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ITILの  基礎 第 3 回
~サービスデザイン(前編)~
2016/ 1/ 8
藤井無限
2
から今日 12 、月 1 、月 2 、月 3 の月 8
は回
テーマは、 I TI L (あいてぃる)です
1. 英国生まれです。
2.( I T)サービスを運用するための
   ベストプラクティスでありフレームワークです
3.I Tシステムの実装ではなく、マネジメントが対象です   
    ※基本的に I Tなのですが。。。
     同じような考え方を一般的な業務にもかなり使えます
4.日本だと、 i t SMFが主に取り扱っています、
  ht t p: / / www. i t smf - j apan. or g/ about us/ i t i l . ht ml
3
フレームワーク
・ もれなくダブりなくを実現す
るためにある「仕組み」「ひな
形」
・  I TI L は、サービス運用に関
する世界中の知恵の詰まった「ひ
な形」
4
マネジメント
・ 必死に「やりくり」して成果をだすこと
・ 基本的に成果は、目標の設定からはじま
る
ITサービスプロバイダとは
• I T サービス(情報システム)を売
りお金をもらっています。
• 情報システムに対して、費用とリス
ク負っています。
とユーザ顧客
• 一般的には、同じ意味でこの 2 つの言葉を使
うと思います
• I TI L では異なる意味です
• 顧客は、 I T サービスプロバイダにお金を
払ってサービスを購入する人です
• ユーザは、 I T サービスを使って価値を提供
されている人です
  ほど い した にユーザと はいま先 洗 出 中 顧客
したか?
ITサービスマネージメント  とプ機能
ロセス
1. 機能とプロセスは、 I TI L の特徴
2. 機能: サービスを提供する専門組織
   機能は管理する資源(リソース)と能力がある
3. プロセス: 機能が実行する。
   特定の達成目標を実現するための一連の活動
   このプロセスをどう扱うのかを具体的に書いたものが I TI L
 
、結局 ITILが している はな成功 理由
に?
1.特定の業種や業界に依存しない
   幅広い業種、業界で用いることができる。
   特定の I T 屋さん(ベンダー)にも依存しない
2.組織に依存せず応用がききやすい
 大企業か?中小企業か?官公庁か、民間かなどがあまり関係ない。
3.世界中の知恵を集約したものであること
ベストプラクティスである。
 
いよいよ ITILの に っていきます中身 入
サービスストラテジ
サービススデザイン
サービストランジション
サービスオペレーション
継
続
的
サー
ビ
ス
改
善
戦略立案
サービス設計
サービス
導入
サービス
運用
サービスオペレーションで初めて顧客に対して価値を生む
ちょっと を えて目線 変 ITILのフェーズ
を く書
IT 戦略
システム化計
画
運用・保守
評価・改善
サービスストラテジ
サービス
デザイン
サービストランジション
サービスオペレーション
継続的改善
ITILのフェーズはデミングライフサイ
クルに
らし わせると照 合
サービスストラテジ
サービススデザイン
サービストランジション
サービスオペレーション
継
続
的
サー
ビ
ス
改
善
戦略立案
サービス設計
サービス
導入
サービス
運用
P
D
C
A
サービスストラテジについて
1.キーワードは、「戦略」
2.事業やサービスの経営企画レベルの話
ーこのサービス、顧客に対して「価値」をうむ?
ーどうすれば効率的に、儲かりますか?
3.企画立案段階の話、 PDCAライフサイクルの「 P」
 
まずは の なお「戦略」 一般的 話
目標
現在の
位置
どんな道のりをたどって
目標に到達するのか
課題:
と いてイメージすることをまとめて戦略 聞
ください
(キーワード)
1.「戦略」、 「戦術」、 「戦闘」
2.「資源配分」
3.「目標」、「 VI SI ON」、「現状」
4.「戦い方」、「戦う場所」
 
