структурі Публічної бібліотеки імені Лесі Українки
для дорослих міста Києва створено відділ по впровадженню
нових інформаційних технологій.
 Розпочато створення зведеного електронного каталогу на нові
надходження літератури в 90 публічних бібліотек для дорослих
міста.
 Червень 1996 року - бібліотека отримала вихід в Інтернет.

5.  1994 рік - фірма Ex Libris (Ізраїль) запропонувала бібліотеці
контракт на придбання інтегрованої бібліотечної системи
ALEPH на один рік без оплати.
 1997 рік - на конкурсі міжнародного благодійного фонду
«Інститут відкритого суспільства» в Будапешті бібліотека
отримала грант у сумі 25 тисяч доларів США, за які було
придбано цю потужну автоматизовану інформаційно-
бібліотечну систему.

6.  ALEPH 500 (Automated Library Expandable Program) -
інтегрована автоматизована бібліотечна система, продукт 5-
го покоління, який є результатом 20-річної роботи відомої
фірми Ex Libris Ltd (Ієрусалимський Єврейський Університет,
Ізраїль). Систему « ALEPH » впроваджено в 500 бібліотеках в
40 країнах світу.
 Інтегровані модулі включають: ОРАС (онлайновий публічний
доступ до каталогу), Каталогізація, Комплектування,
Циркуляція (відслідковування видачі літератури), Періодика,
Адміністрування, МБА (Міжбібліотечний абонемент), Звіти.

7.  22 лютого 1998 року другою в Україні (після Національної
бібліотеки ім. В.Вернадського АН України) бібліотека виставила
у світовий інформаційний простір зведений електронний
каталог на фонди публічних бібліотек міста, доступ до якого
забезпечено у цілодобовому режимі.
 http://212.1.70.66/F
 http://ecatalog.kiev.ua
Електронний каталог

8.  Перед публічними бібліотеками Києва постає проблема
комп’ютеризації основних процесів бібліотечної діяльності.
 З 2001 року починає фінансуватися з міського бюджету
«Програма автоматизації інформаційно-бібліотечної системи
публічних бібліотек м. Києва». Замовником і керівником
процесів комп’ютеризації публічних бібліотек для дорослих
виступає Публічна бібліотека імені Лесі Українки.
 Виділення коштів на придбання ліцензій на АІБС ALEPH для
інших публічних бібліотек міста дало би можливість
корпоративного створення електронної бібліографічної
бази на фонди усіх київських публічних бібліотек.

9.  В результаті:
 придбано з для бібліотек ЦБС міста і ще 2-х
центральних міських бібліотек програму МАRК-
російського виробника.
 проблема: як створити єдиний інформаційний
простір, коли головна публічна бібліотека, що
централізовано здійснює комплектування
бібліотек міста та формує зведений електронний
каталог, працює на іншій програмі як решта
бібліотек?

10.  Придбані для бібліотек за кошти міського бюджету книги
спочатку потрапляють у відділ наукового опрацювання та
каталогізації ПБ імені Лесі Українки, де на них у програмі
АLEPH створюються записи, що містять також інформацію
про те, яка з київських бібліотек отримала цю книгу.
 Але користувач не бачить статусу книги, те, чи вона видана,
чи на неї вже є черга на резервування.
 У 2003 році проводяться роботи по впровадженню нової
версії АІБС ALEPH. Грант у сумі 19,8 тисяч доларів США на
придбання нової версії програми отримано на конкурсі
благодійного фонду «Інститут відкритого суспільства» в
Будапешті.
 З переходом на нову версію програми 500.14.2.
розширюються можливості по конвертуванню записів з
програми ALEPH в програму MARC SQL, на якій працюють
публічні бібліотеки міста.

