Trening "Upravljanje vremenom - time management" Kako ostvariti što veći radni učinak sa što manje stresa? Miodrag Kostic - http://www.miodragkostic.com POSLOVNA ZNANJA - http://www.poslovnaznanja.com

1. Miodrag Kostić, CMC
Mr. Marko Burazor
Upravljanje vremenom

2. Ovo je skraćena verzija prezentacije sa treninga koji
sadrži i veliki broj interaktivnih vežbi (minimum 50%
treninga) i primera iz prakse domaćih preduzeća
NAPOMENA

3. Šta jeŠta je
upravljanjeupravljanje
vremenom?vremenom?

4. Zašto je važno upravljanje vremenom?Zašto je važno upravljanje vremenom?
Šta je najčešća posledicaŠta je najčešća posledica
ne-upravljanja vremenom?ne-upravljanja vremenom?

5. Da li se može stvarno “upravljati vremenom”?Da li se može stvarno “upravljati vremenom”?
NE, već samo korišćenjem vremenaNE, već samo korišćenjem vremena

6. Koje su 3 mogućnosti u korišćenju vremena?Koje su 3 mogućnosti u korišćenju vremena?
1.1. ŠtaŠta da radim?da radim?
2.2. KadaKada da radim?da radim?
3.3. KakoKako dobro da radim?dobro da radim?

7. 1. Postavljanje ciljeva1. Postavljanje ciljeva
Kako postavljate ciljeve?Kako postavljate ciljeve?

8. Kakvi treba da su ciljevi?Kakvi treba da su ciljevi?
Šta su karakteristike dobro postavljenih ciljeva?Šta su karakteristike dobro postavljenih ciljeva?

9. CILJEVICILJEVI
SS - Specifični- Specifični
MM - Merljivi- Merljivi
AA - Ostvarivi- Ostvarivi
RR - Relevantni- Relevantni
TT - Na vreme- Na vreme
SMART CiljeviSMART Ciljevi

10. Šta je očekivani rezultat?Šta je očekivani rezultat?
Ciljevi moraju biti SPECIFIČNICiljevi moraju biti SPECIFIČNI

11. Koliki je očekivani rezultat?Koliki je očekivani rezultat?
Ciljevi moraju biti MERLJIVICiljevi moraju biti MERLJIVI

12. Koliko je cilj ostvarljiv?Koliko je cilj ostvarljiv?
Ciljevi moraju biti OSTVARLJIVICiljevi moraju biti OSTVARLJIVI

13. Koliko je ostvarenje cilja važno za naš posao?Koliko je ostvarenje cilja važno za naš posao?
Ciljevi moraju biti RELEVANTNICiljevi moraju biti RELEVANTNI

14. Koliki je rok ostvarenja cilja?Koliki je rok ostvarenja cilja?
Ciljevi moraju biti na VREMECiljevi moraju biti na VREME

15. 2. Planiranje aktivnosti2. Planiranje aktivnosti
Kako planirateKako planirate
aktivnosti?aktivnosti?

16. ““Sreća je naklonjena pripremljenom umu!”Sreća je naklonjena pripremljenom umu!”
-- Louis Pasteur-- Louis Pasteur

17. Kako treba planirati?Kako treba planirati?
Šta su karkteristike dobrog akcionog plana?Šta su karkteristike dobrog akcionog plana?

18. Kako izgleda akcioni plan?Kako izgleda akcioni plan?
Rezultat koji treba ostvariti:
Indikator ostvarenja:
Aktivnosti: Rokovi
(od-do):
Nosioci
odgovornosti
i učesnici:
Potrebni
resursi
(troškovi):
Rizici:
Važnost
Rizičnost

19. Upišite aktivnosti koje treba preduzeti:Upišite aktivnosti koje treba preduzeti:
•3-6 reči, krupnim slovima3-6 reči, krupnim slovima
•Vodite računa da dovoljno konkretnoVodite računa da dovoljno konkretno
identifikujete i opišete aktivnostiidentifikujete i opišete aktivnosti
•Poređajte aktivnosti po redosleduPoređajte aktivnosti po redosledu
izvođenja, jednu ispod drugeizvođenja, jednu ispod druge
AktivnostiAktivnosti