まとめ:戦略
戦略策定とは
目的を達成するために何をするか、
何をしないのかを決めること。
目的を達成するためにどのような分野に
自分の限りある資源を配分するのが最適かを決めること。
ITILのサービスストラテジフェーズには
マーケティングも な え重要 考 方
機
能
別
戦
略
機
能
別
戦
略
機
能
別
戦
略
機
能
別
戦
略
機
能
別
戦
略
経営理念
内部環境外部環境 成長戦略
事業戦略
マーケティング戦略は、
機能別戦略の一つですが
経営全体に大きく
関与する重要な要素です。
サービスストラテジ
フェーズ、
需要管理プロセス等にも
大きく関係します
マーケティングの課題: 3 つの につい要素
て べてください。調
1.セグメンテーション
2.ターゲット
3.ポシジョニング
 
をつくってみる課題:事業戦略
今からある法人様の社長になりきって
自分の会社の事業の戦略を考えてみたいと思います。
( 平成 25 年中小企業白書よ
り) http://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/H27/h
27/index.html
題材の会社:
クリーン・ブラザーズ株式会社
http://www.cleanbrothers.net/index.html
をつくってみる課題:事業戦略
この会社の経営資源は何ですか
( 平成 25 年中小企業白書よ
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クリーン・ブラザーズ株式会社
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をつくってみる課題:事業戦略
ではこんな外部環境の情報があると
どんな戦略ができますか
1.訪日外国人の数が増大
2.都心部における防災意識の高まり
3.美術品運搬事業の競争激化
 
課題:参考解答例
1.訪日外国人の数向けに、
   世界の缶詰バーをフランチャイズで展開する。
2.都心部の人に防災用の
  缶詰を防災マニュアルを缶詰に印刷して提供する。
3.美術品運搬事業は廃止する。
 
まとめ を える:事業戦略 考 手順
1.環境分析
SWOT分析
3C
2.特に経営資源と、機会に着目して経営上の課題を見つける
3.経営上の課題を解決できるような、ドメイン(戦う場)を考えていく
 
サービスストラテジ
事業戦略に
サービスがマッチしているかどうかを考えるフェー
ズ
 
サービスストラテジを するプロセス構成
1.サービスポートフォリオ管理プロセス
2.需要管理プロセス
3. I T サービス財務管理プロセス
4.事業関係管理プロセス
 
ポートフォリオ課題:
ポートフォリオとは何か調べてまとめてくだ
さい。
I TI L 用語というよりほぼ一般的な言葉です。
なぜ、ポートフォリオが必要ですか?
 
サービスポートフォリオ プロセス管理
1. I T サービスプロバイダが事業上の価値の観点から、適切な I T
サービスの組み合わせを検討
2.管理台帳(リスト)がなければ検討できない
サービスパイプライン
サービスカタログ
廃止済みサービス
 
サービスの管理台帳
1.サービスパイプライン
現在、検討中、開発中の I T サービス
2.サービスカタログ
稼働中の I T サービス(顧客公開されている)
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  現在、廃止したサービス(廃止済みも保管する)
 
サービスの管理台帳
サービスの管理台帳
1.サービスの管理台帳の作成自体は、次のサー
ビスデザインでおこなう
2.サービスストラテジでは、サービス自体が価
値を生んでいるか、割に合っているかを検討する
どのサービスがどれくらい価値を生んでいるのか
サービスの価値に対してどれだけ資源を使っているか
プロセス需要管理
1. 需要を予測、コントロールして、
サービスのキャパシティ不足を防止すること
2. 過剰キャパシティを防ぐこと
サービスのキャパシティ不足は、
サービスが「保障」されなくなることに直結する
 
を にするために いつ課題:需要 一様 思
く は方法 ?
1. 例1)週末、美容院はいつもいっぱいで予約待ちが発生
している。しかし、平日の昼間はいつも暇であり、閑古
鳥が鳴いている。美容師も手漉きが多いようだ。
2. 例2)通信販売部門のコールセンターに注文とクレーム
が同時にかかってくる仕組みになっている。よく通話中
でユーザからの電話がつながらない事態が生じており
ユーザをイラつかせているようだ。
 
