Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي

تنظيم و إدارة الفعاليات

تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي

  1. 1. ‫الفعاليات‬ ‫وإدارة‬ ‫تنظيم‬ ‫من‬ ‫بتمويل‬: ‫األوروبي‬ ‫االتحاد‬ SMC/Sida ‫تقديم‬ ‫و‬ ‫إعداد‬ ‫المدرب‬:‫ربعي‬ ‫محمد‬ ‫للتدريب‬ ‫األوروبية‬ ‫العربية‬ ‫المؤسسة‬
  2. 2. ‫التدريب‬ ‫إتمام‬ ‫بعد‬ ‫توقعاتك‬ ‫هي‬ ‫ما‬2
  3. 3. ‫التدريب‬ ‫أجندة‬ 3
  4. 4. ‫مصطلحات‬ 4 ‫مصطلحات‬ ‫الشركات‬‫مناسبات‬ ‫الفعاليات‬
  5. 5. ‫الفعاليات؟‬ ‫إدارة‬ ‫تعني‬ ‫ماذا‬5 ‫ا‬‫ال‬‫أو‬:‫يي‬‫ي‬‫ه‬ ‫اإلدارة‬‫يي‬‫ي‬‫وتنس‬ ‫ييي‬‫ي‬ ‫وتن‬ ‫يييط‬‫ي‬‫وتتط‬ ‫ييي‬‫ي‬‫ي‬ ‫تو‬ ‫ييو‬‫ي‬‫عملي‬‫يق‬ ‫ييري‬‫ي‬‫والبش‬ ‫ييو‬‫ي‬‫المالي‬ ‫ييوارد‬‫ي‬‫الم‬ ‫ييتتدا‬‫ي‬‫باس‬ ‫ييرار‬‫ي‬‫ق‬ ‫يين‬‫ي‬‫وص‬ ‫ييو‬‫ي‬‫ورقاب‬‫و‬ ‫وفعالي‬ ‫بكفاءة‬ ‫ما‬ ‫هدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫والمعلوماتيو‬ ‫والماديو‬‫و‬ ‫ا‬‫ا‬‫ثاني‬:‫معين‬ ‫مكان‬ ‫ف‬ ‫ألشتاص‬ ‫تماع‬ ‫ا‬ ‫ه‬ ‫الفعاليات‬‫وزميان‬ ‫هدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫محدد‬ ‫اا‬‫ا‬‫ثالث‬:‫ب‬ ‫يو‬‫ي‬‫اإلداري‬ ‫يالية‬‫ي‬‫األس‬ ‫يق‬‫ي‬‫تطبي‬ ‫ي‬‫ي‬‫ه‬ ‫يات‬‫ي‬‫الفعالي‬ ‫إدارة‬‫ياءة‬‫ي‬‫كف‬ ‫تماع‬ ‫اال‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وفعاليو‬
  6. 6. ‫؟‬ ‫مهمة‬ ‫الفعاليات‬ ‫لماذا‬ . 6
  7. 7. ‫دور‬‫في‬ ‫الفعاليات‬‫والمجتمع‬ ‫المنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫بفكرة‬ ‫الجماهير‬ ‫تزويد‬‫محددة‬ ‫لقضية‬ ‫رئيسية‬. ‫م،ااترك‬ ‫الوك‬‫ا‬‫س‬ ‫أو‬ ‫اف‬‫ا‬‫موق‬ ‫او‬ ‫ف‬ ‫م،ااتركة‬ ‫اة‬‫ا‬‫لش‬ ‫اة‬‫ا‬‫إل‬ ‫اإ‬‫ا‬‫التوص‬‫إتجااا‬ ‫بقضا‬ ‫المهتماي‬ ‫باي‬ ‫التواصـإ‬ ‫قنوات‬ ‫وتعزز‬ ‫ف‬ ‫معينة‬ ‫قضية‬‫ف‬ ‫ماا‬ ‫ية‬ ‫المجتمع‬ ‫إلة‬ ‫الرسالة‬ ‫نقإ‬ ‫علة‬ ‫قدرتهم‬ ‫تتحس‬ ‫كما‬. ‫ااب‬‫ا‬‫التقري‬‫ااوفي‬‫ا‬‫وت‬ ‫ااة‬‫ا‬‫المتنوع‬ ‫واةرات‬ ‫اار‬‫ا‬‫النظ‬ ‫ااات‬‫ا‬‫وجه‬ ‫ااف‬‫ا‬‫مفتل‬ ‫ااي‬‫ا‬‫ب‬‫ر‬ ‫والتعلم‬ ‫المتبادإ‬ ‫للدعم‬ ‫الفرص‬.  7
  8. 8. ‫الفعاليات‬ ‫إقامة‬ ‫فطوات‬ 8 ‫الفعالية‬ ‫نوع‬ ‫تحديد‬ ‫الفعالية‬ ‫هدف‬ ‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬ ‫والتاريخ‬ ‫الوقت‬ ‫والحجم‬ ‫المكا‬ ‫المتوقع‬ ‫العمإ‬ ‫فريق‬ ‫تكو‬ ‫وبنات‬ ‫الميزانية‬ ‫األجندة‬ ‫وتوزيع‬ ‫العمإ‬ ‫فطة‬ ‫المهام‬ ‫اإل،راف‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬ ‫الفعالية‬ ‫تنفيذ‬ ‫الراجعة‬ ‫التشذية‬ ‫بالنجاح‬ ‫االحتفاإ‬ ‫العمإ‬ ‫فريق‬ ‫وتكريم‬
  9. 9. ‫؟‬ ‫الفعالية‬ ‫فكرة‬ ‫تأتي‬ ‫أي‬ ‫م‬ ‫ذهني‬ ‫عصف‬ ‫إبداعية‬ ‫أفكار‬ ‫المجتمع‬ ‫جديدة‬ ‫فكرة‬ 9
  10. 10. ‫؟‬ ‫الفعالية‬ ‫هدف‬ ‫ما‬ 10 ‫التجهيزات‬ ‫كامإ‬ ‫اساسه‬ ‫علة‬ ‫يبنة‬ ‫الذي‬ ‫العمود‬‫واالعد‬‫ادت‬ ‫وحتة‬ ‫المدعوي‬ ‫و‬ ‫والتاريخ‬ ‫والوقت‬ ‫المكا‬ ‫افتيار‬ ‫م‬ ‫الضيافة‬ ‫واصناف‬ ‫الوا‬ ‫افتيار‬. ‫األسئلة‬ ‫علة‬ ‫أجيب‬: ‫ماه‬‫؟‬ ‫الفعاليو‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫تحققها‬ ‫و‬ ‫المر‬ ‫االهداف‬ ‫الفئو‬ ‫ه‬ ‫من‬‫؟‬ ‫الفعاليو‬ ‫لهذه‬ ‫المستهدفو‬ ‫االهداف‬ ‫هذه‬ ‫لتالق‬ ‫الفعاليو‬ ‫هذه‬ ‫تتطيط‬ ‫يمكن‬ ‫كيف‬ ‫وتحقيق‬‫المستهدفو؟‬ ‫للفئو‬ ‫الرضا‬
