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Les expériences du CNUDST
à la recherche d’une stratégie
nationale pour les archives
ouvertes
Journée d'étude "Le libre accès à l'Information Scientifique et Technique pour la promotion de la
recherche scientifique"

                                   Salaheddine Ben Ali – Sous Directeur du
                  Réseau Nationale d’ Information Scientifique et Technique
                              Bessem Amira – Sous Directeur Informatique
                                                                   CNUDST



                                              Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale
                                              pour les archives ouvertes
10 Avril 2013                                 de Bessem Amira et Salaheddine Ben Ali
                                              est mis à disposition selon les termes de la
                                                                                           transposé.
                                              licence Creative Commons Attribution 3.0 non transposé
PLAN
    Bref Historique
    Sur la voie du libre accès
      SIST
      DLNA
      CRDF
      CERN-UNESCO
      Contrat programme
      ISTEMAG
    Où en est-on?



2
CNUDST

    Collecter, traiter et diffuser la production et les
    résultats de la recherche scientifique entrepris en
    Tunisie ou portant sur la Tunisie
    Mettre un accès convivial à un fonds
    documentaire couvrant une partie importante de
    la recherche scientifique à l’échelle mondiale




3
Collecte
    Format : Papier, microfiche, microfilm
    Décret / Circulaire 14 Avril 1984 : obligation de
    dépôt de toutes les publications et Travaux
    universitaires
    Difficultés
      Dépôt partiel
      Capacité d’Archivages
      Conditions de conservation non respectées (locale)
      Typologie : THESES, PFE & mémoires




4
Traitement & Diffusion


    +ieurs bases de données bibliographiques ont été
    crées
    Interrogeables en ligne

    Suivi des Normes
    Problème d’exploitation de certain formats
    collectés
    Visibilité de la totalités du fonds : Insuffisance
    décelée au niveau de la collecte influe sur les
    autres missions
5
L’ère du Document Numérique
    Serveur Questel: Minitel (1992-1997)
    Serveur de bases de données Dialog : Internet (1998)
    Année 2003: le CNUDST a été désigné comme
    intermédiaire pour la négociation et la passation des
    licences nationales avec les éditeurs commerciaux
    des ressources électroniques
    Coûteux !!!
    Alternative / Approche complémentaire :
       Programmes & Initiatives à l’échelle international
       (HINARI, TEEAL, OUP ….)
       les ressources en libre accès
    Ressources difficiles à repérer par les chercheurs


6
La Veille Documentaire
    Une cellule de veille Documentaire /
    informationnelle
    Année : 2003
    Base de données des ressources gratuites sur
    Internet : BDRGI destinée à signaler les
    ressources       documentaires        accessibles
    gratuitement sur Internet.
    Ces contenus se présentent sous la forme de :
    bases de données, brevets, catalogues collectifs,
    dictionnaires     et    encyclopédies,     livres
    électroniques, revues électroniques, portails,
    thèses…
7
Projet de coopération SIST
 Démarré en Janvier 2004.
 Le     projet « Système d’Information Scientifique et
 Technique » (SIST) est un projet de coopération du ministère
 français des Affaires étrangères.
 Principal Objectif : la structuration et le développement des
 systèmes d’information et de communication dans les
 établissements d’enseignement supérieur et de recherche en
 Afrique et à Madagascar
⇒mise en place d’un système d’information dans chaque pays
 partenaire du projet
⇒Le système s’adresse en premier lieu aux chercheurs, aux
 laboratoires, aux enseignants et aux universités et favorise
 l’accès aux informations produites en Afrique et dans les autres
 continents, la diffusion de leurs recherches
 8
Résultat
    Début de numérisation du fonds existant
    Recherche fédérée sur les sources
    d’informations Gratuites & Ouvertes


    Plan organisationnel
    Collecte & Alimentation de contenu :
    Absence de sources nationales