ITサービス プロセス財務管理
1.サービスごとにどれくらい、コストを使ってい
るかを考える
サービス志向の会計
2.サービスに必要な資金の確保、予算の管理
3.顧客に対する課金を考える
 
プロセス事業関係管理
1. I T サービスプロバイダと顧客との間の関係の維持
抽象的であるが非常に大切なプロセス
2. I T サービスプロバイダの営業が、
顧客の満足度を高めるために実施する活動
3.次のサービスデザインフェーズと連携
 
課題
• 今までの知識をつかって、お渡ししている私の冬休みのダメダメ、サー
ビスの事例の何が問題か考えてください。
• 問題になっているところを見つけて、改善案を考えてみてください。
• [ 追加 ]
 この会社さんは、ロッカーの鍵にバーコードをつけ課金を自動化してい
ますが、
 もっと自動化して解決できることはありますか?
01/ 11/ 16
サービスデザインフェーズについて
1.キーワードは、「設計」
2.戦略フェーズで顧客と決めたサービスの有用性と保証を実
現化する手段を考え文書にアウトプットするフェーズ
3. PDCAライフサイクルの「 P」
4. I TI L のフェーズの中ではイメージをつかみにくい
5.システム開発を経験したことがある人にはわかりやすい
 
サービスデザインフェーズについて
サー
ビ
ス
ス
ト
ラ
テ
ジ
サー
ビ
ス
ト
ラ
ン
ジ
シ
ョ
ン
サービスデザイン
パッケージ
デザインコーディネーション
サービス・
カタログ管理
サービス・
レベル管理
キャパシティ管理
可用性管理
IT サービス
継続性管理
情報セキュリティ管理
サプライヤ管理
サービスの
要件
課題:
次のようなサービスでサービスを実現化する
ためにはどんなことをサービスデザイン
フェーズで文書にしなければいけないですか
。
 
・ITサービスの目線が色濃くないサービス
 例1)好きの人のための、24時間営業、空間提供サービス。コンセプトは、泊まれる本屋
   ht t p: / / gur ut abi . gnavi . co. j p/ a/ a_193/
・ITサービスの目線が色濃いサービス
 例2)ロボット秘書サービス
  ロボットの秘書が、スケジュールを通知してくれる。
  ロボットだけではまだ実用的ではないので、実はオンラインでオペレータにつながっている
 
課題:
サービスの つの4 Pとは
プロセス
製品
人材
パートナー
サービスの つの とは5 側面
1.サービス・ソリューション
機能要件、非機能要件、ユーザインターフェース
2.プロセス
サービスマネジメント・プロセス、活動、手順、役割、責任、権限
3.測定方法と測定基準
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4.管理情報システムとツール
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5.技術アーキテクチャと管理アーキテクチャ
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サービスカタログ管理
サービスカタログの話は、サービスストラテジフェー
ズ、ポサービスポートフォーリオ管理でも出てきます
。
サービスデザインでは、サービスストラテジで洗い出
したサービスを具体的に文書化します。
 
サービスカタログの な具体的 項目
概要 誰が 誰に
いつ 何を 関係者は
どのくらい 何を使って どれだけ重要
サービスカタログにはサービス名だけでなくこの観点を網羅するとよい。
サービスレベル管理
サービスカタログで定義されたサービスに対して
、顧客とサービスレベルの合意をとる。
サービスレベルの合意内容のことを SLA 
(サービスレベルアグリーメント)とよぶ。
 
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SLAを締結することでどのようなよいことがありますか?
SLAを締結しないとどんなマズイことが発生しますか?
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ですか?
 
SLAに な具体的 項目
目的
サービス
提供時間
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目標値
対象範囲 連絡先 サービス復旧
目標時間
役割と責任 目標処理時間 サービス継続
性の取り決め
対応可能件数 測定 / 報告SLA 見直し
周期
SLAの 2 つのタイプ
• ベストエフォート
定めたサービスレベルを達成するように努力をす
る義務がある。
• ギャランティー
何が何でも定めたサービスレベルを達成する。
達成できない場合は、ペナルティの規定がある場
合がある。

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