Пошаговое описание решения по управлению проектами проектирования в Turbo Planner 2014. К презентации имеется полное учебное видео

1. Управление проектированием
в комплексе в Turbo Planner

2. Данная презентация создана по учебному
видео и документации к решению
• Полное учебное видео с демонстрацией решения
http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI
• Данная презентация дает быстрый обзор решения

3. Область охвата данного решения
Данное решение предназначено для решения следующих задач:
• Создание составов работ по шаблонам
• Расчет трудозатрат по нормам
• Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки
документов
• Себестоимость и графики работ
• Табелирование инженеров
• Отчеты для руководства

4. Цель данного решения

5. Шаг 1. Портфель проектов из объектов
• На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по
которым выполняются работы ПИР/НИОКР
• Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код
• Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта
• Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной
цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее
система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам
• Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам
подразделений на этапе
детализации работ

6. Шаг 1. Портфель проектов из объектов

7. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами
• Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по
специальностям проектирования
• Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты
предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной
плановой прибыльности
• Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты
трудозатрат распределяются по конкретным операциям
• Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта
проектирования делается на детальном планировании далее

8. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами

9. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов
• Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на
ответственного главспеца за данный блок работ
• Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются
в виде шаблонов Microsoft Project
• В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны

10. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов

11. Состав наряд заказов
Документооборот и трудозатраты
Заказ-наряд на специальность состоит из
• Входящие документы. События входящих документов. Планирование
приемки документов от смежников.
• Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами
трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться
в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик
объекта проектирования («от физическ. объемов»)
• Исходящие документы. События выпуска документов.
• Входящие и исходящие документы определяют
сетевой график производства работ, т.к.
образуют входящие и исходящие связи специальностей

12. Состав наряд заказов

13. Шаг 4. Автоматическое создание связей
• Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие
документы, а также кто их создает и кто получает, система может
автоматически создать связи между специальностями
• Автоматическое создание связей между специальностями
позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых
объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать
сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности
в план.

14. Шаг 4. Автоматическое создание связей

15. Шаг 5. Анализ инициализации проекта
• После определения трудозатрат по лимитам или по детальным
нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость
проекта
• Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность
работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем
анализа входящих и исходящих документов и так может оценить
длительность проекта
• Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из
согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсов
по данным Turbo Planner

16. Шаг 5. Анализ инициализации проекта

17. Шаг 6. Детальный план от главспеца
• Предварительный план содержит грубые оценки проекта
• Для получения точных оценок трудозатрат и назначения
исполнителей требуется получить детальный план от главспеца
• Главспец получает от робота форму для планирования в Excel
• Далее робот просто импортирует
детальный план из Excel
в Microsoft Project

18. Шаг 6. Детальный план от главспеца

19. Формы Excel в личных папках (SharePoint)
• Excel-формы для планирования отправляются в личные папки
пользователей
• Личные папки пользователей могут быть:
- на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft)
- на MS SharePoint Server
- в облаке MS OneDrive или MS Office 365
• Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками
Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive)
• Доступна удаленная работа с ноутбуков
без постоянного наличия Интернет

20. Формы Excel в личных папках (SharePoint)

21. Заполнение формы главспецом
• Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет
данными по детальному плану работу, в частности:
• Указываются реальные исполнители работ
• Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм
от «физических объемов» или экспертной оценкой

22. Заполнение формы главспецом

23. Главспецом указывает ресурсы и часы для
нестандартных задач
• Исходный план работы специальности проектирования создается
на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не
учтена вся специфика работ
• Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные
шаблоном в форме детального планирования и для этих работ
оценить трудозатраты и выбрать исполнителей

24. Главспецом указывает ресурсы и часы

25. Планировщик загружает детальный план
• Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от
робота файл
• Робот передает файл с детальным планом работ планировщику
• Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами,
трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий
план в MS Project

26. Планировщик загружает детальный план

27. Результат загрузки детального плана
Загрузка детального плана в MS Project делает следующее:
• заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных
исполнителей
• загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат
• создает новые работы, если необходимо
• загружает поля MS Project различной информацией для отчетов
согласно настройкам планировщика

28. Результат загрузки детального плана

29. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам
• После того как импортирован детальный план и получен состав
работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через
табелирование
• Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки
проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server

30. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам

31. Открытие периодов для табелей
• Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета
фактических данных
• Обычно данные собираются за неделю подневно
• После проверки корректности полученных данных планировщик
закрывает период и данные в нем невозможно исправить
подающим отчеты «задним числом»

32. Открытие периодов для табелей

33. Рассылка табелей в Excel в личные папки
• Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным
проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики
• Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер
или в MS SharePoint Server
или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365

34. Рассылка табелей в Excel в личные папки

35. Заполнение табеля проектировщиком
• После получения форм в Excel от работа проектировщики
заполняют свои табеля
• В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать
работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который
важен для восстановления истории вопроса в случае проблем
• Проектировщики также могут через форму табелирования
просить дополнительное время на задачу, а также заполнять
дополнительные данные нужные планировщику

36. Заполнение табеля проектировщиком

37. Планировщик принимает табеля
• Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и
доставляет планировщику
• Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля
на предмет ошибок заполнения
• Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS
Project

38. Планировщик принимает табеля

39. Результат загрузки табеля в MS Project
В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит
следующее:
• Загружаются фактически потраченные часы
• В заметки задачи MS Project загружаются комментарии
проектировщика
• Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос
проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен
• Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик
попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем

40. Результат загрузки табеля в MS Project

41. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству
• После получения данных из табелей в MS Project образуется
полная план/фактная информация об проекте
• Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с
информацией для поддержки принятия решений
• Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации
• Процедуры составления отчетов и анализа проектной
информации рассмотрены в отдельном учебном фильме

42. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству

43. Изучите полное учебное видео по решению
• Полное учебное видео доступно по этой ссылке
• http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI
• За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru