1. formations
à destination des associations
SEPTEMBRE DECEMBRE
2013
PRÉFET
PRÉFET
DE LA RÉGION
RÉGION
BRETAGNE
BRETAGNE
www.crva-rennes
www.crva-rennes org

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Rue de Fland
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Quai Châteaubriand
2013 : des formations
toujours nomades
Rue Alphonse Guérin
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Parc de
Bréquigny
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Bd Albert 1er
Av Henri Fréville
Clémenceau
Rue de Châtillon
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Pour le second semestre 2013, le crva propose ses modules de formations un peu
partout sur la ville, une occasion pour les participants d’explorer de nouveaux lieux
(maison de quartier, pôle associatif, pôle multimédias…)
la
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Tour d’Auvergne
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Sainte-Anne
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Rennes
Centre
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J.F.
Kennedy
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4
ROCADE SUD
Soirées d’info
Le crva organise des temps d’information pour partager des connaissances sur des
problématiques associatives. Le thème abordé peut être en lien avec un cycle de
formation ou sur un sujet d’actualité.
Mercredi 30 octobre
Jeudi 28 novembre
Prise de notes en réunion : présentation de nouveaux outils
La fiscalité des associations
LES LIEUX DES FORMATIONS
1
Maison de Quartier la Binquenais
Place Bir Hakeim
Métro Clémenceau
2
crva
Centre Alain Savary
187, rue de Chatillon
Métro Henri Fréville
3 Maison des Familles
2 allée Joseph Gémain
Bus ligne 9 – arrêt Ferdinand de Lesseps
4
5
6 Maison Internationale de Rennes
7 quai Chateaubriand
Bus lignes 6/16/64/67 - arrêt Pont de Châteaudun
Métro République
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux
Bus lignes 11-54-55 – arrêt Charles Géniaux
7
8 MJC Bréquigny
15 Avenue Georges Graff
Bus n°5 - arrêt Lycée Bréquigny
DQ Nord-Ouest
43 cours Kennedy
Métro J.-F. Kennedy
Cantine numérique
46 boulevard Magenta
Métro Gares
V
ous ne trouvez pas
le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34
9
10
Pole associatif Nimègue
20 square de Nimègue
Métro Triangle
Soirées de
partage d’expériences
Il s’agit de soirées pour rencontrer d’autres structures, échanger sur les savoir-faire, voire
de résoudre collectivement des difficultés rencontrées dans le fonctionnement quotidien
des associations.
Jeudi 10 octobre
L’ Assemblée Générale
Locaux Associatifs Kennedy (LAK)
11 rue de Flandre
Métro Villejean Université
3

