Решение IBA Group для автоматизации подготовки отчетности в соответствии со стандартами МСФО

1. Автоматизация
подготовки отчетности
в соответствии с
МСФО

2. 5 фактов об IBA Group
_1 25+ лет в IT-бизнесе
_2 2 600+ профессионалов в сфере IT и бизнеса
_3 20+ предприятий в 12 странах мира, штаб-квартира: г. Прага, Чехия
_4 Партнер ведущих мировых поставщиков IT-услуг
_5 Разработчик собственных решений и продуктов

3. О решении
Настройка и администрирование
Проект

4. 1
Предпосылки проекта
Трудоемкость сбора данных
Множество различных источников информации,
Различные версии справочников и классификаторов,
Необходимость проверки данных.
Сложность изменения параметров и логики расчетов
Изменение существующих МСФО и выпуск новых,
Несколько периметров консолидации,
Перекрестное владение в Группе.
Отсутствие управления процессами
Сложность распределения ответственности и нагрузки,
Непрозрачный статус процесса подготовки информации,
Трудоёмкость и времязатратность процесса согласования.
Недостаточная прозрачность данных
Трудности с детализацией сумм в отчётности
до источника данных и расшифровок,
Трудоемкость процесса аудита,
Сложность работы с большими массивами данных.
1 2
3 4

5. 1
Цели и задачи проекта
Повышение оперативности подготовки и аудита отчетности по МСФО,
Снижение затрат на подготовку и аудит отчетности по МСФО,
Улучшение качества данных и достоверности финансовой
отчетности,
Возможность контроля над процессами трансформации и
консолидации на каждом шаге,
Получение регламентированной отчетности сразу в необходимом
для публикации виде.
Настройка ключевых справочников – от плана счетов и аналитик
МСФО до периодов гиперинфляции,
Разработка интерфейсов загрузки, трансформации и консолидации,
удобных для пользователя,
Выполнение автоматической загрузки данных и расчетов
трансформационных и консолидационных корректировок,
Настройка трансформационной и консолидационной таблиц,
Получение регламентированной отчетности в необходимом для
публикации виде, включая примечания.
Снижение затрат и повышение оперативности и качества процессов
получения и аудита отчетности по МСФО.
Автоматизация трансформации и консолидации по МСФО.
Цель Задачи
Результат Средства разработки

6. Что мы предлагаем: облачные технологии 3
Экономия
Отсутствие капитальных затрат на ИТ-инфраструктуру
Эффективность
Более эффективная загрузка вычислительных ресурсов
Легкость масштабирования
Оперативное масштабирование по потребностям
Легкость доступа
24/7 из любого местоположения и с любого устройства
Надежность и безопасность
Нет угрозы потери данных при проблемах с инфраструктурой клиента
Оптимизация и автоматизация
Нет необходимости в ИТ-персонале клиента для поддержки системы,
своевременное автоматическое обновление ПО

7. Облачные технологии: безопасность и конфиденциальность 4
Безопасность и конфиденциальность использования облачных
технологий обеспечивается несколькими уровнями защиты:
Безопасность физического контура
безопасность зданий центра обработки данных,
контроль доступа к вычислительному оборудованию в центре обработки
данных.
Ограничение доступа к данным
создание учетных записей с разграничением прав доступа,
использование электронной цифровой подписи,
подключение по защищенным каналам,
сертификаты безопасности,
изолированные базы данных для каждого клиента.
Шифрование данных
Шифрование всей базы либо отдельных срезов данных.

8. Что мы предлагаем: модульная система 5
Экономия ресурсов
Существенная экономия при использовании только отдельных
модулей по сравнению с классическим внедрением системы
автоматизации по МСФО
Гибкая настройка использования системы
Возможность использования как целиком системы, так и только ее
отдельных модулей в зависимости от потребностей в любой момент
времени:
Отдельные разделы учета: ОС, НМА, Кредиты и займы и т.д.
Отдельные процессы: загрузка данных, трансформация,
консолидация, получение отчетности.

9. Что мы предлагаем: лучшие практики 6
Гибкие пользовательские настройки всех операций
и отчетов в системе
Точное соответствие потребностям и специфике бизнеса клиента.
Управление процессами
Мониторинг всех действий в системе, отслеживание сроков
и ответственных.
Удобный и простой пользовательский интерфейс
Легко использовать и обучать использованию персонал.

10. Преимущества автоматизированного решения по МСФО 8
Возможность работы с любой учетной системой
Универсальный инструмент сбора данных с помощью загрузки
из файлов.
Оперативность
Сокращение сроков подготовки отчетности вплоть до 1 месяца.
Повышение качества и прозрачности отчетности
Детальные расшифровки каждой суммы корректировки, отсутствие
ошибок ручных расчетов.
Упрощение процесса аудита отчетности
Наличие «аудиторского следа», единая база для всех расчетов
и расшифровок.
Легкое и быстрое усовершенствование и внедрение изменений
в работу системы
Возможность менять и расширять систему, внося минимальные
изменения в локальные учетные конфигурации, благодаря гибким
настройкам в соответствии с постоянно меняющимся МСФО.
Использование современных BI-инструментов
Создание дополнительных пользовательских отчетов без участия
разработчика.

11. Процесс подготовки и получения отчетности в системе 9
Загрузка данных из файлов
Формы для ручного ввода
через Web
Проверка корректности данных
при вводе и загрузке
Приведение данных к единым
справочникам Системы
Сбор данных Трансформация Консолидация Отчетность
Автоматические корректировки
и реклассификации
Ручные корректировки
Гибкая настройка правил
трансформации
Блокировка редактирования
данных
Согласование данных
Детальная расшифровка
каждой суммы
Агрегация данных
Пересчет в функциональную
валюту Группы и в валюту
представления
Сверка и элиминация
внутригрупповых оборотов и
остатков
Расчет долей владения
Консолидационные
корректировки по капиталу,
формирование НКД
Финансовые регламентные
отчёты и расшифровки
Управленческие и
аналитические отчёты
Аудит данных

12. Проконсультируйтесь
с экспертом!
IBA Group
info@ibagroup.eu
+37517 269 77 99
iba.by