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1.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 1 1 Utiliser son traitement de texte pour concevoir un document complexe Document N° 1 1. Introduction ....................................................................................................................... 2 2. Concevoir un document complexe .................................................................................... 2 3. Instrumenter un document ............................................................................................... 3 4. Un outil qui doit être paramétré ....................................................................................... 4 5. Une analogie entre la machine et le mode de pensée (ou l’inverse) ................................ 4 A. Le mode plan ................................................................................................................. 5 B. Le mode document maître ............................................................................................ 5 C. Le mode page ................................................................................................................. 5 6. Un outil multi-‐fonctionnel ................................................................................................. 6 7. Conclusion ......................................................................................................................... 6 Annexe ...................................................................................................................................... 7
2.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 2 2 1. Introduction La vocation de ce document est d’être interactif. J’ai choisi de rompre avec le schéma classique de la communication écrite en optant pour le principe de la présentation multimodale. Vous devez flasher les QR codes pour accéder aux informations. Vidéo introductive http://youtu.be/2IZQHCxxnIo 2. Concevoir un document complexe Vous devez, dans le cadre de vos études, concevoir et rendre un document complexe. Selon la progression de votre cursus votre production se nommera, rapport de stage de fin d’études, mémoire ou thèse. Dans chacun des cas évoqués, vous aurez à imaginer un système complexe qui mèle l’analyse théorique et sa mise en forme technologique. Dans les temps pré-‐digitaux la structure de conception était fractionnée, nous pourrions dire proche d’un système de division du travail : 1. L’étudiant concevait le brouillon et écrivait la version définitive sur un support papier ; 2. Un spécialiste de la mise en forme se chargeait de la frappe dactylographique ; 3. Un spécialiste se chargeait de la photocopie et de la duplication ; 4. Des services ad hoc prenaient en charge la diffusion. Depuis le développement de la micro-‐informatique et la généralisation des ordinateurs personnels et des suites bureautiques, un étudiant est devenu l’acteur de l’ensemble du processus. Il est concepteur, rédacteur, scénariste, imprimeur et diffuseur (HAL1). Son 1 Hal -‐ http://hal.archives-‐ouvertes.fr/
3.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 3 3 rapport au savoir s’est modifié avec la technologie. Stéphane Vial dans l’Être et l’écran2 dit : « Lorsque l’on « voit partout » une technique, c’est qu’elle fait système. Bertrand Gille lui-‐ même nous l’a appris. Il nous faut donc être plus gilléen que Gille et affirmer que l’ordinateur n’est rien d’autre que l’objet technique total qui fonde le nouveau système technique. C’est tellement visible que Jacques Ellul lui-‐même l’avait relevé en décrivant le « Tout de l’informatique3 » : En réalité, c’est l’ordinateur qui permet au système technicien de s’instituer définitivement en système : c’est d’abord grâce à lui que les grands sous-‐systèmes s’organisent /…/ » Il devient difficile de fractionner son mode opératoire de conception en distinguant les éléments de fond (le sujet et son traitement intellectuel) et les éléments de forme (le traitement mécanique des diverses versions du document). Il faut envisager la conception en articulant de concert les enjeux intellectuels et les principes technologiques. Nous sommes donc passés d’un mode d’élaboration pyramidale où plusieurs personnes intervenaient séquentiellement à un dispositif réticulaire construit sur le mode horizontal où l’étudiant est la pièce centrale. 3. Instrumenter un document Lorsqu’un projet d’élaboration de document complexe est inscrit dans votre parcours, vous devez scénariser le travail, dès son lancement. Il faut penser de façon simultanée le fond et la forme. Il faut que vous commenciez par analyser quels sont vos besoins et de les identifier précisément. Par exemple : • Besoin de rédiger (principe de base) ; • Besoin de structurer un plan (principe de base) ; • Besoin de conserver les diverses versions de vos rédactions (sur un temps court, sur un temps long) – « Versioning » ; • Besoin de coopérer avec votre directeur à distance ; • Besoin d’envoyer des extraits de votre travail ; • Besoin de générer des routines : o Besoin d’automatiser une table des matières ; o Besoin d’automatiser un index ; o Besoin d’automatiser une table des références ; o Besoin d’automatiser une table iconographique ; • Besoin d’insérer des éléments d’un diaporama ; • Besoin d’insérer une partie d’un tableur ; • …. 2 Stéphane Vial, L’Être et l’écran, puf, 2013, p 73. 3 J.Ellul, le système technicien, p 113. Instrumenter son travail http://urls.fr/tez Quelles fonctionnalités ?
