Dokumen ini merupakan perencanaan manajemen proyek perancangan sistem informasi penerimaan karyawan dan absensi di PT Hartono Istana Teknologi. Dokumen ini membahas ruang lingkup proyek, tujuan proyek, jadwal proyek, struktur organisasi proyek, dan manajemen komunikasi untuk proyek tersebut.

1. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA
BAGIAN PERSONALIA
DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Umi Lestari
Tanggal : 10-01-2013
Revisi Terakhir : 13-02-2013
Referensi Dokumen :
Versi : Dokumen

2. DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek
JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Pertemuan / Rapat (Meeting)
2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:
1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

3. DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Nandang Gunawan Direktur
Saepudin Nirwan Pemilik Proyek
Umi Lestari Manajer Proyek

4. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai serangkaian
komponen yang saling berkaitan yang mengumpulkan (atau menemu-balik),
memproses, menyimpan, dan untuk mengambil keputusan dan pengawasan dalam
organisasi. Pada umumnya, sebuah sistem informasi kepegawaian mencakup proses
yang berkaitan dengan perancangan sumber daya manusia, administrasi personalia,
kompensasi, kinerja pegawai, pendidikan dan pelatihan dan pensiun atau pemutusan
hubungan kerja. Pada Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan
Absensi Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi ini terdapat lima
proses utama,yaitu:
1. Proses Permintaan Karyawan
2. Proses Penerimaan Karyawan
3. Proses Penempatan Karyawan
4. Proses Absensi
5. Proses Pelaporan

5. TUJUAN PROYEK
Tujuan
1. Agar proses kerja bagian personalia yang sebagian masih manual dilakukan
dengan sistem komputerisasi, sehingga proses kerja bagian personalia tersebut
dapat menjadi lebih baik.
2. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi mengenai
data pelamar, data karyawan dan absensi.
3. Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat membantu
penyimpanan dan penyampaian informasi tentang data pelamar dan data
karyawan yang dibutuhkan pada bagian personalia dapat tersedia dengan cepat
dan akurat.
Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan dalam pembangunan proyek adalah :
1. Adanya dukungan dari manajemen eksekutif.
2. Keterlibatan end user.
3. Penggunaan kebutuhan perusahaan yang jelas.
4. Perencanaan yang matang.
5. Harapan perusahaan yang nyata.
Keuntungan yang diharapkan
Keuntungan dari penggunaan sistem komputerisasi adalah sebagai berikut:
1. Data-data dan informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi akan
tersimpan lebih aman dan tidak mudah rusak atau hilang.
2. Media untuk penyimpanan data-data dan informasi menjadi tidak memakan
banyak tempat.
3. Pengumpulan data-data atau informasi mengenai pelamar, karyawan, dan absensi
akan menjadi lebih cepat.
4. Pimpinan perusahaan dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan laporan.
5. User friendly, Dapat dioperasikan dengan mudah oleh pengguna.

6. JADWAL PROYEK
1. Jadwal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai
1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2013 13 Januari 2013
1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2013 14 Januari 2013
2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2013 17 Januari 2013
Menentukan metode yang 10 hari 17 Januari 2013 27 Januari 2013
2.1
dibutuhkan
Menentukan struktur organisasi 1 hari 28 Januari 2013 28 Januari 2013
2.2
pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2013 29 Januari 2013
Menentukan proses yang 2 hari 30 Januari 2013 31 Januari 2013
2.4
berjalan pada sistem
3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2013 07 Februari 2013
Membuat statement of purpose, 10 hari 08 Februari 2013 18 Februari 2013
3.1
event list dan UML
3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2013 19 Februari 2013
3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2013 27 Februari 2013
3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2013 11 Maret 2013
Membuat entity relationship 5 hari 12 Maret 2013 17 Maret 2013
3.5
diagram (ERP)
4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2013 17 April 2013
Menentukan software yang 3 hari 18 Mei 2013 21 Mei 2013
4.1
diperlukan
4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2013 01 Juni 2013
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2013 07 Juni 2013
5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2013 28 Juni 2013
Menentukan bahasa 3 hari 29 Juni 2013 01 Juli 2013
5.1
pemrograman yang dibutuhkan
5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2013 02 Agustus 2013

7. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut adalah struktur diagram yang ada di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Elektronik.
Presiden Direktur
Asisten Presiden
Directur General Manager
Plant Manager Marketing Manajer
Finance Manajer
Maintenance
Manajer
Accounting Purchaisng GA Personal IT
New Project Quality Assurance Production Saler
Peran dan Tanggung Jawab
Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
1 President Director
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Memastikan bahwa aktivasi produksi dan non produksi yang dilakukan di PT
HARTONO ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar dan
prosedur yanng ditentukan untuk mencapai Kebijakan Mutu dengan tujuan
mencapai kepuasan pelanggan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari Board of Director untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait dengan point pada tugas pokok.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)

8. • Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan
kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level
manajerial.
• Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui
pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan
dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
2. Assistant to President Director
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Melakukan pengawasan aktivitas non produksi yang dilakukan di PT HARTONO
ISTANA TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar, dan prosedur dengan
tujuan mencapai kepuasan pelanggan
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari President Director untuk menjalankan tugas.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menetapkan sumber daya manusia sesuai dengan struktur organisasi dan
kebutuhan perusahaan berdasarkan kompetensi personil terutama untuk level
manajerial.
• Menyediakan peluang pengembangan kompetensi karyawan di bawahnya melalui
pendidikan, pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan
dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
3 General Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Melakukan pengawasan aktivitas produksi yang dilakukan di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI sesuai dengan perencanaan, standar, dan prosedur dengan tujuan mencapai
kepuasan pelanggan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)

9. • Mendapatkan wewenang dari President Director untuk menjalankan tugas. Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job) :
a) Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management):
• Memastikan penggunaan sumber daya sesuai dengan struktur organisasi.
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap mutu dan
pengawetan produk, penanaman disiplin, dan lain sebagainya.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan
pengalaman sesuai dengan Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan..
4. Divisi Plant
A. Plant manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Bertanggung Jawab dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi di Departemen Plant dalam realisasi Perencanaan
Produksi dan melakukan pengukuran dan pemantauan proses produksi untuk
menjamin mutu produk jadi sesuai persyaratan yang telah ditentukan dengan
mengacu pada Pengukuran dan Pemantauan Proses.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Mendapatkan wewenang dari General Manager untuk memenuhi tugas pokok
plant manager.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a) Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan Sumber Daya Manusia.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.

10. • Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
B. New Project Development Department
1. New Project Development Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan dalam bidang engineering development
meliputi aktivitas Pengembangan Proyek Baru.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Memperoleh wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas-tugas yang
terkait dengan point A.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a. Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan Standar ISO Sumber Daya Manusia.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
C. Quality Assurance Department
1. Quality Assurance Section Head
Tugas Pokok/Tujuan jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, serta
strategi dalam hal kualitas produk yang meliputi inspeksi bahan dan barang yang
datang (bahan baku, bahan pembantu, serta barang dari pelanggan), pemantauan
alat-alat ukur (termasuk kalibrasi), dan inspeksi hasil proses produksi (blank
product dan finish goods) untuk menjamin mutu produk jadi sesuai standar yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari plant manager untuk memenuhi tugas-tugas pokok,
termasuk menentukan keputusan yang berhubungan dengan kualitas.

11. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), ketrampilan dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap mutu,
penjelasan non confomity/defect, penggunaan alat ukur, penanaman sikap disiplin,
dan lain sebagainya.
D. Production Department
1. Polytron Printing Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab dan memimpin pelaksanaan segi teknis dan non-teknis, serta
strategi dalam Realisasi Perencanaan Produksi dan melakukan pengukuran dan
pemantauan proses produksi untuk menjamin mutu produk jadi sesuai persyaratan
yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan, mengoptimumkan atau mengefisienkan potensi sumber daya
manusia sesuai dengan struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan dan
pengalaman
• Mengadakan pembinaan terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/kualitas produk, penjelasan dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta komunikasi yang tepat.

12. 2. Painting Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Melakukan pengawasan dan koordinasi atas proses produksi untuk meningkatkan
mutu, produktivitas dan efisiensi line produksi serta mempersiapkan produksi
berdasarkan rencana yang telah dibuat sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager Head untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), ketrampilan, dan
pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta komunikasi yang tepat.
E. Production Planning and Inventory Control (PPIC) Department
1. PPIC and Warehouse Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, serta administrasi system
perencanaan produksi, inventory dan delivery dari dan ke warehouse dan
customer sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas-tugas yang
terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi diri dan karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training and training program), ketrampilan, dan
pengalaman.

13. • Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dan melakukan
komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
5 Divisi Plant - Maintenance
Maintenance Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job)
• Mengkoordinir pelaksanaan perkerjaan-perkerjaan dalam bidang Maintenance
untuk pabrik dan kantor, yang meliputi aktivitas pemeliharaan / perbaikan (mesin
dan utility), serta dalam bidang Workshop yang meliputi pembuatan / modifikasi
serta perbaikan jig / sample jig.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job)
• Memperoleh wewenang dari Plant Manager untuk memenuhi tugas pokoknya.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Specification of the Job)
a. Manpower / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan dibawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on Job Training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti awareness terhadap
mutu/ kualitas produk, penjelasan, dan penanaman sikap disiplin dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan melakukan
contoh perilaku yang baik dan komunikasi yang efektif.
6 Divisi Marketing
Marketing Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi di departemen marketing sesuai dengan standard
kepuasan pelanggan.
• Mengkoordinasi proses pengembangan proyek baru sesuai dengan dasar standard
desain dan pengembangan.

14. Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari President Director untuk memenuhi tugas-tugas
yang terkait.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Spesification of the Job) :
a. Manpower/ Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan-pelatihan (on job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman sesuai dengan standar SDM.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti tepat waktu, disiplin,
dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dan melakukan
komunikasi yang efektif.
7 Divisi Finance & Accounting
A. Finance & Accounting Manager
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Bertanggung jawab atas pengotrolan jalannya arus keuangan perusahaan
(Penerimaan dan Pengeluaran) serta mempersiapkan laporan-laporan yang
berkaitan dengan keadaan keuangan Perusahaan sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Memperoleh Wewenang dari secara operasional dan fungsional oleh President
Director untuk memenuhi tugas dan tanggung jawab yang terkait pada Tugas
Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan Struktur Organisasi
yang telah ada.

15. • Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.
• Mengadakan pembinaan sikap terhadap karyawan seperti tepat waktu, disiplin,
dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh tingkah laku yang baik serta melakukan komunikasi yang tepat.
B. Departemen Finance & Accounting
1. Finance & Accounting Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang terkait dengan jalannya arus keuangan
perusahaan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimumkan potensi sumber daya sesuai dengan Struktur Organisasi yang
telah ada.
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
C. Departemen Purchasing
1. Purchasing Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis dan non teknis atas pengadaan dan
pembelian barang dengan memenuhi persyaratan pembelian sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :

16. • Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
A.Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Memaksimumkan potensi sumber daya sesuai dengan Struktur Organisasi yang
telah ada.
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik dan melakukan komunikasi yang tepat untuk semua karyawan.
D. Departemen General Affairs & Personnel
1. GA & Personnel Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis, strategi,
operasional dan administrasi GA & Kepersonaliaan sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan keamanan perusahaan dan
karyawan sesuai prosedur yang telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapat wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
• Wewenang untuk memastikan kegiatan operasional maupun administrasi
kepersonaliaan dan pengamanan berjalan sesuai prosedur yang ditetapkan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Menyediakan dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia sesuai dengan
struktur organisasi yang ada.
• Mengembangkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui pendidikan,
pelatihan (on the job training dan training terprogram), keterampilan, dan
pengalaman.

17. • Melakukan pembinaan karyawan dibawahnya seperti sikap disiplin, tanggung
jawab, dan sebagainya.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang positif, dengan memberi
contoh yang baik, dan melakukan komunikasi yang tepat dengan semua
karyawan.
E. Departemen IT
1. IT Section Head
Tugas Pokok / Tujuan Jabatan (Main Purpose of the Job) :
• Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan teknis dan non teknis sistem
informasi, sistem support hardware & software sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan.
Wewenang Jabatan (Authority of the Job) :
• Mendapatkan wewenang dari Finance & Accounting Manager untuk memenuhi
tugas-tugas yang terkait dengan Tugas Pokok / Tujuan Jabatan.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Responsibilities of the Job) :
a. Man Power / Sumber Daya Manusia (People Management)
• Mengembangkan kompetensi diri melalui pendidikan, pelatihan (on the job
training dan training terprogram), keterampilan, dan pengalaman.
• Membangun lingkungan dan hubungan kerja yang posifif, dengan melakukan
komunikasi yang tepat dengan semua karyawan.

18. MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampai dengan
berakhirnya proyek.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan.
Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkan pada
bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).
MANAJEMEN PERUBAHAN
Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.
Pengajuan perubahan
Beri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan.
Monitor Perubahan
Beri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam bentuk
lampiran, misal:
Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.

19. LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
1.1 Pertemuan (Meeting)
JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN
JAWAB
Manajemen
Pertemuan - menentukan 2 hari Umi Lestari Umi Lestari, - menentukan
Pembukaan lapangan Dwi Novarif, lapangan - kuisioner
kuisioner Nurhafni kuisioner terkumpul
- menentukan Rahayu - menentukan
hasil data hasil data
Pertemuan Tim - menganalisis 10 hari Dwi Novarif Umi Lestari, - menganalisi
Proyek data Dwi Novarif, s data
- mendesain data Nurhafni - mendesain - rancangan
- merancang Rahayu data aplikasi
aplikasi - merancang
aplikasi
Pertemuan - mentesting 3 hari Umi Lestari Umi Lestari, - mentesting
Penutupan aplikasi Dwi Novarif, aplikasi - aplikasi
kembali Nurhafni kembali berhasil
Rahayu ditesting
2.2 Pelaporan (Reporting)
JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
PELAPORAN
JAWAB
Laporan Kemajuan - Perancangan 1 hari Umi Lestrai - - menentukan
Proyek (Project Berhasil hasil data - hasil
Progress Report) dilakukan telah wawancara
- Testing berhasil terkumpul dan observasi
di jalankan terkumpul
Status Acara / - Selesai 2 hari Dwi Novarif - - menganalisi - rancangan
Agenda Pertemuan s data aplikasi
(Status Meeting - mendesain
Agenda) data
- merancang
aplikasi
Catatan Pertemuan - Testing aplikasi 2 hari Umi Lestari - - aplikasi - aplikasi
(Minutes of rancangan berhasil
Meeting) ditesting

20. LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : O1
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi
Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestrai
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Nama Pengusul : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh : Disetujui oleh:
Umi Lestari Saepudin Nirwan
Tanggal: 13-02-2013 Tanggal: 13-02-2013

21. 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

22. LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
1. Pengumpulan Data
1.1 Melakukan Observasi
2. Analisis Data
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan
2.2 Menentukan struktur organisasi pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada sistem
3. Analisis Sistem
3.1 Membuat statement of purpose, event list dan UML
3.2 Membuat Use Case Diagram
3.3 Membuat kamus data
3.4 Membuat process specification
3.5 Membuat entity relationship diagram (ERP)
4. Desain Aplikasi
4.1 Menentukan software yang dibutuhkan

23. WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
4.2 Merancang aplikasi
4.3 Dokumentasi desain aplikasi
5. Programming/Coding
5.1 Menentukan bahasa pemrograman yang dibutuhkan
5.2 Melaukukan coding aplikasi
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Niwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

24. 2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Memberikan proyek dan menjelaskan proses bisnis
Direktur Nandang Gunawan
yang ada.
Pemilik Proyek Memberikan proyek kepada manajer proyek Saepudin Nirwan
pembagian tugas pada orang-orang yang terlibat
pada proyek ini.
Membuat jadwal proyek
memonitor dan mengontrol perkembangan selama
Manajer Proyek Umi Lestari
proyek berjalan.
Manajer Proyek berhak untuk mengeluarkan
setiap anggota, jika anggota tersebut tidak dapat
melakukan tugasnya dengan baik.
Melakukan pengumpulan data
Menganalisis data
Menulis laporan setelah melakukan analisis.
Analis Seorang Analisis memiliki hak untuk meminta Dwi Novarif
bantuan seorang sekretaris dalam mengumpulkan
data.
Membuat desain awal
Desainer Membuat desain yang detail. Nurhafni Rahayu
Membuat laporan

25. Menyatakan semua data yang ada dalam bentuk
coding, sehingga dapat menjadi sebuah situs yang
Programmer sempurna. Umi Lestari
Melakukan pengujian sistem.
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

26. 3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN
ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh: Umi Lestari
Tanggal: 13-02-2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai
1. Pengumpulan Data 3 hari 10 Januari 2013 13 Januari 2013
1.1 Melakukan Observasi 1 hari 14 Januari 2013 14 Januari 2013
2. Analisis Data 2 hari 15 Januari 2013 17 Januari 2013
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan 10 hari 17 Januari 2013 27 Januari 2013
Menentukan struktur organisasi 1 hari 28 Januari 2013 28 Januari 2013
2.2
pekerjaan pada user
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 hari 29 Januari 2013 29 Januari 2013
Menentukan proses yang berjalan pada 2 hari 30 Januari 2013 31 Januari 2013
2.4
sistem
3. Analisis Sistem 7 hari 01 Februari 2013 07 Februari 2013
Membuat statement of purpose, event 10 hari 08 Februari 2013 18 Februari 2013
3.1
list dan UML
3.2 Membuat Use Case Diagram 1 hari 19 Februari 2013 19 Februari 2013

