1. Sint-Goedele werkt met gmail
alle scholen gebruiken hezelfde communicatiesysteem
verbetering communicatie tussen de scholen
makkelijk om informatie te delen
mail doorsturen naar collega's van andere scholen
agenda delen
documenten delen
enquêtes afnemen
...
elke school heeft zijn eigen loginpagina:
2. Hoe kom je op Gmail - Google Docs?
surf naar de "mail" van jouw school.
Log in met jouw persoonlijk gebruikersnaam en
wachtwoord
3. Gmail is meer dan mail alleen
Naast de mail zie je dat er nog andere mogelijkheden zijn
google agenda google docs
4. hoe zet ik mijn "Doogle Docs" in het Nederlands
ga naar Google Docs
klik rechts bovenaan op "settings"
Kies documents settings
Kies voor "language" (sceencast)
5. kennismaking Google Docs
Google Docs is het "office-pakket" van Google
je komt er door links bovenaan op documenten te klikken
Bestaat uit
tekst-editor (word)
spreadsheet (excel)
presentatie (powerpoint)
formulieren
verzamelingen
(hier gaan we het over hebben)
6. "De verkenner" van Google Docs
documenten beheren in Google Docs
verzamelingen = mappen
documenten aanmaken en uploaden
documenten delen met anderen
7. documenten uploaden in Doogle Docs
Jouw documenten veilig online
Beschikbaar op elke plek met internet
Elke soort document
screencast 1
screencast 2
8. documenten uploaden in Google Docs
sleep jouw bestanden vanop jouw
computer naar hier
wil je het document online kunnen bewerken? vink
aan, anders uitvinken
waar wil je de bestanden plaatsen
13. documenten delen binnen Sint-Goedele
Probleem: Sint-Goedele heeft zeer veel vestigingen
veel verschillende documenten in omloop
moeilijk voor administratie
Google Docs biedt hiervoor de ideale oplossing
iedereen komt op de centrale "verzameling" van
documenten
Het document dat je daar vindt is het meest recente
14. belangrijk: gebruik mail van jouw school!
Elk personeelslid van Sint-Goedele kreeg een emailadres van
zijn eigen school.
Doorsturen van mail kan je best uitschakelen.
screencast
15. belangrijk: gebruik mail van jouw school!
Je krijgt volgende problemen bij gebruik eigen mailadres
Je komt op de login-pagina van Sint-Goedele terecht.
Wij hebben enkel een account voor de mail van onze eigen
school
16. documenten delen binnen Sint-Goedele
De documenten zijn niet automatisch zichtbaar
Je krijgt een mail van Cristel Demol.
17. documenten delen binnen Sint-Goedele
Open de mail
Klik op de link naar het document in de mail.
18. documenten delen binnen Sint-Goedele
De 2 links "personeel" in de mail zijn identiek.
Het blijft dus eender op welke je klikt.
19. documenten delen binnen Sint-Goedele
Je krijgt een overzicht te zien van de documenten in
de map.
klik op "Startpagina documentenlijst"
Je komt op in de "verkenner" van google docs
20. documenten delen binnen Sint-Goedele
het navigatievenster
jouw documenten; gedeelde documenten
details en preview over de geselecteerde verzameling of bestand
21. documenten delen binnen Sint-Goedele
je ziet de map "personeel" staan.
indien niet: sorteer de lijst op "laatst bijgewerkt op"
22. documenten delen binnen Sint-Goedele
toevoegen gedeelde map aan onze verzamelingen
ga op de gedeelde verzameling staan
klik met de rechtermuisknop
klik op "organiseren"
of
selecteer de gedeelde verzameling
klik op "acties" en dan "organiseren"
23. documenten delen binnen Sint-Goedele
Het geopende venster toont een overzicht van je
verzamelingen.
vink hier "Mijn verzamelingen" aan
klik op "wijzigingen toepassen"
24. documenten delen binnen Sint-Goedele
De gedeelde verzameling is nu zichtbaar in
"Mijn verzamelingen"
25. Hoe gebruik ik een document
Je kan de documenten van Sint-Goedele niet
aanpassen/verwijderen
Het document downloaden
ga op het document staan
klik op acties
klik op downloaden
28. zelf documenten delen
filmpje een nieuw document delen
filmpje een bestaande verzameling delen
29. documenten rechtstreeks openen in office
door een plugin te installeren kan je rechtreeks je
documenten die je maakt in word/excel/powerpoint opslaan
in google docs
de plugin kan je hier downloaden
http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
een instructiefilmpje
31. Met Google Docs kan je:
samenwerken aan een document
met klasgenoten
met collega's
met heel de wereld
vb: rebus maken voor andere klas
vb: een bevraging maken...
vb: ...de uitkomst zien of
vb: een diagram maken in spreadsheets