Utilisation de Sharepoint (Collaboration)
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Cette présentation est à propos des fonctionnalités de publication de Sharepoint
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Utilisation de Sharepoint (Collaboration)
- 1. Introduction à l’utilisation de Sharepoint 2013 Module 5 : Collaboration Mostefai Mohammed Amine Architecte Senior | 2017
- 3. PartageetInvitation -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Mode de Partage 3 Partage de site Partage de liste Partage de document
- 4. PartageetInvitation -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Partager un Site 4 Choisir le collaborateur à inviter Cliquer sur « Partager » Aller dans le site
- 6. PartageetInvitation -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Partager un Document 6 Choisir les collaborateurs avec qui partager le document Cliquer sur « Partager » Sélectionner le document Aller dans la bibliothèque
- 8. PartageetInvitation -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Voir les Partages d’un Document 8 Voir la liste des Collaborateurs avec qui le document est partagé Cliquer sur « Partagé avec » Sélectionner le document Aller dans la bibliothèque
- 9. PartageetInvitation -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Voir les Partages d’un Document 9
- 11. Calendriers 11
- 12. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Calendriers 12 Gestion de Calendriers Partagés Calendrier est une liste spéciale Possibilité de Superposition Intégration avec Exchange
- 13. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer un Calendrier 13 Entrer le nom du Calendrier Choisir « Calendrier » Cliquer sur « Ajouter une Application » Cliquer sur « Contenu du Site » Aller dans site concerné
- 15. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajouter un évènement 15 Entrer les informations de l’évènement Cliquer sur « Ajouter » Aller dans la journée cible Aller dans le calendrier
- 17. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Modifier l’Affichage 17 Choisir la vue désirée (semaine, mois, jour) Cliquer sur l’onglet « Calendrier » Aller dans la journée cible Aller dans le calendrier
- 20. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajouter un Calendrier Superposé 20 Choisir le calendrier ou la vue Cliquer sur « Calendriers Superposés » Cliquer sur l’onglet « Calendrier » Aller dans la journée cible Aller dans le calendrier
- 24. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Connecter un Calendrier à Outlook 24 Cliquer sur « Connecter à Outlook » Cliquer sur l’onglet « Calendrier » Aller dans le calendrier
- 27. Tâches 27
- 28. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Tâches 28 Activité à faire Affectée à des personnes Délai à respecter Idéal pour la gestion de projets
- 29. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une Liste de Tâches 29 Entrer le nom de la liste Choisir « Tâches » Cliquer sur « Ajouter une Application » Cliquer sur « Contenu du Site » Aller dans site concerné
- 30. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une Liste de Tâches 30
- 31. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une tâche 31 Cliquer sur OK Entrer le collaborateur à qui la tâche est affectée Entrer le nom, date début et échéance Cliquer sur « Nouvelle Tâche » Aller dans liste des tâches
- 33. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Afficher la tâche dans la chronologie 33 Cliquer sur « Ajouter à la Chronologie » Cliquer sur « … » Sélectionner la tâche Aller dans liste des tâches
- 34. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Afficher la tâche dans la chronologie 34
- 35. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Déclarer la tâche comme termine 35 Cocher la tâche Sélectionner la tâche Aller dans liste des tâches
- 36. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Déclarer la tâche comme termine 36
- 37. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ouvrir avec Outlook 37 Cliquer sur « Se Connecter à Outlook » Cliquer sur l’onglet « Liste » Aller dans liste des tâches
- 41. FluxdeTravail -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Flux de Travail 41 Ensemble de Tâches Exécutés par des collaborateurs différents Dans un objectif commun
- 42. FluxdeTravail -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Exemple de Flux de Travail 42 Validation de Documents Demande de Documents Affectation de Tâches Notification
- 44. FluxdeTravail -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Demo 44 Conception d’un Flux de Travail (05 mns)
- 45. FluxdeTravail -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Conception d’un Flux de Travail 45
- 46. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Afficher les Flux de Travail sur un Document 46 Cliquer sur « Flux de Travail » Cliquer sur l’onglet « Fichier » Sélectionner l’élément désiré Aller dans la bibliothèque
- 47. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Afficher les Flux de Travail sur un Document 47
- 48. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Démarrer un Flux de Travail sur un Document 48 Cliquer sur le flux de travail Choisir le flux de travail désiré Cliquer sur « Flux de Travail » Cliquer sur l’onglet « Fichier » Sélectionner l’élément désiré Aller dans la bibliothèque
- 49. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Exécuter un Flux de Travail sur un Document 49
- 50. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Voir l’évolution d’un flux de travail 50 Voir éventuellement la liste des tâches pour voir les tâches créées Cliquer sur le lien correspondant à la colonne du flux Sélectionner le document avec le flux de travail Aller dans la bibliothèque
- 51. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Voir l’évolution d’un flux de travail 51
- 52. Tâches -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Voir l’évolution d’un flux de travail 52
- 53. Calendriers -------------------------------------------------------------- UtilisationdeSharepoint|Collaboration ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 53 Utilisation des Flux de Travail (10 minutes)
- 54. Merci pour votre attention ! 54