Como crear una lista de correo electrónico con los grupos de google

1. Listas de correo Modemmujer, Red de comunicación electrónica

2. ¿qué son y para que sirven las listas de correo? Las listas de correo son una herramienta que nos permite enviar mensajes a un grupo de personas, y facilita la difusión de información, nos permite víncularnos en grupo y coordinar nuestros trabajos, o discutir sobre algún tema en específico.

3. ¿Cómo funcionan las listas de correo electrónico? Las listas funcionan de forma automática a través de dos elementos: una página web para administrar la lista y una dirección de correo electrónico capaz de recibir y distribuir mensajes de correo electrónico a una gran cantidad de direcciones.

6. Dirígete a la página web de google: www.google.com.mx Una vez en la página ubica el enlace que dice “Grupos” y haz clic sobre éste.

7. Una vez en esta página ubica el botón que dice “Crear un grupo” y haz clic.

8. Como ves en esta área nos piden colocar nuestra cuenta, si ya tienes esos datos ingresa el nombre de usuaria y contraseña, de lo contrario crearemos una cuenta de google, la cual además de permitirnos crear un grupo o lista de correo nos da acceso a otros servicios disponibles en google. Para ello ubica el botón que dice “crear cuenta” y haz clic.

9. 4 Aparecerá un formulario que debes completar con tus datos, la primera parte de éste te pide ingreses una cuenta de correo y una contraseña. Puedes utilizarla misma contraseña de tu correo electrónico para que te sea fácil recordarla.

10. Posteriormente te piden que escribas un alias o apodo, este puede ser tu propio nombre o un sobrenombre que te agrade. Por ejemplo: “solosoylety” “Lety” o “Leticia” .6 Después se te solicita que transcribas un código de seguridad, este código es una imagen algo distorsionada que muestra letras y números. Lo que debes hacer es escribir estos números en la casilla inferior. Es importante que escribas el código tal cual aparece en la imagen. Finalmente haz clic en el botón “Acepto. Crear mi cuenta”.

13. Creando el perfil de tu grupo En esta pantalla vamos a configurar nuestro grupo con las respectivas direcciones electrónicas que previamente conseguiste para que formen parte de éste. Para ello debemos elegir un nombre para la lista, de preferencia relacionado con la actividad que se realizara dentro del grupo, por ejemplo: “Nosotras por las TIC”. En el recuadro inferior aparecerá una propuesta para la dirección de correo electrónico de nuestra lista, puedes elegir la que se te genera automáticamente o elegir una de tu preferencia.Esta dirección de correo es a la que usarán las integrantes del grupo para estar en comunicación, ya que cuando una persona del grupo escriba a esta dirección todas sus integrantes recibirán automáticamente este mensaje.

18. Cuando agregas usuarias tienes diferentes opciones para determinar su nivel de participación dentro del grupo. Te sugerimos elijas la opción de un mensaje por cada mensaje y actualización. Esta opción es la que permite que cuando se escriba a la dirección de la lista éste sea enviado automáticamente a todas sus suscriptoras. Una vez que hayas elegido haz clic en “Añadir miembros”.

19. Tu grupo se ha creado Ahora aparecerá una ventana de confirmación de que tu grupo ha sido creado, te mostrarán los datos de contacto del grupo, su dirección y la página web del mismo. Página principal: Este enlace es donde se encuentra la página web de tu grupo, desde la cual puedes compartir información, archivos, crear debates etc. Dirección del correo electrónico del grupo: esta es la dirección de correo a la cual debes escribir para que tu mensaje sea recibido por todas las suscriptoras automáticamente. Esta información también la recibirás en tu cuenta de correo, como administradora te sugerimos estrenes tu nuevo grupo y envíes este mensaje a todas tus usuarias para que sepan cual es la página web del grupo, así como qué dirección de correo deben escribir para comunicarse.

20. Ahora vamos a visitar la página de administración desde donde podrás dar de alta y baja a las usuarias de tu nuevo grupo, para ello haz clic en el enlace “Visita tu nuevo grupo”.

23. Miembr@s: En esta área puedes ver quienes forman parte de tu grupo, añadir nuevas usuarias, o eliminarlas según tus necesidades.

25. También puedes modificar el aspecto de tu grupo, el orden de las páginas que has publicado, la forma en que se notifica a tus suscriptoras los cambios, entre otras opciones. Encontrarás el área de tareas de administración, desde la cual puedes revisar mensajes que están pendientes de publicar en tu lista, las usuarias que solicitaron ser inscritas y que requieren de tu aprobación para formar parte del grupo.