  11. 11. ‫؟‬ ‫الفعالية‬ ‫هدف‬ ‫ما‬ 11 ‫للقياس‬ ‫قابل‬ ‫للتحقق‬ ‫قابل‬ ‫واقع‬ ‫بزمن‬ ‫مرتبط‬ ‫محدد‬
  12. 12. ‫التاريخ‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ 12 ‫صيفا‬–‫،تاتا‬ ‫صباحي‬– ‫مسائي‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫يوم‬ ‫بداية‬–‫منتصف‬ –‫العام‬ ‫نهاية‬
  13. 13. ‫والزوار‬ ‫المتوقع‬ ‫والحجم‬ ‫المكا‬ 13 ‫حساب‬‫المساحة‬. ‫تجهيز‬‫المنصة‬‫الرئيسية‬. ‫البرنامج‬. ‫اللوجستيات‬(‫إنارة‬‫ف‬‫صوتيات‬‫ف‬‫تصوير‬..) ‫إجراتات‬‫الدفوإ‬. ‫طريقة‬‫التعامإ‬‫مع‬‫الزائري‬. ‫تصنيف‬‫الزوار‬. ‫إجراتات‬‫عمإ‬‫محددة‬.
  14. 14. ‫العمإ‬ ‫فرق‬ ‫تكوي‬14 ‫المؤتمر‬ ‫لجا‬ ‫العالقات‬ ‫العامة‬.. ‫ا‬‫الجا‬ ‫المتفصصة‬ ‫لجا‬ ‫اإلدارة‬
  15. 15. 15
  16. 16. ‫األجندة‬ ‫وبنات‬ ‫الميزانية‬16
  17. 17. ‫المهام‬ ‫توزيع‬ ‫و‬ ‫العمإ‬ ‫فطة‬17
  18. 18. ‫اإل،راف‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬18
  19. 19. 19 ‫الفعالية‬ ‫انطالقة‬
  20. 20. ‫الراجعة‬ ‫والتشذية‬ ‫البديلة‬ ‫الفطط‬20
  21. 21. ‫العمإ‬ ‫فريق‬ ‫وتكريم‬ ‫بالنجاح‬ ‫االحتفاإ‬21
  22. 22. ‫عملي‬ ‫مثاإ‬:‫تفاعلي‬ ‫معرض‬ 22
  23. 23. ‫الفعاليات‬ ‫إقامة‬ ‫فطوات‬ 23 ‫الفعالية‬ ‫نوع‬ ‫تحديد‬ ‫الفعالية‬ ‫هدف‬ ‫المستهدفة‬ ‫الفئة‬ ‫والتاريخ‬ ‫الوقت‬ ‫والحجم‬ ‫المكا‬ ‫المتوقع‬ ‫العمإ‬ ‫فريق‬ ‫تكو‬ ‫وبنات‬ ‫الميزانية‬ ‫األجندة‬ ‫وتوزيع‬ ‫العمإ‬ ‫فطة‬ ‫المهام‬ ‫اإل،راف‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬ ‫الفعالية‬ ‫تنفيذ‬ ‫الراجعة‬ ‫التشذية‬ ‫بالنجاح‬ ‫االحتفاإ‬ ‫العمإ‬ ‫فريق‬ ‫وتكريم‬
  24. 24. ‫؟‬ ‫ناجحة‬ ‫غير‬ ‫الفعاليات‬ ‫يجعإ‬ ‫الذي‬ ‫ما‬24
  25. 25. 25 ‫الغاي‬‫ات‬‫غير‬ ‫واضحو‬ ‫هنا‬ ‫ليس‬‫ل‬‫ك‬ ‫تقيي‬ ‫لال‬‫ات‬ ‫حتيا‬ ‫غير‬ ‫التتطيط‬ ‫منطق‬ ‫األدوار‬ ‫والمسئوليات‬ ‫واضحو‬ ‫غير‬ ‫هنا‬ ‫ليس‬‫ل‬‫ك‬ ‫قيادة‬ ‫ف‬ ‫نقص‬ ‫االتصاالت‬ ‫هنا‬ ‫ليس‬‫ل‬‫ك‬ ‫مراقبو‬‫تقيي‬ ‫و‬
  26. 26. 26
  27. 27. 27 ‫المشكلو‬ ‫حدد‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫بناء‬ ‫اد‬ ‫تحليل‬ ‫لال‬‫ات‬ ‫حتيا‬ ‫ض‬‫أ‬‫هداف‬ ‫محددة‬‫واقعيو‬ ‫بوضوح‬ ‫حدد‬ ‫ال‬‫مها‬ ‫دول‬ ‫ال‬ ‫صم‬ ‫الزمن‬ ‫والميزانيو‬ ‫بوضوح‬ ‫اح‬ ‫لن‬ ‫تطط‬ ‫أ‬‫قرة‬ ‫ر‬‫اقة‬‫وقي‬ ‫الفعاليات‬ ‫يجعإ‬ ‫الذي‬ ‫ما‬‫ناجحة‬‫؟‬
  28. 28. ‫الفعاليات‬ ‫نجاح‬ ‫مقاييس‬ ‫أهم‬28 ‫الكفاءة‬ ‫الفعاليو‬ ‫األثر‬‫اإلعال‬ ‫المالءمو‬
  29. 29. ‫الفعالية‬ ‫مدير‬ ‫أن،طة‬ ‫أبرز‬ 29 ‫التتطيط‬ ‫ي‬ ‫التن‬ ‫القرار‬ ‫اتتاذ‬ ‫التفويض‬ ‫التحفيز‬ ‫فرق‬ ‫إدارة‬ ‫العمل‬
  30. 30. ‫اإلعالم‬ 30 ‫اعالم‬ ‫م،اركة‬ ‫اتفاذ‬ ‫قرار‬ •‫المقروت‬ ‫اإلعالم‬ •‫المسموع‬ ‫اإلعالم‬ •‫االجتماعي‬ ‫اإلعالم‬ •‫المرئي‬ ‫اإلعالم‬ •‫ووسائإ‬ ‫اإلنترنت‬‫اإلتصاإ‬
  31. 31. ‫لكم‬ ‫ا‬‫ا‬‫،كر‬31
  32. 32. ‫األوإ‬ ‫التدريبي‬ ‫اليوم‬ ‫تقييم‬    ‫التقييم‬ ‫بند‬ ‫المدرب‬ ‫التدريبية‬ ‫المادة‬ ‫الم،اركي‬ ‫تفاعإ‬ ‫اللوجستيات‬ 32