11.  2007 рік - поставлено завдання освоєння модуля
«Циркуляція бібліотечного фонду»:
 введено записи на ретрофонд відділу абонемента, читальної зали, відділу
організації використання єдиного фонду,
 проведено штрих-кодування усіх видань,
 створено електронну базу користувачів,
 придбано принтер,
 встановлено програмне забезпечення Tcard,
 розроблено дизайн пластикового читацького квитка та проведено навчання
працівників.
 Але працюючи на різних АБІС вирішити проблему створення
єдиної бази читачів публічних бібліотек міста, єдиного
читацького квитка неможливо.

12.  Сканер для зчитування штрих-
коду та автоматичного занесення
до електронного формуляру
користувача запису на видану
книгу
 Фото для постійнодіючого
пластикового читацького
квитка

13.  У 2010 році в практику роботи бібліотеки впроваджено нову
послугу - резервування документів користувачами
абонемента через Інтернет. Встановлено термопринтер для
друку замовлень на потрібні користувачам документи,
відібрані через електронний каталог.
 У грудні 2011 року бібліотека, придбавши новий сервер,
розпочинає роботу по встановленню програмного
забезпечення, налаштування внутрішньої локальної мережі,
оновлення сайту бібліотеки.

14.  Нові інформаційні технології та Інтернет-сервіси сприяють
розширенню аудиторії учасників заходів, залученню
віртуальних відвідувачів.
 Сучасні послуги бібліотеки не обмежуються стінами її
приміщень. Щоденно сайт бібліотеки відвідують користувачі
з усіх куточків світу. До їх послуг:
 Електронна бібліотека,
 Служба «Віртуальна довідка»,
 Адміністративні е-послуги,
 Електронне замовлення МБА,
 Доступ до системи «Ліга: Закон»
 Віртуальні виставки.

15. Електронна бібліотека
 Оцифровка та представлення на сайті бібліотеки для широкого
загалу віддалених користувачів видань з фонду бібліотеки, серед
яких цінні колекції.
 http://lukl.kiev.ua/elib/

16. Електронні послуги
 Служба «Віртуальна довідка»
http://lucl.kiev.ua/index.php/virtualna-bibliografichna-
dovidka/sluzhba-virtualna-dovidka
 Адміністративні е-послуги
http://lucl.kiev.ua/index.php/virtualna-bibliografichna-
dovidka/2016-03-17-08-14-11
 Електронне замовлення МБА
http://lucl.kiev.ua/index.php/virtualna-bibliografichna-dovidka/mba
 Доступ до системи «Ліга: Закон»
http://lucl.kiev.ua/index.php/virtualna-bibliografichna-dovidka/liha-
zakon

17. Віртуальні виставки
 Мобільний провідник в потоці інформації, новий вид інформаційно -
бібліографічного обслуговування користувачів, публічне інтернет -
представлення документів з фондів бібліотек.
 Які завдання вирішує віртуальна виставка в бібліотеці?
 зберігає експозицію на більш тривалий термін, ніж це передбачає
традиційна виставка;
 підтримує збереження бібліотечного фонду, представивши матеріал в
електронному вигляді;
 дає можливість віддаленому користувачеві скористатися інформаційними
ресурсами бібліотеки.
http://lucl.kiev.ua/index.php/component/content/article/86-knyzhkovi-
vystavky/tematychni-vystavky/393-tematychni-vystavky

18.  Кожна ЦБС міста має власні веб-сайти, представлені у
цілодобовому режимі у мережі Інтернет.
 В активному стані підтримується понад 50 бібліотечних
блогів.
 В соціальній мережі Facebook бібліотеки міста мають свої
сторінки, де висвітлюють діяльність бібліотек та
рекламуюють цікаві події, нові послуги.

19.  2016 рік - для ЦБС Солом’янського району м. Києва придбано
програмне забезпечення ALEPH - 4 ліцензії (2 робочі, 2 для
користувачів) на суму 194, 0 тис. грн.
 Це дало можливість кооперації бібліотек району з Публічною
бібліотекою ім. Лесі Українки у діяльності по створенню єдиного
інформаційно-бібліотечного простору. Використання єдиної АІБС
дозволило організувати навчання бібліотекарів, створити
консультативний майданчик та обмін досвідом.