3. Comprendre et désamorcer
les situations de conflits
Formations
DEMOCRATIE ET GOUVERNANCE
Animer une réunion
2 séances
Mardis 24 septembre et
1er octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs et
bénévoles associatifs
Intervenante
Muriel Jegou
Convergences
Lieu
Maison de Quartier
la Binquenais
Place Bir Hakeim
Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
La bonne gouvernance d’une association passe aussi par
l’efficacité des réunions entre ses différentes composantes (CA,
Bureau, commissions, groupes de travail…). Comment rendre ses
temps d’échanges et de débats fructueux mais aussi apaisés.
Objectifs
2 séances
Jeudis 17 et 24 octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles associatifs
Intervenant
Patrick CHAUVEL
Convergences
Lieu
Maison des Familles
2 allée Joseph Gémain
Voir plan page 2
• Identifier les différents types de réunions
• Organiser et préparer une réunion
• Animer et conduire une réunion
• Assurer le suivi d’une réunion
Contenu
• Les cinq fondements d’une réunion
• Les principaux types de réunions et leurs finalités
• e cadrage d’une réunion : thème, objectifs, recueil des
L
attentes, plan de travail et durée
• Les ressorts de la dynamique de groupe
• es techniques d’animation : questionnement, reformulation,
L
synthèse
• La gestion des perturbations
• La formalisation des prises de décision
• Le compte rendu et le plan d’action
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques et mise en situations
de cas pratiques à partir des expériences des participants.
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
Les oppositions, quel qu’en soient leurs causes, sont inévitables
dans les relations interpersonnelles. Et de ces oppositions
parfois se développent des conflits : quelles en sont leurs
origines, comment les repérer et comment les gérer.
Objectifs
• nalyser les comportements individuels et de groupes
A
au sein de son association
• omprendre l’origine des situations de conflits et essayer
C
de les désamorcer
• Mettre en place des moyens de prévention des conflits
Contenu
• avoir repérer d’où peuvent venir les situations de conflit
S
(identifier les forces en présence, les groupes, les clans,
les blocages…)
• avoriser l’écoute et la reconnaissance de la parole au sein
F
de l’association (éviter les non-dits)
• avoir réagir aux situations de conflits : négociation,
S
médiation, coopération
• aire évoluer le fonctionnement de l’association : corriger
F
les faiblesses et incohérences d’organisation qui favorisent
les tensions
Approche pédagogique
Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas
pratique.
Soirée de
partage d’expériences
Jeudi 10 octobre - 18h30/20h30
crva - Centre Alain Savary
Voir plan page 2
Animée par Michel Harel– crva
Rendre son Assemblée Générale attractive
• emps fort de la vie d’une association, l’Assemblée Générale est pourtant de plus en
T
plus désertée par les membres et les usagers…
• Echanges sur diverses expériences menées pour rendre ce moment dynamique,
coopératif et convivial
4
5

4. Facebook ou Twitter :
sur quel réseau s’appuyer ?
Formations
LA COMMUNICATION
Le site internet pour quoi faire ?
le faire ou le faire faire
2 séances
Mardis 8 et 15 octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles chargés de
la communication
de l’association
Intervenante
Association BUG
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux
Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
La communication d’une association passe par différents
supports : plaquettes, affiches, flyers, réseaux sociaux, etc.
Quel est l’intérêt du site internet pour une association ?
A quoi faut-il réfléchir avant de s’engager ? Quels sont les
documents à produire ? Enfin, comment le mettre en place ?
2 séances
Mardis 12 et 19 novembre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles chargés de
la communication
de l’association.
Intervenante
Association BUG
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux
Voir plan page 2
Objectifs
• dentifier les ressources nécessaires à la mise en place et
I
au fonctionnement d’un site internet
• nalyser les besoins de l’association et les traduire par des
A
documents nécessaires à la création d’un site
I
• dentifier les différents moyens de création d’un site (outils
en ligne, prestataires)
Contenu
• uel intérêt pour mon association de développer un site
Q
internet ? A qui s’adresse-t-on ? Quel type de site est adapté
aux besoins de l’association ?
• uels sont les éléments à prendre en compte pour produire les
Q
documents nécessaires à la création d’un site ?
• e faire soi-même ou sous-traiter : les contraintes, les coûts
L
(présentation d’outils et de prestataires)
F
• aire vivre son site : l’organisation, les mises à jour et les volutions
Approche pédagogique
Apports théoriques et techniques, exercices et mise en
application à partir de cas pratiques.
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
Soirée d’info
Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux
incontournables, et soulèvent de nombreuses questions : à qui
s’adressent-ils ? Comment s’en servir ? Pourquoi les utiliser ?
Objectifs
• écouvrir et comprendre les modes de fonctionnement de
D
Facebook et Twitter
• éfinir sa cible et choisir le réseau adapté à l’activité de
D
l’association
M
• ettre en place la page Facebook/ le compte Twitter de son
association et savoir l’alimenter
Contenu
• u’est-ce qu’une page Facebook ? Comment s’en servir ?
Q
Quels intérêts ? Quels inconvénients ?
• u’est-ce qu’un compte Twitter ? Comment s’en servir ?
Q
Quels intérêts ? Quels inconvénients ?
• qui s’adresse-t-on ? Que dire et que montrer (les contenus
A
à éviter, les risques, etc.) ? Quelle modération ?
• réer son compte, l’alimenter, le faire vivre.
C
• aire connaître cet outil de communication auprès des
F
bénévoles, des usagers, des partenaires
Approche pédagogique
Apports théoriques et techniques, exercices et mise en
application à partir de cas pratiques.
Mercredi 30 octobre - 18H30/20H30
La Cantine numérique
Voir plan page 2
Prises de notes en réunion :
présentation de nouveaux outils
Présentation par l’association BUG
• Panorama des méthodes utilisées pour susciter l’innovation
• Présentation d’outils du Web pour faciliter la prise de notes en réunion : cartes mentales…
• Présenter ses comptes rendus de réunion de façon plus dynamique : Infoviz,Prezi, etc.
6
7