27. 3.3 Membuat kamus data 7 hari 20 Februari 2013 27 Februari 2013
3.4 Membuat process specification 10 hari 28 Februari 2013 11 Maret 2013
Membuat entity relationship diagram 5 hari 12 Maret 2013 17 Maret 2013
3.5
(ERP)
4. Desain Aplikasi 30 hari 18 Maret 2013 17 April 2013
4.1 Menentukan software yang diperlukan 3 hari 18 Mei 2013 21 Mei 2013
4.2 Merancang aplikasi 10 hari 22 Mei 2013 01 Juni 2013
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 hari 02 Juni 2013 07 Juni 2013
5. Programming/Coding 20 hari 08 Juni 2013 28 Juni 2013
Menentukan bahasa pemrograman 3 hari 29 Juni 2013 01 Juli 2013
5.1
yang dibutuhkan
5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 hari 02 Juli 2013 02 Agustus 2013
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

28. 3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan
Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
Jam Tarif Jumlah Biaya Biaya
Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain
Task
Kerja Kerja Kerja Kerja 2
1.0. Pengumpulan Data 80 jam - - - - -
Melakukan wawancara
1.1. 2 jam - - - -
(interview)
1.2. Proses Kuisoner 2 jam - - - -
2.0. Analisis Data 240 jam 2.000.000,- 1 org 2.000.000 - 4.000.000,-
Menentukan metode yang
2.1. 24 jam 700.000,- - 700.000,- -
dibutuhkan
700.000,- 700.000,-
Menentukan struktur organisasi
2.2. 24 jam - -
pekerjaan pada user
800.000,- 800.000,-
2.3. Menentukan kebutuhan user 48 jam - -
750.000,- 750.000,-
Menentukan proses yang
2.4. 168 jam - -
berjalan pada sistem

29. Jam Tarif Jumlah Biaya Biaya
Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain
Task
Kerja Kerja Kerja Kerja 2
3.0. Design 240 jam 1.000.000,- 1 org 1.000.000,- - 2.000.000,-
Menentukan software yang
3.1. 24 jam - - - -
digunakan
3.2. Merancang aplikasi 216 jam 1.500.000,- - 1.500.000,- -
4.0. Coding 720 jam 3.000.000,- 1 org 3.000.000,- - 6.000.000,-
Menentuka bahasa
4.1. 24 jam - - - -
pemrograman yang dibutuhkan
4.2. Melakukan coding aplikasi 696 jam 3.000.000,- - 3.000.000,- -
5.0. Testing 72 jam - 1 org - -
5.1. Menguji aplikasi 72 jam - - - -
Lain-lain:
1. Pulsa Modem untuk akses 24 jam 100.000,- 100.000,- - 300.000,-
internet. -
24 jam 150.000,- 150.000,- 300.000,-
2. Listrik.
Sub-Total: 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 12.600.000,-
PERENCANAAN TOTAL 1344 jam 13.700.000,- 4 org 13.700.000,- - 12.600.000,-

30. Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

31. PEDOMAN HASIL KERJA
(WORK RESULT GUIDLINE)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
Nama Proyek : KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT
HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 12-02-2013
Hasil #1
Sesuai dengan scope & jadual
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
Hasil #2
Sesuai dengan scope & jadual

32. Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai:
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan:
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
Nama Proyek : TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika/ Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
No
Deskripsi Aktivitas Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual
WBS
Jadwal Target

