Este documento proporciona información sobre varias herramientas de gestión de proyectos y mapas mentales. Describe brevemente Microsoft Project, un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. También describe MindMapper, FreeMind y KMKey como herramientas para crear mapas mentales, y BSCW como una herramienta de software colaborativo para compartir documentos en línea.

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA<br />Facultad de Administración<br /> <br /> Alumna: MONTALVO SACRAMENTO <br /> AMAYRANI SAMANTHA<br /> Experiencia educativa: GESTIÓN Y EVALUACIÓN <br /> DE PROYECTOS.<br />14 de Febrero de 2011<br />3231515258445Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.<br />El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).<br />CREACIÓN<br />Desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.<br />Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el año anterior. El MacBU nunca lanzó una versión actualizada para Proyect, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.<br />208915648970<br />MINDMAPPER (Software propietario)<br />Es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a pensar y aprender más soltura.2215515803910 Un mapa mental es un diagrama de gráfico utilizado para representar sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos vinculados a una idea clave o tema central. Se utiliza para generar, visualizar, estructurar y clasificar ideas. Los mapas mentales son utilizados como una ayuda en el estudio, organización, solución de problemas y toma de decisiones. Cartografía de la mente es la más efectiva, quot;
cerebro-friendlyquot;
manera de dar vuelta a su desorganizado, fugaces ideas lineales y pensamientos en una forma estructurada, quot;
mapaquot;
visual. Mapa Mental representa lo mejor de ambos mundos se asemeja a los aspectos visuales de un organigrama y la estructura organizativa de un esquema.<br />FREE MIND (software libre)<br />FreeMind es una herramienta de software libre que permite la elaboración de mapas mentales o conceptuales, programada en Java. Está bajo licencia GNU General Public License. Funciona en Microsoft Windows, Linux y Mac OS X vía Java Runtime Environment.<br />Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la empresa MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de información o ideas generadas en grupos de trabajo, pues con él es posible generar mapas mentales y publicarlos en internet como páginas HTML, java o insertarlos dentro de wikis como Dokuwiki mediante la configuración de un plugin.<br />69215348615<br />3803015318770<br />KMKEY (Software libre)<br />Es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental .. son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con KMKey Project.Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro ejes:<br />Tiempo:<br />Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.<br />Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.<br />Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo. <br />Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar. Mejora continua.<br />Esfuerzo:<br />Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.<br />Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de disponibilidad.<br />Información:<br />Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental asociada: versiones, autores, reservas.<br />Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades. Mailing. Notas y reuniones<br />Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas. Recepción automática de mails<br />Avisos por SMS: Para usuarios móbiles<br />Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros)<br />Economía:<br />Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases. Conceptos contables configurables.<br />Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas valoradas, gastos generales.<br />Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentajes. Cuentas de explotación.<br />33591553340<br />3498215-99695BSCW (Software propietario)<br />Es una herramienta informática de tipo software colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a Internet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información, compartirla con otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.1<br />BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo compartido, un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc.<br />Características:<br />En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos (documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.<br />Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como para su calificación.<br />Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares.<br />Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido.<br />El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de páginas web quot;
normalesquot;
.<br />Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información, mediante la asignación de distintos permisos y roles.<br />-57785219075<br />