5. Formations
COMPTABILITE ET FISCALITE
Les ateliers subventions
La comptabilité de trésorerie
2 séances
Jeudis 14 et 21 novembre
18h30/21h30
Public
Tout membre
d’une association
Intervenante
Christine BODARD
BGE Ille et Vilaine
Lieu
Maison Internationale
de Rennes
7 quai Chateaubriand
Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre
à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le socle
de la mise en place de la gestion prévisionnelle.
Objectifs
• Découvrir les mécanismes d’une comptabilité simple
• Etre initié à la tenue d’une comptabilité au quotidien
Contenu
• Introduction et règlementation
A
• quoi sert la comptabilité dans mon association ? (Gérer,
décider, informer …)
Comment est-elle mise en place ? (Classement et ventilation
•
à partir d’exemples concrets repérés lors des demandes de
subvention)
Q
• uels sont les outils utilisés ? (plan comptable, le bilan,
compte de résultat…)
Approche pédagogique
Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas
pratique.
Soirée d’info
Jeudi 28 novembre - 18H30/20H30
MJC Brequigny
Voir plan page 2
La fiscalité des associations
Animée par Laurent Chevrel – En Phase
• Les fondements de la fiscalité des associations
• es activités lucratives et non lucratives (gestion désintéressée, environnement
L
concurrentiel, les 4 P…)
8
Le crva organise des soirées-ateliers pour aider les
associations à comprendre au mieux les différents documents
demandés lors du remplissage de la demande de subvention
de fonctionnement de la Ville de Rennes.
Le rapport d’activités
1 séance
Mardi 22 octobre
18h30/20h30
Intervenant
Arnaldo BALTAZAR - crva
Lieu
DQ Nord-Ouest
43 cours Kennedy
1 séance
Mardi 26 novembre
18h30/20h30
Intervenant
Arnaldo BALTAZAR - crva
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux
1 séance
Mardi 3 décembre
18h30/20h30
Intervenant
Michel HAREL - crva
Lieu
Pôle associatif Nimègue
20 square de Nimègue
• ocument incontournable lors de l’Assemblée Générale, le
D
rapport d’activités est un outil important de compréhension
du fonctionnement de l’association lors des demandes de
subventions.
• n modèle proposé par le crva permettra de balayer
U
l’ensemble des éléments indispensables à la réalisation du
rapport d’activités.
L’outil comptable
• n outil comptable (fichier Excel) développé conjointement
U
par la Boutique de Gestion et le crva sera présenté et
commenté.
• uestions / Réponses et mise en pratique (Des initiations
Q
Excel sont proposées dans des Pôles multimédias. Voir
auprès du Noroît)
La grille d’Utilité Sociale
• ’utilité sociale d’une association est souvent difficile à
L
évaluer. Un questionnaire élaboré par le crva permettra aux
participants de comprendre les éléments pris en compte dans
le dossier de subvention et d’aider au remplissage de la grille
d’utilité sociale.
Vous ne trouvez pas
le lieu de l’atelier ?
07 70 40 94 34
9

6. Accueillir et fidéliser
ses bénévoles
1 séance
Jeudi 12 décembre
18h30/21h30
Formations
LE BENEVOLAT
Intervenant
Recruter de nouveaux
bénévoles
1 séance
Jeudi 5 décembre
18h30/21h30
Public
Administrateurs chargés
de la gestion du bénévolat
Intervenant
Michel HAREL
crva
Lieu
Locaux Associatifs Kennedy
(LAK)
11 rue de Flandre
Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
La recherche de bénévoles est un souci permanent pour bon
nombre d’associations, mais où et comment dénicher les
perles rares…
Michel HAREL
crva
Lieu
Locaux Associatifs Kennedy
(LAK)
11 rue de Flandre
Voir plan page 2
Objectifs
• omprendre l’évolution de l’engagement bénévole dans le
C
monde associatif
• Analyser finement les besoins en bénévoles dans l’association
D
• évelopper les réseaux de recherche et de recrutement de
bénévoles
Contenu
• uels sont les bénévoles présents actuellement dans
Q
l’association : leur fonction et leur engagement, comment
sont-ils entrés… (partage d’un outil d’autodiagnostic)
Q
• uels sont les besoins de l’association en bénévoles ?
O
• ù trouver de nouveaux bénévoles ?
L
• ’entretien d’accueil
• efuser certaines bonnes volontés
R
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques.
Brunch du MAR
Le Mouvement Associatif Rennais propose régulièrement des temps d’échanges.
Retrouvez toutes les précisions sur ces moments d’infos dans le programme des
EVENEMENTS, à découvrir sur notre site www.crva-rennes.org
Vous ne trouvez pas
le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34
Avoir des bénévoles c’est bien, mais faut-il encore faire
coïncider leurs attentes avec les besoins de l’association.
Quelle place leur faire, comment les motiver, leur transmettre
les valeurs et partager les compétences au sein de la structure.
Objectifs
• omprendre les nouvelles façons de s’engager dans les
C
associations
• ider à bâtir un protocole d’accueil des bénévoles
A
Contenu
• ’accueil des nouveaux bénévoles dans l’association et leurs
L
aspirations
• es rôles et les postes
L
• es compétences requises et les besoins de formation
L
• ’accompagnement : tutorat, aide à l’initiative…
L
• a valorisation de leur engagement : la considération,
L
la confiance et les temps de convivialité
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques.
Retrouvez le programme complet (septembre
à décembre) formation par formation sur :
www.crva-rennes org
Pour tout renseignement complémentaire :
Michel Harel / Mireille Mahé
formation@crva-rennes.org - 02 99 85 83 14
crva - Centre Alain Savary
187 rue de Chatillon
Métro Henri Fréville
mar@assorennes.org
02 99 85 83 13
10
11

7. Partenaires associés
Maison Associative de la Santé (MAS)
www.maisondelasante.com
Les tarifs
Les formations s’adressent à toutes les associations, rennaises
ou hors Rennes.
Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités
rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données
www.assobase.org.
Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l’Asso’Pass en s’inscrivant
sur le site : www.crva-rennes.org.
Maison Internationale de Rennes (MIR)
www.mirennes.fr
L’Asso’Pass (10 €) permet aux associations rennaises ou ayant des activités sur
Rennes l’accès à différents services proposés par des structures de soutien à la vie
associative (crva - Citédia - BUG - APRAS) et par la ville de Rennes.
Observatoire et Pôle d’Animation des Retraités Rennais (OPAR)
opar.rennes.free.fr
Associations adhérentes à l’Asso’Pass
Votre association
Inscription
uniquement
à un module(1)
Forfait (2)
Association de bénévoles
25 €
35 €
Association avec salariés
60 €
90 €
Office des Sports de Rennes
www.sports-rennes.com
Union des Associations Interculturelles de Rennes (UAIR)
www.uair.org
Associations non adhérentes à l’Asso’Pass
Votre association
Mouvement Associatif Rennais
mar@assorennes.org
Partenaires qui accueillent les formations :
Direction de quartier Nord-Ouest, La Cantine Numérique, Locaux Associatifs Kennedy, Maison
de quartier Binquenais, Maison des Familles de Cleunay, Maison Internationale de Rennes, MJC
Bréquigny, Pôle associatif Nimègue.
12
Inscription
uniquement
à un module(1)
Forfait (2)
Association de bénévoles
45 €
65 €
Association avec salariés
75 €
115 €
(1) Module : formation d’une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session.
(2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2013 au 31/12/2013.
Le prix se comprend par association et non par personne
13