9
Contrat programme
 Fin 2007- début 2008 : Proposition soulevée au
 ministère de tutelle pour le développement des
 missions du centre pour la période 2008-2011
 Contrat programme pour la période 2010-2013
     Signé Mars 2010
 Projets ambitieux
 Validé par le CNEAR (Comité National
 d'Evaluation des Activités de la Recherche)

 Archive ouverte nationale : auto-archivage des
 thèses
 Pas de Financement
10
Maghreb Digital Library
For Education, Culture and Science
 Workshop Maghrébo-Américain sur la mise en
 place d’une Bibliothèque Numérique à caractère
 Educatif, Culturel et Scientifique, Rabat, Maroc :
 25-27 janvier 2007
     National Science Foundation
     Fulbright Academy for science and Technology
     L’Institut Americain des Etudes Maghrébines
     Thomson Scientific
     UNESCO
 Déclaration de Rabat
⇒CNUDST est un membre dans le Comité de
 Pilotage de la bibliothèque numérique pour le
 Maghreb
11
Maghreb Digital Library
For Education, Culture and Science(suite)

     Motivation des acteurs impliqués
     Pas de Problème financier

  Fédération et Centralisation de la collecte
 / Plateforme dans un seul pays du
 Maghreb (Maroc)




12
CRDF
 Discours du Président Obama 4 Juin 2009 (Caire) : plan d’action
 de coopération avec les pays Arabe dans le domaine de la science et
 de la technologie
 Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb
 , Washington DC, 25 Janvier 2011
 Programme CRDF : conforme à ce plan d’action
 Partenaires Initial : Maghreb: Tunisie, Maroc, Algérie
 Une platforme β-test national 2010
 Démonstration Official public Mars-Avril 2011
 Solution proposée : Maghreb Digital Science Library*
 portail qui héberge les méta données des ressources auxquelles
 nous avons accès à travers les abonnements
 une solution SaaS : paiement annuel, hébergé ailleurs

               *Presentation to the Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb, Washington, DC
13             25 January 2011 , Dr. Eric J. Novotny
CERN & Unesco Program
 Unesco: programme         international    relatif   aux    sciences
 fondamentales (PISF)
 CERN
 Phase 1 : École de formation sur les bibliothèques
 Numériques : 22 au 26 novembre 2010 au Centre national pour
 la recherche scientifique et technique à Rabat (Maroc)
 Objectif : favoriser le développement des bibliothèques
 numériques en Afrique à travers le transfert du savoir-faire
 CERN et former des bibliothécaires et des ingénieurs
 informaticiens de cinq pays d’Afrique => TRANSFERT DE
 CONNAISSANCES
 « Ces ateliers sont l’occasion pour les participants d’analyser et de
 comparer leurs situations, ainsi que d’acquérir des connaissances
 qui pourraient permettre de combler en partie ces manques »,
 explique Jérôme Caffaro, ingénieur informaticien au CERN et l’un
 des       organisateurs       de      l’atelier    de      formation
 https://cdsweb.cern.ch/record/1321552?ln=fr
14
Phase 2
 Juin –Juillet 2011 : Stage de 3 semaines au
 CERN
 Approfondissement de connaissances sur la
 Solution Open Source Invenio développée et
 utilisée par le CERN
 CERN Workshop on Innovations in Scholarly
 Communication (OAI7) organisé en collaboration
 avec l’Université de Genève
 Visite de Cas pratiques de mise en place
 d’archive ouverte et de bibliothèque Numérique:
 CDS , Inspire , Infoscience de l’EPL …


15
Projet TEMPUS IV- ISTeMAG
 ISTeMAG : Optimisation de l'accès à l'Information
 Scientifique et Technique dans les Université du
 Maghreb
 Début : Septembre 2010
 Objectifs :
     Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les
     enseignants-chercheurs et les étudiants des universités
     maghrébines
     Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires
     Constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la
     négociation         collective de l’accès en ligne aux principales
     sources d’information
     Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives
     ouvertes

