10 w 02-議事録、報告書について
- 1. 2013/11/11
議事録
議事録、報告書
について
ハノイ工科大学 HEDSPI
IT日本語 講師: 権代 祥一
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議事録には
決めたことを
書く。
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1.何について会議したか?
2.どんな経緯で決定したか?
• 会議の議題を箇条書きで書く。
例:
1)〇〇について議論した。
2)〇〇の問題について話し合った。
3)Aさんの報告を受けて〇〇につ
いて討議した。
• 経緯(けいい、いきさつ)を書く。
例:
1)Aさんは××の意見を述べた。
2)Bさんは△△に反対した。
3)Cさんは〇〇に賛成した。
4)Dさんは××について質問した。
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3.何を決定したか?
3.何を決定したか?
• 決定したことを書く。ただし、仕
様の内容を書く必要はない。
例:
1)〇〇の仕様については□□
の方針で行う。資料Eに誰が
いつまでに書く。
2)○○の問題はAさんがN日ま
でに××して解決する。
3)△△の問題は意見がたくさん
出たが有効な解決方法がな
いのでM日までに討議する。
4)□□は保留事項とする。
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5.課題は?
5.課題は?
• 課題とは問題のことである。
• ただし、今、解決する必要がない
問題である。
• そして、解決するのに時間がか
かりそうな問題である。
• しかし、将来は必ず解決する必
要のある問題が課題である。
例:
1) 課題:画面が完成したがボタン
の位置や入力フィールドの位置
が画面毎に違っている。
2) 課題:Jさんは仕事をまじめに
やっているのに貢献度が低い。
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5.課題は?
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議事録と報告書の採点
3) 課題:Kさんの作った機能は正常に動
いているが何かのタイミングで時々動
かなくなる。調査するのに時間がかか
りそうなので後で対応する。
4) 課題:Lさんは仕事をするのが速いの
で仕事が終わった後はいつも遊んで
いる。Lさんに与える仕事を見直す必
要がある。
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• 議事録と報告書の採点は文
字数で判定する。
• ただし、期待する項目が満た
されていない場合は減点とな
る。
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