2. История
Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely
и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым
процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал
такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа.
Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что
пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у
них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer.
3. Текстовый процессор, позволяющий
редактировать текстовые документы
OpenDocument, Microsoft Word, а также
электронные таблицы.
Реализован при помощи AJAX. Пользователи
могут получать доступ и редактировать
документы с любого компьютера,
подключенного к интернету.
Writely (Document)
Доступно большое количество средств
форматирования: смена размера и стиля
шрифта, выбор цвета и декораций, создание
списков и таблиц, вставка картинок, ссылок
и специальных символов.
Можно делать закладки, комментарии.
4. Google Spreadsheets
Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной
таблицы, а также производить не очень сложные вычисления.
Программа допускает импорт и экспорт данных и в
специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные
OpenDocument и CSV.
Предусмотрена возможность доступа других пользователей к
созданной таблице, как с правом редактирования, так и без
(максимум 10 пользователям одновременно).
Это новое программное обеспечение
несравнимо по функциональности с
полноценными электронными таблицами,
такими, как Microsoft Excel или
OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно
для простейших манипуляций с данными
5. Дает возможность создавать электронные презентации.
Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft
PowerPoint (*.ppt).
В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic
Systems, приобретѐнной компанией Google в 2007 году.
Google Presentations
6. Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию
предоставления сервиса облачного хранения данных компании
Google и совместно распространяется на другие направления
(например, Gmail и Picasa).
Бизнес-модель
Объем для хранения файлов,
преобразованных в формат документов
Google, не ограничен, для остальных
форматов сервис Google Docs предоставляет
5 ГБ дискового пространства бесплатно.
7. Загружайте файлы
Документы Google поддерживают большинство популярных
форматов файлов, в том числе DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV,
PPT и т.д. Так что загружайте файлы с компьютера и смело
приступайте к работе!
Знакомый вид интерфейса упрощает редактирование
Выбрать полужирное или подчеркнутое начертание, создать отступ,
изменить формат шрифта или цифр, выбрать другой цвет фона
ячейки - все это можно легко сделать на панели инструментов,
просто нажимая на нужные кнопки.
8. Опубликуйте документ в виде веб-страницы
Документы можно публиковать в Интернете в виде обычных веб-страниц. Не нужно
никаких специальных знаний - достаточно просто нажать кнопку мыши.
Управляйте доступом к своим страницам
Документ можно опубликовать, можно предоставить к нему доступ лишь избранным
пользователям или запретить доступ вообще - это решаете вы. (Кроме того, публикацию
можно в любое время отменить).
Публикуйте для использования внутри компании или коллектива
Благодаря Службам Google обмен важными документами, таблицами и презентациями
между сотрудниками компании или коллектива стал еще проще.
9. Редактируйте и открывайте документы откуда угодно
Ничего не нужно загружать: документы, таблицы и презентации доступны с любого
компьютера, подключенного к Интернету и имеющего стандартный браузер. Причем
совершенно бесплатно.
Храните свою работу в защищенном хранилище
Интернет-хранилище и автосохранение означают, что вам больше не придется опасаться
поломки локального жесткого диска или перебоев с электричеством.
Сохраняйте и экспортируйте копии
Документы и таблицы можно без проблем сохранить на компьютере в форматах DOC,
XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF и HTML.
10. Выбирайте сами, кому вы хотите предоставить доступ к своим документам
Просто введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите открыть доступ к
документу, и отправьте приглашение.
Мгновенно обменивайтесь файлами
Любой пользователь, которому вы отправили приглашение на редактирование или
просмотр документа, таблицы или презентации, получит к ним доступ сразу после входа в
систему.
Редактируйте документы и проводите презентации в режиме реального времени
Просматривать документ и вносить в него изменения могут сразу несколько человек. На
экране отображается окно чата для таблиц, а окно версий документа показывает изменения
и позволяет узнать, кем и когда они были внесены. Посмотреть презентацию совместно -
пара пустяков: любой участник просмотра может автоматически следовать за ведущим.