16
ISTeMAG (suite)
 Partenaires Européens
 Partenaires Maghrébins
    Algérie
    Tunisie: Université de Monastir, Université de
    Gafsa, Université de Sfax et le CNUDST
    Maroc
 CNUDST : Septembre 2011 sur la base des objectifs
 suivantes :
    Mise en place d’une archive ouverte (de la politique
    à la plateforme) pour abriter la production
    scientifique des 3 universités tunisiennes
    partenaires du projet
    Interropérable (échelle régionale & Internationale)
    Généralisable pour les autres universités

17
Architecture : niveau régional

       Algérie                                         Tunisie
                      Source OAI        Source OAI
                        Source OAI        Source OAI
        Fournisseur
           OAI

       Portail
     d’Archive                Portail
     s Ouvertes             d’Archive
                            s Ouvertes
                              Fournisseur
                              Maroc
                                 OAI

                                Fournisseur
                                   OAI

                            Portail
                          d’Archive
                          s Ouvertes
18
Enquête « Accès à l’IST pour les
enseignants-chercheurs et les étudiants
des universités maghrébines »

  Entamé en 2011
  Décembre 2011:
      Présentation des premiers résultats de l’étude
      Recommandation d’enrichir l’enquête : apport du
      CNUDST
  2012 : validation des résultats de l’enquête



 19
Atelier «Gestion du Consortium des
Ressources Électroniques: Négociation
et Licences»

 9 à 12 Mai 2012
 Intervenant
     Monika Elbert, EIFL - Consortium
     Management Consultant
     Emilija BANIONYTE - Lithuanian Research
     Library Consortium (LMBA)




20
Atelier sur les Archives Ouvertes
 14 & 15 Mai 2012 Monastir
 Intervenant :
     Iryna Kuchma, EIFL- OA Programme manager
     Jean-François LUTZ : Responsable du Helpdesk
     OpenAIRE France pour le consortium Couperin &
     Conservateur au SCD de l'Université de Lorrain


⇒Création d’un groupe Expert AO



21
Politique d’archive ouvert
  Proposition de 2 modèles de politique d’archive ouverte :
       Volontariat
       Obligation de dépôt et l'accès optionnel (Immediate-
      Deposit & Optional-Access)
  Acteurs:
       Administration
       Instances Scientifiques
       Chercheurs
 Typologie de Document : Toutes Publications , priorité
 aux Thèses
 Révisable périodiquement
⇒« politique AO » ID/OA sera soumise aux Conseils des
 Universités pour avis et adoption
    AMBITION : Généralisation de la politique

 22
Choix Logiciels
 Invenio: Logiciel libre distribué sous la licence GNU
     Système de gestion de documents
     numériques
     Une suite d’outils de gestion de
     bibliothèque Numériques
     Entrepôt institutionnel ou spécialisé:
     Auto-archivage

                     An Overview of Invenio Digital Library Software :
                     http://cdsweb.cern.ch/record/1349506

23
Archive Ouverte Universitaire Tunisienne
 AOUT

                                  Collection virtuelle :
                                  Classification selon le
                                  contenu (mots clés, sujet,
                                  autheur….)




Collection régulière :
Classification par typologie de
document (thése, article, livre
,…)


  24
Communication & Sensibilisation

 Journée de dissémination des résultats du
 projet à Monastir : 10 Janvier 2013
 Journée de dissémination des résultats du
 projet à Sfax : 20 février 2013
⇒Prochainement à Gafsa : 20 Avril 2013
 Table ronde «Etat de la Collecte et Diffusion
 de la production Scientifique Universitaire
 et les apports de l'Open Access »
 OPEN ACCESS WEEK 2012
     ww.cnudst.rnrt.tn/openaccessweek.htm
     Brochures et bookmarks distribués
25
Prochaines Etapes
 Définition des conditions de fonctionnement et des règles
 éthiques qui régissent les acteurs de l’archive ouverte
 Personnalisation de l’interface d’auto-archivage
 Personnalisation du format d’affichage
 Migration de données (Métadonnées)
 Documentation : guide & procédure
 Mise en place et Intégration d’une charte graphique
 Dépouillement    :   réception   &   installation   matériels,
 implémentation finale de la solution……
 Formation & Communication
26
Prochaines Formations & Stage