4.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 4 4 Charge à vous d’identifier l’ensemble de vos besoins et de les lister. 1 Dès le début du projet intégrer la réflexion sur les enjeux technologiques. Quel rapport entre l’homme et la machine ? 4. Un outil qui doit être paramétré Il serait vain de vouloir opposer le mode réflexif et la structure interne de la machine. Le traitement de texte a été conçu par des humains, pour des humains. C’est un outil relativement ancien qui a révolutionné nos modes de travail. Le traitement de texte à la grande qualité d’être WYSIWYG, c’est-‐à-‐dire « What you see is what you get » ou en français ce que vous voyez est ce que vous obtenez. De façon plus simple, il est intuitif. C’est d’ailleurs parce qu’il est intuitif que les utilisateurs négligent une réflexion préalable et indispensable sur les enjeux de conception. Notez au passage que le caractère intuitif est plus de l’ordre du virtuel (entendu au sens du champ des possibles) que du réel car il est encore besoin d’expliquer au début du 21ème siècle ce qui a été conçu dans les années 60. Voilà de quoi s’interroger sur la temporalité des innovations et leurs temps de diffusion. 2 On ne commence pas par rédiger, on commence par structurer, planifier 5. Une analogie entre la machine et le mode de pensée (ou l’inverse) Le traitement de texte est un outil structuré autour d’un langage spécifique qu’il faut maîtriser. Lorsque l’on organise un travail, il est d’usage de penser et d’organiser son plan puis de rédiger. Il en est de même pour le traitement de texte. Il faut d’abord activer le mode plan (le mode document maître pour les strutures plus avancées) puis le mode page. La réalité d’usage vous entraînera dans une instrumentation alternative des deux modes (planification, rédaction). Votre capacité à anticiper l’architecture de votre travail, conditionnera la souplesse de manipulations des routines : France Info – Jérome Colombain http://urls.fr/tey
5.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 5 5 • Vous disposerez d’un système de navigation interne ; • Vous pourrez automatiser vos routines ; • Vous pourrez construire et déconstruire des briques de textes sans incidence sur la structure générale du document. A. Le mode plan Il faut impérativement commencer son travail en ouvrant le mode plan. Il est , comme son nom l’indique, destiné à créer votre plan. Fort de ce choix, vous bénéficierez d’un mode de fonctionnement et de gestion souple. En bâtissant votre édifice réfléxif dans le mode plan vous pourrez bénéficier d’une navigation hypertextuelle simplifiée et de l’automatisation de votre table des matières. En dernier ressort, vous pourrez modifier votre travail à tout instant, sans perdre de temps et sans faire monter votre taux de stress par peur de déstructurer un ouvrage technologiquement « fermé ». B. Le mode document maître C’est une fonction peu connue, peu utilisée et pourtant d’une très grande utilité. Le mode document maître vous aidera à construire votre travail en le modularisant. Vous disposerez, à la fois, du document global tout en ayant la possibilité d’en extraire des parties sans rompre l’unité. Le mode document maître vous permettra de construire en dernier ressort votre document final comportant la table des matières, la table des références, l’index et la table iconographique. C. Le mode page C’est le mode qu’il faut utiliser en deuxième intention, celui qui vous permettra de rédiger à l’intérieur d’un cadre établi normé : le plan. Vous avez ainsi toute liberté de rédiger en suivant votre fil conducteur de recherche. Le terme rédaction est polysémique car il ne se résume pas aux simples caractères scripturaux de l’imprimerie. Vous pouvez aussi intégrer des images, des données tabulaires, des extraits de fichiers de votre suite bureautique. Là encore c’est votre scénarisation qui vous aidera à imaginer cette dimension réflexive et technologique. Le mode plan Dans le menu affichage Le mode page
6.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 6 6 3 On commence l’instrumentation en travaillant dans le mode plan 6. Un outil multi-‐fonctionnel Dans la culture papier nous avons appris à fonctionner d’abord en élaborant un brouillon (draft) puis en construisant une version définitive. Le traitement de texte modifie cette linéarité d’usage. Un fichier numérique est à la fois un brouillon et un document définitif. Dans la mesure ou vous avez pensé en amont la structure de votre travail , vous pourrez très aisément modifier les « briques » de votre ouvrage. 4 Un document qui est à la fois un brouillon et la version définitive 7. Conclusion Vidéo conclusive http://youtu.be/mVyjhjVrOGU Modifier le plan http://youtu.be/7LUBi3VFXbA
7.
JEAN-‐PAUL MOIRAUD -‐
© 2014 7 7 Annexe Le diaporama support Le diaporama http://fr.slideshare.net/moiraud/plan-‐29537329
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