20. Upišite datume početka i završetkaUpišite datume početka i završetka
svake aktivnostisvake aktivnosti
•Predvidite dovoljno vremena za svakuPredvidite dovoljno vremena za svaku
aktivnost; bićete zauzeti svojim glavnimaktivnost; bićete zauzeti svojim glavnim
poslom i drugim obavezamaposlom i drugim obavezama
•Poređajte ih po redu s rokovimaPoređajte ih po redu s rokovima
•Izvršite eventualne korekcije uIzvršite eventualne korekcije u
aktivnostima i rokovimaaktivnostima i rokovima
RokoviRokovi

21. Za svaku aktivnost, upišite zaduženog nosiocaZa svaku aktivnost, upišite zaduženog nosioca
(podvucite ga)(podvucite ga)
•Dodajte i druge koje treba uključitiDodajte i druge koje treba uključiti
•Poređajte po redu aktivnostiPoređajte po redu aktivnosti
•Pregledajte i proverite da nije nekoPregledajte i proverite da nije neko
preopterećen; izvršite eventualne korekcijepreopterećen; izvršite eventualne korekcije
ZaduženjaZaduženja

22. Pokušajte da odredite koja su vam sredstvaPokušajte da odredite koja su vam sredstva
potrebna za izvođenje svake aktivnosti (štopotrebna za izvođenje svake aktivnosti (što
konkretnije, to bolje)konkretnije, to bolje)
•Upišite potrebne resurse i poređajte ih uUpišite potrebne resurse i poređajte ih u
liniji sa odgovarajućim aktivnostimaliniji sa odgovarajućim aktivnostima
•Pregledajte i izvršite eventualne korekcijePregledajte i izvršite eventualne korekcije
ResursiResursi

23. Pregledajte aktivnosti i izdvojite onu kojuPregledajte aktivnosti i izdvojite onu koju
smatrate najtežom za izvođenje. Zašto?smatrate najtežom za izvođenje. Zašto?
Pregledajte resurse i izdvojite onaj kojiPregledajte resurse i izdvojite onaj koji
smatrate kritičnim za obezbeđivanje.smatrate kritičnim za obezbeđivanje.
RiziciRizici - Kritične aktivnosti- Kritične aktivnosti
Šta možemo uraditi da umanjimo rizike uŠta možemo uraditi da umanjimo rizike u
vezi sa ovim aktivnostima i resursima?vezi sa ovim aktivnostima i resursima?
1.1. VažnostVažnost
2.2. RizičnostRizičnost

24. 3. Određivanje prioriteta3. Određivanje prioriteta
Kako određujete prioritete?Kako određujete prioritete?

25. Kako treba određivati prioritete?Kako treba određivati prioritete?
Odnos aktivnosti koje su HITNE i onih koje su BITNEOdnos aktivnosti koje su HITNE i onih koje su BITNE

26. BITNOBITNO
NIJE HITNONIJE HITNO
NIJEBITNONIJEBITNO
HITNOHITNO
1.
UPRAVLJANEUPRAVLJANE
2.
LIDERSTVOLIDERSTVO
3.
OBMANAOBMANA
4.
ŠTETAŠTETA
Dijagram HITNO / BITNODijagram HITNO / BITNO

27. BITNOBITNO
NIJE HITNONIJE HITNO
NIJEBITNONIJEBITNO
HITNOHITNO
1.
KritičneKritične
aktivnostiaktivnosti
2.
Važni ciljevi iVažni ciljevi i
aktivnostiaktivnosti
3.
PrekidanjaPrekidanja
4.
OmetanjaOmetanja
Dijagram HITNO / BITNODijagram HITNO / BITNO