 BIBLIOTHÉCAIRES :
     Stage de 5 jours à Marseille, MAI 2013
     Stage de 5 jours à Brasov (Roumanie), FIN
     MAI OU DÉBUT JUIN 2013
 INFORMATICIENS
     Stage de 5 jours à Cluj Napoca (Roumanie) :
     Administration d’Infrastructre d’A.O : FIN
     MAI 2013




27
Conclusion


 Stratégie National
 Visibilité de la production Scientifique :
 Valorisation des résultats des recherches
 Préserver le Patrimoine Scientifique Nationale
 Communication Scientifique
 Etudes bibliométrique / Infométrique
B.P. 85 - 1002 Tunis Belvédère - TUNISIE
TEL : (216 )71336708 / 71335751 /
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Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes

  • 1. Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes Journée d'étude "Le libre accès à l'Information Scientifique et Technique pour la promotion de la recherche scientifique" Salaheddine Ben Ali – Sous Directeur du Réseau Nationale d’ Information Scientifique et Technique Bessem Amira – Sous Directeur Informatique CNUDST Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes 10 Avril 2013 de Bessem Amira et Salaheddine Ben Ali est mis à disposition selon les termes de la transposé. licence Creative Commons Attribution 3.0 non transposé
  • 2. PLAN Bref Historique Sur la voie du libre accès SIST DLNA CRDF CERN-UNESCO Contrat programme ISTEMAG Où en est-on? 2
  • 3. CNUDST Collecter, traiter et diffuser la production et les résultats de la recherche scientifique entrepris en Tunisie ou portant sur la Tunisie Mettre un accès convivial à un fonds documentaire couvrant une partie importante de la recherche scientifique à l’échelle mondiale 3
  • 4. Collecte Format : Papier, microfiche, microfilm Décret / Circulaire 14 Avril 1984 : obligation de dépôt de toutes les publications et Travaux universitaires Difficultés Dépôt partiel Capacité d’Archivages Conditions de conservation non respectées (locale) Typologie : THESES, PFE & mémoires 4
  • 5. Traitement & Diffusion +ieurs bases de données bibliographiques ont été crées Interrogeables en ligne Suivi des Normes Problème d’exploitation de certain formats collectés Visibilité de la totalités du fonds : Insuffisance décelée au niveau de la collecte influe sur les autres missions 5
  • 6. L’ère du Document Numérique Serveur Questel: Minitel (1992-1997) Serveur de bases de données Dialog : Internet (1998) Année 2003: le CNUDST a été désigné comme intermédiaire pour la négociation et la passation des licences nationales avec les éditeurs commerciaux des ressources électroniques Coûteux !!! Alternative / Approche complémentaire : Programmes & Initiatives à l’échelle international (HINARI, TEEAL, OUP ….) les ressources en libre accès Ressources difficiles à repérer par les chercheurs 6
  • 7. La Veille Documentaire Une cellule de veille Documentaire / informationnelle Année : 2003 Base de données des ressources gratuites sur Internet : BDRGI destinée à signaler les ressources documentaires accessibles gratuitement sur Internet. Ces contenus se présentent sous la forme de : bases de données, brevets, catalogues collectifs, dictionnaires et encyclopédies, livres électroniques, revues électroniques, portails, thèses… 7
  • 8. Projet de coopération SIST Démarré en Janvier 2004. Le projet « Système d’Information Scientifique et Technique » (SIST) est un projet de coopération du ministère français des Affaires étrangères. Principal Objectif : la structuration et le développement des systèmes d’information et de communication dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar ⇒mise en place d’un système d’information dans chaque pays partenaire du projet ⇒Le système s’adresse en premier lieu aux chercheurs, aux laboratoires, aux enseignants et aux universités et favorise l’accès aux informations produites en Afrique et dans les autres continents, la diffusion de leurs recherches 8