20.  2017 рік - щоб втілити ідею створення єдиного інформаційного
простору група бібліотекарів подала свій проект на конкурс
«Громадський бюджет Києва». Кошторис проекту становив 1,8
мільйона гривень. За них бібліотеки хотіли придбати ліцензії на
програмне забезпечення ALEPH та техніку для ЦБС шести
районів Києва.
 Якщо всі б бібліотеки працювали в єдиній програмі, читач мав би
електронний квиток і автоматично був би користувачем усіх
бібліотек міста. Він міг би прийти в бібліотеку Києва, взяти
книжку та здати її в іншому кінці міста. Це також дозволило б
економити бюджетні кошти, бо не треба закуповувати однакову
літературу для усіх книгозбірень міста.
 Але!!! Проект не набрав достатню кількість голосів.

21.  2017-2018 рр
 Електронний каталог ПБ імені Лесі Українки доповнено:
 - базою даних періодичних видань, що отримують по передплаті публічні
бібліотеки міста Києва;
 - базою даних нових надходжень до бібліотек Києва за останній тиждень,
останній місяць;
 - авторитетними файлами «Ім’я особи», що покращують ефективність та
забезпечують повноту пошуку за персоналіями.
 За допомогою електронного каталога здійснюється вичерпне довідково-
інформаційне обслуговування користувачів. Він забезпечує пошук
елементами бібліографічного опису, мовними ознаками, ключовими
видами видань (книги, статті, періодика).

22.  Відеоурок-реклама пошуку необхідної вам книги у фондах
публічних бібліотек Києва через електронний каталог Публічної
бібліотеки імені Лесі Українки, що містить записи на усі книги,
які з 1992 року надійшли до фондів 90 київських бібліотек.

23. Цифрова бібліотека «Київ»
 Майже усі централізовані бібліотечні системи міста мають
власні електронні бази даних, велике місце у наповненні
яких відводиться записам документів, що містять краєзнавчу
інформацію про той чи інший район Києва або місцевість.
 Бібліотекарі НаУКМА та ПБ імені Лесі Українки
запропонували проект № 679 Громадського бюджету м.
Києва 2018 року «Цифрова бібліотека Києва», що
передбачає оцифрування та створення веб-сайту вартісних
історичних документів про Київ.
 Проект зібрав потрібну кількість голосів та отримав кошти на
реалізацію.
 Доступ: http://dlib.kiev.ua/

24. З надією на майбутнє!
 Наше бачення: щоб рухатися далі, на сьогоднішньому етапі
кожній ЦБС міста потрібно домагатися виділення з районних
бюджетів коштів на придбання ліцензії на цю програму.
Вартість однієї сягає понад 1800 дол. США. Непросте завдання
в сучасній економічній ситуації. Як зараз, так і в майбутньому,
головною проблемою існування єдиного інформаційного
простору бібліотек буде проблема фінансування.

25.  http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/219-2016-%D1%80?nreg=219-2016-
%F0&find=1&text=%BA%E4%E8%ED%E8%E9+&x=0&y=0#w11
 https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%84%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D0%B9_
%D1%96%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D
0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%
96%D1%80
 http://www.nbuviap.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=3172:b
iblioteka-v-suchasnomu-informatsijnomu-prostori&catid=81&Itemid=415
 http://personal.in.ua/article.php?ida=77
 http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-
bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN&Z21ID=&S21REF=10&
S21CNR=20&S21STN=1&S21FMT=ASP_meta&C21COM=S&2_S21P03=FILA=&2_S21
STR=bp_2006_1_8
 http://librportal.org.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=1640&Itemid
=168
 http://olga-methodlibkyiv.blogspot.com/2016/07/blog-post.html
Інтернет-джерела:

26. Дякую за увагу!
© Олена Осьмачкіна, зав. ВНІТ Публічної
бібліотеки імені Лесі Українки м. Києва