28. BITNOBITNO
NIJE HITNONIJE HITNO
NIJEBITNONIJEBITNO
HITNOHITNO
1.1. UPRAVLJANJEUPRAVLJANJE
•KrizeKrize
•Hitni problemiHitni problemi
•Kritični rokoviKritični rokovi
Dijagram HITNO / BITNODijagram HITNO / BITNO
22.. LIDERSTVOLIDERSTVO
•Izgradnja odnosaIzgradnja odnosa
•Nove ideje inoviranjeNove ideje inoviranje
•Planiranje i razvojPlaniranje i razvoj
33.. OBMANAOBMANA
•PrekidanjaPrekidanja
•Dugi sastanciDugi sastanci
•BirokratijaBirokratija
44.. ŠTETAŠTETA
•TrivijalnoTrivijalno
•Gubici vremenaGubici vremena
•ZabavaZabava

29. •Ako imate mnogo važnih i hitnih aktivnosti?Ako imate mnogo važnih i hitnih aktivnosti?
•Identifikujte koje aktivnosti se mogu predvideti?Identifikujte koje aktivnosti se mogu predvideti?
•Planirajte unapred aktivnosti kako ne bi bile hitnePlanirajte unapred aktivnosti kako ne bi bile hitne
1. HITNO I BITNO1. HITNO I BITNO
1. UPRAVLJANJE1. UPRAVLJANJE

30. •Ostvarite važne dugoročne ciljeve?Ostvarite važne dugoročne ciljeve?
•Završite važne poslove kako treba?Završite važne poslove kako treba?
•Ostavite vremena za neplanirano?Ostavite vremena za neplanirano?
2. BITNO I NIJE HITNO2. BITNO I NIJE HITNO
2. LIDERSTVO2. LIDERSTVO

31. •Možete li ih odložiti?Možete li ih odložiti?
•Možete li ihMožete li ih
delegirati?delegirati?
•Možete li ih planiarti?Možete li ih planiarti?
3. HITNO I NIJE BITNO3. HITNO I NIJE BITNO
2. OBMANA2. OBMANA

32. •Izbegavajte ako možete?Izbegavajte ako možete?
•Ignorišite ili otkažite?Ignorišite ili otkažite?
•Kažite NE ljubazno?Kažite NE ljubazno?
4. NIJE HITNO I NIJE BITNO4. NIJE HITNO I NIJE BITNO
2. ŠTETA2. ŠTETA

33. Kako unapreditiKako unaprediti
upravljanje vremenom?upravljanje vremenom?

34. Štadaradim
Štadaradim??
Kadadaradim?
Kadadaradim?
Kako dobro da radim?Kako dobro da radim?
UpravljanjeUpravljanje
vremenomvremenom
Trougao upravljanja vremenomTrougao upravljanja vremenom
ŠTA?ŠTA? KADA?KADA?
KAKO?KAKO?

35. ““Morate stalno da pitate šta ste uradiliMorate stalno da pitate šta ste uradili
i kako da to učinite boljim!”i kako da to učinite boljim!”
-- Elon Musk-- Elon Musk

36. Šta su glavne pouke treninga?Šta su glavne pouke treninga?
Šta smo naučili?Šta smo naučili? LESSIONS LEARNED?LESSIONS LEARNED?

37. Radimo za najbolje – Klijenti Poslovnih Znanja

38. Trening “Japanski model za poslovanje u Srbiji”Trening “Japanski model za poslovanje u Srbiji”
18 marta 2013 Privredna komora Beograda18 marta 2013 Privredna komora Beograda

39. Trening “Strategija ključne B2B prodaje”Trening “Strategija ključne B2B prodaje”
9.5.2013 u Privrednoj komori Beograda9.5.2013 u Privrednoj komori Beograda

40. Trening – Upravljanje i rešavanje konflikata – 2015Trening – Upravljanje i rešavanje konflikata – 2015
za zaposlene Delegacija Evropske Unije u Beograduza zaposlene Delegacija Evropske Unije u Beogradu

41. Javni trening unapređenja poslovanja primenom LeanJavni trening unapređenja poslovanja primenom Lean
metodologije - Privredna komora Beograda - Mart 2016metodologije - Privredna komora Beograda - Mart 2016

43. HVALA :)HVALA :)
www.markoburazor.comwww.markoburazor.com
www.poslovnaznanja.comwww.poslovnaznanja.com
www.miodragkostic.comwww.miodragkostic.com