  • 9. Résultat Début de numérisation du fonds existant Recherche fédérée sur les sources d’informations Gratuites & Ouvertes Plan organisationnel Collecte & Alimentation de contenu : Absence de sources nationales 9
  • 10. Contrat programme Fin 2007- début 2008 : Proposition soulevée au ministère de tutelle pour le développement des missions du centre pour la période 2008-2011 Contrat programme pour la période 2010-2013 Signé Mars 2010 Projets ambitieux Validé par le CNEAR (Comité National d'Evaluation des Activités de la Recherche) Archive ouverte nationale : auto-archivage des thèses Pas de Financement 10
  • 11. Maghreb Digital Library For Education, Culture and Science Workshop Maghrébo-Américain sur la mise en place d’une Bibliothèque Numérique à caractère Educatif, Culturel et Scientifique, Rabat, Maroc : 25-27 janvier 2007 National Science Foundation Fulbright Academy for science and Technology L’Institut Americain des Etudes Maghrébines Thomson Scientific UNESCO Déclaration de Rabat ⇒CNUDST est un membre dans le Comité de Pilotage de la bibliothèque numérique pour le Maghreb 11
  • 12. Maghreb Digital Library For Education, Culture and Science(suite) Motivation des acteurs impliqués Pas de Problème financier Fédération et Centralisation de la collecte / Plateforme dans un seul pays du Maghreb (Maroc) 12
  • 13. CRDF Discours du Président Obama 4 Juin 2009 (Caire) : plan d’action de coopération avec les pays Arabe dans le domaine de la science et de la technologie Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb , Washington DC, 25 Janvier 2011 Programme CRDF : conforme à ce plan d’action Partenaires Initial : Maghreb: Tunisie, Maroc, Algérie Une platforme β-test national 2010 Démonstration Official public Mars-Avril 2011 Solution proposée : Maghreb Digital Science Library* portail qui héberge les méta données des ressources auxquelles nous avons accès à travers les abonnements une solution SaaS : paiement annuel, hébergé ailleurs *Presentation to the Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb, Washington, DC 13 25 January 2011 , Dr. Eric J. Novotny
  • 14. CERN & Unesco Program Unesco: programme international relatif aux sciences fondamentales (PISF) CERN Phase 1 : École de formation sur les bibliothèques Numériques : 22 au 26 novembre 2010 au Centre national pour la recherche scientifique et technique à Rabat (Maroc) Objectif : favoriser le développement des bibliothèques numériques en Afrique à travers le transfert du savoir-faire CERN et former des bibliothécaires et des ingénieurs informaticiens de cinq pays d’Afrique => TRANSFERT DE CONNAISSANCES « Ces ateliers sont l’occasion pour les participants d’analyser et de comparer leurs situations, ainsi que d’acquérir des connaissances qui pourraient permettre de combler en partie ces manques », explique Jérôme Caffaro, ingénieur informaticien au CERN et l’un des organisateurs de l’atelier de formation https://cdsweb.cern.ch/record/1321552?ln=fr 14
  • 15. Phase 2 Juin –Juillet 2011 : Stage de 3 semaines au CERN Approfondissement de connaissances sur la Solution Open Source Invenio développée et utilisée par le CERN CERN Workshop on Innovations in Scholarly Communication (OAI7) organisé en collaboration avec l’Université de Genève Visite de Cas pratiques de mise en place d’archive ouverte et de bibliothèque Numérique: CDS , Inspire , Infoscience de l’EPL … 15
  • 16. Projet TEMPUS IV- ISTeMAG ISTeMAG : Optimisation de l'accès à l'Information Scientifique et Technique dans les Université du Maghreb Début : Septembre 2010 Objectifs : Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires Constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes 16
