Este documento describe 10 pasos para importar productos desde China, incluyendo determinar qué producto importar, certificar la legitimidad de las empresas exportadoras chinas, contactar proveedores, solicitar muestras, aprovechar los beneficios del TLC entre Chile y China, definir la documentación y forma de pago, coordinar el embarque y seguros, recibir los productos, tramitar los trámites aduaneros y retirar las mercancías. El proceso requiere atención a detalles burocráticos y culturales, y a
2. 10 Pasos para importar desde China
1.- ¿Qué importar?
Debemos precisar el producto que queremos importar, si su
marca tiene representación en nuestro país. Sino la tiene
podemos comenzar como importadores libremente, pero
sino, debemos tomar contacto con el representante de la
marca del producto en Chile para entrar en alguna fase de
negociación.
Sino tiene claridad sobre qué producto puede importar
desde china puede buscarlo a través de portales chinos
donde las empresas publicitan sus productos y existe
información detallada de cómo contactarlos. Las empresas
están clasificadas por rubros y tienen un score de reputación
de sus transacciones.
• Por ejemplo el portal de www.alibaba.com
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2.- ¿Dónde certificar la veracidad de la empresas
chinas exportadoras?
Cabe señalar que los portales en internet están
susceptibles a fraudes por lo tanto, se debe investigar. Si
bien el gobierno chino no posee un directorio oficial de
empresas, en Chile la Cámara de Comercio de Asia
Pacífico ha hecho esfuerzos para crear una base de
datos que certifique y confirme el registro legal, permisos
de importación / exportación, experiencia, capacidades
de pago y estados financieros de empresas
exportadoras.
• El link es http://www.asiapacific.cl/camara/
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3.- Contacto con el proveedor.
“Para hacer negocios hay que hacer amigos”, así lo señalan los chinos al momento de iniciar
negociaciones con cualquier occidental. Por tal motivo, es crucial para el éxito de la
importación mantener y desarrollar un contacto directo con el exportador.
Si bien la relación se puede construir por correo electrónico, los expertos en la materia
recomiendan, el contacto “persona a persona” y viajar y conocer la empresa. Si ellos no es
posible, una de las alternativas que facilita y asegura que el negocio se haga realidad es
contratar el servicio de un trader, quien es la persona que hace de puente de conexión entre
proveedor y comprador.
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4.- Muestra del producto
Una forma de asegurar la calidad de la carga importada es solicitar una muestra del
producto. No obstante, hay que tener mucho cuidado al momento de cerrar la
transacción, ya que la confianza a ciegas en la muestra, no asegura la calidad del envío
completo. Por esta razón es recomendable el servicio del Trader si no es opción viajar a China.
Si no toma ninguna de estas dos alternativas, siempre correrá el riesgo de cargamentos
defectuosos.
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5.- Beneficios del TLC
Es fundamental informarse sobre los beneficios que tienen los acuerdos comerciales determinados
en el Tratado de Libre Comercio entre Chile y China. Si el producto a importar cuenta con
ventajas arancelarias puede ser decisivo.
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6.- Documentación y definición de la forma de pago.
En la primera compra que efectuemos al exterior debemos
solicitar una factura PRO FORMA, este es un documento que
indica en detalle del valor aproximado del pedido, de las
mercaderías, del flete (este es el medio de transporte por el
cual las mercaderías llegarán a su destino en nuestro país y
que puede internarse por vía aérea, marítima o terrestre), el
monto y tipo de seguro que cubre determinado o
determinados siniestros, etc.
La forma de pago más común y validada internacionalmente son el crédito
documentario, la cobranza extranjera o bancaria y pago contado
(anticipad).
La cobranza extranjera o bancaria, se refiere al pago a través de bancos
comerciales correspondientes a cada país. Es necesario subrayar que en
este tipo de pago, el banco sólo cumple con las instrucciones dadas por el
girador.