    Be the first to comment

    Login to see the comments

  • aymanradi3

    Sep. 22, 2018
  • almhm

    Sep. 26, 2018
  • tulippe

    Oct. 1, 2018
  • MujahedAli4

    Nov. 13, 2018
  • OmarAlAnsari4

    Dec. 18, 2018
  • ahmedsaidelshenawy

    Jan. 22, 2019
  • hanan1980

    Jun. 17, 2019
  • majidjalal

    Oct. 3, 2019
  • Fagoora

    Oct. 22, 2019
  • mohamedearabi16

    Oct. 26, 2019
  • hrabiah

    Oct. 31, 2019
  • taoustaleb

    Nov. 13, 2019
  • masaudalqahtani

    Nov. 23, 2019
  • KhaledLabib

    Dec. 31, 2019
  • AdalatMol

    Feb. 23, 2020
  • Abodi_Rashidi

    Jul. 12, 2020
  • sukkary

    Oct. 9, 2020
  • YaserKasem

    Feb. 28, 2021
  • abdullahdawood10

    Mar. 17, 2021
  • SalahMagableh

    Apr. 21, 2021

تنظيم و إدارة الفعاليات

Views

Total views

10,409

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

15

Actions

Downloads

0

Shares

0

Comments

0

Likes

43

×