  • 17. ISTeMAG (suite) Partenaires Européens Partenaires Maghrébins Algérie Tunisie: Université de Monastir, Université de Gafsa, Université de Sfax et le CNUDST Maroc CNUDST : Septembre 2011 sur la base des objectifs suivantes : Mise en place d’une archive ouverte (de la politique à la plateforme) pour abriter la production scientifique des 3 universités tunisiennes partenaires du projet Interropérable (échelle régionale & Internationale) Généralisable pour les autres universités 17
  • 18. Architecture : niveau régional Algérie Tunisie Source OAI Source OAI Source OAI Source OAI Fournisseur OAI Portail d’Archive Portail s Ouvertes d’Archive s Ouvertes Fournisseur Maroc OAI Fournisseur OAI Portail d’Archive s Ouvertes 18
  • 19. Enquête « Accès à l’IST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines » Entamé en 2011 Décembre 2011: Présentation des premiers résultats de l’étude Recommandation d’enrichir l’enquête : apport du CNUDST 2012 : validation des résultats de l’enquête 19
  • 20. Atelier «Gestion du Consortium des Ressources Électroniques: Négociation et Licences» 9 à 12 Mai 2012 Intervenant Monika Elbert, EIFL - Consortium Management Consultant Emilija BANIONYTE - Lithuanian Research Library Consortium (LMBA) 20
  • 21. Atelier sur les Archives Ouvertes 14 & 15 Mai 2012 Monastir Intervenant : Iryna Kuchma, EIFL- OA Programme manager Jean-François LUTZ : Responsable du Helpdesk OpenAIRE France pour le consortium Couperin & Conservateur au SCD de l'Université de Lorrain ⇒Création d’un groupe Expert AO 21
  • 22. Politique d’archive ouvert Proposition de 2 modèles de politique d’archive ouverte : Volontariat Obligation de dépôt et l'accès optionnel (Immediate- Deposit & Optional-Access) Acteurs: Administration Instances Scientifiques Chercheurs Typologie de Document : Toutes Publications , priorité aux Thèses Révisable périodiquement ⇒« politique AO » ID/OA sera soumise aux Conseils des Universités pour avis et adoption AMBITION : Généralisation de la politique 22
  • 23. Choix Logiciels Invenio: Logiciel libre distribué sous la licence GNU Système de gestion de documents numériques Une suite d’outils de gestion de bibliothèque Numériques Entrepôt institutionnel ou spécialisé: Auto-archivage An Overview of Invenio Digital Library Software : http://cdsweb.cern.ch/record/1349506 23
  • 24. Archive Ouverte Universitaire Tunisienne AOUT Collection virtuelle : Classification selon le contenu (mots clés, sujet, autheur….) Collection régulière : Classification par typologie de document (thése, article, livre ,…) 24
  • 25. Communication & Sensibilisation Journée de dissémination des résultats du projet à Monastir : 10 Janvier 2013 Journée de dissémination des résultats du projet à Sfax : 20 février 2013 ⇒Prochainement à Gafsa : 20 Avril 2013 Table ronde «Etat de la Collecte et Diffusion de la production Scientifique Universitaire et les apports de l'Open Access » OPEN ACCESS WEEK 2012 ww.cnudst.rnrt.tn/openaccessweek.htm Brochures et bookmarks distribués 25
  • 26. Prochaines Etapes Définition des conditions de fonctionnement et des règles éthiques qui régissent les acteurs de l’archive ouverte Personnalisation de l’interface d’auto-archivage Personnalisation du format d’affichage Migration de données (Métadonnées) Documentation : guide & procédure Mise en place et Intégration d’une charte graphique Dépouillement : réception & installation matériels, implémentation finale de la solution…… Formation & Communication 26
  • 27. Prochaines Formations & Stage BIBLIOTHÉCAIRES : Stage de 5 jours à Marseille, MAI 2013 Stage de 5 jours à Brasov (Roumanie), FIN MAI OU DÉBUT JUIN 2013 INFORMATICIENS Stage de 5 jours à Cluj Napoca (Roumanie) : Administration d’Infrastructre d’A.O : FIN MAI 2013 27
  • 28. Conclusion Stratégie National Visibilité de la production Scientifique : Valorisation des résultats des recherches Préserver le Patrimoine Scientifique Nationale Communication Scientifique Etudes bibliométrique / Infométrique
  • 29. B.P. 85 - 1002 Tunis Belvédère - TUNISIE TEL : (216 )71336708 / 71335751 / 71338057 TELECOPIE : (216) 71354216