33. Dur
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Mulai Selesai Durasi
asi.
10-01- 13-01-
1. Pengumpulan Data 3 10-02-13 24-02-13 10 10-02-13 24-02-13 10
2013 2013
14-01- 14-01-
1.1 Melakukan Observasi 1 10-02-13 10-02-13 1 10-02-13 10-02-13 1
2013 2013
1 1
15-01- 17-01-
2. Analisis Data 2 16-02-13 16-02-13 16-02-13 16-02-13
2013 2013
1 1
17-01- 27-01-
2.1 Menentukan metode yang dibutuhkan 10 17-02-13 17-02-13 17-02-13 17-02-13
2013 2013
1 1
Menentukan struktur organisasi pekerjaan pada 28-01- 28-01-
2.2 1 18-02-13 18-02-13 18-02-13 18-02-13
user 2013 2013
29-01- 29-01- 1 1
2.3 Menentukan kebutuhan user 1 19-02-13 19-02-13 19-02-13 19-02-13
2013 2013
30-01- 31-01- 1 1
2.4 Menentukan proses yang berjalan pada sistem 2 20-02-13 20-02-13 20-02-13 20-02-13
2013 2013
01-02- 07-02- 1 1
3. Analisis Sistem 7 21-02-13 21-02-13 21-02-13 21-02-13
2013 2013
1 1
Membuat statement of purpose, event list dan 08-02- 18-02-
3.1 10 22-02-13 22-02-13 22-02-13 22-02-13
UML 2013 2013
19-02- 19-02-
3.2 Membuat Use Case Diagram 1 23-02-13 24-02-13 2 23-02-13 24-02-13 2
2013 2013
20-02- 27-02-
3.3 Membuat kamus data 7 26-02-13 04-03-13 6 26-02-13 04-03-13 6
2013 2013

34. Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual
No Jadwal Target
Deskripsi Aktivitas
WBS
Dur
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Mulai Selesai Durasi
asi.
28-02- 11-02-
3.4 Membuat process specification 10 26-02-13 27-02-13 1 26-02-13 27-02-13 1
2013 2013
12-03- 17-03-
3.5 Membuat entity relationship diagram (ERP) 5 28-03-13 28-03-13 2 28-03-13 28-03-13 2
2013 2013
18-03- 17-04-
4. Desain Aplikasi 30 01-03-13 04-03-13 3 01-03-13 04-03-13 3
2013 2013
18-05- 21-05-
4.1 Menentukan software yang diperlukan 3 06-03-13 22-03-13 54 06-03-13 22-03-13 54
2013 2013
22-05- 01-06-
4.2 Merancang aplikasi 10 06-03-13 15-04-13 49 06-03-13 15-04-13 49
2013 2013
02-06- 07-06-
4.3 Dokumentasi desain aplikasi 5 16-04-13 22-04-13 5 16-04-13 22-04-13 5
2013 2013
08-06- 28-06-
5. Programming/Coding 20 17-04-13 22-04-13 4 17-04-13 22-04-13 4
2013 2013
Menentukan bahasa pemrograman yang 29-06- 01-07-
5.1 3 17-04-13 17-04-13 1 17-04-13 17-04-13 1
dibutuhkan 2013 2013
02-07- 02-08-
5.2 Melaukukan coding aplikasi 30 20-04-13 20-04-13 1 20-04-13 20-04-13 1
2013 2013

35. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
Nama Proyek : TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah
No Jam Jam Est. to Est. at Rupiah Rupiah Est. to Est. at
Deskripsi Aktivitas Selisih Selisih
WBS Anggaran Aktual Complete Complete Anggaran Aktual Complete Complete
Pengumpulan
1.0 15 13 500.000 500.000 2 jam 7.500.000 6.500.000 7.500.000 6.500.000 1000.000,-
Data
2.0 Analisis Data 8 5 300.000 300.000 3 jam 2.400.000 2.400.000 2.400.000 2.400.000 -
3.0 Analisis Sistem 50 44 250.000 250.000 6 jam 12.500.000 11.000.000 12.500.000 11.000.000 1.500.000,-
4.0 Desain Aplikasi 10 5 250.000 250.000 5 jam 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 -
Programming/Cod 5 jam
5.0 80 75 400.000 400.000 32.000.000 30.000.000 3.2000.000 30.000.000 2.000.000
ing
21 56.900.00 52.400.00 28.100.00 52.400.00
TOTAL 163 142 1.700.000 1.700.000 4.500.000,-
0 0 0 0
Rata-rata biaya per jam…….

36. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK
(PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Pemilik Proyek : Saepudin Nirwan
Manajer Proyek : Umi Lestari
Periode : ….. s/d …..
1. Status
2. Hasil (Deliverables) & Milestones
Tanggal Perencanaan Tanggal Aktual
Deskripsi
Mulai Selesai Mulai Selesai
Pengumpulan Data 10-01-2013 13-01-2013 10-02-13 24-02-13
Analisis Data 15-01-2013 17-01-2013 16-02-13 16-02-13
Analisis Sistem 01-02- 2013 07-02-2013 21-02-13 21-02-13
Desain Aplikasi 18-03-2013 17-04-2013 01-03-13 04-03-13
Programming/Coding 08-06-2013 28-06-2013 17-04-13 22-04-13
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : - (Pengurangan Hari pada tanggal actual & lebih cepat)
Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan :- (Pengurangan Hari pada tanggal actual & lebih cepat)

37. Dibuat oleh Disetujui oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

38. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Nama Proyek :
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
Nama Pengusul :
Tanggal : 13-02-2013
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
………..
………..
………..
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
.........
Diajukan oleh : Disetujui oleh:
Umi Lestari Saepudin Nirwan
Tanggal: 13-02-2013 Tanggal: 13-02-2013

39. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA
TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Bidang : Teknik Informatika / Kepegawaian
No Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal
Persetujuan
CRF
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

40. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT
(MINUTES OF MEETING)
Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan dan Absensi Pada
Nama Proyek :
Bagian Personalia di PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
Manajer Proyek : Umi Lestari
Perihal : -
Peserta Rapat : Seluruh anggota tim proyek
Lokasi Rapat : POLITEKNIK POS INDONESIA
Dibuat oleh : Umi Lestari
Tanggal : 13-02-2013
A. Agenda
1. Pertemuan Pembukaan
2. Pertemuan Tim Proyek
3. Pertemuan Penutupan
B. Isu yang Didiskusikan
• Perencanaan Manajemen Proyek
• MoM dan Laporan Kemajuan Proyek (Project Programs report ) & kelengkapannya :
Form/Catatan Permintaan Perubahan.
• MoM dan Rencana Kerja
Laporan Kemajuan Kerja yang telah diperbarui

41. C. Daftar Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Mulai Selesai
1. Rencana kerja Perencanaan Manajemen Proyek 01-02-13 03-02-13
04-02-13
2. Memantau dan mengontrol perubahan yang 06-02-13
terjadi
07-02-13
3. Me-review Rencana Kerja yang telah dilakukan 08-02-13
09-02-13
4. Serah Terima Proyek 09-02-13
Diketahui oleh Disetujui oleh
Dibuat oleh
Nama : Umi Lestari Nama : Umi Lestari Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013 Tanggal : 13-02-2013

42. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Umi Lestari
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Jln. Sarijadi-Raya Blok 2 No. 140 Bandung
Selaku Pelaksana Proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN PERSONALIA DI
PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan
Manajemen Proyek” (terlampir).
Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN DAN ABSENSI
PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI berdasarkan Surat Penugasan Nomor : No. 01/DIV/TI/3E/2013
Tanggal 12 bulan 02 tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 15-02-2013
Pelaksana Proyek
Umi Lestari
Manajer Proyek

43. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK
No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Sukabumi
Selaku Pengawas Pelaksana Proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen
Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek No. 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami
melaporkan bahwa penyelesaian proyek PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI berdasarkan Surat Penugasan Nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun
2013 telah diselesaikan dengan baik.
Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12-02-2013
Pengawas Pelaksana Proyek
SAEPUDIN NIRWAN
Pemilik Proyek

44. BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK
No. 01/DIV/TI/3E/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Sukabumi
Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek
2. Nama : Umi Lestari
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Bandung
Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek
Menerangkan sebagai berikut:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
1. Proyek KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
: PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI
2. Nomor Surat Tugas / tanggal : 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013
telah selesai dikerjakan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12-02-2013
Pelaksana Proyek Pengawas Proyek
Umi Lestari Saepudin Nirwan
Manajer Proyek Pemilik Proyek

45. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK
No. 01/DIV/TI/3E/2013
Pada hari ini Selasa tanggal 12 bulan 02 tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Saepudin Nirwan
Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)
Alamat : Sukabumi
2. Nama : Umi Lestari
Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)
Alamat : Bandung
Menerangkan sebagai berikut:
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYWAN DAN ABSENSI PADA BAGIAN
1. Proyek PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA
: TEKNOLOGI
2. No. Surat Penugasan / tanggal : : 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013
3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek Nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun
2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek nomor: 01/DIV/TI/3E/2013 tanggal 12 bulan 02 tahun 2013
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PELAKSANA PENGAWAS PELAKSANA
Umi Lestari Saepudin Nirwan
Manajer Proyek Pemilik Proyek