El pago contado es más riesgoso, aunque si la empresa cumple con todos
los requisitos de certificación puede entregar mayor seguridad al momento
de la transacción. Si la operación la realiza un intermediador o trader
certificado, disminuye el riesgo de estafas en este sentido.
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7.- Operación de Embarque, contratación de fletes y seguros
Si la cláusula de compra convenida por las partes (Incoterms) obliga al proveedor la contratación de
fletes y/o seguros, deberá hacerlo y confirmar al comprador el medio de transporte que llevará la
mercancía, fecha de salida, número de vuelo, nombre del barco, tiempos de demora del viaje y la
fecha estimada de arribo.
Si no existen cláusulas que responsabilice al proveedor de estos servicios, deberá disponer la entrega de
mercancías en un lugar establecido por ambos. El transporte es completa responsabilidad del
comprador, además de la coordinación con un agente de aduanas la recepción de los productos en
puerto de llegada y la internación.
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8.- Recepción de productos
Al ser recibido el producto en la aduana de ingreso, el agente de aduanas procederá a la
tramitación aduanera que permita la internación de ésta, el pago correspondiente a los
impuestos y gravámenes a los cuales se libera. El importador recepcionará del banco comercial
los documentos que servirán al agente para realizar la destinación aduanera.
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9.- Tramitación Aduanera
Esta etapa también es realizada por un agente de aduana, teniendo bajo su responsabilidad tres
aspectos importantes: la valoración aduanera, donde se determina el pago de los gravámenes.
La clasificación arancelaria, donde se fijan las preferencias arancelarias que tienen los productos
al ser negociadas en el TLC. Y por último, la descripción de las mercaderías e inscripción de los
productos en las bases de datos de Aduana.
¿Siempre es necesaria la asesoría de un agente de aduanas?
No, existen casos en que no es necesaria su asesoría, estos casos son:
• Aquellas importaciones cuyo valor FOB no exceda de 1.000 dólares estadounidenses.
• Las importaciones de mercaderías que arriben conjuntamente con el viajero, y que sean
consignadas a un tercero, siempre que su valor FOB facturado no exceda de 1.000
dólares y pertenezcan a una sola persona natural o jurídica.
• Las importaciones de mercaderías transportadas por las empresas de Courier, por un
valor FOB de hasta 1.000 dólares del monto facturado.
11. Pasos para importar desde China
10.- Retiro de Mercaderías
Al declararse la aceptación del ingreso. Aduanas
determina la selección de Aforo, pudiendo determinar
físico, documental o sin revisión.
Si la operación es “Aforo Físico” o “Documental”, al
cancelarse los gravámenes de internación, los
funcionarios de aduanas certifican que hay
concordancia entre documentos y mercancía física
contenida en los embarques, además de supervisar la
correcta aplicación a las normas legales vigentes.
Si la operación fue seleccionada como “Sin Revisión”, una vez cancelados los gravámenes de
internación se procede al retiro inmediato de las mercancías.
Las importaciones pueden realizarse sin problemas si se tienen los conocimientos claves y se está
atento a los detalles burocráticos y culturales. Una buena opción para disminuir la incertidumbre
es asesorarse por las Cámaras de Comercio tales como la Cámara Chileno-China de
Comercio, Industria y Turismo (Chicit)
12. Páginas web relacionadas
•Exportación e importación en Shanghai: http://www.shme.com/
Esta página web ofrece una visión general de Shanghai de casi todos los aspectos.
Información de interés para empresarios y inversores.
•Shanghai internacional port : http://www.portshanghai.com.cn/en/
En esta página podemos encontrar toda la información del transporte marítimo de Shanghai, por
ejemplo, negocios principales, estrategia internacional, estrategia de noreste de Asia y
estrategia del río de Yangtse de Shanghai.
• China Today: http://www.chinatoday.com/trade/a.htm
En esta página hay mucha información útil para importar , exportar y comercio exterior en
China.