8. Bulletin d’inscription
à retourner accompagné d’un chèque à l’ordre de BUG-crva. Centre Alain Savary – 187 rue de Chatillon – 35000 RENNES
A ssociation .............................................................................................................................................................................................................
Adresse de l’association ........................................................................................................................................................................................
Courriel ......................................................................................................................................... Tél. . .................................................................
Notre association opte pour le forfait annuel.......................................................................................................................................................
Notre association a déjà opté pour le forfait annuel............................................................................................................................................
Nom des participants
Adresse courriel
N° de Portable
Notre association veut bénéficier de l’Asso’Pass et joint un chèque de 10 € établi à l’ordre de BUG-crva : .................................................
Notre association s’inscrit en formation et joint un chèque de :
lieu
Crva -centre Alain Savary
Dates
Inscriptions aux soirées et ateliers (gratuit) 18h30-20h30
Thèmes
Soirée de partage d’expériences
Jeudi 10 octobre
La cantine numérique
L’ Assemblée Générale
Mercredi 30 octobre
MJC Bréquigny
Soirées d’information
Jeudi 28 novembre
15
14

Ateliers subventions
La plupart des modules de formation que nous proposons sont rapidement complets,
nous rappelant, s’il fallait encore nous convaincre, combien le développement des
compétences et des savoir-faire est devenu une nécessité pour un grand nombre
d’associations rennaises.
Prise de notes en réunion :
présentation de nouveaux outils
La fiscalité
des associations
En cas d’urgences le jour de la formation
(recherche du lieu, empêchement de dernière minute…) : 07 70 40 94 34
Direction de quartier Nord
Ouest
Contact formation (heures de bureau) : 02 99 85 83 14
Mardi 22 octobre
Nous comptons sur votre compréhension.
Le rapport d’activités
Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, voir notre
organisation, ce qui pénaliserait l’ensemble des associations rennaises.
Le Noroît
Nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles
participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des
horaires). Nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d’empêchement
et ce au minimum 24 heures pour que nous puissions contacter à temps d’autres
bénévoles intéressés par la session.
Mardi 26 novembre
Hélas nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un
absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d’autres bénévoles de bénéficier
de ces temps d’acquisition de nouvelles compétences.
L’outil comptable
Pour les formations qui le permettent, nous demandons aux intervenants d’accepter
un nombre plus important de participants et ouvrons parfois des listes d’attente.
Pôle associatif Nimègue
De plus les tarifs très attractifs que nous pratiquons, grâce aux financeurs publics
(Ville de Rennes, Région Bretagne et Etat) favorisent cet engouement.
Mardi 3 décembre
Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des
bénévoles pour l’ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offrant cette
possibilité.
La Grille d’utilité sociale
S’inscrire à une formation, c’est bien…
… y participer c’est mieux

9. 
Maison des Familles
Mardis 24 septembre Maison de quartier
et 1er octobre
La binquenais
Nom des participants
Inscriptions aux formations 18h30-21h30
Animer une réunion
Jeudis 17 et 24
octobre
Le Noroît
Lieu
Comprendre et
désamorcer les
situations de conflits
Mardis 8
et 15 octobre
Dates
Le site internet
Mercredis 13 et 20
Le Noroît
novembre
Thèmes
Facebook ou twitter
sur quel réseau
s’appuyer ?
Jeudis 14
et 21 novembre
Locaux Associatifs
Kennedy
Locaux Associatifs
Kennedy
Maison Internationale
de Rennes
La comptabilité
de trésorerie
Jeudi 12 décembre
Recruter de nouveaux
Jeudi 5 décembre
bénévoles
Accueillir et fidéliser
ses bénévoles
Adresse courriel
Pour les formations, vous pouvez vous inscrire directement en ligne : www.crva-rennes.org
N° de Portable
Pour les ateliers, les soirées d’info et de partage d’expériences, veuillez confirmer votre participation : formation@crva-rennes.org